李玉明 和萍

【摘 要】科學信息技術大大改變了我們的生產(chǎn)和生活方式，更新了現(xiàn)代化的發(fā)展概念。信息化主要指的是在利用互聯(lián)網(wǎng)的龐大數(shù)據(jù)資源之上，利用其優(yōu)勢，推動現(xiàn)代化的發(fā)展進程。當下，各高校也緊跟時代潮流，利用將信息化的各項優(yōu)勢運用到高校各層次的管理當中，為提高高校的管理效率與水平產(chǎn)生了重要的作用。但是由于各高校傳統(tǒng)管理模式的束縛、管理模式陳舊等多方面的原因，不能真正的實現(xiàn)信息化的高校管理，從而阻礙了高校信息化管理的進程，而高校正確科學評估的前提是正確的讓高校管理工作在信息化的背景下順利開展。本文從高校面臨的主要信息化管理問題出發(fā)，包括學生信息化管理、財務信息化管理、檔案信息化管理三個方面分析面臨的困境，提出合理化的對策和建議。

【關鍵詞】高校管理；財務管理；檔案管理；學生管理；對策

隨著科學技術的深入發(fā)展，信息化的時代已經(jīng)來臨，網(wǎng)絡信息化在為我們的生產(chǎn)生活提供便利的同時，也進一步提升了管理的效率和水平。在此背景下，各高校以往陳舊的管理模式已經(jīng)不能再適應當下信息化的發(fā)展，呈現(xiàn)出許多的弊端。因而高校積極順應了時代的潮流，緊跟時代的步伐，使互聯(lián)網(wǎng)融入到高校管理的各層面，但是在結合的過程中，仍然出現(xiàn)了許多的問題，高校管理不能很好地適應信息化的發(fā)展進程，在學生信息化管理模式、財務信息化管理模式、檔案信息化管理模式仍然出現(xiàn)了許多的問題。因此在信息化的背景下解決高校管理出現(xiàn)的各種問題能夠使保障高校評估工作的順利開展。

在高校學生信息化管理模式上，一方面體現(xiàn)在高校的管理手段不能夠滿足學生管理信息化的需求。首先隨著近幾年高校的不斷擴招，數(shù)量在不斷的增加。高校的學生管理部門雖然采取了信息化的管理手段，但是缺乏相關的專業(yè)技術人員，不能夠進行很好的操作，致使高校學生管理的水平不能與信息化的發(fā)展很好的協(xié)調(diào)。加上高校相關領導人員不重視對信息化管理模式的建設，導致學校各相關部門之間的規(guī)劃不能融入到信息化的發(fā)展水平，使得信息化不能在高校學生管理中發(fā)揮應有的作用。其次是缺乏以學生為主體的信息管理的觀念。隨著高校人數(shù)的不斷增多，采用信息化的管理是現(xiàn)實的必要。信息化管理的目的在于充分使用學生的信息系統(tǒng)進行相關事項的科學的決策與執(zhí)行，從而有利于學生工作的開展。但是高校缺乏對學生信息的收集與管理，沒有將學生信息化的管理放在一個重要的位置，只是簡單的將具有校園網(wǎng)等網(wǎng)絡信息系統(tǒng)就等同于信息化管理的觀念，沒有將以學生為主體的信息管理的核心，致使信息化的管理工作開展困難。最后是信息安全的漏洞的風險。任何一項事務的開展都具有風險，而網(wǎng)絡信息化則更具有風險性，一方面是由于網(wǎng)絡技術本身的缺陷性，另一方面對網(wǎng)絡信息本身的管理性較差。因此導致高校信息很容易遭到泄露，使得學生甚至社會喪失了對高校信息化學生管理模式的信心。另一方面是對高校學生管理信息化的開發(fā)力度和利用效率較低。首先是高校在學生管理信息化上各部門缺乏溝通與協(xié)作，導致出現(xiàn)重復建設的問題。

在高校財務管理模式上，第一缺乏對財務信息化管理的觀念。眾多高校仍是將重心放在學校的科研投入與人才的培養(yǎng)上，投入大量的資金與人力資源，忽視對財務信息化的管理，即使是具備財務信息化管理的系統(tǒng)，也只是停留在記錄的功能上，并不重視其構建與運行，導致其基礎硬件設施的建設都不完善，不利于財務信息管理工作的高效開展。第二是財務信息化管理的人才資源的短缺。信息化的運營與后期的維護需要專業(yè)的精通計算機相關理論與實踐知識的人才，財務管理工作需要對財務的相關技能有所學習，但是二者兼有的人才相對較少，加上此類人才的成本較高，因而對于高校來說關于專業(yè)從事高校財務信息管理的工作人員較為稀少。第三是管理水平的局限性。當前高校的財務管理系統(tǒng)中的賬務處理與收費管理等功能的水平不能與信息化的建設步伐相一致，管理系統(tǒng)較為落后，且不能正常的升級優(yōu)化，致使信息具有滯后性的特點，也不利于高校的信息管理模式的進行。

高校檔案管理模式也是高校管理的一個重要組成部分，雖然隨著信息化的融入，高校檔案管理有了一些進步，管理水平得到了提升，但是在實際的檔案信息化管理過程中扔出現(xiàn)了許多不可避免的問題，阻礙了高校檔案信息管理模式的開展，是亟須解決的一個問題。檔案管理模式的順利開展是評估順利進行的基礎保障。

由于互聯(lián)網(wǎng)自身所具有的特點和高校以往的固定陳舊的管理模式致使高校的各項管理工作在信息化背景的革新必定會遇到一些挑戰(zhàn)，而正是在問題的剖析和解決過程中我們才能更加認識到高校各種管理模式在面對信息化的沖擊下所凸顯的本質，有利于我們針對問題進一步的提出解決的對策，提出合理化的建議，從而促進高校管理在信息化的大背景下能夠更好地開展相關工作。

高校學生管理模式上，第一要創(chuàng)新管理方式，與信息化的發(fā)展相協(xié)調(diào)。首先要在了解原有的管理方式上對體現(xiàn)學生為主體的管理方式，確定合適的信息化管理組織，對日常的管理方式進行評測和監(jiān)督。其后要從封閉性的局域性管理相開放性的網(wǎng)絡化管理轉變。第二要加強財務管理工作人員的素質培養(yǎng)與提升，建立培訓機制，根據(jù)隊伍人員的素質、層次特點，實行交叉融合培訓。使高校學生管理者能提升其在學生管理與信息化管理優(yōu)化組合的能力及網(wǎng)上操作的水平，保證高校學生信息化管理的順利開展。第三是加大資金投入完善基礎硬件設施的建設。只有具備完善的各種信息化系統(tǒng)與辦公系統(tǒng)，才能為信息化的管理運營保駕護航。第四制定規(guī)章制度保障信息的安全。對于惡意盜取學校賬戶信息的，做出處罰，嚴重的移交有關法律部門，追求刑事責任。

高校財務管理模式上，應當加強財務信息化重視程度、復合型人才增加、提升財務管理信息系統(tǒng)的功能。高校的領導人和財務工作的主要管理者應當重視財務管理信息化的發(fā)展，明確信息化的管理模式將能夠進一步提升財務管理的科學性和效率性。可以在促進財務部門在會計電算化的基礎之上運用現(xiàn)代信息化技術水平進行會計核算、信息分析，款項收取和績效評價等業(yè)務的處理，并要認真處理在信息使用過程中出現(xiàn)的各種難題。

加大對人才的資金投入，積極引進復合型人才資源。各高校要注重對財務型和計算機型復合人才的培養(yǎng)與引進。對財務工作人員可以進行定期的考核，建立獎懲制度，從而激勵財務人員恪盡職守，提高學習新知識的積極性。安排專業(yè)的專業(yè)人士對其進行指導和講解，解疑答惑，幫助財務人員拓展管理的思維，為今后的管理方式提出創(chuàng)新的革新化的建議。此外要注意不同的高校對于財務管理的側重點會有不同，應結合自身的財務管理模式做出適合本身的財務工作人員的規(guī)劃。

優(yōu)化財務管理的信息系統(tǒng)。保證優(yōu)化過的信息系統(tǒng)既能夠適應當下財務管理的需求，又能應對不斷新出現(xiàn)的各種業(yè)務數(shù)據(jù)，定期進行系統(tǒng)的檢測，進行財務信息化系統(tǒng)的維護。財務系統(tǒng)應當設置個人的用戶登錄名和專屬的個人密碼，防止不安全因素的進入，提高防范的意識和風險。

在高校檔案管理模式上，樹立現(xiàn)代化的檔案管理觀念。高校領導要重視信息化的發(fā)展對于檔案管理的建樹意義，轉變傳統(tǒng)的檔案管理觀念，提升檔案管理工作的數(shù)字信息化水平，使得檔案工作朝著高效、優(yōu)質的服務方向發(fā)展。強化對檔案工作的領導者現(xiàn)代化觀念的傳輸，提高思維創(chuàng)新的意識，從而破除陳舊與固封的觀念，向現(xiàn)代信息化的檔案管理模式靠攏。可以開展關于檔案信息化的專題講座，聘請專家，對相關技術進行系統(tǒng)的講解，提高思維水平，從而樹立現(xiàn)代化的大難管理理念。

對于當下高校的檔案管理工作人員難以適應信息化的管理方式的現(xiàn)狀，必須采取一系列的措施盡可能的提高檔案工作人員的素質與技能水平，比如加強對檔案工作人員的定期培訓和確定績效成績的制度。舉辦相關的實踐活動鼓勵其參加。配備專業(yè)技術人士進行檔案管理工作的指導等。

（吉林藝術學院，吉林 長春 130012）

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