胡西民
前言:預(yù)算管理作為現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行企業(yè)管理的重要方法有利于對(duì)企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)情況以及未來(lái)的發(fā)展走向進(jìn)行了解,尤其是對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行總結(jié)和監(jiān)督。通過(guò)國(guó)有企業(yè)的預(yù)算管理,可以有效的提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,并能規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。因此,預(yù)算管理也對(duì)企業(yè)的未來(lái)戰(zhàn)略發(fā)展起到了重要的作用,在應(yīng)用到國(guó)有企業(yè)的發(fā)展中更能幫助企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理能力,從而在同行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。
預(yù)算管理主要指的是對(duì)企業(yè)的投資活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以及投資活動(dòng)等相關(guān)的涉及到財(cái)務(wù)方面的活動(dòng)在未來(lái)會(huì)計(jì)期間可能發(fā)生的狀況進(jìn)行有效的控制和預(yù)算,以此來(lái)促使企業(yè)的相關(guān)活動(dòng)可以按照預(yù)定的發(fā)展進(jìn)行,預(yù)算管理主要包括對(duì)業(yè)務(wù)、資本、財(cái)務(wù)和資金這四方面進(jìn)行預(yù)算,并分為預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算考核這三個(gè)環(huán)節(jié)。由于預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部的一種全過(guò)程且需要全員參與的一種系統(tǒng)性的管理,并涵蓋了企業(yè)的所有部門。因此,預(yù)算管理可以算得上當(dāng)前企業(yè)的一種具有前瞻性和現(xiàn)代性的管理模式。尤其是近年來(lái)隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷發(fā)展,不同領(lǐng)域的企業(yè)隨之興起,為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)注入活力同時(shí)也造成了同行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)壓力,國(guó)有企業(yè)為了積極應(yīng)對(duì)當(dāng)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)給予的壓力,并提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,便要引入現(xiàn)代企業(yè)的管理思維,將預(yù)算管理作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理過(guò)程中的重要指導(dǎo)的戰(zhàn)略,并將預(yù)算管理貫穿在企業(yè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的全過(guò)程中,從而減少經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不必要的風(fēng)險(xiǎn),將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)一步擴(kuò)大。
首先,當(dāng)前我國(guó)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算管理不夠?qū)I(yè),企業(yè)的管理者也沒有真正的意識(shí)到預(yù)算管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展所能起到的重要性,而是仍沿用以往的方式進(jìn)行管理,還有一些國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算管理形同虛設(shè),在重大項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)和投資的過(guò)程中并沒有對(duì)其進(jìn)行預(yù)算管理,而是僅僅憑借管理者和董事會(huì)的意愿界定,往往在項(xiàng)目正式啟動(dòng)后,經(jīng)常會(huì)遇到一些人為的或是一些不可抗力的因素而導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目的發(fā)展與預(yù)期不符,但又沒有應(yīng)急措施,從而給國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)。因此,一些國(guó)有企業(yè)的預(yù)算管理并沒有發(fā)揮出實(shí)質(zhì)性的作用,也沒有對(duì)企業(yè)當(dāng)前以及未來(lái)即將要進(jìn)行的一些項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算和分析,由于失去了應(yīng)有的作用,致使國(guó)有企業(yè)的預(yù)算管理不夠?qū)I(yè)。其次是當(dāng)前國(guó)有企業(yè)預(yù)算管理的控制力度不強(qiáng),主要體現(xiàn)在收支力度不強(qiáng),對(duì)于收支的監(jiān)督,國(guó)有企業(yè)很多部門的管理都存在著一定的缺失,尤其是國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門在進(jìn)行預(yù)算管理的過(guò)程中并不能客觀且科學(xué)的進(jìn)行管理,往往出現(xiàn)項(xiàng)目在啟動(dòng)的過(guò)程中需要額外的資金,更是在一定程度上增加了財(cái)務(wù)部門經(jīng)費(fèi)保障的壓力,預(yù)算管理在對(duì)一些資金的流向進(jìn)行管理的過(guò)程中也會(huì)遇到阻礙,從而不利于管理的提升。最后,國(guó)有企業(yè)尚未建立健全完善的監(jiān)督機(jī)制,一些國(guó)有企業(yè)在外資金的收繳制度方面存在管理方式不合理,財(cái)務(wù)管理人員不重視等情況的發(fā)生,這些都是因?yàn)槠髽I(yè)尚未建立系統(tǒng)的監(jiān)督機(jī)制,致使整體財(cái)務(wù)管理水平不強(qiáng)。
設(shè)置專門的企業(yè)預(yù)算管理部門是國(guó)有企業(yè)預(yù)算管理有效執(zhí)行的重要舉措,國(guó)有企業(yè)的相關(guān)管理者需要選用合適的預(yù)算管理人員進(jìn)行管理,并考慮到預(yù)算管理人員的任職資格、工作職責(zé)等一系列因素,在這過(guò)程中還要對(duì)預(yù)算管理部門的員工進(jìn)行專業(yè)技能方面的培訓(xùn),并保證這些工作人員可以更好的掌握國(guó)家和地方關(guān)于企業(yè)發(fā)展過(guò)程中相關(guān)政策的變動(dòng),以此來(lái)在第一時(shí)間對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和項(xiàng)目的細(xì)則進(jìn)行調(diào)整,還要保證相關(guān)的工作人員可以做好前期的預(yù)算調(diào)研工作,確定國(guó)有企業(yè)在下一年度預(yù)算編制,還要對(duì)其他部門的預(yù)算草案進(jìn)行統(tǒng)一。除此之外,還要加強(qiáng)管理者對(duì)企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理的重視程度,并對(duì)預(yù)算管理部門加大投資力度,將預(yù)算管理工作貫穿到企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)行發(fā)展過(guò)程中的每一個(gè)環(huán)節(jié),并對(duì)一些影響因素進(jìn)行提前的預(yù)防,一旦出現(xiàn)問題,也不會(huì)措手不及,預(yù)算管理部門的相關(guān)工作人員也需要時(shí)刻的關(guān)注項(xiàng)目的進(jìn)展情況,并進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,從而打造一個(gè)更為專業(yè)且系統(tǒng)的預(yù)算管理部門。
加強(qiáng)預(yù)算管理的控制力度是國(guó)有企業(yè)預(yù)算管理有效執(zhí)行的又一重要舉措,首先要落實(shí)預(yù)算的事前控制,并將對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的優(yōu)化作為事前預(yù)算的切入點(diǎn),并運(yùn)用當(dāng)前現(xiàn)代科學(xué)的方式來(lái)制定精準(zhǔn)的預(yù)算管理方案,從而確保預(yù)算管理的執(zhí)行力提升,其次,還要落實(shí)事中控制,尤其是要對(duì)以往企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目投資的過(guò)程中容易出現(xiàn)的問題和差錯(cuò)的地方進(jìn)行著重的管理。在這一階段,需要進(jìn)行預(yù)算的外部審批和超預(yù)算審批控制,對(duì)于國(guó)有企業(yè)所進(jìn)行項(xiàng)目超出預(yù)算的部門要進(jìn)行嚴(yán)格的控制和分級(jí)審批,以確保將超出預(yù)算的金額控制在一定范圍內(nèi),并規(guī)避潛在的風(fēng)險(xiǎn),最后還要落實(shí)預(yù)算的事后控制,并對(duì)預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),從而構(gòu)建完善的預(yù)算分析機(jī)制,在進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的資金上的差異也要找到發(fā)生的原因,并具體的追究其問題,在形成合理的方案后上交給上級(jí)部門,并發(fā)揮預(yù)算管理的最大作用。
建立健全完善的監(jiān)督機(jī)制是國(guó)有企業(yè)預(yù)算管理有效執(zhí)行的關(guān)鍵,強(qiáng)有力的監(jiān)督制度可以規(guī)范各個(gè)部門的工作,并減少預(yù)算的失誤,預(yù)算管理更是可以確保國(guó)有企業(yè)的自身體系可以充分的發(fā)揮出自身最大的功效。因此,要制定相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制,并加強(qiáng)監(jiān)督部門與企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的聯(lián)系,將具體的責(zé)任落實(shí)到每個(gè)工作人員的身上,并加強(qiáng)審查預(yù)算程度,保證在這過(guò)程中一旦出現(xiàn)問題,也能具體的追究其責(zé)任,還要將預(yù)算管理的效果與員工的績(jī)效考核相掛鉤,與員工自身的利益聯(lián)系起來(lái),從而提升預(yù)算管理工作人員的工作效率。除此之外,企業(yè)的相關(guān)管理者需要制定合理的預(yù)算考核體系,并對(duì)重大預(yù)算事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤控制,在進(jìn)行跟蹤控制的過(guò)程中也要嚴(yán)格的執(zhí)行相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制,更要建立風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,對(duì)企業(yè)以往經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的投資風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行總結(jié),找出造成風(fēng)險(xiǎn)的成因,對(duì)出現(xiàn)問題的成因進(jìn)行合理的分析,并納入風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制中,還要采取兩種以上的有效解決策略預(yù)案,以防不可抗力因素的出現(xiàn),并在一定程度上有效減少國(guó)有企業(yè)在投資某一項(xiàng)目過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn),從而進(jìn)一步提升國(guó)有企業(yè)的整體的經(jīng)濟(jì)發(fā)展實(shí)力和預(yù)算管理水平。
結(jié)論:只有設(shè)置專門的企業(yè)預(yù)算管理部門、加強(qiáng)預(yù)算管理控制力度、建立健全相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制才能有效的提升國(guó)有企業(yè)預(yù)算管理水平,并促進(jìn)企業(yè)的蓬勃發(fā)展。因此,國(guó)有企業(yè)為了進(jìn)一步順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的規(guī)律,并在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革和完善的過(guò)程中不斷的提升自身的經(jīng)營(yíng)水平,便要從基礎(chǔ)做起,努力提升國(guó)有企業(yè)的預(yù)算管理水平,將國(guó)有企業(yè)在投資和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)降至最低。
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