鐘菊芳

一、開展資產(chǎn)清查的重要價值

隨著水利單位的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理方式已經(jīng)不能適應現(xiàn)代發(fā)展的要求，需要對其開展創(chuàng)新和變革。作為新型財務管理模式，結合水利單位的實際情況，資產(chǎn)清查是一個很好的選擇。所謂的資產(chǎn)清查，是指通過對實物、現(xiàn)金的實地盤點和對銀行存款的債務債權的核對，從而確定各項財務、貨幣、資金的實存數(shù)，進而確定賬存數(shù)和實存數(shù)是否一致的一種專業(yè)措施。開展資產(chǎn)清查工作的重要意義主要體現(xiàn)在以下幾個方面：（1）能夠夯實管理基礎，在降低運行成本的基礎上對資產(chǎn)和經(jīng)費進行合理的使用，提高資產(chǎn)的使用率，實現(xiàn)水利單位更大化效益；（2）更加全面、真實、準確的掌握和反映水利單位的實時資產(chǎn)情況，為領導層做決策奠定基礎；（3）補充和完善水利單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息，動態(tài)顯示數(shù)值變化，進一步保障數(shù)據(jù)的準確性；（4）合理統(tǒng)籌協(xié)調(diào)水利單位的各項資產(chǎn)，實現(xiàn)資源共享，讓閑置的資產(chǎn)都能夠?qū)崿F(xiàn)功能價值。

二、在資產(chǎn)清查中所存在的問題

1.制度建設有待完善。水利單位的資產(chǎn)管理制度不夠完善，導致資產(chǎn)管理難度加大，無法實現(xiàn)資產(chǎn)共享，出現(xiàn)了資產(chǎn)閑置、資產(chǎn)使用率低、重復購置和浪費的現(xiàn)象。另外，資產(chǎn)報廢制度也不夠完善，不能及時的在賬上處理報廢的設備情況，比如說，雖然有的設備事實上已經(jīng)報廢了，但是沒有在賬上體現(xiàn)出來，不能記錄設備的真實使用情況。

2.資產(chǎn)監(jiān)管沒有落實到實處。水利單位沒有建立起完善的資產(chǎn)使用和處置等制度，導致資產(chǎn)管理的難度升級。在水利單位日常運作過程中，由于監(jiān)督不力，如資產(chǎn)借出去就如石沉大海一樣沒有蹤跡，出現(xiàn)資產(chǎn)混亂、使用率低、閑置、丟失等現(xiàn)象，造成了不必要的浪費。

3.資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)不夠完善。水利單位的資產(chǎn)驗收入庫和辦理結算入賬時間上存在較大的差異，再加上資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)不能及時的更新數(shù)據(jù)，會加大資產(chǎn)管理部門和財務部門在后期核對資產(chǎn)賬目的工作量，出現(xiàn)很多問題，造成不必要的麻煩。

4.績效評價機制不夠全面。水利單位在資產(chǎn)管理方面尚未建立起完善的績效評價機制，缺乏必要的績效考核標準和指標，更沒有激勵措施，不能實現(xiàn)對水利單位職工工作成績和實效的客觀、公正評價，不利于水利單位的發(fā)展和管理。

5.資產(chǎn)管理隊伍建設有待強化。水利單位對資產(chǎn)管理的投入欠缺，部門缺少注冊會計師等執(zhí)業(yè)資質(zhì)專業(yè)人員，沒有設置專職資產(chǎn)管理員崗位，資產(chǎn)管理隊伍建設還有待強化。

6.單位員工崗位職責不明。水利單位資產(chǎn)管理員的職責不夠明確，沒有及時的清查資產(chǎn)，沒有按照規(guī)定及時追蹤資產(chǎn)的使用情況，導致清查盤點工作難度加大。另外，由于資金管理和資產(chǎn)管理尚未實現(xiàn)有機結合，故而不能實現(xiàn)賬實、賬賬、賬表的相符。按照有關要求，每年都要進行資產(chǎn)清查，但是由于個別資產(chǎn)管理員沒有落實到實處，或者崗位變動之際無法開展工作，出現(xiàn)賬目一片狼藉的現(xiàn)象。

三、完善水利單位資產(chǎn)與財務管理的措施

1.建立健全資產(chǎn)管理制度。建立起完善的資產(chǎn)管理體系能夠更加順利、高效的開展資產(chǎn)管理工作，對于水利單位來說也是如此。水利單位應當結合自身實際情況，更加重視資產(chǎn)管理，建立健全內(nèi)部控制制度，建立起完善的資產(chǎn)管理體系，強化執(zhí)行力度，對固定資產(chǎn)的數(shù)量、金額等信息進行系統(tǒng)化核算，詳細的記錄下資產(chǎn)的購買申請、購置、使用、維護、售后等各項記錄，及時的反映資產(chǎn)的各項變動情況。另外，水利單位還要進一步完善資產(chǎn)的交接制度和資產(chǎn)的盤點核算制度，明確管理責任，落實到個人，制定固定資產(chǎn)盈虧表，定期對資產(chǎn)進行清查和核算，發(fā)現(xiàn)問題及時聯(lián)絡相對應的負責人，及時的了解和掌握資產(chǎn)的使用情況。

2.強化監(jiān)督工作力度。水利單位應當強化對資產(chǎn)的購置、處理、采購和使用等工作流程，嚴格把控資產(chǎn)的使用情況。監(jiān)督資產(chǎn)的數(shù)量、購置價格、使用、報廢等詳細問題，同時還要重視資產(chǎn)的完整性和真實性。

3.定期開展資產(chǎn)清查。水利單位要重視資產(chǎn)清查工作，定期組織開展清查工作，可以創(chuàng)新資產(chǎn)清查模式，利用網(wǎng)絡系統(tǒng)，通過掃描條碼等很多方式更加全面的進行資產(chǎn)清查。另外，在資產(chǎn)清查虧報表上記錄下資產(chǎn)的報廢和閑置情況，盡量的減少資產(chǎn)閑置和重復購置的情況出現(xiàn)。通過定期開展資產(chǎn)清查工作，能夠全面、真實、準確的了解和掌握水利單位的資產(chǎn)情況，不斷的對資產(chǎn)管理工作進行強化，另外，要重視資產(chǎn)清查工作的結果，對出現(xiàn)的問題及時的進行了解和處理，避免其愈演愈烈，出現(xiàn)更為嚴重的后果。

4.實現(xiàn)資源共享，進一步提高資產(chǎn)的使用率。為了進一步的提高資產(chǎn)的使用率，避免資產(chǎn)閑置，需要合理的對資產(chǎn)進行共享。在保障水利單位能夠正常工作的前提下，對于一些相仿的設備或者是同一型號的設備進行合理的調(diào)配，比如說各個辦公室都會經(jīng)常用到的掃描機，可以將其放置到某一個辦公室中的固定位置，供所有辦公室使用，掃描機的日常維護需要由所在的辦公室人員共同承擔；再比如說，可以將工作性質(zhì)和內(nèi)容差不多的辦公室進行合并，打造一個綜合性辦公室，辦公室的設備和資源都可以實現(xiàn)共享。這樣一來，不僅能夠?qū)Y源進行合理的共享，同時還能提高資產(chǎn)的使用率，避免資產(chǎn)閑置。

5.實現(xiàn)資產(chǎn)管理和財務管理的有機結合，強化資產(chǎn)管理的信息化建設。完善資產(chǎn)管理系統(tǒng)，結合相關協(xié)議和合同，仔細的核對數(shù)據(jù)，確保信息真實和準確。充分利用信息系統(tǒng)，實現(xiàn)信息及數(shù)據(jù)的資源共享，建立數(shù)據(jù)庫，及時的獲取有關信息數(shù)據(jù)，強化對信息資源的統(tǒng)計分析，通過數(shù)據(jù)管理和挖掘等現(xiàn)代化技術，進一步加強對信息化資產(chǎn)結構和資產(chǎn)效益方面的分析和研究工作，促使信息化資產(chǎn)管理更加精細化。在資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中形成實時的動態(tài)報表，隨時掌握最新的資產(chǎn)情況，另外，與財務部門及時溝通，在數(shù)據(jù)方面盡量的保持一致，更進一步完善資產(chǎn)管理工作。

總結

就目前的形勢來看，水利單位在資產(chǎn)管理和財務管理方面上仍然有很大的完善空間。資產(chǎn)管理和財務管理關系密切，相輔相成，資產(chǎn)管理是財務管理的基礎，而財務管理則是組織開展財務活動以及處理財務關系和事務的經(jīng)濟管理工作，實現(xiàn)資產(chǎn)管理和財務管理的有機結合，能夠在很大的程度上提高資產(chǎn)管理效率，將會是下一步工作的重點內(nèi)容。通過開展資產(chǎn)清查，進一步發(fā)現(xiàn)問題，統(tǒng)籌結合，在降低成本的基礎上進一步提高資產(chǎn)使用效率和管理水平，從而確保資產(chǎn)管理能夠更加科學、高效的進行。