劉姝君

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在近年來得到了長足的發(fā)展，會計領(lǐng)域中也開始廣泛應(yīng)用信息技術(shù)。會計電算化的應(yīng)用極大的方便了當(dāng)前的會計工作。然而在會計電算化發(fā)展的不斷加深過程中，慢慢的也暴露出了一些問題，并逐漸影響到了會計信息系統(tǒng)的發(fā)展。會計電算化的發(fā)展不僅關(guān)系著會計行業(yè)的發(fā)展，同時還是提升我國國際競爭力的一個重要方面。針對會計電算化發(fā)展進行研究和探討，不僅能為我國會計理論的發(fā)展和完善提供一定的理論依據(jù)，同時還能有效的促進會計電算化成為真正有價值的管理工具。

一、會計電算化工作中存在的問題

會計電算化目前在我國表現(xiàn)出了良好的發(fā)展勢頭，同時也暴露出很多不容忽視的問題，主要有以下幾個方面：

（一）缺少具體法律法規(guī)和制度建設(shè)的支撐

會計電算化在我國的起步相對較晚，與歐美一些發(fā)達國家相比，我國關(guān)于會計電算化的理論知識和經(jīng)驗還有所欠缺，法律法規(guī)方面也存在一定的滯后性。由于缺少具體的法律條文進行規(guī)范和保障，從而對我國會計電算化的全面推廣造成了一定程度的阻礙。以致會計電算化推廣情況較差。具體表現(xiàn)在現(xiàn)階段有的企業(yè)完全不實施會計電算化，難以有效發(fā)揮會計電算化快捷高效的優(yōu)勢。

（二）實體經(jīng)濟組織電算化管理工作薄弱

要保證會計電算化的順利開展，就必須重視和加強對電算化的管理工作。但是從目前的實際情況來看，實體經(jīng)自己組織的會計電算化工作還有很多亟待完善的地方。主要表現(xiàn)有：一是只關(guān)注賬務(wù)處理功能，對管理功能有所忽視。由于會計工作的事前分析預(yù)測和事中控制計算復(fù)雜，實施難度較大，因此目前我國的會計工作主要針對的還是事后核算。這就導(dǎo)致很多實體經(jīng)濟組織只對會計電算化的報賬功能有所關(guān)注，而對其本身所具備的管理功能重視不夠。二是現(xiàn)行的財務(wù)會計制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的，應(yīng)用會計電算化后，從記賬方法、賬務(wù)處理程序到會計工作的組織、內(nèi)部控制的方式和會計檔案的保存介質(zhì)和方法等都發(fā)生了變化，因此必須根據(jù)會計電算化的特點，對財務(wù)會計制度做出相應(yīng)的修改，企業(yè)只加強了軟件的運用，忽略了會計制度的建設(shè)。三是國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)沒有制定嚴格的管理制度或是管理制度難以落實。出現(xiàn)這種情況是由于目前我國會計電算化工作的基礎(chǔ)還比較薄弱，監(jiān)控管理的作用難以得到有效的發(fā)揮。

（三）實體經(jīng)濟組織會計崗位專業(yè)人才匱乏

目前國內(nèi)大部分實體經(jīng)濟組織的會計從業(yè)人員都是通過短期培訓(xùn)會計和出納的方式而來，這些員工雖然具備豐富的業(yè)務(wù)經(jīng)驗，但是對于計算機知識方面卻了解不多，也缺乏利用計算機處理會計業(yè)務(wù)的經(jīng)驗。主要表現(xiàn)為：不能熟練的應(yīng)用財務(wù)軟件，對財務(wù)軟件的認識不夠全面深刻，操作過程中經(jīng)常出現(xiàn)錯誤，不能及時排除財務(wù)軟件運行中出現(xiàn)的問題，完成財務(wù)任務(wù)需要的時間和進度較長等等，以上現(xiàn)象都是影響會計電算化快速實現(xiàn)的不利因素。

（四）檔案管理制度不完善，保密性和安全性較差

隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的到來，在給企業(yè)帶來無限商機的同時，也給企業(yè)帶來隱患，會計電算化系統(tǒng)下，會計信息在傳輸過程就可能出現(xiàn)安全問題。在會計電算化檔案保存的過程中，很有可能因為人員職責(zé)劃分不明確的原因出現(xiàn)檔案資料保管不善的情況，進而導(dǎo)致檔案資料遭到人為破壞或自然災(zāi)害，進而出現(xiàn)企業(yè)會計信息泄漏或丟失的情況。此外，由于存儲于計算機硬盤中的會計數(shù)據(jù)容易被篡改，還不會留下痕跡和數(shù)據(jù)庫可能會被未經(jīng)授權(quán)人員瀏覽、復(fù)制、偽造甚至銷毀等等原因，需要在會計電算化工作的開展中采取一定的措施進行防范。

二、推動會計電算化工作的對策

隨著我國會計電算化的普及應(yīng)用，會計工作的效率和質(zhì)量都得到了較大提高，但同時也對我國的會計工作提出了新的要求，使會計工作面臨著一系列的新挑戰(zhàn)，企業(yè)以及相關(guān)部門應(yīng)采取一些針對性的措施進行應(yīng)對，從而有效的促進會計電算化工作的快速發(fā)展。

（一）建立健全會計電算化制度

當(dāng)前，相關(guān)部門必須根據(jù)我國會計電算化的實際情況，制定出一些具體的法律法規(guī)。進而讓實施會計電算化的企業(yè)和單位健康持續(xù)的發(fā)展，同時還需要通過行業(yè)會計協(xié)會制定出統(tǒng)一的的跨級核算軟件標準，在關(guān)鍵時候還可以通過政府的行政手段對其進行干預(yù)等。在建立會計電算化制度方面，其管理主要體現(xiàn)在：其一，建立人員管理制度，其主要是單位和企業(yè)認真選聘會計電算化系工作人員，并對其的任職資格進行嚴格的考核，之后在根據(jù)相應(yīng)崗位，進行職責(zé)劃分。其二，建立操作管理系統(tǒng)，包含了管理制度、操作記錄、操作規(guī)程、內(nèi)控制度以及操作權(quán)限，如對操作權(quán)限?？梢宰屄毠みM行簽到對簽退，進而有效規(guī)避其兼數(shù)職合作或者是其他人員進入操作。對數(shù)據(jù)實施職責(zé)權(quán)限管理，對改動數(shù)據(jù)實施實時記錄，以便與數(shù)據(jù)庫的訪問記錄形成對應(yīng)，便于明確數(shù)據(jù)改動責(zé)任。

（二）改進財務(wù)核算軟件的管理功能

目前，大部分財務(wù)軟件開發(fā)的重點都是報表管理與賬務(wù)處理，對其他的功能的開發(fā)力度都很小，如，風(fēng)險預(yù)測、成本核算等，進而導(dǎo)致在處理相關(guān)問題時，不能經(jīng)過自動化轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)，難以發(fā)揮出軟件本身應(yīng)該具備的管理作用和預(yù)測功能，而僅僅只是作為降低會計工作量而存在，并沒實現(xiàn)管理效益和經(jīng)濟效益雙提升。針對這一問題，必須要從企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃出發(fā)，對電算化軟件進行更新?lián)Q代。在此需要特別注意的是，必須要由計算機來達到日常核算固定程序化，比如，日常部分的支付憑證處理，以及月末的成本結(jié)轉(zhuǎn)等。又如在進行一些風(fēng)險提示和簡單的數(shù)據(jù)分析，同其他部門的數(shù)據(jù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。使其解放出更多的人員，讓他們投入到比較復(fù)雜的數(shù)據(jù)管理與控制工作中，從而在整體上實現(xiàn)財務(wù)功能的升級。

（三）加強會計電算化的基礎(chǔ)管理工作

企業(yè)要想進一步實現(xiàn)會計電算化的高效率，就必須注重會計電算化基礎(chǔ)管理工作。首先是要建立起與電算化模式相適應(yīng)的財務(wù)會計管理制度，以規(guī)范會計數(shù)據(jù)輸入等會計業(yè)務(wù)處理工作，進而讓會計電算化信息系統(tǒng)能有序地運行。其次是要逐步改變傳統(tǒng)的人工記賬模式。在會計電算化實施初期，為保證數(shù)據(jù)安全，可以采取手工記賬與計算機系統(tǒng)并行模式。在會計電算化系統(tǒng)運行正常以后，方可擺脫手工賬務(wù)處理，以確保手工向計算機的平穩(wěn)過渡，從而確保整個業(yè)務(wù)流程的安全。其三，建立現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)會計管理制度，進行以電算化為背景的會計崗位設(shè)置，進一步提高企業(yè)的財務(wù)會計管理能力。

（四）加強會計人員計算機操作能力

現(xiàn)代信息技術(shù)在財務(wù)管理方面的應(yīng)用，對當(dāng)前會計從業(yè)人員提出了更高的要求。要提高會計人員計算機操作水平，企業(yè)或單位就必須加強人才培訓(xùn)力度，不僅要培養(yǎng)具備較高計算機技術(shù)水平的人才，還要加強對復(fù)合型人才的培養(yǎng)。其次是在會計電算化的推進過程中，一定要求全體會計人員樹立起會計信息化的觀念，并要求他們盡可能多的掌握有關(guān)會計電算化的知識技能。

（五）加強會計電算化檔案管理工作

光盤或磁性介質(zhì)通常是用于儲存電算化會計檔案的主要載體，由于其自身具備的一些特性，為了保證檔案資料的安全性，可采取以下措施：

一是采取雙備份的方法進行數(shù)據(jù)備份，將形成檔案的時間和操作人員的姓名標注于每一分電子數(shù)據(jù)檔案上，并分別于不同的地點存放，以防止因火災(zāi)等以外情況造成的損害。儲存電子檔案時，在存放電子檔案的過程中，應(yīng)做到遠離磁場，并做好防塵和防潮措施。二是要定期檢查檔案資料，并做好備份，一面出現(xiàn)儲存載體損壞而導(dǎo)致的檔案信息丟失。三是要建立完善的檔案管理制度，由專業(yè)的檔案管理人員負責(zé)進行管理。

（六）加強會計信息系統(tǒng)的保密性和安全性

在會計電算化的運行過程中，會計信息的安全性尤為重要，相比于傳統(tǒng)的會計工作，實行電算化以后，由于處理方式和儲存載體的變化，會計信息的安全性面臨著很大的挑戰(zhàn)，可采取以下措施進行加強：

一是創(chuàng)建一個安全的會計信息系統(tǒng)運行環(huán)境。國家相關(guān)部門應(yīng)注重計算機安全方面的宏觀管理，并進一步完善會計相關(guān)制度，打擊計算機網(wǎng)絡(luò)犯罪行為，營造良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和社會環(huán)境。二是企業(yè)內(nèi)部也要建立起一套完善的計算機硬件設(shè)備管理制度。計算機硬件管理制度不僅要包括防火、防潮、防靜電等相關(guān)的管理措施，還應(yīng)禁止非工作人員進入操作區(qū)域，從而防止出現(xiàn)設(shè)備被盜和信息泄漏的情況出現(xiàn)，進而確保計算機設(shè)備的正常運行。三是建立內(nèi)控制度。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在為我們的日常工作和生活帶來極大便利的同時，也為部分內(nèi)部工作人員惡意外漏會計信息的行為提供了便利。因此，內(nèi)控制度的建立勢在必行。首先是要對權(quán)限實行分級授權(quán)管理，對管理員、操作員和維護人員的職責(zé)范圍加以明確，并建立起相互制約和促進的作用。其次是加強對電腦病毒和電腦黑客的防范。可采用防火墻、信息加密儲存、身份認證和授權(quán)等方式。最后是要求工作人員在進行文件修改或更新等操作時，都必須提供相應(yīng)的書面授權(quán)方可進行操作，并且記錄在案。除此以外，會計電算化系統(tǒng)還應(yīng)具備自動記錄功能，以便讓業(yè)務(wù)人員或設(shè)計人員進行跟蹤查詢。

總之，目前我國的會計電算化發(fā)展與一些發(fā)達國家相比還存在較大差距，其主要原因是會計電算化在我國的發(fā)展起步較晚。會計電算化是當(dāng)前發(fā)展的必然趨勢，我們只有對會計電算化的現(xiàn)狀和問題進行全面了解和認識，并結(jié)合理論與實踐進行探討，逐步解決這些問題，才能夠有效的提高會計財務(wù)系統(tǒng)的信息處理能力，促進會計電算化的普及與完善，從而真正有效的提高企業(yè)經(jīng)濟效益，成為我國經(jīng)濟發(fā)展的強大助力。

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