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        加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作 提高財務(wù)管理水平

        2018-07-12 15:20:48
        關(guān)鍵詞:會計人員基礎(chǔ)考核

        葉 虹

        古有“九層之臺起于累土,千里之行始于足下”的說法,也有“千里之堤潰于蟻穴”的典故,這些都說明了基礎(chǔ)工作的重要性。欲成大事,就要注重細(xì)節(jié),夯實基礎(chǔ)。在社會經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天,各行各業(yè)競爭力度的加大已使企業(yè)處于刀光劍影般的境地,企業(yè)若想在競爭如此激烈的環(huán)境中穩(wěn)定生存下去,就必須加大自身的競爭力度,提高自身實力。財務(wù)管理水平的高低則關(guān)乎著企業(yè)競爭能力的強(qiáng)弱,會計基礎(chǔ)工作更是進(jìn)行財務(wù)管理的基石,加之國家還不斷完善相關(guān)法律規(guī)定,從政策規(guī)范的角度進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)了會計基礎(chǔ)工作的重要程度。

        一、加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作的意義

        會計基礎(chǔ)工作作為企業(yè)管理的基礎(chǔ),其質(zhì)量的好壞與管理水平的高低息息相關(guān),因此,加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作意義非凡。一是有助于增強(qiáng)會計信息的真實有效性。當(dāng)今社會形勢變幻莫測,競爭日益激烈,且不說稍縱即逝的發(fā)展機(jī)遇和不可預(yù)料的各方挑戰(zhàn),企業(yè)在會計信息的收集和處理方面一旦稍有疏忽,就容易自毀長城,不但會妨礙業(yè)務(wù)活動的順利開展,更是會影響其科學(xué)決策。會計基礎(chǔ)工作則涉及對原始憑證的管理等,這些都與財務(wù)報表和數(shù)據(jù)分析的質(zhì)量息息相關(guān),所以,加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作,重視對原始憑證等的管理,有助于增強(qiáng)財務(wù)數(shù)據(jù)的真實有效性。二是有助于妥善應(yīng)對外部監(jiān)管。企業(yè)所有的工作都需在法律許可的范圍內(nèi)進(jìn)行,任何超出法律規(guī)定的行為都會給企業(yè)帶來不利影響,會計工作作為法律重點監(jiān)管的對象,一旦出現(xiàn)與法律規(guī)定不符的情況,不但會增加企業(yè)應(yīng)對外部監(jiān)管的難度,更有可能給企業(yè)帶來法律問題。而加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作,比如配備專業(yè)工作人員、合理分配工作任務(wù)、明確工作職責(zé)等,提高財務(wù)管理水平,保證企業(yè)各項工作都是在遵守相關(guān)法律的基礎(chǔ)上進(jìn)行,從而有助于企業(yè)妥善應(yīng)對外部監(jiān)管。

        二、企業(yè)會計基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀

        1.會計人員能力和素質(zhì)不夠理想

        會計人員是推進(jìn)會計基礎(chǔ)工作最基礎(chǔ)也是最重要的部分,他們能力和素質(zhì)的高低直接關(guān)系著工作質(zhì)量的好壞,進(jìn)而影響企業(yè)的整體發(fā)展進(jìn)程,因而會計人員的質(zhì)量對企業(yè)來說至關(guān)重要。在當(dāng)今社會,企業(yè)由于經(jīng)濟(jì)活動的擴(kuò)張,其涉及到的業(yè)務(wù)范圍也會不斷擴(kuò)展,特別是物業(yè)管理企業(yè),不但業(yè)務(wù)涉及區(qū)域較廣,事務(wù)也較為繁多瑣碎,這使得它們需要大量的會計人員處理相關(guān)事務(wù)。但有些企業(yè)因為自身管理過于松懈或設(shè)置的準(zhǔn)入門檻太低等緣由,致使一些專業(yè)能力不足或者沒有從業(yè)資格,甚至職業(yè)素養(yǎng)不達(dá)標(biāo)的人員得以從事會計工作,因而不可避免的出現(xiàn)財務(wù)管理工作不合格、遇到問題無法及時解決、行事違反道德標(biāo)準(zhǔn)甚至法律規(guī)定的情況,從而給企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作帶來潛在的難以預(yù)料的不利影響。

        2.會計操作不夠規(guī)范

        在開展會計基礎(chǔ)工作時,企業(yè)必須嚴(yán)格遵照法律規(guī)定,這樣不僅能增強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范性,也有利于工作的順利進(jìn)行。但在現(xiàn)實情況中,會計操作不夠規(guī)范的情況屢見不鮮,且屢禁不止。比如,有些企業(yè)在進(jìn)行會計核算時為了加快工作進(jìn)度或者減弱工作難度而私自簡化相關(guān)流程,致使財務(wù)管理工作容易出現(xiàn)漏洞,加大了企業(yè)遇到財務(wù)風(fēng)險、遭受財務(wù)損失的可能;原始單據(jù)作為企業(yè)會計核算的基礎(chǔ),其質(zhì)量至關(guān)重要,但有些企業(yè)對它的審查核實標(biāo)準(zhǔn)過于寬松,極易出現(xiàn)單據(jù)不合標(biāo)準(zhǔn)卻通過檢驗而被成功報賬的現(xiàn)象,加之有時進(jìn)行賬簿登記時所錄信息不夠全面細(xì)致,更是使得財務(wù)報表與原始賬目之間存在出入的情況時有發(fā)生。

        3.對會計基礎(chǔ)工作的監(jiān)督考核不到位

        必要的監(jiān)督考核對會計基礎(chǔ)工作來說十分必要,因為這不僅能夠提高員工工作的積極性,督促工作及時推進(jìn),更可以加強(qiáng)對財務(wù)工作的整體把控,增強(qiáng)企業(yè)的財務(wù)管理能力。但在現(xiàn)實情況下,企業(yè)對此工作的監(jiān)督考核情況并不理想。物業(yè)企業(yè)下屬部門數(shù)量眾多且布局分散,若想實現(xiàn)對下屬部門會計基礎(chǔ)工作的有力監(jiān)督,需要耗費較多的精力,因而極易出現(xiàn)檢查次數(shù)較少的情況,即使是僅存的檢查機(jī)會,也大多僅是事后檢查而已,并不能充分發(fā)揮出監(jiān)督措施應(yīng)有的作用。另外,有些企業(yè)制定的考核制度不夠完善,比如缺乏清晰的考核指標(biāo),明確的獎懲措施,考核范圍也不夠全面,這種不到位的考核現(xiàn)狀使得相關(guān)人員的工作積極性得不到激發(fā),從而影響工作質(zhì)量。

        三、加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作,提高財務(wù)管理水平的有效措施

        1.提高會計人員的能力和素質(zhì)

        企業(yè)首先要做的就是提高崗位的準(zhǔn)入門檻,嚴(yán)格準(zhǔn)入制度,決不聘請專業(yè)能力不過關(guān)或者沒有從業(yè)資格的人,爭取從源頭上控制會計人員的能力水平,防止存在魚目混珠現(xiàn)象。其次,對于已有的會計人員,企業(yè)則需要通過各種方式不斷增強(qiáng)他們的能力,比如定期展開培訓(xùn),不但要訓(xùn)練他們的專業(yè)技能,加強(qiáng)其對有關(guān)法律政策的了解和掌握,還要幫助他們掌握與工作相關(guān)的輔助技能,以便提高工作質(zhì)量,這其中十分重要的是要激起員工工作的積極性。另外還有極其關(guān)鍵的一點是重視員工職業(yè)素養(yǎng)的提高,招聘時優(yōu)先選用工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、道德品質(zhì)過關(guān)的人,工作過程中也要注重對其職業(yè)素養(yǎng)的塑造和審核,這樣才能保證會計人員按要求開展工作。

        2.規(guī)范企業(yè)的會計操作

        企業(yè)首先需要將國家相關(guān)法律規(guī)定作為標(biāo)準(zhǔn),在結(jié)合自身實際情況的基礎(chǔ)上建立完善的規(guī)章制度,給會計基礎(chǔ)工作的開展提供必要的依據(jù)和保障,也通過此種方式加強(qiáng)會計人員對規(guī)范操作的重視程度,從思想上增加規(guī)范操作的可能性。其次,在具體工作時必須注重細(xì)節(jié),從規(guī)范每個環(huán)節(jié)的操作開始,實現(xiàn)整體工作的規(guī)范性,一是要嚴(yán)格對原始單據(jù)的審核,對于不符合標(biāo)準(zhǔn)的單據(jù)堅決不予通過,從根源上保證數(shù)據(jù)資料的準(zhǔn)確性;二是在登記賬簿時必須完整記錄原始單據(jù)上所留的信息,避免因記錄不全而給后續(xù)工作帶來麻煩,甚至出現(xiàn)賬賬不符的情況。

        3.加強(qiáng)對會計基礎(chǔ)工作的監(jiān)督考核

        為加強(qiáng)監(jiān)督考核力度,企業(yè)首先要建立起完善的內(nèi)部控制體系,不但包括明晰權(quán)責(zé)的制度規(guī)定,還有必要的審計監(jiān)督部門,允許此部門不定期檢查相關(guān)會計工作,進(jìn)而從整體上強(qiáng)化監(jiān)督力度。其次,企業(yè)需要加強(qiáng)對會計基礎(chǔ)工作監(jiān)督考核的重視程度,并將其作為日常工作中至關(guān)重要的一部分,增加檢查次數(shù),通過檢查找出會計基礎(chǔ)工作中有待優(yōu)化或者不合標(biāo)準(zhǔn)的地方,再根據(jù)檢查結(jié)果提出相應(yīng)的調(diào)整建議,出具可行的整改方法,并將其具體落實到每個人,從而完善會計基礎(chǔ)工作。另外,還需要完善考核制度,可將工作完成質(zhì)量和個人績效掛鉤,以此激勵會計人員認(rèn)真工作。

        四、結(jié)語

        綜上所述,會計基礎(chǔ)工作是企業(yè)管理中十分重要的環(huán)節(jié),但工作現(xiàn)狀卻不容樂觀。為加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作,提高財務(wù)管理水平,企業(yè)不但需要提高會計人員的能力和素質(zhì)、規(guī)范會計操作,還需要加強(qiáng)對會計基礎(chǔ)工作的監(jiān)督考核。

        [1]周樹理.淺析新常態(tài)下的會計基礎(chǔ)工作[J].納稅,2018(2):116-116.

        [2]邢曉雯.會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化存在問題及對策研究[J].全國流通經(jīng)濟(jì),2016(31):101-102.

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