王 瑩

（河南科技大學(xué)財務(wù)處，河南 洛陽 471000）

一、信息化系統(tǒng)下高校財務(wù)核算工作存在的問題

（一）高校財務(wù)核算缺少成本核算意識

隨著經(jīng)濟的發(fā)展，高校作為獨立法人，要兼顧社會效益和經(jīng)濟效益，不斷提高經(jīng)費使用效率，只有以更優(yōu)渥的待遇才能吸引優(yōu)質(zhì)師資，才能在市場化的競爭中不斷發(fā)展。只有良好的經(jīng)濟效益才能為學(xué)校提供更好的資金支持，使學(xué)校的發(fā)展無后顧之憂，如何控制成本則成為學(xué)校實現(xiàn)高經(jīng)濟效益的必修課，而這項任務(wù)也主要落在了高校財務(wù)核算身上。現(xiàn)行高校財務(wù)核算中，缺少成本核算意識，以貸養(yǎng)校情況屢見不鮮，給學(xué)校造成了很大的財務(wù)隱患。

（二）高校財務(wù)制度不完善，缺乏內(nèi)部控制體系

現(xiàn)行高校財務(wù)通常由校級財務(wù)統(tǒng)一核算，核算人員需要對原始單據(jù)進行審批審核，核算人員在不熟悉各子單位業(yè)務(wù)的前提下，依靠自身判斷來業(yè)務(wù)的合理性和真實性，往往會出現(xiàn)不同會計人員對同一業(yè)務(wù)有不同理解，缺少審核的標準統(tǒng)一化。在資產(chǎn)管理中，固定資產(chǎn)通常是在購置時一次性成本化，通常只有在資產(chǎn)清查時各單位才會統(tǒng)計各單位固定資產(chǎn)現(xiàn)狀，造成賬實不符影響主管部門對資產(chǎn)配置，影響力會計信息的真實性。同時這也不符合新會計制度下，對固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)進行折舊與攤銷的要求，虛增了高校資產(chǎn)支出，使得高校收益和支出缺少同步化。在學(xué)費收入方面的計量中，仍是將實際收到的學(xué)費計收入，缺少對應(yīng)收未收部分的計量，這使得預(yù)算和實際收入產(chǎn)生了誤差，沒能為預(yù)算結(jié)算工作提供良好的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。新高校會計制度要求高校要完善自身的內(nèi)控體系建設(shè)，有效的預(yù)防腐敗和舞弊，而我國許多高校內(nèi)控意識薄弱，對工作中的風險點重視不足。

（三）高校財務(wù)核算工作網(wǎng)絡(luò)化、無紙化乏力

現(xiàn)代金融那個向網(wǎng)絡(luò)化和信息化發(fā)展，高校財務(wù)核算要順應(yīng)趨勢發(fā)展不斷推進網(wǎng)絡(luò)報銷。其中一項重要改變就是電子發(fā)票的施行，電子發(fā)票可以減少發(fā)票流轉(zhuǎn)和管理時間，也便于管理者和使用者查賬，但是現(xiàn)行財務(wù)核算工作中，還是需要報銷者提供紙質(zhì)版發(fā)票而不是存儲電子版信息，違背了電子發(fā)票施行的初衷?，F(xiàn)行高校報銷主要是通過公務(wù)卡、銀行卡和網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬，微信支付和支付寶轉(zhuǎn)賬等電子結(jié)算通道還需研究其安全性和可實施性。

（四）高校財務(wù)軟件研發(fā)缺乏針對性

對于主流高校財務(wù)軟件天財系統(tǒng)軟件來說，主要是面對全國各高校研發(fā)，對于不同等級的學(xué)校來說，各模塊的應(yīng)用并不能完整的契合學(xué)校的資金規(guī)模與發(fā)展需要，然而由于資本和人員的某些限制，天財軟件系統(tǒng)現(xiàn)在又不能按各個學(xué)校實際需求調(diào)整整體軟件的設(shè)定，同時又缺少其他同等級可選擇的高校財務(wù)軟件。

（五）高校財務(wù)核算服務(wù)職能與監(jiān)督職能難兩全

隨著高校規(guī)模的擴大，科研經(jīng)費渠道也多元化，作為高校財務(wù)核算的核心就是以國家財務(wù)法規(guī)為準繩，審核各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合規(guī)性，為學(xué)校和項目負責人提供良好的財務(wù)決策信息，但是由于科研人員財務(wù)法規(guī)的缺失，常常會出現(xiàn)需求和結(jié)果不符的情況，難免會出現(xiàn)沖突，如何在做好服務(wù)的同時行使好監(jiān)督任務(wù)，是監(jiān)督多一點還是服務(wù)好一點，常常影響了高校核算工作的管理水平，也影響了會計核算人員工作積極性。

二、高校財務(wù)核算工作的建議

（一）加強財務(wù)系統(tǒng)軟件的建設(shè)，加快推進現(xiàn)代信息交流平臺建設(shè)

隨著會計信息化建設(shè)的開展，信息化系統(tǒng)對會計核算工作越來越重要。積極與專業(yè)系統(tǒng)軟件公司聯(lián)系，積極溝通訴求，提出合理的改革要求，督促軟件公司設(shè)置適合本校資金規(guī)模與發(fā)展需要的軟件系統(tǒng)。譬如電子發(fā)票越來越多，如何監(jiān)測電子發(fā)票重復(fù)報賬的問題，除了道德約束和公務(wù)卡支付方式之外，是否可以將電子發(fā)票與報賬單據(jù)相匹配，從技術(shù)上避免電子發(fā)票重復(fù)報賬的可能性。如何設(shè)立一個更加透明的平臺，讓科研人員能夠明白經(jīng)費結(jié)余情況和預(yù)算的執(zhí)行情況，同時推進現(xiàn)代化的信息交流平臺，一般問題以網(wǎng)絡(luò)方式解決，減少科研人員奔波于財務(wù)處和科研工作之間，加快彼此的工作效率。

（二）時刻加強業(yè)務(wù)學(xué)習，建立激勵機制

財務(wù)工作是以國家法規(guī)為準繩，但是國家財務(wù)政策是經(jīng)常變動的，需要加強對政策的敏銳性，將新的政策與自身工作相結(jié)合，提高財務(wù)核算人員的業(yè)務(wù)水平。要想成為一名優(yōu)秀的會計人員，需要扎實的專業(yè)技能、熟練的財務(wù)軟件使用和靈活的溝通能力。建立良好的激勵機制，調(diào)動員工工作積極性，營造一個良性的競爭氛圍，讓大家提出不同的工作想法，讓財務(wù)工作合理化和人性化。

（三）加強內(nèi)控體系建設(shè)，強化風險點意識

順應(yīng)新高校會計制度的要求，強化各個崗位風險點的認識，崗位分工細化，從崗位安排、工作職責安排上避免有沖突的兼職行為，鼓勵員工提出工作中的風險點，在職業(yè)道德培養(yǎng)的同時，加強內(nèi)控體系的建設(shè)，形成一個良好的內(nèi)控制度，加強財務(wù)人員財務(wù)風險意識的培養(yǎng)，使財務(wù)工作更規(guī)范更安全。

（四）加快電子檔案的建設(shè)，促進財務(wù)核算網(wǎng)絡(luò)化、無紙化

財務(wù)核算網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)是一個完善的網(wǎng)絡(luò)報銷平臺的建立，設(shè)立報銷-數(shù)字簽字-審核一體化流程，減少人工審核的誤差性，財務(wù)核算人員通過對電子信息進行審核，避免報賬人的反復(fù)奔波，設(shè)置電子檔案，隨后統(tǒng)一進行紙質(zhì)版檔案的留存。隨著電子發(fā)票的施行，電子發(fā)票在報賬過程中的問題也顯現(xiàn)出來，首先需要國家建立一個完善的電子發(fā)票管理平臺，就像增值稅專用發(fā)票抵扣制度，可以讓報銷單位批量核實電子發(fā)票真?zhèn)?，并將電子發(fā)票報銷記錄全國聯(lián)網(wǎng)，避免重復(fù)報銷的出現(xiàn)。其次，高校應(yīng)該完善電子發(fā)票報銷制度，電子發(fā)票與紙質(zhì)版發(fā)票區(qū)分對待，不能只是換一種形式的紙質(zhì)發(fā)票，建立電子檔案，電子發(fā)票施行網(wǎng)絡(luò)化報賬，同時也便于查賬，促進財務(wù)核算網(wǎng)絡(luò)化、無紙化。

（五）加強基礎(chǔ)財務(wù)知識的宣傳，協(xié)調(diào)監(jiān)督職能和服務(wù)職能

高校財務(wù)核算主要面對的是科研人員，其具有相對高的理解能力，加大基礎(chǔ)財務(wù)知識的宣傳，譬如編制并發(fā)放財務(wù)報賬宣傳冊，定期對各院系相關(guān)負責人進行財務(wù)知識培訓(xùn)，讓大家明明白白報賬，既能夠提高教師報銷規(guī)范性與準確性，同時也提高其對財務(wù)工作的理解度，減少不必要的誤會。如何使財務(wù)工作的監(jiān)督職能和服務(wù)職能更好的結(jié)合是我們需要克服的一個重要問題，在監(jiān)督支出的正規(guī)化、合法化的同時，盡量從科研人員的角度出發(fā)，給科研人員盡可能的優(yōu)化支出結(jié)構(gòu)的方案，提高資金使用效率，完善財務(wù)制度的制定，讓財務(wù)人員有制可循，促進高校科研工作的健康化發(fā)展。優(yōu)化報賬流程，在完成監(jiān)督職能的前提下，提升服務(wù)質(zhì)量，提高高校財務(wù)核算質(zhì)量。