鮑建云

（滄源佤族自治縣審計(jì)局，云南 臨滄 677499）

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)逐漸被應(yīng)用到了各行各業(yè)當(dāng)中，基層審計(jì)機(jī)關(guān)也不例外，便捷性是計(jì)算機(jī)審計(jì)最主要的特點(diǎn)。因此，計(jì)算機(jī)審計(jì)逐漸成為審計(jì)相關(guān)人員開展工作必不可少的一種輔助方式，對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)予以有效的運(yùn)用就成為了審計(jì)人員開展各類審計(jì)工作的基礎(chǔ)。但在實(shí)際工作的過(guò)程中，存在著較多的難題，例如計(jì)算機(jī)審計(jì)意識(shí)不強(qiáng)以及相關(guān)人員較為匱乏等，這些問(wèn)題在一定程度上限制了計(jì)算機(jī)審計(jì)工作的有序進(jìn)行。因此，基層審計(jì)機(jī)關(guān)需緊緊跟隨審計(jì)信息化發(fā)展的潮流，不斷增強(qiáng)認(rèn)識(shí)，提升審計(jì)人員開展計(jì)算機(jī)審計(jì)的主動(dòng)性，以此來(lái)促進(jìn)計(jì)算機(jī)審計(jì)能力的提升。

一、開展計(jì)算機(jī)審計(jì)的意義

（一）提高工作效率

計(jì)算機(jī)審計(jì)對(duì)應(yīng)于大量的電子數(shù)據(jù)，能夠在短時(shí)間內(nèi)完成篩選操作，但若通過(guò)人力去進(jìn)行篩選與查找，就算是花數(shù)十倍的時(shí)間都不能夠確保完成，這樣就需耗費(fèi)較多的審計(jì)成本，尤其是對(duì)于審計(jì)內(nèi)容以及時(shí)間范圍較大的相關(guān)審計(jì)項(xiàng)目而言。因此計(jì)算機(jī)審計(jì)能夠有效提升審計(jì)效率，并節(jié)約審計(jì)成本。

（二）大大提高審計(jì)的準(zhǔn)確度

計(jì)算機(jī)審計(jì)主要是對(duì)電子數(shù)據(jù)予以審核，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生其各個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)被詳細(xì)的記錄，對(duì)于每筆業(yè)務(wù)的發(fā)生記載的信息比較詳細(xì)，信息量比較大，可以精準(zhǔn)地用計(jì)算機(jī)查找篩選，準(zhǔn)確度會(huì)比普通的審計(jì)方法高很多。

（三）審計(jì)覆蓋面廣，降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

計(jì)算機(jī)審計(jì)能夠針對(duì)全部電子數(shù)據(jù)，不會(huì)出現(xiàn)由于抽查而遺漏部分?jǐn)?shù)據(jù)，因此其審計(jì)方位極其全面，就采集的電子數(shù)據(jù)而言能夠?qū)崿F(xiàn)全覆蓋，同時(shí)這些數(shù)據(jù)之間能夠運(yùn)用關(guān)聯(lián)字段相互印證，部門不同的部門也能夠通過(guò)相互的聯(lián)系來(lái)實(shí)現(xiàn)相互印證，進(jìn)而對(duì)審計(jì)證據(jù)鏈條予以完成，并讓審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)得到有效的降低。

二、基層審計(jì)機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)運(yùn)用

（一）處理常規(guī)的審計(jì)文書工作

在開展計(jì)算機(jī)審計(jì)工作的過(guò)程中，對(duì)常規(guī)審計(jì)文書予以處理是最為常見的一項(xiàng)工作，也是計(jì)算機(jī)審計(jì)在基層審計(jì)機(jī)關(guān)中應(yīng)用的最為基本的方式[1]。通常情況下，就一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目而言，相關(guān)審計(jì)人員需先對(duì)審計(jì)方案予以科學(xué)的編制，然后再對(duì)審計(jì)報(bào)告草稿進(jìn)行編輯并明確審計(jì)工作底稿，最后則是對(duì)審計(jì)決定進(jìn)行出具。在這一流程中，需反復(fù)抄寫許多相同的內(nèi)容，以前在沒(méi)有運(yùn)用計(jì)算機(jī)審計(jì)時(shí)，這些工作全部由人工完成，這樣就使得文本的完整性與整潔性得不到保障。但在對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)予以應(yīng)用之后，審計(jì)人員就只需利用計(jì)算機(jī)來(lái)對(duì)審計(jì)報(bào)告草稿予以編寫，同時(shí)修改也能夠在計(jì)算機(jī)當(dāng)中進(jìn)行，進(jìn)而節(jié)省大量的時(shí)間，并確保審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量。

（二）完成審計(jì)報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作

繁瑣是審計(jì)統(tǒng)計(jì)工作的主要特點(diǎn)，這主要是因?yàn)閷徲?jì)人員需編制較多的審計(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。就審計(jì)統(tǒng)計(jì)工作而言，基層審計(jì)機(jī)關(guān)要想提升工作效率就需要對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)予以有效的應(yīng)用，通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)對(duì)報(bào)表予以編制、分析以及匯總。現(xiàn)階段，該項(xiàng)計(jì)算機(jī)審計(jì)工作已在基層審計(jì)機(jī)關(guān)得到了全面的普及，使得審計(jì)人員不必再花費(fèi)大量的精力與時(shí)間到審計(jì)報(bào)表當(dāng)中，只需準(zhǔn)確輸入審計(jì)數(shù)字，后面的工作流程就可以在計(jì)算機(jī)上迅速完成，進(jìn)而在提升審計(jì)報(bào)告準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)上，促進(jìn)審計(jì)工作效率的提升。

（三）管理審計(jì)檔案

每個(gè)審計(jì)項(xiàng)目必然會(huì)產(chǎn)生許多需要進(jìn)行保存的相關(guān)文字資料，例如審計(jì)檔案以及文書等，但隨著時(shí)間的增長(zhǎng)以及審計(jì)項(xiàng)目的增多，審計(jì)檔案的總體數(shù)量會(huì)逐漸上升，就會(huì)讓審計(jì)檔案管理工作難以開展[2]。為了解決這一問(wèn)題，基層審計(jì)機(jī)關(guān)需要通過(guò)計(jì)算機(jī)審計(jì)來(lái)對(duì)審計(jì)檔案予以管理，除了需在專門的檔案保管室對(duì)重要審計(jì)資料予以保管之外，還需將這些審計(jì)資料進(jìn)行編號(hào)，將其錄入到計(jì)算機(jī)當(dāng)中，這樣既能夠節(jié)約空間，又能夠減少找尋審計(jì)資料的時(shí)間，進(jìn)而讓審計(jì)資源管理工作變得更加的便捷。其次，為了能夠提升審計(jì)工作的針對(duì)性，基層審計(jì)機(jī)關(guān)還可以要求被審計(jì)單位將自身單位的詳細(xì)資料錄入到審計(jì)資料庫(kù)當(dāng)中，例如最近幾年審計(jì)情況、單位具體情況以及年度財(cái)務(wù)報(bào)表等，這樣基層審計(jì)機(jī)關(guān)在對(duì)各個(gè)單位予以審計(jì)的過(guò)程中，就能夠在數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中對(duì)審計(jì)資料予以直接調(diào)取，以便于審計(jì)工作更具針對(duì)性。

三、確保計(jì)算機(jī)審計(jì)有效應(yīng)用的策略

（一）積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)計(jì)算機(jī)審計(jì)的認(rèn)識(shí)

在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的背景下，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)化以及技術(shù)化實(shí)現(xiàn)了更為深層次的發(fā)展，使得計(jì)算機(jī)信息管理所覆蓋的范圍得到了顯著的提升，因此計(jì)算機(jī)審計(jì)成為了審計(jì)工作過(guò)程中必不可少的一部分。相關(guān)審計(jì)人員需掌握一定的計(jì)算機(jī)審計(jì)知識(shí)，增強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)予以應(yīng)用的能力，并提升對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)的認(rèn)識(shí)。這就需要基層審計(jì)機(jī)關(guān)，督促審計(jì)人員對(duì)自身的思想進(jìn)行轉(zhuǎn)變，擺脫傳統(tǒng)陳舊的審計(jì)觀念，積極適應(yīng)計(jì)算機(jī)審計(jì)的工作方式，并注重對(duì)審計(jì)能力、方式以及技術(shù)的開拓與發(fā)展。其次，除了需要詳細(xì)掌握計(jì)算機(jī)審計(jì)范圍之外，基層審計(jì)機(jī)關(guān)還需全面分析開展計(jì)算機(jī)審計(jì)工作過(guò)程中遇到的難題，不斷提升審計(jì)工作能力，對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)模式進(jìn)行創(chuàng)新。

(二)加速開發(fā)通用性接口軟件的步伐

在開展計(jì)算機(jī)審計(jì)的過(guò)程中，審計(jì)數(shù)據(jù)接口問(wèn)題會(huì)對(duì)工作造成較為嚴(yán)重的影響，這就需要研究與工作人員需重視對(duì)這一方面的開發(fā)，尋找解決難題的最佳方式。但因?yàn)槲覈?guó)審計(jì)信息化發(fā)展起步較晚，相關(guān)軟件還需進(jìn)一步的完善與開發(fā)，讓審計(jì)軟件可以不利用其它軟件輔助就能夠完成各項(xiàng)工作[3]。其次，會(huì)計(jì)所涉及到的程序極其復(fù)雜，且種類繁多，相關(guān)研究人員在開展開發(fā)工作的過(guò)程中需面對(duì)各式各樣的審計(jì)數(shù)據(jù)接口，這樣就會(huì)加重研究人員的工作量。因此，審計(jì)部門在對(duì)通用審計(jì)軟件予以推廣的過(guò)程中，需對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)接口予以統(tǒng)一，這樣除了能夠提升軟件運(yùn)用效果之外，還能夠滿足不同地區(qū)在計(jì)算機(jī)審計(jì)方面的需求。

（三）注重人才培養(yǎng)提高審計(jì)人員的素質(zhì)

其一，在人員編制條件的允許下，基層審計(jì)機(jī)關(guān)需通過(guò)招考或選調(diào)的方式引進(jìn)具有較高計(jì)算機(jī)專業(yè)水平的工作人員，以此來(lái)豐富計(jì)算機(jī)人才隊(duì)伍，促進(jìn)基層審計(jì)機(jī)關(guān)整體計(jì)算機(jī)水平的提升；其二，增強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)。定期對(duì)審計(jì)人員開展計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)，并對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容予以深化；其三，多管齊下。激發(fā)計(jì)算機(jī)審計(jì)工作人員的積極性與創(chuàng)造性，展現(xiàn)出業(yè)務(wù)骨干作用。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，審計(jì)方式在互聯(lián)網(wǎng)以及計(jì)算機(jī)的發(fā)展下得到了有效的創(chuàng)新，確保社會(huì)穩(wěn)定、保障人民財(cái)產(chǎn)安全以及維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序?qū)儆诨鶎訉徲?jì)機(jī)關(guān)的主要工作內(nèi)容與目標(biāo)。因此，為了能夠提升工作效率與有效性，基層審計(jì)機(jī)關(guān)需對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)予以有效的應(yīng)用，讓計(jì)算機(jī)審計(jì)成為基層審計(jì)人才必備的能力之一。