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        新常態(tài)下制造業(yè)企業(yè)成本控制問題分析

        2018-07-12 08:31:13丁俐娜包華瑜葛文榮
        關(guān)鍵詞:成本作業(yè)管理

        丁俐娜 包華瑜 葛文榮

        經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,制造業(yè)低成本優(yōu)勢已經(jīng)逐步變小,不進(jìn)行成本控制也可以盈利的時(shí)代已經(jīng)成為過去式。福建省作為海上絲綢之路的核心區(qū),正迎來發(fā)展的黃金期,如何向制造強(qiáng)省邁進(jìn)以及如何進(jìn)行產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)型升級是其所面臨的關(guān)鍵問題。而成本控制作為成本管理的重要環(huán)節(jié),對于企業(yè)合理壓縮支出、提高盈利能力、轉(zhuǎn)型升級有著重要作用。在此背景下,本文在福建省內(nèi)選擇了十多家制造業(yè)企業(yè)作為樣本進(jìn)行了具體分析。

        一、福建省制造業(yè)企業(yè)現(xiàn)狀

        1.民營企業(yè)所占比重大。福建省民營經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá),2015年,福建省民營經(jīng)濟(jì)占全省生產(chǎn)總值的67.3%,民營企業(yè)數(shù)量占全省企業(yè)數(shù)量的98%左右,規(guī)模以上民營企業(yè)占全部規(guī)上企業(yè)的70%左右,民營企業(yè)繳納稅收占全省稅收收入的60%以上,吸納就業(yè)80%以上。同時(shí)涌現(xiàn)出一批如晉江石獅的服裝紡織、晉江旅游運(yùn)動(dòng)鞋、安溪鐵觀音等具有較強(qiáng)竟?fàn)幜Φ拿駹I產(chǎn)業(yè)集群。

        2.制造業(yè)企業(yè)規(guī)模偏小,粗放型經(jīng)營為主。從福建省制造業(yè)總體數(shù)量來看,主要以中小企業(yè)為主,絕大部分制造業(yè)企業(yè)處于產(chǎn)業(yè)鏈的中下游,粗放型經(jīng)營為主,依靠低成本優(yōu)勢發(fā)展,科技含量較低,缺乏自主創(chuàng)新。在當(dāng)前市場競爭加劇、傳統(tǒng)產(chǎn)能過剩、資源與環(huán)境約束強(qiáng)化、要素成本剛性上漲的新常態(tài)下,福建省制造業(yè)發(fā)展面臨著嚴(yán)峻挑戰(zhàn),轉(zhuǎn)型升級刻不容緩。

        3.產(chǎn)業(yè)集群發(fā)展不足。目前,福建省的產(chǎn)業(yè)集群有70多個(gè),但是總體規(guī)模都偏小且層次較低,而且集群內(nèi)企業(yè)同質(zhì)化比較嚴(yán)重,內(nèi)部分工不明確,以上所提到的民營產(chǎn)業(yè)群也存在著同樣的問題。同時(shí)產(chǎn)業(yè)集群中缺乏實(shí)力強(qiáng),能夠整合資源的大企業(yè)。

        4.內(nèi)部管理制度落后。福建省制造業(yè)企業(yè)中有一大部分是屬于民營企業(yè),大多數(shù)民營企業(yè)仍采用傳統(tǒng)家族式管理和任人唯親的用人機(jī)制,造成企業(yè)內(nèi)部管理混亂、決策質(zhì)量低下。企業(yè)缺少管理制度或制度形同虛設(shè),缺少規(guī)范化管理和科學(xué)化決策,同時(shí)在面對新產(chǎn)業(yè),新機(jī)會時(shí)存在認(rèn)識不足,長遠(yuǎn)謀劃能力不強(qiáng)等弱點(diǎn),在用人上也存在著用人保守,機(jī)制不健全等問題。

        二、福建省制造業(yè)企業(yè)成本控制現(xiàn)狀分析

        1.成本控制意識及方法有待加強(qiáng)。因所選擇的樣本企業(yè)有小微企業(yè)、中小企業(yè)以及大型企業(yè)??傮w來講,規(guī)模越大的企業(yè)在成本控制方面越為重視,有條件的企業(yè)通過ERP系統(tǒng)輔助進(jìn)行成本控制,不僅涉及生產(chǎn)過程的成本控制,而且會延伸到對產(chǎn)品生產(chǎn)流程的設(shè)計(jì)、銷售、管理等過程的控制。反之企業(yè)規(guī)模越小,成本控制的理念越弱,特別是一些小微企業(yè)只是簡單、機(jī)械的進(jìn)行生產(chǎn)成本壓縮,沒有考慮成本效益原則。

        2.融資成本較高。福建省整體來說中小企業(yè)所占的比例較大,通過所調(diào)研的樣本企業(yè)來看,大部分都是粗放型生產(chǎn)方式,在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下其生存現(xiàn)狀不容樂觀。降低成本必然要進(jìn)行產(chǎn)業(yè)升級,產(chǎn)業(yè)升級需要資金,當(dāng)前中小企業(yè)融資成本較高,難以通過銀行等傳統(tǒng)融資渠道融資,銀行對民營中小企業(yè)的“惜貸”、“抽貸”現(xiàn)象尤為明顯,好的項(xiàng)目往往因?yàn)橘Y金不足,又沒有政府配套的資金扶持以及金融機(jī)構(gòu)有效的貸款支持而難以為繼。如省內(nèi)某家高新科技企業(yè),2016年初獲得國家專項(xiàng)建設(shè)基金項(xiàng)目,可以低息申請5000萬元資金,但公司還須找到擔(dān)保公司為企業(yè)擔(dān)保,擔(dān)保費(fèi)率為2.8%,然而項(xiàng)目獲批后銀行貸款申請還是沒有通過,原因是現(xiàn)在該產(chǎn)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)太大。由此可見,銀行直接貸款很難,只能通過金融公司、互聯(lián)網(wǎng)金融等進(jìn)行融資,無形中增加了融資成本。

        3.人工成本居高不下。福建省制造業(yè)企業(yè)以加工企業(yè)和服務(wù)貿(mào)易企業(yè)居多,而這些中小型企業(yè)對用工成本和物流成本較為敏感。據(jù)統(tǒng)計(jì),2016年福建省每百元主營業(yè)務(wù)收入中成本為86.2元,在成本構(gòu)成影響方面,主要是人工成本增幅較快,全省城鎮(zhèn)單位在崗平均工資年均增長12.5%,而同期企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率卻只有5%,高出了7.5個(gè)百分點(diǎn)。從被調(diào)研企業(yè)的現(xiàn)狀來看,阻礙其進(jìn)行成本控制、產(chǎn)業(yè)升級的一個(gè)重要因素即人工成本的居高不下,而且從長期來看是一項(xiàng)固定且逐年上升的成本,如某機(jī)械加工企業(yè),2016年人均職工工資較2015年上漲了20%,預(yù)計(jì)2017年,公司人工成本仍然要繼續(xù)增長,增長幅度不低于15%。

        4.原材料價(jià)格上漲快、采購議價(jià)空間小。近兩年,因大宗商品價(jià)格的快速上漲,使得很多制造業(yè)企業(yè)的原材料采購價(jià)格提高很多,如以鋼材作為原材料的制造業(yè)企業(yè),其采購成本增加了一倍多。同時(shí)從所調(diào)研的樣本企業(yè)來看,原材料的采購大部分企業(yè)選擇的是以往的供應(yīng)商,同時(shí)并沒有對供應(yīng)商進(jìn)行審核,也沒有對供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行市場調(diào)查,而是直接接受了供應(yīng)商所提供的價(jià)格,同時(shí)采購人員并沒有制定詳細(xì)的采購計(jì)劃,也沒有準(zhǔn)確的采購數(shù)量,通常都是大批購進(jìn)材料然后存儲在倉庫里,等材料用完后再次大量采購。這樣的采購方式使得企業(yè)對于原材料市場價(jià)格的波動(dòng)處于被動(dòng)狀態(tài),議價(jià)能力很弱。

        5.基礎(chǔ)工作不到位。從所調(diào)研的部分企業(yè)來看,有部分企業(yè)的原始記錄制度不完善,最終導(dǎo)致缺乏成本控制相關(guān)的原始憑證。如沒有制定合理又可行的原材料、工資等消耗定額;存貨的清查、盤點(diǎn)不到位;企業(yè)內(nèi)部制度缺失等。這些基礎(chǔ)工作的不到位直接使得后續(xù)的成本控制的相關(guān)工作沒有辦法很好地開展。

        三、成本控制對企業(yè)產(chǎn)業(yè)升級、盈利能力的影響分析

        通過對樣本企業(yè)的分析可見,成本管理和控制水平的高低,直接影響企業(yè)的成本費(fèi)用控制水平和產(chǎn)品競爭能力,最終影響盈利能力及產(chǎn)業(yè)升級。管理水平越高、對成本費(fèi)用管理和控制越是精益求精的企業(yè),其規(guī)模越大、產(chǎn)品附加值越高、盈利狀況越好。反而是規(guī)模較小的國有企業(yè)和中小型民營企業(yè)對成本費(fèi)用管理的意識不足和重視不夠。福建省民營經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá),但是民營企業(yè)大多是家族式民企,大多經(jīng)濟(jì)實(shí)力較差,經(jīng)營管理水平較低,對成本費(fèi)用的管理和管控重視不足。

        通過調(diào)研和企業(yè)反饋可得出,通常產(chǎn)品附加值高、盈利能力強(qiáng)的企業(yè)會重視研發(fā)投入并逐年加大研發(fā)投入,通過研發(fā)來實(shí)現(xiàn)增效益和降成本,如福耀玻璃集團(tuán)公司2014-2016年研發(fā)投入比指標(biāo)分別為4.01%、4.37%以及4.38%,研發(fā)投入比逐年提高,同時(shí)每年撥出千萬元的專項(xiàng)創(chuàng)新獎(jiǎng)金進(jìn)行研發(fā)創(chuàng)新評獎(jiǎng)。而中小規(guī)模企業(yè)因盈利能力較弱,真正的研發(fā)投入較少,即使有研發(fā),也沒有專門的研發(fā)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行持續(xù)的研發(fā),而只是模仿式創(chuàng)新,

        四、提高福建省制造業(yè)企業(yè)成本控制的對策

        1.提高管理者成本控制的理念,增強(qiáng)普通員工的成本控制觀念。很多中小企業(yè)管理理念相對落后,大部分制造業(yè)企業(yè)的管理者對于成本控制的理解仍然局限于狹隘的產(chǎn)品生產(chǎn)過程的控制,理念決定寬度和高度,因此首先要改變管理者對于成本控制的理念,將成本控制作為一個(gè)系統(tǒng)工程去看待,貫穿企業(yè)的整個(gè)作業(yè)鏈和價(jià)值鏈,而且對于同行業(yè)優(yōu)秀競爭對手成本控制的案例也要進(jìn)行深入的學(xué)習(xí)和分析,并在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行實(shí)踐。同時(shí),需要對全體職工進(jìn)行成本意識方面的宣傳教育和培訓(xùn),發(fā)揮員工的積極性,積極獎(jiǎng)勵(lì)提出可行性建議的員工。

        2.降低融資成本。銀行等金融機(jī)構(gòu)對中小企業(yè)特別是民營企業(yè),財(cái)政應(yīng)加大對企業(yè)轉(zhuǎn)貸應(yīng)急資金的投入,完善企業(yè)轉(zhuǎn)貸應(yīng)急機(jī)制;同時(shí)人行、銀監(jiān)局等相關(guān)部門應(yīng)加快推動(dòng)完善信貸政策,優(yōu)化貸款管理措施,通過提前續(xù)貸審批、設(shè)立循環(huán)貸款,實(shí)行年度審核制度等措施,減少企業(yè)融資成本;同時(shí)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)落實(shí)關(guān)于小微企業(yè)不良貸款容忍度的監(jiān)管政策,配套完善的責(zé)任制度。

        3.引用作業(yè)成本管理理念。作業(yè)成本管理即通過對作業(yè)及作業(yè)成本的確認(rèn)、計(jì)量,最終計(jì)算產(chǎn)品成本,同時(shí)將成本計(jì)算深入到作業(yè)層次,對企業(yè)所有作業(yè)活動(dòng)追蹤并動(dòng)態(tài)反映,進(jìn)行價(jià)值鏈分析,為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確信息、指導(dǎo)企業(yè)有效地執(zhí)行必要的作業(yè),消除和精簡不能創(chuàng)造價(jià)值的作業(yè),從而達(dá)到降低成本,提高效率的目的。作業(yè)成本管理的實(shí)質(zhì)是以作業(yè)作為確定分配間接費(fèi)用的基礎(chǔ),將管理的重點(diǎn)放在成本發(fā)生的原因及成本動(dòng)因上,而不僅僅是關(guān)注成本計(jì)算結(jié)果本身。作業(yè)成本管理是隨著高科技的發(fā)展而產(chǎn)生的,其產(chǎn)生于國外并在西方國家越來越被廣泛使用,但因其增加了大量的作業(yè)分析、確認(rèn)、記錄和計(jì)量,要處理大量的數(shù)據(jù),從而導(dǎo)致實(shí)施成本高昂,因此目前在我國運(yùn)用并不普遍,但是隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,ERP系統(tǒng)的普及以及企業(yè)內(nèi)部管理提升的客觀需求,制造業(yè)企業(yè)可以使用作用成本管理的方法進(jìn)行成本計(jì)算,消除內(nèi)部不增值行為,達(dá)到成本控制的目的。

        4.供應(yīng)鏈管理的應(yīng)用。傳統(tǒng)的成本控制絕大部分都是單純從單一企業(yè)出發(fā)去控制成本,造成成本控制和價(jià)值創(chuàng)造的分離,使得成本在不同企業(yè)之間形成相互的轉(zhuǎn)移和替代,總體并沒有提高中國企業(yè)的競爭力。特別是隨著原材料價(jià)格的大幅上漲、勞動(dòng)力成本的提高、環(huán)境成本的增加,使得制造業(yè)企業(yè)的傳統(tǒng)成本優(yōu)勢面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),也給企業(yè)成本控制提出了新的要求,即必須從資源性成本優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為能力型成本優(yōu)勢。因此,成本控制需要與供應(yīng)鏈管理相結(jié)合,不僅要做到單一自身主體的成本控制,而且還要做好與供應(yīng)商、經(jīng)銷商等上下游合作伙伴之間的關(guān)系,加強(qiáng)跨組織學(xué)習(xí),構(gòu)建基于供應(yīng)鏈的成本控制體系,從整個(gè)供應(yīng)鏈的角度進(jìn)行系統(tǒng)成本控制,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的長久整體成本優(yōu)勢,從而有效緩解資源價(jià)格上漲的態(tài)勢。

        五、結(jié)論

        本文在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的背景下,以福建省制造業(yè)企業(yè)為例,分析了其當(dāng)前成本控制存在的一些問題,并提出了如引用作業(yè)成本管理、供應(yīng)鏈管理等對策,希望能給制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展及成本控制提供一些方法和思路。

        [1]葛銳.淺析價(jià)值鏈理論在制造業(yè)成本控制中的應(yīng)用[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2011(8).

        [2]夏惠,龔光明.以價(jià)值鏈分析為基礎(chǔ)的成本控制淺探.財(cái)會月刊,2009(4).

        [3]吳崇伯.福建制造業(yè)發(fā)展存在的主要問題與對策建議.福建理論學(xué)習(xí),2015(2).

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