王 燁
(國網(wǎng)安徽省電力有限公司馬鞍山供電公司,安徽 馬鞍山 243000)
內(nèi)部控制是指企業(yè)面對外部激烈的競爭而對內(nèi)部管理進行強化,在遵守相關(guān)的法律法規(guī)的前提下,保障企業(yè)數(shù)據(jù)的完整、真實、有效,進而達到對企業(yè)進行合理控制,提高企業(yè)的經(jīng)營效益。其主要職能為對企業(yè)的規(guī)章制度以及管理者的經(jīng)濟活動進行規(guī)劃、授權(quán)、控制和評價。同時,分析、核算、審核報告的程序和步驟以及各種信息資料。對于電力工程企業(yè)而言,內(nèi)部控制包括施工管理、質(zhì)量管理、項目管理、財務管理等。企業(yè)的內(nèi)部控制關(guān)鍵點是指一些重要問題,其會隨著環(huán)境、技術(shù)等因素的變化而變化,不同的單位部門的關(guān)鍵點存在差別。
隨著經(jīng)濟的迅速發(fā)展,電力工程建設企業(yè)項目的立項和施工以及運行等工作并未做到全權(quán)管理。電力工程項目建設過程中出現(xiàn)的各種問題,不僅會影響項目的安全和質(zhì)量,還會給項目運行帶來長期隱患。
電力工程建設前期如果不能清晰劃分費用和資本性支出,違背了國家稅法規(guī)定,導致錯誤劃分項目,不能合理安排資金,最終會形成賬外資產(chǎn),造成可行性研究不足、資產(chǎn)流失等問題。同時,在招標過程中如果沒有遵守相關(guān)的規(guī)范制度,招標流程不規(guī)范,可能會導致承包單位無法達到工程要求,影響工程質(zhì)量。
如果缺乏必要的監(jiān)督措施以及嚴格的管理制度,這就可能會導致工程項目被分包或轉(zhuǎn)包,建設程序被簡化,無法控制項目的質(zhì)量、進度和安全。同時,如果缺乏對項目完成情況的監(jiān)督體系,無法掌握工程進度,會造成項目存在安全隱患。此外,如果工程項目的工程款支付進度與完成進度脫節(jié),沒有嚴格控制資金支付,可能會給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失,甚至法律風險。并且,在工程建設中有時可能對原本設計的項目做出變更,但如果相關(guān)管理規(guī)范不完善,沒有嚴格審核變更程序以及明晰審核標準,同時無法對其合理性進行控制,會對資金運作和工程造價控制造成風險。另一方面,如果在合同簽訂、變更或解除以及簽訂補充合同過程中沒有規(guī)范履行必要程序,導致未能嚴格履行合同條款,給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。
對于公開招標項目,如果不在指定的相關(guān)媒體上發(fā)布招標公告。同時,物資采購時沒有采用科學的定價機制,在物資入庫過程缺乏監(jiān)督機制,這些因素可能會對企業(yè)造成資金損失,甚至出現(xiàn)法律風險。此外,物資的抽檢品類以及數(shù)量如果未達到規(guī)定的比例,可能會出現(xiàn)到貨質(zhì)量監(jiān)控出現(xiàn)漏洞的風險。
在對工程項目進行驗收過程中,驗收人員如果沒有嚴格把控工程質(zhì)量,監(jiān)理單位對其監(jiān)督力度不夠,會出現(xiàn)工程項目實際情況與竣工圖紙不一致,影響日后的生產(chǎn)運行,甚至導致工程項目存在質(zhì)量和安全的隱患。此外,如果工程項目沒有依據(jù)規(guī)范的結(jié)算編制,同時實際工程量與結(jié)算工程量不一致,會使工程項目結(jié)算的準確性受到影響,工程預算與實際金額存在偏差,使投資計劃出現(xiàn)失控。工程結(jié)算未按規(guī)定的時間進行,并且制定的資金計劃以及支付的申請、支付等崗位未實現(xiàn)完全的分離,可能會出現(xiàn)資金風險。
電力工程企業(yè)在施工的過程中要公開施工方參與施工項目的對外信息,以便可以接受各方的評價,進而提升企業(yè)競爭力。同時,在工作上要嚴格遵守相關(guān)的法律規(guī)定,同時各部門要落實規(guī)章制度,做到各司其職,權(quán)責明確,避免出現(xiàn)“越俎代庖”的現(xiàn)象,規(guī)范企業(yè)的日常管理工作。在選擇監(jiān)理施工單位時,要公示其參與過的項目。另一方面,在工程項目建設過程中要對相關(guān)數(shù)據(jù)進行細致的動態(tài)監(jiān)督,對于可能出現(xiàn)的問題要做到提前預測。對設計的科學合理性進行定期審查,加強對工程質(zhì)量的控制。提高對工程審批中出現(xiàn)問題的審查力度,對于發(fā)現(xiàn)的問題要及時予以解決。同時,要熟悉掌握工程項目各階段的質(zhì)量標準,嚴格按照電力技術(shù)要求和規(guī)范執(zhí)行,并且要保障設計的質(zhì)量水平。
電力工程企業(yè)首先要拓寬融資渠道,強化籌資環(huán)節(jié)的資金管理。其次,在投資項目時要根據(jù)項目類型進行分類投資,科學調(diào)整自有資金比例,合理安排負債投資,同時要對借貸資金和自有資金等成本的不同類型進行區(qū)分,降低籌資成本。最后,支付資金時要嚴格把關(guān),做到層層審批,特別是對專項資金要提高重視程度。
要明確劃分項目階段,保障項目質(zhì)量標準合理。在項目的決策階段,先要對項目的可行性進行研究,科學評估工程的建設區(qū)域、技術(shù)標準以及工藝系統(tǒng)。在項目的設計階段,要將使用價值管理標準更加明確,為選定的設計方案提供支撐,保障招、投標等目標值能夠在可控范圍內(nèi)。在項目的招投標階段,要對電力行業(yè)的送電線路的標準以及工程量進行審核、認證、調(diào)整,使其符合相關(guān)規(guī)定,確保施工建設能夠正常運營。
電力工程建設涉及大量的人力、物力、財力,因此必須建立一套科學的內(nèi)部控制管理體系,并且要對內(nèi)部控制的關(guān)鍵風險點進行深入研究,保障電力工程建設內(nèi)部控制的正常運行。目前,電力工程建設內(nèi)部控制在工程項目的前期管理、工程過程管理、物資管理、竣工管理方面存在風險。因此,電力工程企業(yè)應根據(jù)行業(yè)自身特征以及實際情況,嚴格控制工程質(zhì)量,強化工程資金管理,科學規(guī)范工程造價,對電力工程項目從資金以及質(zhì)量等方面進行持續(xù)性的管理,進而對其內(nèi)部控制進行完善,同時對電力工程建設內(nèi)部控制關(guān)鍵風險點加以預防,促進其行業(yè)發(fā)展。