楊文騫
(中國石油化工股份有限公司華北油氣分公司,河南 鄭州 450006)
二十一世紀,我國的計算機技術(shù)普及水平較高,在我國多個領(lǐng)域中得到廣泛的應用。就企業(yè)發(fā)展而言,財務管理工作極為重要,屬于企業(yè)創(chuàng)新與企業(yè)建設中的核心。財務共享中心是通過極少數(shù)工作人員與極少的資金成本投入,完成正常的財務信息管理,以有效提高管理質(zhì)量與工作效率,最大限度的增加企業(yè)經(jīng)濟效益,充分發(fā)揮企業(yè)價值。隨著人們認識的不斷提高,多數(shù)企業(yè)構(gòu)建財務共享中心,以有效掌控運營業(yè)務,提升財務管理水平。
財務共享是指企業(yè)正常經(jīng)營中,運作流程全球化模式發(fā)展,整合分配企業(yè)資源,以提高企業(yè)的經(jīng)濟收益。財務共享理念就是利用會計集中作業(yè),以大幅度提高財務管理水平,從而提高企業(yè)管理效率。財務共享的實施,能夠有效減少企業(yè)運行的資金成本投入,降低金融風險,及時掌控市場需求的變化,以實現(xiàn)企業(yè)的有序、可持續(xù)發(fā)展。
1.基礎操作。企業(yè)利用財務共享能夠有效管理與自己有關(guān)的資金收支、賬單、資產(chǎn)以及薪資支付等情況,從而使其基礎操作特性極為明顯。企業(yè)管理內(nèi)容涵蓋處理財務數(shù)據(jù)、審核資金收支、單據(jù)報銷、繳稅發(fā)表等。
2.管理控制。企業(yè)管理層利用財務共享能夠?qū)ζ髽I(yè)決策的執(zhí)行情況進行嚴格監(jiān)控,促使財務人員重視自身專業(yè)素養(yǎng)的提高,監(jiān)督財務管理職能的發(fā)揮,例如:審核企業(yè)收支、規(guī)范記錄企業(yè)資金用途等。
3.戰(zhàn)略規(guī)劃。財務共享所涉及的方面較多,例如:資金流動、成本控制、融資投資等,嚴重影響企業(yè)的財務管理。財務共享實施后,企業(yè)管理層更加重視財務信息,有利于企業(yè)高層及時了解企業(yè)財務與經(jīng)營狀況,提高企業(yè)決策制定的科學性。
以目前來說,多數(shù)企業(yè)在管理中依然選擇傳統(tǒng)管理模式,其財務管理與核算模式均存在分散性,嚴重影響企業(yè)監(jiān)督職能與核算職能的發(fā)揮。隨著我國經(jīng)濟水平不斷提高,企業(yè)規(guī)模明顯擴大,傳統(tǒng)管理模式的缺點與弊端日漸凸顯。少數(shù)企業(yè)為應對上述情況,構(gòu)建內(nèi)部財務核算部門,雖在一定程度上增加了財務管理效果,但是企業(yè)上下屬之間缺乏溝通,增加了企業(yè)部門溝通的困難。財務共享中心的構(gòu)建,有利于集中處理財務管理工作,彌補傳統(tǒng)管理模式的不足,提升財務管理水平,為財務管理工作提供科學的理論依據(jù),避免不必要的經(jīng)濟損失,減少財務管理成本。
財務管理本身有風險的存在,因此財務管理對于企業(yè)管理來說極為重要。在企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展中,智能化為一種主要的發(fā)展方向。但就目前而言,智能化并不能完全代表財務共享中心,會提高財務管理的封信。構(gòu)建財務共享中心,需避免管理模式過度的智能化與信息化,以避免增加財務共享的風險。一般情況下,新部門在構(gòu)建過程中,會選擇性的保留原有部門的部分職能,以更好的為企業(yè)服務。在實際操作中,為規(guī)避財務管理風險,企業(yè)需監(jiān)督與管控財務管理部門,提高財務監(jiān)管力度,以提高對財務了解的精確度,從而保證企業(yè)財務管理的統(tǒng)一。
構(gòu)建財務共享中心,能夠集中管理財務工作,實現(xiàn)財務管理的規(guī)?;>蛯嶋H操作而言,財務管理具備復雜性與系統(tǒng)性,為方便開展后續(xù)工作,需完善財務管理流程,以提高財務管理效率。換言之,財務共享中心類似于會計工廠,充分體現(xiàn)財務管理的統(tǒng)一性。完善財務共享管理流程,工作人員需提高管理理念,清醒的認識到企業(yè)發(fā)展中的不足與優(yōu)勢,避免經(jīng)濟損失,促使財務管理規(guī)范化發(fā)展。
財務共享中心的構(gòu)建,大大簡化工作人員的報表合并工作,提高財務人員的企業(yè)數(shù)據(jù)匯總與分析的效率,增加財務人員的工作可靠性,實現(xiàn)財務管理的系統(tǒng)化發(fā)展,從而提升財務管理水平。通常情況下,企業(yè)內(nèi)部有管理會計與財務會計兩種,分管不同的職能,以提高財務管理的科學性。前者職能主要是融資籌資等,為企業(yè)后續(xù)的資金分配與投資等情況提供數(shù)據(jù)支持;后者職能主要是記錄與處理交易往來、資金收支等賬務。財務共享中心的構(gòu)建,對相關(guān)聯(lián)的工作進行匯總,以集中處理,強化財務人員的工作強度,提高管理效率。
國民經(jīng)濟的一體化發(fā)展,導致市場競爭日益明顯,開放性突出,同時為企業(yè)帶來了機遇與挑戰(zhàn)。為了在同行業(yè)中凸顯出來,企業(yè)需實施多種有效方法,以提高自身的競爭力。企業(yè)可回收并購奇特企業(yè),積極引進人才,以做到優(yōu)勢互補,資產(chǎn)結(jié)構(gòu)重組。財務共享中心構(gòu)建后,企業(yè)能夠及時掌握收購企業(yè)的運轉(zhuǎn)狀況與財務情況,以制定有針對性的財務管理方案,大大降低財務管理人員的工作量,集中精力處理核心工作,從而提升財務管理水平。
構(gòu)建財務共享中心,分析關(guān)聯(lián)性高的項目與工作,根據(jù)工作人員的工作能力與擅長業(yè)務,進行工作項目的分配,實現(xiàn)優(yōu)化配置,盡可能的縮減工作人員數(shù)量,減少企業(yè)經(jīng)營成本,編制管理制度,以提高工作人員的積極性,提高工作效率,從而提升財務管理水平。
財務共享中心的構(gòu)建,能夠完善企業(yè)的內(nèi)部制度,實現(xiàn)管理工作的規(guī)范化發(fā)展,有利于企業(yè)的快速發(fā)展。企業(yè)利用計算機技術(shù),能夠提高數(shù)據(jù)信息、內(nèi)部控制的自動化,提升財務管理水平。傳統(tǒng)財務管理模式中,不重視資金審核監(jiān)督的力度,造成財務工作開展中隨意性較為明顯,財務管理工作不能全面、整體的監(jiān)管,隱患較大,嚴重影響企業(yè)資產(chǎn)的安全性。設置財務共享中心,提高企業(yè)管理層監(jiān)控資金管理的力度,避免違規(guī)行為的出現(xiàn),且利用財務共享中心,企業(yè)能夠公布企業(yè)資金收支狀況,提升財務管理水平。
綜上所述,財務共享中心對提升財務管理水平極為重要,不僅能夠提高財務管理效率與管理質(zhì)量,增強企業(yè)的市場競爭力,而且能夠有效減少企業(yè)的經(jīng)營成本,增強財務監(jiān)控力度,從而保證企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。