張云云
所謂管理會計(Management Accounting),也被稱作為“分析報告會計”,其主要是從傳統(tǒng)會計系統(tǒng)中分離出來且與財務會計相并列的會計分支,通過預算、控制、考核、評價等手段對經(jīng)營管理活動進行梳理,進而為管理部門編制計劃、作出決策,提供科學依據(jù)。在當前我國高等教育體制改革的背景下,高校財務管理模式也悄然發(fā)生改變,為提升辦學效益與活力,則需要重視高校財務的精細化管理,因此有必要對管理會計在高校財務改革創(chuàng)新中的應用展開研究,以期提升高校財務管理水平,降低經(jīng)濟活動風險。
以信息系統(tǒng)為運行基礎,以管理當局作為服務對象的管理會計對高校的經(jīng)濟活動進行管理在社會的實踐中將學術(shù)理論和實踐應用相結(jié)合是推動我國的管理會計不斷的完善與發(fā)展的重要方法之一。我國的管理會計隨著時間的推移取得了眾多的優(yōu)秀成果,在高校財務管理中的應用管理會計,可保證高校財務管理的順利進行,使高校的財務狀況更加的平穩(wěn),從而促進我國高校平穩(wěn)發(fā)展,促使教育體系的更加完善。
高等院校作為提供教育服務的事業(yè)單位,其主要任務在于為國家和社會輸送可造之材,而提供教育服務的資金主要來自于財政撥款與教育事業(yè)收入。隨著國家教育體制的改革及市場競爭壓力日漸加大,高校管理者唯有樹立成本意識,加強財務管理,才能夠優(yōu)化教育資源配置,提升核心競爭力。而管理會計在高校財務改革創(chuàng)新中的應用,一方面,能夠幫助高校核算辦學成本,提高資金使用效益,并且通過直接參與財務管理決策去提升財務管理水平;另一方面,管理會計的應用有利于高校對財務信息深入分析與掌握,進而建立財務風險預警機制,有效規(guī)避辦學過程中的財務風險。
財務精細化管理相較于傳統(tǒng)財務管理而言,在財務活動中兼具管理與控制工作,主要通過對精細化數(shù)據(jù)進行分析,實行流程化管理形式,對財務管理細節(jié)提高重視且密切各部門合作,進而全面激發(fā)財務管理人員的工作積極性,提高財務管理效率。
如何構(gòu)建全面的預算管理體系,在合理把控教育經(jīng)費支出的同時,提升資金利用效益,一直都是高校財務管理工作的難點。從當前現(xiàn)狀來看,眾多高校的財務預算編制均實行增量預算法,也即是基于基期實際發(fā)生費用,綜合高校預算期事業(yè)發(fā)展規(guī)劃去確定,該預算編制方法雖有一定成效,但在規(guī)避不合理支出方面難以發(fā)揮效用,導致資金無故浪費。而應用管理會計理論中的零基預算編制法,對基期支出狀況不作考慮,僅僅關注教育教學、師資隊伍、后勤保障等領域,從根本上去考慮各項支出是否必要。此外,為充分發(fā)揮出預算管理的約束作用,需確保項目設置的科學性、支出進度的可控性以及內(nèi)容覆蓋的全面性,并且要把握好預算執(zhí)行過程中的可變因素,提前預留備用金,保證突發(fā)事件發(fā)生有一定資金進行周轉(zhuǎn)。
在企業(yè)經(jīng)營管理中,管理會計理論中的成本性態(tài)分析應用較為廣泛,這一點同樣適用于高校的財務管理。比如,通過對在校學生數(shù)量與教學投入成本兩者之間的關系進行數(shù)據(jù)分析,便能夠清晰看出在校學生數(shù)量的增減會對高校教育教學投入支出產(chǎn)生怎樣的影響,從而得到需要維持多少在校學生數(shù)量能夠?qū)崿F(xiàn)高校投入產(chǎn)出比最大化,以此為招生工作計劃制定提供依據(jù),便可以實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置以及辦學效益的提升。
(1)固定成本。該部分成本主要涵蓋基礎設施、實驗實訓室、離退休金等方面的支出,不會因為在校學生數(shù)量的增減而變化。倘若對固定成本進行細分,還可分為完全約束性成本與適度酌情性成本,其中完全約束性成本基本不會因為決策而受到影響,而適度酌情性成本(如廣告宣傳費用、勞務費用等等)則會因為高校管理層決策有所影響。所以,在進行預算編制制定時,同樣需要對固定成本進行分析,適度降低酌情性成本。
(2)可變成本。該部分成本會因為在校生數(shù)量的變動而變動,比如教職人員薪酬、教學活動開支、獎助學金、學生公寓物業(yè)管理費等等。因此,需要掌握可變成本的變動規(guī)律及特點,確保以適當管理方法去保證變動比與學生人數(shù)呈正相關聯(lián)系。
在上述成本性態(tài)分析的基礎上展開本量利分析,可對高校財務管理中的業(yè)務量、成本、利潤之間的相互依存關系進行梳理,從而提高高校財務管理的精細化程度與管理水平。具體來講,在高校的財務精細化管理當中應用本量利分析,其中“量”也即為在校學生數(shù)量,“本”為辦學各項支出成本,“利”則為收支結(jié)余利潤。結(jié)合本量利計算公式“利潤=(單價P-單位變動成本B)×業(yè)務量X-固定成本A”,便可得出高校財務管理中的本量利計算公式為“收支結(jié)余=(學生平均教育收入P-學生平均教育支出B)×學生數(shù)量X-固定成本A”。不難看出,保本招生人數(shù) X=[A/(P-B)×P],保本學費收入 =[A/(P-B)×P]。如此一來,高校便可綜合上述本量利分析,得出招生人數(shù)的盈利與虧損臨界點,從而設定最合適的招生規(guī)模,在保證高校收入及教學活動正常運轉(zhuǎn)的同時,確保各方資源利用效率達到最優(yōu)化。
綜上所述,管理會計理論在高校財務管理中的應用,是當前高校財務面對教育體制改革與市場經(jīng)濟發(fā)展不得不做出的改變,與當前高校財務管理的精細化需求相符。管理會計的應用能較好的處理高校的財務管理風險,提高高校的財務管理效率,促進素質(zhì)教育的發(fā)展。把管理會計和高校財務管理進行結(jié)合是一項比較復雜的系統(tǒng)工程,現(xiàn)在的管理會計在高校財務管理中的應用依然存在著各種各樣的問題,所以還需要我們不斷地進行實踐探索和理論創(chuàng)新。在實踐應用中應當逐步完善且不斷深入探索,通過預算管理、成本性態(tài)分析、本量利分析等應用,全面提高高校財務管理水平,助力高校穩(wěn)健發(fā)展。