馮云霞
(河北工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,河北 石家莊 050091)
在當前經(jīng)濟發(fā)展中,管理會計的重要性逐漸地突顯出來,專家學(xué)者對管理會計的研究也更加的深入,管理會計的理論逐漸地成熟。在管理會計研究過程中,專家學(xué)者將其與財務(wù)共享服務(wù)進行了關(guān)聯(lián),有效的提高了管理會計的質(zhì)量。但隨著財務(wù)共享服務(wù)水平的提高,以往的管理會計應(yīng)用逐漸地落后,在這樣的情況下,對管理會計進行更新,促進管理會計的信息化發(fā)展是勢在必行的。所以說,從財務(wù)共享服務(wù)分析入手,對管理會計如何實現(xiàn)信息化進行探討是具有現(xiàn)實意義的。
在企業(yè)發(fā)展過程中,財務(wù)管理工作的開展是非常重要的,對企業(yè)的長遠發(fā)展有著重要的影響。鑒于財務(wù)工作的重要性,企業(yè)逐漸地提高了對財務(wù)共享服務(wù)的重視,所謂的財務(wù)共享服務(wù),主要指把企業(yè)所有的財務(wù)信息加以采集和整合,并在此環(huán)境下,把財務(wù)資源分配到各個部門中,從而達到財務(wù)共享的效果[1]。企業(yè)在財務(wù)共享服務(wù)下,促進管理會計的信息化發(fā)展具有不容忽視的作用,因此下文中就具體的作用進行了分析。
在任何企業(yè)發(fā)展過程中,會計工作的開展都是不容忽視的,以往的會計工作采用的是人工開展的方式,在人工管理過程中,不僅管理效率較低,而且在實際的管理中,因為信息傳遞的不通暢,還容易導(dǎo)致會計工作落實中出現(xiàn)失誤。這樣的情況在財務(wù)共享服務(wù)下得到了改善,在財務(wù)共享服務(wù)下,企業(yè)的財務(wù)信息可以順利地傳遞,各部門都能夠了解企業(yè)的財務(wù)信息,在這樣的基礎(chǔ)上,企業(yè)管理會計工作的難度增加,需要管理的數(shù)據(jù)更多,因此就需要對管理會計進行創(chuàng)新。在管理會計創(chuàng)新中,實現(xiàn)管理會計的信息化發(fā)展是非常有價值的。在管理會計信息化下,工作人員可以借助計算機信息技術(shù)來開展管理會計工作,計算機信息管理更加的先進,而且管理不容易出現(xiàn)錯誤,管理會計的質(zhì)量能夠得到提高。
企業(yè)在開展會計工作中,主要依據(jù)的就是財務(wù)數(shù)據(jù),當財務(wù)數(shù)據(jù)不完整、不準確的情況下,管理會計工作的落實就容易出現(xiàn)問題。所以面對這樣的情況,企業(yè)在發(fā)展中提高了對財務(wù)數(shù)據(jù)管理的重視程度,并為了確保企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)能夠完整的集中在一起,強化了財務(wù)共享服務(wù)。在財務(wù)共享服務(wù)下,收集到的財務(wù)數(shù)據(jù)準確且全面,這樣就為企業(yè)會計工作的開展提供了準確的依據(jù)。但同時,越來越多的財務(wù)數(shù)據(jù)也使得會計工作的開展難度增大,在執(zhí)行管理會計工作中,因為疏忽大意等諸多因素,從而導(dǎo)致了管理會計數(shù)據(jù)處理不準確。這樣的情況在管理會計的信息化發(fā)展下可以得到解決。在管理會計信息化發(fā)展下,對財務(wù)數(shù)據(jù)的處理是由計算機系統(tǒng)來進行的,計算機系統(tǒng)按照程序來進行數(shù)據(jù)處理,這樣可以有效的保證數(shù)據(jù)處理的準確性。
在企業(yè)實行財務(wù)共享服務(wù)過程中,企業(yè)就應(yīng)對管理會計進行創(chuàng)新,應(yīng)加快管理會計的信息化發(fā)展步伐,以此來提高管理會計質(zhì)量,確保管理會計工作作用可以充分地發(fā)揮出來。
在財務(wù)共享服務(wù)下,企業(yè)的財務(wù)信息可以說在內(nèi)部是較為公開的,各部門可以將本部門的財務(wù)信息傳輸?shù)焦蚕砥脚_上,而其它部門則可以借助于這一平臺來了解更多企業(yè)的財務(wù)信息。因此,為了確保企業(yè)財務(wù)信息的安全,企業(yè)在開展管理會計工作過程中,就應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃,構(gòu)建完善的信息安全標準。構(gòu)建完善的信息安全標準,不僅可以實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)共享數(shù)據(jù)的保護,同時依據(jù)安全標準,企業(yè)才可以更加規(guī)范地促進管理會計的信息化應(yīng)用[2]。
在企業(yè)促進管理會計信息化發(fā)展過程中,因為構(gòu)建全新的管理會計信息系統(tǒng)需要的投入較多,所以面對這樣的情況,在財務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)上,應(yīng)注重與現(xiàn)有會計系統(tǒng)的結(jié)合。企業(yè)可以對現(xiàn)有的會計系統(tǒng)進行深入地分析,找出系統(tǒng)中的優(yōu)勢,對其不足之處進行彌補,通過這樣的方式來引入更多的管理會計信息技術(shù),以此來實現(xiàn)管理會計的信息化發(fā)展。比如說,在一些規(guī)模較大的企業(yè)中,已經(jīng)開始應(yīng)用ERP系統(tǒng),這一系統(tǒng)與財務(wù)共享服務(wù)存在一定的出入,所以立足于這一實際情況,應(yīng)對ERP系統(tǒng)進行優(yōu)化升級,將這一系統(tǒng)與財務(wù)共享服務(wù),與新的管理會計信息技術(shù)進行結(jié)合,以此來確保財務(wù)共享服務(wù)下管理會計的信息化發(fā)展。
在企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中,云計算技術(shù)所發(fā)揮的作用是不容忽視的,因此在財務(wù)共享服務(wù)下實現(xiàn)管理會計信息化的過程中,就應(yīng)深化對云計算技術(shù)的應(yīng)用。企業(yè)在應(yīng)用云計算技術(shù)過程中,可以發(fā)現(xiàn)對此技術(shù)的應(yīng)用具有顯著的優(yōu)勢,一方面可以降低企業(yè)信息化建設(shè)成本,另一方面可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部協(xié)同和外部協(xié)同。鑒于云計算技術(shù)的應(yīng)用價值,在對其進行應(yīng)用過程中,應(yīng)該構(gòu)建云計算財務(wù)共享服務(wù)中心,對云計算的廣泛接入功能進行深化應(yīng)用,實現(xiàn)與外部的銀行、證券市場、客戶、供應(yīng)商的協(xié)同辦公,以此來確保企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)管理會計的信息化發(fā)展落實[3]。
在企業(yè)發(fā)展過程中,人力資源是不能缺少的組成部分,為了確保人力資源的充足,確保企業(yè)管理會計信息化的實現(xiàn),企業(yè)就應(yīng)對此方面的人才進行培養(yǎng)。企業(yè)應(yīng)對現(xiàn)有的管理會計人員進行培訓(xùn),提高其專業(yè)化的工作水準。同時企業(yè)還應(yīng)與高校聯(lián)合,共同辦學(xué),以此來獲取更多新鮮的人才血液,促使企業(yè)的管理會計人員能夠符合財務(wù)共享服務(wù)下管理會計的崗位要求。
綜上所述,在信息化時代,信息化技術(shù)的應(yīng)用價值得到了充分地體現(xiàn),信息化技術(shù)在各行業(yè)中的應(yīng)用日益廣泛。在經(jīng)濟行業(yè)發(fā)展中,財務(wù)、會計等工作一直是重中之重,為了確保這些工作能夠有效的落實,財務(wù)共享服務(wù)出現(xiàn)。在財務(wù)共享服務(wù)落實下,企業(yè)的管理會計工作也需要與時俱進,因此加快企業(yè)管理會計的信息化發(fā)展步伐是非常有必要的。