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        事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理精準(zhǔn)化探究

        2018-07-12 08:40:55
        關(guān)鍵詞:細(xì)化精準(zhǔn)資產(chǎn)

        彭 卉

        一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理精準(zhǔn)化的內(nèi)涵與作用

        1.財(cái)務(wù)管理精準(zhǔn)化的內(nèi)涵

        財(cái)務(wù)管理精準(zhǔn)化是以精細(xì)化、準(zhǔn)確化為管理目標(biāo),重新構(gòu)建財(cái)務(wù)工作流程,并采用科學(xué)、專業(yè)、系統(tǒng)、現(xiàn)代的管理方法,強(qiáng)化財(cái)務(wù)活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)的管理,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置、減少財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)差錯(cuò)、提高資產(chǎn)使用效益的一種管理模式。對(duì)于事業(yè)單位而言,財(cái)務(wù)管理精準(zhǔn)化主要體現(xiàn)在以下三個(gè)層面的轉(zhuǎn)變:一是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理理念由過去機(jī)關(guān)型管理向服務(wù)型管理轉(zhuǎn)變;二是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理方法由過去事后核算向全過程動(dòng)態(tài)監(jiān)管轉(zhuǎn)變;三是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理職能由預(yù)算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變。只有實(shí)現(xiàn)上述轉(zhuǎn)變,才能促進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理精準(zhǔn)化的深入實(shí)施,提高事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平。

        2.事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理精準(zhǔn)化的作用

        (1)保證事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。財(cái)務(wù)管理精準(zhǔn)化將財(cái)務(wù)重點(diǎn)活動(dòng)和易被忽略的活動(dòng)均納入到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,既關(guān)注從全局出發(fā),又強(qiáng)調(diào)突出重點(diǎn),能夠確保財(cái)務(wù)信息全面反映事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況。財(cái)務(wù)管理精準(zhǔn)化重視對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用,通過運(yùn)用財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)可大幅度提升財(cái)務(wù)管理效率,加快財(cái)務(wù)信息的處理速度,保證財(cái)務(wù)信息的生成質(zhì)量,避免人工會(huì)計(jì)核算造成的差錯(cuò)。

        (2)提高事業(yè)單位資金使用效率。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理精準(zhǔn)化可有效解決單位內(nèi)部資產(chǎn)使用效率偏低的問題,通過采取精準(zhǔn)化的管理方法可規(guī)范單位資產(chǎn)管理,結(jié)合本單位實(shí)際情況優(yōu)化配置資產(chǎn),避免單位出現(xiàn)資產(chǎn)閑置狀況。同時(shí),精準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理還能夠細(xì)化每一筆支出的監(jiān)控,確保各項(xiàng)支出均在預(yù)算范圍內(nèi),杜絕出現(xiàn)貪污腐敗、中飽私囊等違法違紀(jì)行為。

        (3)提升事業(yè)單位內(nèi)部管理水平。財(cái)務(wù)管理精準(zhǔn)化將事業(yè)單位原本的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,拓展到成本管理、目標(biāo)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、考核獎(jiǎng)懲等方面,使財(cái)務(wù)管理工作覆蓋到事業(yè)單位運(yùn)行管理的各個(gè)層面,與事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展相結(jié)合,有助于提高事業(yè)單位內(nèi)部管理水平。

        (4)促進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理改革發(fā)展。財(cái)務(wù)管理精準(zhǔn)化可推進(jìn)事業(yè)單位改革進(jìn)程,為實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)公開化、透明化奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)管理精準(zhǔn)化將財(cái)務(wù)工作細(xì)化到事業(yè)單位內(nèi)部具體事項(xiàng)之中,清楚掌握事業(yè)單位的資金運(yùn)行情況,有效杜絕違規(guī)使用資金的情況發(fā)生,從而有助于確保事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作滿足財(cái)政體制深化改革的需求。

        二、當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作存在的問題

        1.預(yù)算管理不到位

        事業(yè)單位預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,但是大部分事業(yè)單位的預(yù)算管理過于粗放,未能涉及到本單位的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),降低了預(yù)算對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的約束力。事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行缺乏監(jiān)督,也沒有對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行分析評(píng)價(jià),難以體現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行剛性。

        2.資金管理不完善

        事業(yè)單位絕大部分資產(chǎn)屬于國有資產(chǎn),資產(chǎn)購置資金來源于政府財(cái)政撥款,所以導(dǎo)致事業(yè)單位資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄,資產(chǎn)運(yùn)行效率偏低。如,事業(yè)單位沒有建立起科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁Y產(chǎn)調(diào)劑制度和使用制度,使得部分資產(chǎn)長期處于閑置狀態(tài);事業(yè)單位預(yù)算管理與資產(chǎn)管理脫節(jié),經(jīng)常出現(xiàn)超標(biāo)購置、重復(fù)購置資產(chǎn)的情況;事業(yè)單位資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算信息質(zhì)量不高,加之缺乏資產(chǎn)定期清查盤點(diǎn),導(dǎo)致賬實(shí)不符問題較為嚴(yán)重;事業(yè)單位資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)建設(shè)滯后,尚未與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫對(duì)接。

        3.內(nèi)部控制職能弱化

        事業(yè)單位雖然建立起了內(nèi)部控制體系,但是在實(shí)施過程中仍暴露出諸多不完善之處,未能給財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)建良好的內(nèi)部運(yùn)行環(huán)境。如,事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門沒有落實(shí)崗位分離制度,普遍存在一人身兼多職的情況,易滋生舞弊風(fēng)險(xiǎn);事業(yè)單位授權(quán)審批制度細(xì)化程度不足,沒有明確相關(guān)責(zé)任人權(quán)責(zé)利之間的關(guān)系,經(jīng)常出現(xiàn)越權(quán)或超限額審批資金的情況。事業(yè)單位的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制缺失,內(nèi)部審計(jì)部門工作不到位,沒有對(duì)內(nèi)部控制執(zhí)行效果和財(cái)務(wù)工作情況進(jìn)行全方位審查監(jiān)督,弱化了內(nèi)部控制的執(zhí)行力。

        4.成本管理意識(shí)淡薄

        事業(yè)單位屬于公益性單位,其運(yùn)營管理不以盈利為目的。但是,隨著財(cái)政體制改革的不斷深化,以及新事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施,事業(yè)單位必須重視內(nèi)部成本管理,以達(dá)到提高財(cái)政資金使用效益、強(qiáng)化財(cái)政資金監(jiān)管的目的,避免出現(xiàn)資金浪費(fèi)現(xiàn)象。然而,當(dāng)前大部分事業(yè)單位的成本管理意識(shí)淡薄,沒有在各部門落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,使得單位成本費(fèi)用支出較為隨意,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理水平難以提升。

        三、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理精準(zhǔn)化的措施建議

        1.預(yù)算管理精準(zhǔn)化

        事業(yè)單位要積極推進(jìn)預(yù)算管理改革,用精細(xì)化、準(zhǔn)確化的理念指導(dǎo)預(yù)算管理體系的進(jìn)一步完善。首先,加強(qiáng)基本支出定額管理。事業(yè)單位要根據(jù)財(cái)政部下發(fā)的文件,結(jié)合本單位實(shí)際情況制定定額體系,細(xì)化人員、資產(chǎn)、經(jīng)費(fèi)等各項(xiàng)定額,將實(shí)際支出控制在定額范圍內(nèi)。其次,細(xì)化預(yù)算編制。預(yù)算編制要充分考慮到事業(yè)單位的宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境,科學(xué)預(yù)估單位未來預(yù)算年度內(nèi)可能發(fā)生的事件,結(jié)合歷年來的預(yù)算情況編制下一年度的預(yù)算。尤其要細(xì)化三公經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制,明確各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出的編制標(biāo)準(zhǔn)。其中,公務(wù)接待費(fèi)預(yù)算要采用絕對(duì)額控制法下的預(yù)算控制數(shù),結(jié)合當(dāng)?shù)匚飪r(jià)水平和市場價(jià)格發(fā)展趨勢(shì),量化日人均接待費(fèi)用,并乘以預(yù)測(cè)的接待人數(shù)和天數(shù),保證公務(wù)接待費(fèi)總額測(cè)算的準(zhǔn)確性。車輛購置及運(yùn)行費(fèi)預(yù)算要細(xì)化區(qū)分資本性支出與日常性支出,嚴(yán)格執(zhí)行國家對(duì)車輛配置標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量的規(guī)定,結(jié)合本單位車輛存量情況,預(yù)測(cè)下一年度新增數(shù)量和購置資金。再次,加大預(yù)算執(zhí)行力度。事業(yè)單位要將資金管控作為預(yù)算管理的主線,要求各個(gè)部門在預(yù)算范圍內(nèi)支出資金,避免超預(yù)算支出現(xiàn)象。最后,落實(shí)預(yù)算考核。事業(yè)單位要以權(quán)責(zé)發(fā)生制為原則編制財(cái)務(wù)報(bào)告,結(jié)合財(cái)務(wù)報(bào)告對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,通過對(duì)比實(shí)際數(shù)據(jù)與預(yù)算指標(biāo),考核預(yù)算績效情況。

        2.資產(chǎn)管理精準(zhǔn)化

        事業(yè)單位要加強(qiáng)精準(zhǔn)化的資產(chǎn)管理,提高存量資產(chǎn)使用率,促使資產(chǎn)合理配置,提高單位資產(chǎn)管理水平。具體措施如下:其一,完善資產(chǎn)管理制度。事業(yè)單位要完善國有資產(chǎn)審批制度,根據(jù)本單位存量資產(chǎn)和年度經(jīng)營計(jì)劃制定資產(chǎn)購置計(jì)劃,將其報(bào)送到財(cái)政部門審批。其二,細(xì)化資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)。事業(yè)單位要制定國有資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),將資產(chǎn)存量與財(cái)務(wù)預(yù)算相結(jié)合,根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況判定存量資產(chǎn)使用率,為編制資產(chǎn)購置預(yù)算提供可靠依據(jù),并為確定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)提供決策數(shù)據(jù),避免事業(yè)單位盲目購置資產(chǎn)造成財(cái)政資金浪費(fèi)。其三,規(guī)范資產(chǎn)績效評(píng)價(jià)。事業(yè)單位要完善資產(chǎn)績效評(píng)價(jià)體系,采用科學(xué)方法對(duì)資產(chǎn)使用效率和使用效益進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)價(jià),使事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)掌握財(cái)政資金使用情況,并將資產(chǎn)績效評(píng)價(jià)結(jié)果上報(bào)到財(cái)政部門,強(qiáng)化財(cái)政部門對(duì)事業(yè)單位國有資產(chǎn)的全面監(jiān)控。

        3.內(nèi)部控制精準(zhǔn)化

        事業(yè)單位要建立健全內(nèi)部控制體系,創(chuàng)建良好的財(cái)務(wù)管理運(yùn)行環(huán)境,并將精細(xì)化、準(zhǔn)確化的理念融入到內(nèi)部控制體系建設(shè)中來,用以保障財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度的有效執(zhí)行。具體措施如下:一是落實(shí)崗位責(zé)任制。事業(yè)單位要遵循不相容崗位相分離的原則配備財(cái)務(wù)部門的各個(gè)崗位,避免一人身兼多職的情況,準(zhǔn)確定位各個(gè)崗位的職責(zé),細(xì)化各個(gè)崗位的業(yè)務(wù)操作流程,促使各個(gè)崗位之間形成相互牽制的關(guān)系,從根源處杜絕利用職務(wù)之便徇私舞弊。二是落實(shí)授權(quán)審批制度。事業(yè)單位要明確各個(gè)層級(jí)和負(fù)責(zé)人的授權(quán)審批權(quán)限,尤其針對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目、重點(diǎn)領(lǐng)域要制定細(xì)化的審批規(guī)程,要求資金申領(lǐng)嚴(yán)格執(zhí)行程序,規(guī)避單位資金風(fēng)險(xiǎn)。三是強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)職能。事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)部門要全面履行監(jiān)督審查職能,定期對(duì)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行客觀評(píng)價(jià),并對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、合法性進(jìn)行審查核對(duì),使內(nèi)部審計(jì)工作覆蓋到事業(yè)單位財(cái)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),并為內(nèi)部控制提出合理化的整改建議,從而促使內(nèi)部控制體系不斷完善。

        4.成本管理精準(zhǔn)化

        事業(yè)單位要重視內(nèi)部管理成本控制,以預(yù)算為基礎(chǔ)強(qiáng)化各項(xiàng)支出管控,實(shí)現(xiàn)預(yù)算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的過渡,拓展財(cái)務(wù)管理職能,從而提高單位資金使用效率,降低公共服務(wù)成本。首先,細(xì)化經(jīng)濟(jì)責(zé)任劃分。事業(yè)單位要合理界定部門應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,要求各部門嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,不得出現(xiàn)預(yù)算外支出。其次,細(xì)化成本核算。事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門要處理好各項(xiàng)成本的準(zhǔn)確歸集,將辦公費(fèi)、人員支出、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等都按照費(fèi)用配比原則進(jìn)行歸集,并分?jǐn)偟疆a(chǎn)生費(fèi)用的部門,提高成本核算信息的精細(xì)化水平。再次,緊密結(jié)合成本核算與預(yù)算管理。根據(jù)成本核算信息,分析成本預(yù)算的執(zhí)行情況,找出產(chǎn)生成本預(yù)算執(zhí)行偏差的原因,并在下一階段的成本管理中采取有效的糾偏措施,增強(qiáng)預(yù)算對(duì)成本支出的約束力。最后,引入先進(jìn)的成本分析方法。事業(yè)單位可借鑒企業(yè)成本管理方法,引入標(biāo)準(zhǔn)成本法,通過比較分析實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本,找出成本失控的原因,在保證事業(yè)單位各項(xiàng)工作有序開展的前提下,尋求降低成本的途徑,從而確保以最小的資金投入實(shí)現(xiàn)最大化的管理效益。

        結(jié)論

        總而言之,事業(yè)單位要順應(yīng)發(fā)展環(huán)境的變化構(gòu)建起精準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理體系,減少不必要的差錯(cuò),提高財(cái)務(wù)管理水平。在精準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理體系中,事業(yè)單位要將精細(xì)化、準(zhǔn)確化理念貫穿于各項(xiàng)管理活動(dòng)中,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、內(nèi)部控制以及成本管理精準(zhǔn)化,推動(dòng)事業(yè)單位由預(yù)算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變,充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)在促進(jìn)事業(yè)單位持續(xù)發(fā)展中的作用。

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