孫小瞻
行政事業(yè)單位運行中的財務風險管理是行政事業(yè)單位保證單位經(jīng)濟活動合法合規(guī)、資產(chǎn)安全有效、保證單位財務信息真實完整、有效防范舞弊和預防腐敗、確保自身高效運行的手段,是內(nèi)部控制建設的主要內(nèi)容。如若未能對財務風險加以識別并把控,未及時防范,將會導致財務管理工作的落實面臨著許多潛在的威脅。因此,筆者主要針對行政事業(yè)單位的財務風險控制和防范方法進行了相應的分析和探究,而后提出了自身的相關(guān)見解,以下為詳述。
1.支出票據(jù)審核不嚴,造成票據(jù)資料失真。行政事業(yè)單位一些部門或個人在經(jīng)費使用的過程中可能會通過虛開、多開發(fā)票。而單位負責人或財務領(lǐng)導、財務人員在票據(jù)審核過程中又把關(guān)不嚴使得資金損失,個別人違法犯罪。2.資金管理不規(guī)范,大額現(xiàn)金支付現(xiàn)象嚴重造成資金賬外流失。3.非稅收入、上繳財政專戶資金管理不嚴,比如滯留房租收入未及時上繳財政專戶,非稅收入未及時納入財政專戶等。4.固定資產(chǎn)管理不健全,核算不規(guī)范、人員配備不合理、職責分工不明確,造成國有資產(chǎn)流失,無人問津。5.會計科目設置不正確,核算不規(guī)范,或會計核算失真,出現(xiàn)假賬、錯賬等舞弊行為。
隨著我國經(jīng)濟體制改革的深入,行政事業(yè)單位的財務預算工作相對于決算工作更為重要。預算是決算的前提,只有合理編制財務預算,加強預算執(zhí)行,才能更好的完成決算工作,保證決算數(shù)據(jù)真實準確?,F(xiàn)實工作中,有些單位預算編制不合實際,實際執(zhí)行又不合乎預算,預算執(zhí)行和編制大相徑庭。在財務決算環(huán)節(jié),一些行政事業(yè)單位的決策人員、項目主持人或單位負責人為了完成任務或提高業(yè)績,更多的選擇弄虛作假,使得預算脫離實際,無法保證資金安全。
管理機制的風險通常指的是一些單位對于規(guī)章制度或是操作規(guī)程的建議缺乏重視程度,或僅僅關(guān)注構(gòu)建規(guī)章制度,卻忽視了制度的落實力度,這就會相應的埋下許多潛在的風險和隱患。人力資源方面的風險因素,一般指的是員工素質(zhì)方面的不足,致使整體的財務或會計人員的綜合素養(yǎng)難以滿足行政事業(yè)單位內(nèi)部的發(fā)展需要,最終引發(fā)各類的經(jīng)濟案件或是會計事故等等。
體制層面的風險一般指的是現(xiàn)階段我國大多數(shù)單位的會計管理過程中,所應用的仍舊是傳統(tǒng)的“大統(tǒng)一”式的管理模式,這樣的管理方式與當下的社會市場經(jīng)濟變化趨勢相違背,最終會使行政事業(yè)單位面臨著各類的風險和問題。政策方面的風險因素指的是現(xiàn)階段我國傳統(tǒng)的會計政策方針已經(jīng)難以符合社會發(fā)展的需要,與西方發(fā)達國家相比較,仍舊具有一定的差距,會一定程度的增加和累積風險,導致行政事業(yè)單位的財務管理水平無法得到提高。
由上可知,引發(fā)行政事業(yè)單位財務風險的因素較多,此時,行政事業(yè)單位若想促使自身在社會經(jīng)濟迅猛發(fā)展的背景下,防范舞弊、預防腐敗,合理保證經(jīng)濟活動合法合規(guī)、資產(chǎn)安全,提高公共服務的效率效果,就應當主要從以下幾個方面著手。
其一,構(gòu)建深層的會計風險防范機制。行政事業(yè)單位應當強化風險防范意識,將內(nèi)部控制工作作為一項重要的工作內(nèi)容,相關(guān)的領(lǐng)導人員應當強化會計內(nèi)部控制管理的認知力度,將會計核算工作真正落實到實踐中,還履行自身所肩負的職責,確保內(nèi)部控制制度的內(nèi)容可落實到實踐中。此外,與之相關(guān)的會計管理人員,對會計操作規(guī)程認真執(zhí)行,通過工作規(guī)劃或是安排的途徑,為下級單位的會計內(nèi)部控制制度的實施提供奠定堅實的基礎。
其二,明確財務人員的崗位職責。只有明確財務人員的崗位職責,運用不定期監(jiān)督或是分離的方式,做到懲罰分明,才能夠防止財務管理過程中出現(xiàn)各類問題。在對初次報賬預算等項目活動,需要做好檢查工作,結(jié)合相關(guān)的授權(quán)制度規(guī)章或是標準化流程等內(nèi)容,對制度體制中的內(nèi)容予以明確,也需對經(jīng)辦人員、財務人員以及審批人員的職責進行規(guī)范,對易出現(xiàn)問題的財務管理工作,通過監(jiān)督和抽查的方式,確保財務管理工作的落實質(zhì)量。這樣的管理模式,將會使責任更為細化,做到權(quán)責分明,發(fā)現(xiàn)問題時,做好職責定位,最終完成財務風險的控制和防范。
財務預算可謂是行政事業(yè)單位管理的核心點,在對財務預算工作進行處理的過程中,需要基于整體的收支細節(jié)和最終的規(guī)劃需要,結(jié)合實際情況,進行嚴謹?shù)墓芾砗涂刂疲龊眉毠?jié)上的把控,尤其是針對每個周期或是項目之上的預算管理更是如此,可參考財務預算規(guī)劃方案,完成資金規(guī)劃工作,使資金流動更為合理化,提高資金利用率。
財政資金方面的審批,需要審批對權(quán)限進行嚴謹?shù)谋O(jiān)督,而后應對資金的利用方式加以評價,力求使資金的應用更為科學,本著“先預算、后撥付”的原則,提高資金利用率。
整體的財務管理過程中,也需要做好決算公開和預算公開工作,通過滾動監(jiān)控管理的途徑,構(gòu)建相互監(jiān)督、互相牽制的制度體系,防止出現(xiàn)貪污腐敗或是徇私舞弊的情況,最終也可實現(xiàn)財務風險的控制和防范目的。
為了防范經(jīng)濟活動的風險,提高財務管理控制效率,行政事業(yè)可以運用信息技術(shù)加強內(nèi)部控制,建立與日常經(jīng)營管理相適應的信息系統(tǒng),促進內(nèi)部控制流程與信息系統(tǒng)的有機結(jié)合,實現(xiàn)對業(yè)務和事項的自動控制,減少或消除人為操縱因素?;鶎訂挝豢梢詫嬓畔⑤斎氲揭痪€柜臺,經(jīng)由信息網(wǎng)絡的傳輸,直接到達省、市級核算中心,完成數(shù)據(jù)的處理工作,而后也需要將基層單位的會計報表進行匯總,這樣的集約型或是集權(quán)型的核算機制的應用,可確?;鶎訂挝坏臅嫼怂愎ぷ鞯穆鋵嵏鼮楦咝В陂_展會計風險防范,保證國有資產(chǎn)安全工作的背景下,可避免基層單位受到外界壓力或是利益的驅(qū)動,從而對造假問題予以規(guī)避,提高會計核算工作的質(zhì)量。
行政事業(yè)單位的運行發(fā)展環(huán)節(jié),很容易出現(xiàn)不可控的財務風險因素,此時,就要求相關(guān)的財務管理人員做好引導、把控和監(jiān)督工作,通過制定財務風險評估機制的方式,將各類風險因素扼殺在襁褓之中,同時在實踐應用此制度的過程中,還應當對此制度進行完善,尤其是在單位的支付或是預算環(huán)節(jié),需重點把控風險評估機制,將其作為重點和要點,并對風險進行匯總,擇選最為適宜的風險規(guī)避方法,如若發(fā)生風險,可運用風險防范的處理路徑,將經(jīng)濟損失降至最低。
綜上所述,當前的社會發(fā)展背景下,我國的行政事業(yè)單位的運作發(fā)展環(huán)節(jié),容易遇到諸多的阻礙性問題,此時就需要做好內(nèi)部控制管理工作,尤其要針對財務管理工作的落實進行重點管理和把控,通過內(nèi)部控制制度的構(gòu)建,財務評價機制的完善,制定財務風險評級體系等路徑,逐步實現(xiàn)財務管理改革這一目標,為行政事業(yè)單位的發(fā)展注入源源不斷的活力,最終可獲取更高的經(jīng)濟效益。
[1]何澄.淺談行政事業(yè)單位應對財務風險的內(nèi)控分析[J].財經(jīng)界,2014,15(18):167-167,244.