黃倩瑩 蔣衍
摘 要:當代電力物資質(zhì)量監(jiān)督主要是指電力企業(yè)對所需物資進行采購、運輸、儲存和使用等一系列活動進行組織、計劃與控制的合成。縱觀現(xiàn)狀,電力物資質(zhì)量監(jiān)督工作中尚且存在四種問題,即物資采購管理失控事件時有發(fā)生,物資供應(yīng)鏈管理須待完善,電力物資質(zhì)量監(jiān)督手段較為單一,電力物資存儲模式落后,本文將在簡析這四種問題的基礎(chǔ)上淺談加強電力物資質(zhì)量監(jiān)督的探索與思考,希望能為電力企業(yè)物資管理工作提供參考。
關(guān)鍵詞:加強 電力企業(yè) 物資質(zhì)量監(jiān)督 管理人員
提升電力企業(yè)物資管理水平,全面加強電力物資質(zhì)量監(jiān)督工作,企業(yè)組織應(yīng)重視做好物資采購計劃,優(yōu)化物資供應(yīng)鏈,創(chuàng)新電力物資質(zhì)量監(jiān)督手段,不斷改善電力物資存儲模式,從而為電力企業(yè)的發(fā)展提供充足的優(yōu)質(zhì)物資。
一、電力物資質(zhì)量監(jiān)督工作的現(xiàn)狀問題
1.未嚴格執(zhí)行隨機抽樣制度
在基建工程項目開展過程中由于項目物資本身具備較強的特殊性,無法實現(xiàn)對隨機抽樣方式的深入應(yīng)用。除此之外,站在我國大多數(shù)電力企業(yè)發(fā)展角度來說,隨機抽樣制度的執(zhí)行率也較低。在實際工作之中,由于工程規(guī)模較大,很多設(shè)備采購工作均已招標形式開展,能夠為隨機抽樣制度的實施提供便利條件。但很多材料無法依靠招標方式獲取,只能工作人員直接到供應(yīng)商處進行購買。在此過程中,由于特殊項目物資較多,很多物資在無法實現(xiàn)入場前的抽樣檢查,最終導(dǎo)致一些質(zhì)量不合格的產(chǎn)品混入到電力項目建設(shè)之中,為電力物資質(zhì)量監(jiān)督工作帶來了巨大挑戰(zhàn)。
2.缺乏針對供應(yīng)商的價格管理機制
截止到目前,我國國內(nèi)電力企業(yè)在發(fā)展過程中,在專項物資采購上以及供應(yīng)商管理和監(jiān)督工作等開展的并不到位,沒有實現(xiàn)對供應(yīng)商的分類和分級化管理,最終導(dǎo)致各個環(huán)節(jié)中供應(yīng)商給出的價格存在巨大差異性,無法實現(xiàn)各項工作的穩(wěn)定開展。作為企業(yè)管理部門,主要任務(wù)是對物質(zhì)管理和采購過程進行合理化監(jiān)督,但很多工作人員卻沒有將具體的價格管理流程表現(xiàn)出來,進而無法對整個供應(yīng)商的價格制定過程進行全面監(jiān)督。
3.電力物資質(zhì)量監(jiān)督手段較為單一
與新興產(chǎn)業(yè)相比,電力物資質(zhì)量監(jiān)督手段較為單一,部分企業(yè)依然使用傳統(tǒng)人工監(jiān)督模式,未曾引入信息技術(shù),不利于提高電力物資質(zhì)量監(jiān)督水平。此外,我國電力物資質(zhì)量監(jiān)督管理工作尚處于物流社會化的起步階段,監(jiān)督方法并不是很完善。
4.物質(zhì)管理手段落后
電力企業(yè)在國民經(jīng)濟發(fā)展過程中重要的支撐作用,而在具體經(jīng)營過程中,物質(zhì)的采購和應(yīng)用顯得十分重要。截止到目前,我國電力企業(yè)在物資質(zhì)量管理過程中依然處于起步階段,但未來的發(fā)展空間是巨大的。因此,在具體管理過程中,人們應(yīng)該進一步提升物質(zhì)管理水平,對信息化技術(shù)進行充分利用,建立起具備現(xiàn)代化特點的物流體系,進而實現(xiàn)對電力物資質(zhì)量的全面監(jiān)督,為后續(xù)工作的開展提供基礎(chǔ)條件。
二、如何加強電力物資質(zhì)量監(jiān)督
1.加強質(zhì)量監(jiān)督力度
全面加強電力物資質(zhì)量監(jiān)督,首先要將基建項目物資抽檢計劃提前,對于110kV及以上基建項目物資按工程進行抽檢。其次,要重視加強加強與項目部門溝通,同時提高供應(yīng)計劃準確性。再次,可以建議省公司補充規(guī)定III級問題的條目數(shù)達到一定數(shù)量上能上升為II級問題,并適當增加對供應(yīng)商的懲處力度。
2.優(yōu)化物資供應(yīng)鏈
加強電力物資監(jiān)督管理,提升物資管理水平,電力企業(yè)必須重視優(yōu)化物資供應(yīng)鏈管理,完善物資采購招標管理制度與采購系統(tǒng),建立統(tǒng)一規(guī)范的物資采購管理機制,明確采購標準。
其次,企業(yè)應(yīng)重視細化供應(yīng)鏈管理階段。從宏觀視角來分析,物資供應(yīng)鏈管理通常要經(jīng)過以下五個發(fā)展階段:
(1)組織內(nèi)部功能融合階段。在此階段中,企業(yè)組織最為關(guān)注于內(nèi)部功能的融合與流程的改進,例如物資采購與庫存控制集成為物資管理功能,物資分揀、揀選等集成為配送功能。另外,在此階段,幾乎所有企業(yè)都將最初的關(guān)注焦點放在了物資采購和物流兩大功能上。
(2)組織一體化管理階段。物資采購管理進入這一階段后,會更加重視促進內(nèi)部物資流動一體化建設(shè),構(gòu)建完善的企業(yè)供應(yīng)鏈系統(tǒng),把所有散的物流集中在一起進行系統(tǒng)管理,物資采購上升到了具有戰(zhàn)略意義的地位,企業(yè)把注意力集中于最有戰(zhàn)略意義的供應(yīng)商,同時,企業(yè)物資管理部門、采購部門和物流部門會加強合作,關(guān)注物資的利用和配送系統(tǒng)效率,注重尋找最好的物流服務(wù)供應(yīng)商承擔準確、及時的運輸配送業(yè)務(wù)。
(3)合作伙伴業(yè)務(wù)協(xié)同階段。為了進一步提升電力物資質(zhì)量監(jiān)督效果,相關(guān)企業(yè)可以將一體化管理模式應(yīng)用其中,并與供應(yīng)商建立起密切合作機制,與他們一起進行電力物資質(zhì)量監(jiān)督,實現(xiàn)工作的全面開展。
3.創(chuàng)新電力物資質(zhì)量監(jiān)督手段
提高電力物資監(jiān)督管理質(zhì)量,必須順應(yīng)時代發(fā)展的趨勢,不斷創(chuàng)新電力物資質(zhì)量監(jiān)督手段,實現(xiàn)物資質(zhì)量監(jiān)督管理集約化。首先,電力企業(yè)應(yīng)該從三個層面來控制物資管理質(zhì)量,即做好事前控制、事中控制和事后控制。其中,事前控制主要是指在采辦物資之前就要從技術(shù)與流程兩方面做好一系列準備工作,確保物資質(zhì)量監(jiān)督管理工作能夠貫穿于電力企業(yè)項目工程的全過程;事中控制則是指在整個物資管理過程中,要全面做好物資質(zhì)檢工作,一旦發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量不符合標準要求,必須及時清理并退回供應(yīng)商,避免劣質(zhì)物資混于合格物資之中;事后控制環(huán)節(jié)頗為重要,在此環(huán)節(jié),監(jiān)督人員應(yīng)加強質(zhì)檢與產(chǎn)品驗收工作,全面做好質(zhì)量評定,并對所有設(shè)備進行質(zhì)檢,以此確保設(shè)備的性能標準,為電力生產(chǎn)提供豐厚的物資基礎(chǔ)。
其次,電力企業(yè)應(yīng)充分借助信息技術(shù)對物資進行集中化管理,構(gòu)建即物資采購計劃、配送、存儲為一體的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),優(yōu)化物資信息管理途徑,借助智能化設(shè)備對物資進行質(zhì)檢,從而有效提升物資質(zhì)量監(jiān)督效率,減輕物資管理部門的工作負擔,促進電力企業(yè)物資管理的信息化發(fā)展。
4.信息技術(shù)的充分利用
由于電力企業(yè)的物資管理工作內(nèi)容極為復(fù)雜和繁瑣,涉及到的物資種類也多種多樣,站在物質(zhì)管理工作角度來說,需要將系統(tǒng)性和規(guī)范性特點展示出來,以網(wǎng)絡(luò)化條件為基礎(chǔ),但也正是由于這種工作轉(zhuǎn)變,為電力企業(yè)的物質(zhì)管理工作帶來了很大挑戰(zhàn)。首先,電力企業(yè)可以通過對現(xiàn)代化信息手段的應(yīng)用,實現(xiàn)物資采購、倉儲以及配送等工作的一體化操作,構(gòu)建出具體的綜合化管理形式。通過上述操作,不僅可以實現(xiàn)信息資源的有效共享,還能將電力企業(yè)的各項管理環(huán)節(jié)和效果進行改善,幫助管理人員提升對物質(zhì)質(zhì)量的控制能力。另外,通過一些先進科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用,還能對企業(yè)內(nèi)部管理信息渠道打通,實現(xiàn)電力物資質(zhì)量的網(wǎng)絡(luò)化管理。
三、結(jié)束語
綜上所述,強化電力企業(yè)物資質(zhì)量監(jiān)督力度,提升物資管理水平,企業(yè)組織必須重視根據(jù)電力企業(yè)的具體需要制定采購計劃,準確計算各類物資的采購量,盡量節(jié)約采購成本;全面優(yōu)化物資供應(yīng)鏈管理,完善物資采購招標管理制度與采購系統(tǒng),建立統(tǒng)一規(guī)范的物資采購管理機制,明確采購標準;不斷創(chuàng)新電力物資質(zhì)量監(jiān)督手段,積極改善物資存儲模式。
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