汪佳翔

（甘肅路橋建設(shè)集團(tuán)養(yǎng)護(hù)科技有限責(zé)任公司，甘肅 蘭州730000）

會計電算化是指以電子計算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會計工作的應(yīng)用，它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命，它不僅是會計發(fā)展的需要，而且是經(jīng)濟(jì)和科技對會計工作提出的要求。因此一個企業(yè)能否合理運用會計電算化，對企業(yè)會計工作的深入開展有著至關(guān)重要的作用。

一、企業(yè)會計電算化存在的問題

（一）企業(yè)會計電算化的相關(guān)制度不完善

大部分企業(yè)對會計電算化的重視不足，因此缺乏完善的內(nèi)部控制制度、操作管理制度、行政管理制度等。特別是在對人力資源的劃分上存在重大缺陷，往往出現(xiàn)一位員工身兼數(shù)職的現(xiàn)象，這加大了員工的工作壓力，更影響了員工的工作積極性，這對企業(yè)的發(fā)展來說是致命的。而且有些企業(yè)在從傳統(tǒng)手工會計核算轉(zhuǎn)變到會計電算化的初期，會出現(xiàn)傳統(tǒng)手工會計核算和會計電算化共同使用的局面，在管理制度上仍舊使用傳統(tǒng)的會計管理制度，而沒有根據(jù)會計電算化的特點來進(jìn)行調(diào)整。管理制度不完善，無法適應(yīng)企業(yè)會計電算化，最終導(dǎo)致的結(jié)果就是企業(yè)會計電算化無法正常發(fā)展，直接影響了企業(yè)的成長。

（二）對會計電算化的認(rèn)識不足、重視不夠

大部分企業(yè)認(rèn)為會計電算化只不過是簡單的將電子計算機(jī)應(yīng)用于會計核算中，只是將儲存在紙上的資料轉(zhuǎn)移到了計算機(jī)上，以此來減少會計人員的工作負(fù)擔(dān)。這種對會計電算化的理解就過于簡單化了，企業(yè)沒有一個正確的認(rèn)識，也就不能很好的發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢。一個企業(yè)的高級決策者都不能對會計電算化有正確的認(rèn)識，沒有予以政策、資金上的支持，沒有建立一個完整的會計電算化體系，那這個企業(yè)的會計工作也將長時期處于初級階段。實際上，會計電算化不僅僅只是會計核算的改變，它更影響了會計的人員與組織上的調(diào)整，促進(jìn)會計人員個人素質(zhì)能力的提升，提高工作效率。

（三）會計電算化中存在的安全隱患

信息數(shù)據(jù)往往是一個企業(yè)的商業(yè)秘密，然而一些企業(yè)由于對會計電算化不夠重視，因而忽視了會計電算化的安全問題，比如會計人員在工作中使用了來源不明的會計處理軟件，會計人員使用的電子計算機(jī)沒有對信息進(jìn)行保護(hù)加密等，這些漏洞都很容易被計算機(jī)病毒和黑客給乘虛而入，造成一些本可以避免的后果，輕則會計人員辛苦了許久的工作信息丟失、損壞，會計人員只能重新開始工作，浪費了時間與精力;重則企業(yè)的商業(yè)機(jī)密被大量泄密，給企業(yè)帶來不可挽回的災(zāi)難，甚至導(dǎo)致一個企業(yè)的破產(chǎn)。同時在信息存儲方面，企業(yè)沒有完善的信息儲存制度，比如打印的文件沒有合理保護(hù)，導(dǎo)致字跡褪色，破損等，而保存在磁盤上的文件沒有合理分類，文件內(nèi)容混亂，這些問題都加大了后續(xù)使用者的工作難度。

二、企業(yè)會計電算化的解決對策

（一）建立完整的會計電算化制度

俗話說無規(guī)矩不成方圓，因此會計電算化必須要有一個科學(xué)化、規(guī)范化的相應(yīng)制度來管理。比如建立審計監(jiān)督制度，專門建立一個部門來對會計電算化系統(tǒng)的每一個環(huán)節(jié)進(jìn)行審核、監(jiān)督、評估，促進(jìn)會計電算化工作良好開展。企業(yè)還可以建立行政管理制度，確保每一位會計工作人員的職位劃分，工作時間符合實際，讓每一位工作人員都能發(fā)揮其全部實力。而對于能夠很好的運用會計電算化工作的人員企業(yè)可以予以獎勵，比如提供晉升機(jī)會、資金獎勵、帶薪休假等，對于還不能熟練運用會計電算化工作的人員，企業(yè)要對他們進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，并在后期監(jiān)督他們的工作進(jìn)度。最后企業(yè)應(yīng)對這些制度進(jìn)行整合，形成一個整體制度，讓制度與制度之間緊密聯(lián)系，以整合式設(shè)計的方式達(dá)到數(shù)據(jù)共享、資金、人才流通的良性循環(huán)。

（二）提供各方面支持，加強(qiáng)人才培養(yǎng)

企業(yè)要提高對會計電算化工作的重視，提供各方面的支持，比如運用公司資金為會計人員配備先進(jìn)的電算化設(shè)備，對會計人員的工作環(huán)境重新設(shè)計等。企業(yè)還要對會計電算化工作予以一定的政策福利，比如提高會計人員的基礎(chǔ)工資，對會計工作投入最好的資源等，扶持其快速發(fā)展。同時企業(yè)要建設(shè)會計電算化人才隊伍，著重培養(yǎng)復(fù)合型人才，讓會計工作人員定期到專門機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，使會計人員不僅能夠熟練掌握專業(yè)知識與業(yè)務(wù)技能，還能夠熟練使用電子計算機(jī)開展會計工作。企業(yè)在對內(nèi)部人進(jìn)行培養(yǎng)的同時還應(yīng)向外引進(jìn)高端技術(shù)人才，讓高端人才帶動企業(yè)自身人員的發(fā)展，從而提高企業(yè)人員的總體素質(zhì)。

（三）提高企業(yè)自身科技實力，增加信息安全系數(shù)

會計電算化工作中所需要的軟件企業(yè)可進(jìn)行自主研發(fā)，結(jié)合企業(yè)會計工作的特點開發(fā)出適合企業(yè)發(fā)展的會計電算化軟件，這樣做既保證了信息的安全性，又便于會計人員操作使用，提高工作效率，為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)還應(yīng)對進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的人員進(jìn)行限制，比如設(shè)置密碼、指紋解鎖、視網(wǎng)膜解鎖、聲音檢測等手段，以此來保證只有企業(yè)內(nèi)部工作人員才可以進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，閱覽企業(yè)信息。同時企業(yè)還可以提高計算機(jī)系統(tǒng)的安全系數(shù)，可以考慮運用硬件加密、采用專業(yè)防火墻、進(jìn)行資料備份等，甚至還可以自主設(shè)置屬于企業(yè)自身的計算機(jī)操作系統(tǒng)，這樣就能最大程度避免社會上的一些不法分子為了利益竊取或破壞企業(yè)的商業(yè)機(jī)密。

三、結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)會計電算化對企業(yè)的發(fā)展有著重大意義，因此企業(yè)要克服會計電算化在實際運用中出現(xiàn)的問題，以正確的態(tài)度來開展會計電算化工作，采用種種措施使會計電算化更加完善，從而減輕會計人員的工作壓力，提高工作效率，最后帶動整個企業(yè)全面發(fā)展，為企業(yè)帶來更高效益。