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        關(guān)于加強(qiáng)建筑企業(yè)固定資產(chǎn)管理的思考

        2018-07-12 09:17:15宋新天
        時(shí)代金融 2018年29期
        關(guān)鍵詞:浪費(fèi)管理制度資產(chǎn)

        宋新天

        (濰坊金輝實(shí)業(yè)有限公司,山東 濰坊 261000)

        目前,我國(guó)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展,也帶動(dòng)了建筑行業(yè)的大發(fā)展,建筑企業(yè)越來(lái)越多,企業(yè)的規(guī)模也逐步擴(kuò)大,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)程度逐漸加劇。建筑企業(yè)要在競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)地位就必須做好企業(yè)的管理工作,固定資產(chǎn)在建筑企業(yè)資產(chǎn)中占很大比重,因此固定資產(chǎn)管理在企業(yè)管理中尤為重要。良好的固定資產(chǎn)管理模式,可以明確固定資產(chǎn)使用者與管理者之間的責(zé)權(quán)關(guān)系,規(guī)范、完善固定資產(chǎn)運(yùn)作程序,提高固定資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)效益,規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)資產(chǎn)安全和保值增值。本文主要對(duì)我國(guó)建筑企業(yè)固定資產(chǎn)的管理問(wèn)題進(jìn)行分析,并圍繞著如何改進(jìn)固定資產(chǎn)管理提出幾點(diǎn)建議,為促進(jìn)和推動(dòng)建筑企業(yè)良性健康發(fā)展提供參考意見(jiàn)。

        一、建筑企業(yè)固定資產(chǎn)的特點(diǎn)及其管理困難

        建筑企業(yè)有著施工點(diǎn)多、范圍大、流動(dòng)性強(qiáng)等特點(diǎn)。企業(yè)經(jīng)常在一個(gè)施工點(diǎn)或者幾個(gè)施工點(diǎn)之間進(jìn)行工作,固定資產(chǎn)移動(dòng)性大,增加了管理難度。項(xiàng)目規(guī)模、施工難度決定了需要使用的固定資產(chǎn)數(shù)量,使固定資產(chǎn)的引進(jìn)、使用、維修、報(bào)廢等步驟的管理面臨著挑戰(zhàn)。由于固定資產(chǎn)的移動(dòng)性、時(shí)效性、易受天氣干擾和不確定性使建筑企業(yè)固定資產(chǎn)核算、管理較一般生產(chǎn)企業(yè)難度大。

        二、建筑企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及其存在的問(wèn)題

        (一)企業(yè)管理者缺乏先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理理念,對(duì)管理意識(shí)淡薄

        建筑企業(yè)管理者往往只考慮目前短期的經(jīng)濟(jì)利益角度,只重視施工質(zhì)量和進(jìn)度,忽視了固定資產(chǎn)的管理。認(rèn)為固定資產(chǎn)管理工作僅僅是登記一下固定資產(chǎn)存放位置。決定購(gòu)買固定資產(chǎn)時(shí),不進(jìn)行預(yù)算規(guī)劃,盲目、重復(fù)購(gòu)置固定資產(chǎn),造成固定資產(chǎn)資源浪費(fèi)。另外,很多單位固定資產(chǎn)管理制度缺失,未設(shè)置專門資產(chǎn)管理部門,大多數(shù)企業(yè)只設(shè)置兼職資產(chǎn)管理人員。

        (二)固定資產(chǎn)管理機(jī)制存在問(wèn)題

        由于建筑企業(yè)工地多、流動(dòng)性作業(yè)頻繁,一部分固定資產(chǎn)的購(gòu)置由基層單位根據(jù)施工需求自主決定,由于缺乏完善的固定資產(chǎn)管理機(jī)制,對(duì)購(gòu)置有關(guān)事項(xiàng)未明確責(zé)任。監(jiān)管措施不到位,從而使固定資產(chǎn)管理存在賬實(shí)不符,管理過(guò)程中責(zé)任不清的問(wèn)題,甚至出現(xiàn)設(shè)備損壞或者丟失無(wú)人負(fù)責(zé)現(xiàn)象。由于固定資產(chǎn)信息無(wú)法及時(shí)有效傳達(dá)到企業(yè)管理層面,使企業(yè)管理層無(wú)法及時(shí)掌握企業(yè)固定資產(chǎn)的整體情況,無(wú)法及時(shí)在企業(yè)內(nèi)部調(diào)配固定資產(chǎn),造成了固定資產(chǎn)的閑置,浪費(fèi)了經(jīng)濟(jì)資源。以上現(xiàn)象歸根到底還是管理機(jī)制不完善造成的。

        (三)固定資產(chǎn)投入盲目,利用效率低

        不少建筑企業(yè)在沒(méi)有經(jīng)過(guò)科學(xué)論證和可行性研究的情況下盲目購(gòu)置固定資產(chǎn),而這些固定資產(chǎn)的使用效率較低,并且部分直接閑置。有的企業(yè)購(gòu)置該項(xiàng)固定資產(chǎn)的目的主要為了參與競(jìng)標(biāo)。建筑企業(yè)為提升企業(yè)資質(zhì)大批購(gòu)買固定資產(chǎn),資質(zhì)提高可以參與大型工程的競(jìng)標(biāo),但是競(jìng)標(biāo)失敗,這些固定資產(chǎn)就會(huì)暫時(shí)不使用,從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)的閑置,造成資金的占用和資源的浪費(fèi)。另一方面,為某個(gè)在大型項(xiàng)目而專門購(gòu)置的固定資產(chǎn)也會(huì)因項(xiàng)目結(jié)束后,該設(shè)備閑置,也造成資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。

        (四)固定資產(chǎn)有賬實(shí)不符的現(xiàn)象,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量低

        建筑企業(yè)存在固定資產(chǎn)賬面與實(shí)際庫(kù)存不一致、會(huì)計(jì)信息不真實(shí)的問(wèn)題。造成賬實(shí)不符、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不真實(shí)的主要原因是未嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)核算管理制度;固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度沒(méi)認(rèn)認(rèn)真真執(zhí)行;資產(chǎn)管理人執(zhí)行力度不夠等。實(shí)際工作中不少建筑企業(yè)直接將金額較小的固定資產(chǎn)計(jì)入費(fèi)用,未納入固定資產(chǎn)帳管理;購(gòu)買的固定資產(chǎn)長(zhǎng)時(shí)間不入賬、個(gè)別固定資產(chǎn)在使用多年后還在預(yù)付賬款賬戶掛賬;企業(yè)固定資產(chǎn)分類不明確、相關(guān)資料不齊全使資產(chǎn)清查無(wú)從下手。由于以上原因,可能造成固定資產(chǎn)出現(xiàn)流失、閑置問(wèn)題,造成資源浪費(fèi)并有可能造成腐敗現(xiàn)象發(fā)生。

        三、影響建筑企業(yè)固定資產(chǎn)管理效果的因素分析

        (一)固定資產(chǎn)管理理念

        理念是工作的燈塔和指南針,壞的固定資產(chǎn)管理理念是只要缺固定資產(chǎn)就購(gòu)置、購(gòu)置后就使用、用壞了就處置。而好的固定資產(chǎn)管理理念可以使企業(yè)綜合全面全局的從經(jīng)濟(jì)效益性的角度思考固定資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、處置等方面。好的管理理念可以將過(guò)去片面、單一的管理觀念逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楫?dāng)前全局、綜合、創(chuàng)新的管理新觀念,提高固定資產(chǎn)投資管理,從而有效提高建筑企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的管理水平,避免和減少盲目投資、重復(fù)投資,杜絕資產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。

        (二)固定資產(chǎn)管理制度

        固定資產(chǎn)管理制度是否完善直接影響著固定資產(chǎn)管理的效果,完善的固定資產(chǎn)管理制度可以確保固定資產(chǎn)的完整、安全、效率,提高固定資產(chǎn)管理工作的水平,使下屬單位的固定資產(chǎn)管理制度和模式統(tǒng)一化、系統(tǒng)化和規(guī)范化。不完善的固定資產(chǎn)管理制度造成固定資產(chǎn)盲目投資、重復(fù)投資、資產(chǎn)流失、貪污腐敗的現(xiàn)象發(fā)生。

        (三)建筑企業(yè)工作人員及會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)

        建筑企業(yè)的工作人員的工作能力和技術(shù)水平和職業(yè)道德的高低影響著固定資產(chǎn)管理的效果,如果職工思想上建立防止固定資產(chǎn)的浪費(fèi)、保護(hù)固定資產(chǎn)、節(jié)約資源的意識(shí)、建筑企業(yè)工作人員的工作技能和水平較高,就能有效的延緩固定資產(chǎn)的使用壽命,能夠提高固定資產(chǎn)的檢修率,使機(jī)器設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。如果職工思想上沒(méi)有防止固定資產(chǎn)的浪費(fèi)、保護(hù)固定資產(chǎn)、節(jié)約資源的意識(shí),工作能力和技術(shù)水平低下、使用人員沒(méi)有專業(yè)技術(shù)資質(zhì)而操作設(shè)備;沒(méi)有按照操作規(guī)程進(jìn)行操作;操作不正確等導(dǎo)致企業(yè)的固定資產(chǎn)過(guò)渡損耗的而減少固定資產(chǎn)使用壽命、甚至出現(xiàn)故障引起停機(jī)而造成損失。

        (四)對(duì)固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理

        對(duì)固定資產(chǎn)監(jiān)督管理,定期審查??梢苑乐蛊髽I(yè)的固定資產(chǎn)管理流于形式,可以核實(shí)固定資產(chǎn)是否賬實(shí)一致、固定資產(chǎn)是否流失,是否還具備相應(yīng)的功能、是否按時(shí)保養(yǎng)維修、是否選擇具有專業(yè)技術(shù)資格的工作人員進(jìn)行操作等。

        四、改善建筑企業(yè)固定資產(chǎn)管理的建議

        針對(duì)建筑企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的現(xiàn)狀,企業(yè)可以通過(guò)采取以下幾個(gè)方面的措施加以改進(jìn),提升管理水平。

        (一)建立現(xiàn)代企業(yè)管理機(jī)制

        1.建筑企業(yè)要建立現(xiàn)代化的管理機(jī)制,完善固定資產(chǎn)管理體系。從固定資產(chǎn)的申請(qǐng)購(gòu)置到報(bào)廢處置都要制定明確的流程,并且要有清晰的記錄,記錄內(nèi)容包括但不限于固定資產(chǎn)的購(gòu)置人員、購(gòu)置日期以及固定資產(chǎn)的型號(hào)、規(guī)格、出廠地、維修、保養(yǎng)等情況,方便后期查閱。還要明確獎(jiǎng)懲措施,用制度約束相關(guān)人員的行為。

        2.成立資產(chǎn)管理部門,健全資產(chǎn)管理制度。增強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資產(chǎn)管理的重視,成立專門的資產(chǎn)管理部門,負(fù)責(zé)資產(chǎn)(不僅限于固定資產(chǎn))的安全和保值增值。要配備責(zé)任心強(qiáng)、工作認(rèn)真、具有專業(yè)知識(shí)的資產(chǎn)管理人員。健全資產(chǎn)管理制度,明確資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門和使用部門的職責(zé)權(quán)限。制定資產(chǎn)管理人員的崗位職責(zé),對(duì)于資產(chǎn)管理落實(shí)到個(gè)人。定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)盤查,對(duì)于報(bào)廢和丟失的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢手續(xù),同時(shí)落實(shí)相關(guān)責(zé)任,該獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì),該處罰處罰。要對(duì)資產(chǎn)建立保險(xiǎn)制度,降低意外事故對(duì)資產(chǎn)價(jià)值產(chǎn)生的潛在風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于購(gòu)置金額大、功能特殊的大型固定資產(chǎn),在購(gòu)置前要經(jīng)過(guò)充分的科學(xué)論證,避免后期資產(chǎn)的閑置,造成資源浪費(fèi),影響企業(yè)效益。

        (二)強(qiáng)化監(jiān)督與控制

        提高管理責(zé)任意識(shí),加強(qiáng)資產(chǎn)審計(jì)監(jiān)督。定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),對(duì)于企業(yè)資產(chǎn)每年至少一次清查盤點(diǎn)。建筑企業(yè)對(duì)于項(xiàng)目完工后,資產(chǎn)設(shè)備要在項(xiàng)目結(jié)束的時(shí)候進(jìn)行清查。資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門及使用部門對(duì)資產(chǎn)實(shí)物與資產(chǎn)信息臺(tái)賬和財(cái)務(wù)資產(chǎn)明細(xì)賬核對(duì)是否相符,同時(shí)對(duì)資產(chǎn)的保管使用養(yǎng)護(hù)維修等情況進(jìn)行檢查,對(duì)于資產(chǎn)盤虧、報(bào)廢查明原因,及時(shí)處置處理。在每年例行審計(jì)檢查中,對(duì)固定資產(chǎn)資產(chǎn)購(gòu)建、使用、維修、盤點(diǎn)和報(bào)廢處置進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督檢查,落實(shí)資產(chǎn)情況,并查明原因。

        (三)通過(guò)信息技術(shù)進(jìn)行集中管理

        利用信息技術(shù),通過(guò)智能信息化建立一個(gè)完整的資產(chǎn)管理體系,對(duì)每一項(xiàng)資產(chǎn)按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一分類,統(tǒng)一登記格式,利用信息技術(shù)對(duì)每項(xiàng)固定資產(chǎn)進(jìn)行跟蹤監(jiān)管,堵住固定資產(chǎn)資產(chǎn)流失的漏洞。對(duì)于資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、變更等及時(shí)登記信息,全面而準(zhǔn)確的記錄資產(chǎn)增減變動(dòng)情況。做到卡賬物合一。根據(jù)現(xiàn)有資產(chǎn)的配置,企業(yè)管理層要合理對(duì)下屬單位提出的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核,購(gòu)置符合采購(gòu)條件的資產(chǎn)設(shè)備,加強(qiáng)資產(chǎn)調(diào)撥,在不影響工程效率的情況下,調(diào)配資產(chǎn),有效減少同種設(shè)備各下屬單位均有的浪費(fèi)情況。

        在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天,建筑企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,本文通過(guò)分析我國(guó)建筑企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的現(xiàn)狀,以及影響現(xiàn)狀的因素以及如何進(jìn)一步改進(jìn)和提高固定資產(chǎn)管理工作提出自己的看法和建議。實(shí)現(xiàn)通過(guò)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理,實(shí)現(xiàn)向管理要效益,提升固定資產(chǎn)管理水平。充分發(fā)揮固定資產(chǎn)在企業(yè)管理中的資產(chǎn)效能,促進(jìn)建筑企業(yè)對(duì)固有資產(chǎn)的利用最大化并降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)的成本,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。

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