劉曉暉
在經(jīng)濟新常態(tài)下,企業(yè)發(fā)展面臨更多挑戰(zhàn)和壓力,如何改善資金管理策略、保證資金鏈安全就成為企業(yè)面臨的首要問題。為此,各企業(yè)管理者應積極發(fā)現(xiàn)本企業(yè)在資金管理工作中存在的誤區(qū)并予以改善,以維護企業(yè)資金的正常運行。
企業(yè)資金管理是關乎企業(yè)生存與發(fā)展的重要工作,為了增強企業(yè)在市場中的競爭力,企業(yè)有必要對資金管理工作提起高度重視。企業(yè)對資金進行規(guī)范化管理,不僅有利于保障企業(yè)資金鏈的安全,還可以最大限度地規(guī)避市場風險、減少安全隱患,鞏固企業(yè)在市場中的優(yōu)勢競爭地位。與此同時,要積極構建高效的資金管理模式,避免企業(yè)資產(chǎn)閑置、浪費,為實現(xiàn)企業(yè)的規(guī)模擴張?zhí)峁┯辛Φ馁Y金支持。
1.管理意識淡薄
當前,很多企業(yè)管理者對資金管理的重視程度不夠,對資金進行規(guī)范化管理的意識淡薄,這是當前經(jīng)濟新常態(tài)下很多企業(yè)都存在的問題。一些企業(yè)在進行投資活動之前,沒有全面了解市場的需求情況和本企業(yè)的生產(chǎn)狀況,也沒有采用嚴密的統(tǒng)計手段對資金進行定量分析和預算,僅憑個人主觀意識就做出了投資決策,造成企業(yè)資金管理的盲目性和隨意性,這種沒有明確收益目標的投資顯然是一種不理性的投資。另外,一些企業(yè)在預測企業(yè)現(xiàn)金流量時,也沒有從企業(yè)持續(xù)發(fā)展的角度出發(fā),忽視了對企業(yè)未來現(xiàn)金流量的預測和關注,這不僅會將企業(yè)置于嚴峻的財務壓力下,還可能給企業(yè)帶來一定的負債風險。此外,還有很多企業(yè)沒能意識到自身資金管理模式的落后性,仍在采用統(tǒng)收統(tǒng)支、備用資金等傳統(tǒng)的資金管理方式,這種管理方式雖然可以實現(xiàn)企業(yè)資金的集中化管理,卻無法調動各部門參與資金管理的主動性、積極性,不能確保部門資金的及時回收和整理,導致企業(yè)無法在激烈的市場競爭中保持優(yōu)勢地位。
2.監(jiān)管機制缺失
很多企業(yè)沒有根據(jù)自身實際情況建立專門的資金管理機構,也沒有制定相應的資金管理機制,即便部分企業(yè)建立了資金管理機構,也往往形同虛設,很少能夠發(fā)揮其真正的職能作用。另外,有些企業(yè)的經(jīng)營權和所有權處于混合未分離的狀態(tài),這就要求企業(yè)必須建立有效的資金監(jiān)管控制機制。目前來說,部分企業(yè)已經(jīng)建立起了一套完整的外部監(jiān)督體系,既接受社會的監(jiān)督,也接受政府的監(jiān)督,但由于這一體系尚未發(fā)展完善,導致對企業(yè)資金管理所能夠發(fā)揮的作用也是有限的。
3.資金分散管理
企業(yè)經(jīng)濟活動的牽扯范圍廣,涉及項目復雜,所以企業(yè)的資金在使用過程中經(jīng)常存在交叉配置、規(guī)劃不合理的問題,這不僅會導致企業(yè)的資金分散,也給財務工作人員進行資金管理造成了一定困難。企業(yè)資金分散在很大程度上是總公司與分公司之間的矛盾所造成的,這使得企業(yè)無法對資金進行整體的管理和控制。此外,企業(yè)各個部門配合不默契、資金調動隨意性大和協(xié)調性差也是造成企業(yè)資金管理困難的一個重要原因。企業(yè)的資金多用于投資,資金過于分散則會導致資金流向很多不同的項目,無法發(fā)揮合力,這不僅會影響企業(yè)的投資收益,還會增加資金回籠難度。在投資過程中,資金過于分散還可能滋生腐敗、浪費等問題,并大大增加投資的風險,這也是目前企業(yè)資金管理中亟需解決的問題。
1.更新管理理念
企業(yè)應當樹立科學的資金管理理念,該理念應貫穿企業(yè)經(jīng)營與管理的各個環(huán)節(jié),確保資金的使用與周轉都有一系列有效的管理措施與手段提供保障,以盡量降低投資的盲目性與隨意性。另外,企業(yè)資金管理應與市場經(jīng)濟的發(fā)展變化保持合拍,這是企業(yè)抓住發(fā)展機遇、減少資金安全隱患、降低風險損失的有效措施。除此之外,對企業(yè)現(xiàn)金流進行合理分析與預測,也對企業(yè)管理和決策有重要意義。管理層應加大對企業(yè)現(xiàn)金流的管理力度,對企業(yè)可能面臨的資金風險進行準確預測,對資金使用的全過程進行統(tǒng)籌管理,對每一項經(jīng)濟活動都進行有效監(jiān)管,確保資金支出和使用的合理性,這不僅能在很大程度上提高企業(yè)資金的管理效率,還可以防止不必要的資金風險。
2.加強資金審計
強化企業(yè)資金審計工作能夠在很大程度上保證企業(yè)資金管理的準確性,同時有助于發(fā)現(xiàn)資金使用過程中存在的漏洞并及時加以改正。為此,企業(yè)首先要建立一個完善的內部資金審計機構,獨立完善的審計機構能夠在很大程度上提高資金的審計效率,對于監(jiān)督資金的支出和使用也很有幫助,進而不斷強化企業(yè)內部審計機構的權威與職能。其次,企業(yè)資金的審計管理工作,不僅是對已配置資金的審計管理,還包括對企業(yè)財務信息、經(jīng)營狀況與收益情況的合法監(jiān)督,特別是對企業(yè)財務管理人員的監(jiān)督和制約,這樣才能在最大程度上減少貪污腐敗事件的發(fā)生。與此同時,資金審計工作不能僅僅停留在事前監(jiān)督,還應延伸到事中和事后,這也有利于確保企業(yè)各項經(jīng)濟活動的有序進行。
3.加強財務管理
財務管理不僅是一個過程,也是一種動態(tài)的監(jiān)管技術,企業(yè)要想保證經(jīng)營管理的順利進行,就必須加強對財務管理手段的運用。實際上,企業(yè)資金管理是財務管理的一個重要組成部分,財務管理的重點就在于對資金的利用、分配和控制。為此,企業(yè)財務管理人員首先要增強財務風險防范意識,建立財務風險預警系統(tǒng),及時發(fā)現(xiàn)資金風險并予以解決。其次,完善企業(yè)資金管理的監(jiān)督考評機制,促使財務管理人員對企業(yè)資金進行全程動態(tài)跟蹤,定期做好資金的檢查和反饋工作,這也是企業(yè)加強資金事前、事中管理的重要手段。
4.加強預算管理
加強企業(yè)資金預算管理,首先要做好資金的預算編制活動,制定合理的資金預算方案,然后對預算方案進行科學評估,進而形成完整的資金管理計劃。其次,要嚴格落實預算管理計劃,對預算資金進行層層劃分和逐級落實,同時督促各部門加強預算執(zhí)行和落實,避免資金超支和資金浪費情況的出現(xiàn)。
綜上,資金管理是企業(yè)財務管理的核心,其不僅包括企業(yè)的固定資金管理,還包括企業(yè)的流動資金管理及專項資金管理。企業(yè)的資金管理效率直接關系著企業(yè)的經(jīng)營效益,進而影響著企業(yè)的市場競爭力和發(fā)展水平,因此,企業(yè)必須加強資金管理、防范財務風險,以推動企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。