鄭 輝 杜 俊 黃銀燕
(貴陽匯豐工程建設(shè)中介服務(wù)有限公司 貴州貴陽 550000)
全過程控制的建筑工程造價(jià)跟蹤審計(jì)具體指的是審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員根據(jù)我國相關(guān)的法律法規(guī),運(yùn)用有效的審計(jì)手段和技術(shù),對建筑工程項(xiàng)目的全過程進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督、分析以及評(píng)價(jià)(具體流程如圖1)。通過對建筑程序和關(guān)鍵控制點(diǎn)的評(píng)價(jià),分析其中存在的造價(jià)問題,并幫助項(xiàng)目建筑單位實(shí)現(xiàn)糾偏,從而進(jìn)一步提升造價(jià)審計(jì)和控制的力度,進(jìn)而最大程度的降低建筑工程項(xiàng)目建設(shè)成本,實(shí)現(xiàn)建筑工程經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
全過程跟蹤審計(jì)是一種新型的工程造價(jià)控制方式,在工程建筑項(xiàng)目造價(jià)控制中具有重要的應(yīng)用作用,能夠有效的改善工程項(xiàng)目事后結(jié)算審計(jì)的弊端,實(shí)現(xiàn)對整個(gè)工程建筑項(xiàng)目的全過程控制,提升管理單位的投資效益,同時(shí)強(qiáng)化對工程造價(jià)的控制,防止在工程建筑中出現(xiàn)腐敗的情況,影響工程施工的質(zhì)量以及企業(yè)的利益。
圖1 全過程控制的建筑工程造價(jià)跟蹤審計(jì)流程圖
全過程跟蹤審計(jì)相對于傳統(tǒng)審計(jì)來說具有很多方面的優(yōu)勢,首先全過程跟蹤審計(jì)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程項(xiàng)目中存在的建設(shè)和管理問題,同時(shí)針對這些問題提出一定的警示和咨詢意見,進(jìn)而才能夠源頭上實(shí)現(xiàn)對工程建設(shè)中違紀(jì)以及舞弊行為的杜絕,從而使參與建筑的各方都能夠有效的明確自身的職責(zé),防止在工程的開展中出現(xiàn)不良的現(xiàn)象和情況,比如建筑指揮的隨意性、簽證的盲目性以及工程變更的任意性等,進(jìn)而更加有效的規(guī)范項(xiàng)目管理目標(biāo)。
建筑工程中通過全過程跟蹤審計(jì)的開展,能夠有效的實(shí)現(xiàn)對工程各階段計(jì)價(jià)和理性以及真實(shí)性的監(jiān)督和控制,從而有效的避免高估和冒算的情況發(fā)生。同時(shí)還能夠有效的做好對建筑工程中各種變更的監(jiān)督,進(jìn)而保證項(xiàng)目結(jié)算計(jì)價(jià)的準(zhǔn)確性,同時(shí)更好的控制建筑成本,有效的降低資金的浪費(fèi)和損失,提升投資的效率。
在工程造價(jià)控制中,為了實(shí)現(xiàn)對造價(jià)的全程跟蹤,建筑施工單位會(huì)建立專門的工程部門,同時(shí)部分政府的工程還會(huì)專門聘請第三方的中介機(jī)構(gòu)人員。但是在實(shí)際的全過程造價(jià)跟蹤控制中,審計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)和水平不足,從而經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)無證上崗的情況,進(jìn)而使得造價(jià)跟蹤審計(jì)缺乏系統(tǒng)的認(rèn)識(shí),甚至部分人員對造價(jià)審計(jì)的軟件操作不規(guī)范和不熟練,從而導(dǎo)致建筑施工造價(jià)控制工作無法有效的落實(shí)[1]。
建筑工程施工項(xiàng)目在具體的施工過程中會(huì)涉及到多個(gè)不同的部分和領(lǐng)域,同時(shí)在項(xiàng)目施工的不同階段,施工的主體也不同,而各個(gè)主體的利益訴求存在一定的差異,要想在這種情況下能夠有效的落實(shí)全過程跟蹤審計(jì)還存在一定的困難,一方面諸多的部門和主體間難以進(jìn)行有效的協(xié)調(diào),同時(shí)另一方面由于多個(gè)主體的出現(xiàn),工程的建設(shè)以及成本控制的理念和方式上存在一定的差距,從而導(dǎo)致全過程造價(jià)跟蹤審計(jì)無法有效的進(jìn)行。
建筑工程項(xiàng)目施工過程中,需要設(shè)置專門的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)審計(jì)工作,進(jìn)而保證信息的及時(shí)和準(zhǔn)確收集、整理。但是從當(dāng)前的施工單位情況來看,很少有施工單位能夠設(shè)置這種專門的機(jī)構(gòu),從而導(dǎo)致審計(jì)人員無法對施工信息進(jìn)行準(zhǔn)確、及時(shí)的收集和整理,進(jìn)而影響項(xiàng)目施工造價(jià)跟蹤審計(jì)工作的有效開展[2]。
全過程控制跟蹤審計(jì)中需要審計(jì)人員要全程參與到工程管理中,并根據(jù)工程的具體施工情況提出相應(yīng)的審計(jì)意見和建議,進(jìn)而為建筑單位的建筑項(xiàng)目開展和成本控制提供有效的改進(jìn)依據(jù)。但是這種情況也非常容易使審計(jì)人員的定位出現(xiàn)偏差,從監(jiān)督咨詢的角色轉(zhuǎn)換為直接參與造價(jià)管理和控制的角色中,超出審計(jì)監(jiān)督的范圍,導(dǎo)致審計(jì)的權(quán)威性受到威脅,同時(shí)也影響審計(jì)的客觀性和獨(dú)立性,導(dǎo)致審計(jì)人員面臨更大的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)[3]。審計(jì)人員在跟蹤審計(jì)過程中,在變更通知單、材料價(jià)格信息以及工程簽證單等信息資料的獲取中和進(jìn)行決算審計(jì)的過程中,如果發(fā)現(xiàn)自身跟蹤過程存在錯(cuò)誤,同時(shí)還需要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任時(shí),審計(jì)人員能否公正的面對和處理還難以確定。
我國建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)可以分為三個(gè)部分,分別為政府審計(jì)、企事業(yè)單位審計(jì)以及中介機(jī)構(gòu)的審計(jì),其中中介機(jī)構(gòu)的審計(jì)為主要力量。那么如何有效的配置審計(jì)資源,進(jìn)而提升審計(jì)的效果是當(dāng)前全過程控制造價(jià)跟蹤審計(jì)中首要解決的問題。政府審計(jì)機(jī)構(gòu)以及企事業(yè)單位審計(jì)機(jī)構(gòu)一般也需要通過委托中介審計(jì)機(jī)構(gòu)完成。利用外審和內(nèi)審結(jié)合的方式,通過對內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)流程的完善,同時(shí)結(jié)合外部審計(jì)的專業(yè)技術(shù)和人才優(yōu)勢,有效的開展跟蹤項(xiàng)目審計(jì)工作。在實(shí)際的審計(jì)實(shí)踐過程中,通過對審計(jì)資源的整合以及審計(jì)機(jī)關(guān)的設(shè)立和中介機(jī)構(gòu)的配合等,使審計(jì)能夠全面的落實(shí)到建筑的全過程中,從而提升對建筑工程的審計(jì)和監(jiān)控力度。
跟蹤審計(jì)要求審計(jì)人員需要能夠全方位的接觸建筑項(xiàng)目,進(jìn)而提升審計(jì)人員的主動(dòng)意識(shí),提升審計(jì)人員的理論和實(shí)踐方面的學(xué)習(xí)效率。同時(shí)在專業(yè)跟蹤審計(jì)人員的培養(yǎng)中,不僅要注重對其審計(jì)專業(yè)方面的培養(yǎng),同時(shí)還需要加強(qiáng)對其法律、財(cái)會(huì)以及工程經(jīng)濟(jì)等方面的培訓(xùn),進(jìn)而培養(yǎng)更多的綜合型的審計(jì)人才。同時(shí)組織跟蹤審計(jì)方面的培訓(xùn)班以及研討班等,有效的提升審計(jì)機(jī)構(gòu)審計(jì)人員的素質(zhì),使其認(rèn)識(shí)到跟蹤審計(jì)的重要性。同時(shí)審計(jì)人員還需要能夠有效的把握跟蹤審計(jì)的尺度,防止超出審計(jì)范圍操作的出現(xiàn),進(jìn)而導(dǎo)致承擔(dān)超范圍的責(zé)任。
竣工結(jié)算審計(jì)的實(shí)踐過程中對審計(jì)效益的標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)主要是通過審減率以及審減金額來實(shí)現(xiàn)的。所以跟蹤審計(jì)不僅要注重對工程造價(jià)的控制,同時(shí)還需要根據(jù)工程管理活動(dòng)提出相應(yīng)的咨詢建議和監(jiān)督評(píng)價(jià),進(jìn)而使在工程管理中能夠?qū)Τ霈F(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)的糾正,防止在結(jié)算的過程中出現(xiàn)糾紛問題;跟蹤審計(jì)的方式提升了工程建設(shè)中參建方的謀私成本,促進(jìn)工程管理的廉潔性。所以還需要注重對跟蹤審計(jì)成果的客觀分析和評(píng)價(jià),不能采用單一的審減率評(píng)價(jià)方式,還可以通過對業(yè)績的跟蹤審計(jì)進(jìn)行評(píng)價(jià),比如是否能夠有效的揭發(fā)參建方的違法行為,是否能夠針對工程管理中的問題提出有效的建議,是否能夠準(zhǔn)確的完成跟蹤審計(jì)任務(wù)等。
跟蹤審計(jì)的職能可以從三個(gè)方面分析,包括造價(jià)簽證、工程監(jiān)督和評(píng)價(jià)等。跟蹤審計(jì)中不僅要注重對工程造價(jià)的核實(shí),為承建方以及建設(shè)方提供結(jié)算的參考,同時(shí)還需要注重對工程管理的設(shè)計(jì)、勘察、施工和監(jiān)理等,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對參建主體的評(píng)價(jià)和監(jiān)督,并根據(jù)監(jiān)督以及審計(jì)中存在的問題提出合理化的建議,從而提升工程管理的效率。同時(shí)在跟蹤審計(jì)的過程中,審計(jì)人員還需要能夠根據(jù)委托合同全面的履行相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù),并明確自身的角色定位,合理解決工程建設(shè)管理中的問題。
綜上所述,隨著我國建筑行業(yè)競爭的增大,建筑工程全過程控制造價(jià)跟蹤審計(jì)的意義也逐漸的凸顯出來,所以在實(shí)際的工作過程中,審計(jì)人員還需要能夠不斷的提升自身的專業(yè)水平和素質(zhì),并能夠做到自律,從而保證全過程控制造價(jià)跟蹤審計(jì)工作的有效落實(shí),促進(jìn)建筑行業(yè)得到更好的發(fā)展。