李桂福　焦晗

【摘 要】 出版物質(zhì)量是出版企業(yè)的生命，編輯隊(duì)伍的素質(zhì)決定了出版物的質(zhì)量。文章從圖書策劃、審讀、編輯加工三個(gè)環(huán)節(jié)入手，結(jié)合出版工作的實(shí)際情況，將出版規(guī)定與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合，思考提高各環(huán)節(jié)質(zhì)量的實(shí)踐方法。只有編輯不斷學(xué)習(xí)、長(zhǎng)期堅(jiān)持、認(rèn)真對(duì)待，才能切實(shí)提高出版物質(zhì)量。

【關(guān) 鍵 詞】圖書出版；出版物質(zhì)量；質(zhì)量提升；編輯素質(zhì)

【作者單位】李桂福，北京師范大學(xué)出版集團(tuán)；焦晗，北京師范大學(xué)出版集團(tuán)。

【中圖分類號(hào)】G239.2 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【DOI】10.16491/j.cnki.cn45-1216/g2.2018.11.004

從廣義上說(shuō)，產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)的生命，出版物質(zhì)量是出版企業(yè)的生命。嚴(yán)格來(lái)說(shuō)，出版企業(yè)有兩種產(chǎn)品涉及質(zhì)量問(wèn)題：一是出版企業(yè)生產(chǎn)的出版物質(zhì)量，二是高校和企業(yè)為出版行業(yè)培訓(xùn)的參與出版物生產(chǎn)的人的質(zhì)量。前者是我們常說(shuō)的出版物質(zhì)量，后者是我們常說(shuō)的編輯隊(duì)伍素質(zhì)。后者是決定前者質(zhì)量的因素，編輯需要在長(zhǎng)期工作中磨煉出一絲不茍的精神，深入學(xué)習(xí)有關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，出版物才會(huì)有明顯的提升。前者的提高主要有以下環(huán)節(jié)與步驟，即提高書稿策劃質(zhì)量、強(qiáng)化審稿環(huán)節(jié)、細(xì)化編輯加工環(huán)節(jié)、強(qiáng)化輔文整理環(huán)節(jié)等。編輯如果能夠認(rèn)真對(duì)待這些環(huán)節(jié)，圖書質(zhì)量會(huì)有大幅度提升。

一、提高書稿的策劃質(zhì)量，是提高圖書質(zhì)量的重要基礎(chǔ)

提高書稿策劃質(zhì)量的關(guān)鍵在于策劃，策劃有多種形式，如親緣策劃、專業(yè)課題策劃、通過(guò)已有信息深度開發(fā)性策劃等。不論是哪種形式的策劃，都需要做好以下步驟。

1.撰寫策劃方案

不管采取哪種策劃方式，在策劃之前，都要撰寫詳細(xì)的策劃方案。策劃方案中要詳細(xì)說(shuō)明該書稿的社會(huì)價(jià)值、同類書的比較、市場(chǎng)前景的調(diào)查與預(yù)測(cè)等。在此基礎(chǔ)上，按照策劃方案的具體要求和步驟逐一認(rèn)真落實(shí)。

2.選擇作者

根據(jù)策劃方案的內(nèi)容和相關(guān)專業(yè)背景知識(shí)的要求，認(rèn)真遴選適合相關(guān)內(nèi)容的作者是非常重要的。在與作者不斷地溝通與交流中，編輯將策劃方案中涉及的選題內(nèi)容傳遞給作者，與其達(dá)成內(nèi)容共識(shí)。當(dāng)書稿樣張完成后，編輯需要對(duì)樣張進(jìn)行認(rèn)真的閱讀和深度的分析與評(píng)判，檢查樣張是否達(dá)到策劃要求，是否實(shí)現(xiàn)了策劃方案所提出的目標(biāo)。如果能基本實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)，編輯就要和作者進(jìn)一步交流溝通，要求作者按樣張形式盡快完成書稿撰寫。

二、提高書稿的審讀質(zhì)量，是提高圖書質(zhì)量的重要保障

按照相關(guān)規(guī)定，出版社拿到書稿后要進(jìn)行三審，確認(rèn)可以出版后與作者簽訂出版合同。在出版實(shí)際工作中，很少有出版社是先經(jīng)三審無(wú)誤后再進(jìn)行編輯加工的，多數(shù)出版社的做法是簡(jiǎn)易操作方式（明顯涉及敏感問(wèn)題的書稿除外）。那編輯拿到書稿后應(yīng)該做哪些工作呢？

1.判斷書稿價(jià)值

編輯拿到書稿后，首先要憑經(jīng)驗(yàn)判斷書稿是否基本具備出版條件。如果基本達(dá)標(biāo)，編輯就可以操作以下步驟：（1）將書稿從頭至尾編好頁(yè)碼（包括書稿的所有附件和空白頁(yè)）；（2）將書稿的所有插圖從頭至尾編好序號(hào)；（3）將書稿的所有表格從頭至尾編好序號(hào)；（4）根據(jù)書稿內(nèi)容，針對(duì)書稿特點(diǎn)、內(nèi)容體例、閱讀對(duì)象等撰寫編輯加工報(bào)告。

2.撰寫編輯加工報(bào)告

對(duì)于一般圖書來(lái)說(shuō)，編輯首先應(yīng)了解書稿的結(jié)構(gòu)，即前言、后記、目錄等，以及全部書稿的標(biāo)題如何設(shè)置，然后詳細(xì)地撰寫編輯加工報(bào)告。編輯加工報(bào)告包含以下要素：（1）正文一級(jí)標(biāo)題字體字號(hào)和所占行數(shù)、二級(jí)標(biāo)題字體字號(hào)和所占行數(shù)、三級(jí)標(biāo)題字體字號(hào)和所占行數(shù)等；（2）特殊欄目的設(shè)置形式及字體字號(hào)；（3）書稿中所有插圖的圖題形式及字體字號(hào)；（4）書稿中所有表格的表題形式及字體字號(hào)，以及成書后所有表格的序號(hào)位置和字體字號(hào)；（5）全部書稿正文的字體字號(hào)；（6）前言、后記、參考文獻(xiàn)、參考答案及所有附文的格式及字體字號(hào)；（7）目錄頁(yè)的形式及字體字號(hào)； （8）扉頁(yè)的形式及字體字號(hào)；（9）書稿的書眉形式及字體字號(hào)；（10）全部書稿的頁(yè)碼設(shè)計(jì)形式及字體字號(hào)；（11）書稿的版權(quán)頁(yè)內(nèi)容、形式、字體字號(hào)的設(shè)計(jì)；（12）書稿的最終封面交給誰(shuí)設(shè)計(jì)，完成時(shí)間；（13）書稿中的插圖由誰(shuí)來(lái)繪制，完成時(shí)間；（14）最終書稿完成所有編輯加工、校對(duì)、印制，以及成品圖書面市時(shí)間有無(wú)特殊要求。

當(dāng)撰寫完編輯加工報(bào)告后，這本書將要做成什么形式也就基本確定了，編輯只需要根據(jù)這個(gè)工作流程和時(shí)間要求倒推工作計(jì)劃、步驟?？梢哉f(shuō)，編輯加工報(bào)告作為這本書的工作指南，可確保圖書制作過(guò)程中體例格式的一致，少犯或者不犯體例、格式不一致的錯(cuò)誤，這是保障圖書質(zhì)量的必要措施。

三、提高書稿的加工質(zhì)量，是提高圖書質(zhì)量的基礎(chǔ)保障

當(dāng)編輯撰寫完編輯加工報(bào)告后，就可以按照這一工作流程對(duì)書稿進(jìn)行編輯加工，也就是在通讀基礎(chǔ)上對(duì)書稿實(shí)施設(shè)計(jì)。在這一工作環(huán)節(jié)中，最主要的是對(duì)國(guó)家頒布的各種有關(guān)出版的法律法規(guī)的學(xué)習(xí)。編輯要熟知各種法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和學(xué)科規(guī)范，并在掌握出版規(guī)范基礎(chǔ)上做好兩項(xiàng)工作：一是通讀全部書稿；二是落實(shí)編輯加工報(bào)告中的各項(xiàng)要求。

1.圖書編校所依據(jù)的法律法規(guī)

①《中華人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量法》，1993年通過(guò)，2000年7月進(jìn)行了修改，并予以公布，自2000年9月1日起施行。 這一法規(guī)在產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督、生產(chǎn)者、銷售者的產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任和義務(wù)、損害賠償、罰則方面做出了詳細(xì)的規(guī)定。

②《國(guó)家通用語(yǔ)言文字法》，2000年公布，自2001年1月1日起施行，主要是規(guī)范國(guó)家通用語(yǔ)言文字的使用。

③《出版管理?xiàng)l例》，2011年3月通過(guò)了新修訂版，自2011年3月19日起施行。 出版物的規(guī)格、開本、版式、裝幀、校對(duì)等必須符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求，保證出版物的質(zhì)量。出版物使用語(yǔ)言文字必須符合國(guó)家法律規(guī)定和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。

④《圖書質(zhì)量管理規(guī)定》，2004年12月公布，自2005年3月1日起施行。該規(guī)定對(duì)圖書質(zhì)量認(rèn)定、檢查職責(zé)、檢查范圍、獎(jiǎng)懲等做了詳細(xì)規(guī)定。該規(guī)定及附件《圖書編校質(zhì)量差錯(cuò)率計(jì)算方法》是評(píng)定圖書編校質(zhì)量的主要依據(jù)。

2.編校質(zhì)量所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范

編校質(zhì)量所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范大致可分為四種，包括：文字、拼音類標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，數(shù)字、單位、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，出版形式類標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，行政管理部門提出的要求。

（1）文字、拼音類標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范

①《簡(jiǎn)化字總表》，公布于1964年，是我國(guó)最終進(jìn)行漢字簡(jiǎn)化后的總表，1986年，國(guó)家語(yǔ)言文字委員會(huì)經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)重新發(fā)布。

②《第一批異體字整理表》，1955年文化部和中國(guó)文字改革委員會(huì)聯(lián)合發(fā)布。

③《第一批異形詞整理表》（GF 1001-2001），中華人民共和國(guó)教育部、國(guó)家語(yǔ)言文字工作委員會(huì)于2001年12月19日發(fā)布，2002年3月31日試行。《第二批異形詞整理表》沒有最后公布，不作為檢查規(guī)范。

④《現(xiàn)代漢語(yǔ)通用字表》，1988年新聞出版署和國(guó)家語(yǔ)委聯(lián)合發(fā)布施行。

⑤《出版物漢字使用管理規(guī)定》，1992年新聞出版署和國(guó)家語(yǔ)委聯(lián)合發(fā)布施行。

⑥《新舊字形對(duì)照表》，見《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》《新華字典》文前。

⑦《漢語(yǔ)拼音方案》，1958年第一屆全國(guó)人民代表大會(huì)第五次會(huì)議批準(zhǔn)頒布施行。

⑧《漢語(yǔ)拼音正詞法基本規(guī)則》，2012年經(jīng)國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)公布實(shí)施，該標(biāo)準(zhǔn)是1996年發(fā)布的《漢語(yǔ)拼音正詞法基本規(guī)則》的修訂版，自發(fā)布之日起代替并廢止原標(biāo)準(zhǔn)。

⑨《中國(guó)人名漢語(yǔ)拼音字母拼寫法》（GB/T 28039-2011），2011年經(jīng)國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)批準(zhǔn)公布，2012年開始實(shí)施。

⑩《中國(guó)地名漢語(yǔ)拼音字母拼寫規(guī)則（漢語(yǔ)地名部分）》，1984年中國(guó)地名委員會(huì)、中國(guó)文字改革委員會(huì)、國(guó)家測(cè)繪局發(fā)布。

（2）數(shù)字、單位、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范

①《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》（GB/T 15834-2011），國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)2011年12月30日發(fā)布，2012年6月1日實(shí)施，新版2011年代替1995年版。

②《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》（GB/T 15835-2011），新版2011年代替1995年版。

③《量和單位》（GB 3100-93～3102-93），國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局于1993年12月27日批準(zhǔn)、發(fā)布了15項(xiàng)量和單位國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定從1994年7月1日起實(shí)施，是1986年第二版的修訂版和替代本。包括GB 3100-93《國(guó)際單位制及其應(yīng)用》、GB 3101-93《有關(guān)量、單位和符號(hào)的一般原則》、GB 3102.1-93《空間和時(shí)間的量和單位》、GB 3102.2-93《周期及其有關(guān)現(xiàn)象的量和單位》等共15項(xiàng)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。

④《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》（GB/T 7714-2005），國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)2005年3月23日發(fā)布，2005年10月1日起實(shí)施。

⑤《數(shù)值修約規(guī)則與極限數(shù)值的表示和判定》（GB/T 8170-2008），國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)2008年7月16日發(fā)布，2009年1月1日起實(shí)施。

（3） 出版形式類標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范

①《圖書書名頁(yè)》（GB/T 12450-2001），國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)2001年12月19日發(fā)布，2002年8月1日起實(shí)施，代替《圖書書名頁(yè)》（GB/T 12450-1990）。其中規(guī)定須列載圖書成品幅面尺寸，但實(shí)際操作中普遍存在缺項(xiàng)現(xiàn)象。

②《圖書在版編目數(shù)據(jù)》（GB/ T 12451-2001），國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)2001年12月19日發(fā)布，2002年8月1日起實(shí)施，代替《圖書在版編目數(shù)據(jù)》（GB/ T 12451-1990）。

③《中小學(xué)教科書幅面尺寸及版面通用要求》（GB/ T 18358-2009），國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)2009年9月30日發(fā)布，2010年2月1日起實(shí)施，代替《中小學(xué)教科書幅面尺寸及版面通用要求》（GB/T 18358-2001）。

④《中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)》（GB/ T 5795-2006），國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)2006年10月18日發(fā)布，2007年1月1日起實(shí)施，代替《中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)》（GB/ T 5795-2002）。

⑤《中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)條碼》（GB/ T 12906-2008），國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)2008年1月9日發(fā)布，2008年8月1日起實(shí)施，代替《中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)條碼》（GB/ T 12906-2001）。

（4）行政管理部門提出的要求

①《關(guān)于使用全國(guó)自然科學(xué)名詞審定委員會(huì)公布的科技名詞的通知》，1990年6月23日國(guó)家科委、中國(guó)科學(xué)院、國(guó)家教委、新聞出版署聯(lián)合下發(fā)。該通知提出三點(diǎn)要求：第一，各新聞單位要通過(guò)各種傳播媒介宣傳名詞統(tǒng)一的重要意義，并帶頭使用已公布的名詞；第二，各編輯出版單位今后出版的有關(guān)書、刊、文獻(xiàn)、資料，要求使用公布的名詞，特別是各種工具書，應(yīng)把是否使用已公布的規(guī)范詞，作為衡量該書稿質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)之一；第三，凡已公布的各學(xué)科名詞，今后編寫出版的各類教材都應(yīng)遵照使用。 截至2014年，全國(guó)科學(xué)技術(shù)名詞審定委員會(huì)公布的名詞類別達(dá)到80種。 科學(xué)出版社出版了一批名詞規(guī)范叢書，高等教育出版社出版了《全國(guó)科學(xué)技術(shù)名詞審定委員會(huì)公布名詞》。

②《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范出版物文字使用的通知》，2010年11月國(guó)家新聞出版總署下發(fā)。該通知要求：在出版物上“必須使用規(guī)范漢字，禁止使用不規(guī)范漢字 ”；在漢語(yǔ)出版物中，禁止出現(xiàn)隨意夾帶使用英文單詞或字母縮寫等外國(guó)語(yǔ)言文字；禁止生造非中非外、含義不清的詞語(yǔ)；禁止任意增減外文字母、顛倒詞序等違反語(yǔ)言規(guī)范現(xiàn)象。漢語(yǔ)文出版物中需要使用外國(guó)語(yǔ)言文字的，應(yīng)當(dāng)用國(guó)家通用語(yǔ)言文字做必要的注釋。同時(shí)，該通知指出“將出版物使用語(yǔ)言文字情況，尤其是使用外語(yǔ)規(guī)范情況作為出版物質(zhì)量檢查和年度核驗(yàn)的重要內(nèi)容，并將其納入日常審讀范圍。對(duì)違反使用語(yǔ)言文字規(guī)范的，要責(zé)令改正，依法予以行政處罰 ”。

此外，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范中不涉及的問(wèn)題，參考權(quán)威工具書，有商務(wù)印書館《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》（第七版）、上海辭書出版社《辭?！罚ǖ诹妫⒅袊?guó)大百科出版社《中國(guó)大百科全書》（第二版）等。

3.嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)范加工書稿

編輯在書稿加工過(guò)程中，不僅要根據(jù)學(xué)科的特點(diǎn)，對(duì)書稿中體現(xiàn)的學(xué)科知識(shí)進(jìn)行審核、修正，而且要修改不規(guī)范的字、詞、句和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，統(tǒng)一單位，完善各類外文符號(hào)的規(guī)范使用等，將書稿中不符合出版要求的文字問(wèn)題、單位問(wèn)題、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)問(wèn)題以及插圖問(wèn)題、表格問(wèn)題等進(jìn)行規(guī)范處理。

根據(jù)筆者的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，圖書加工過(guò)程中容易出錯(cuò)的有以下方面：數(shù)字使用規(guī)則不規(guī)范、插圖的繪制和使用規(guī)則不規(guī)范、漢字和拼音使用的規(guī)則不規(guī)范、出版方面的技術(shù)規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)要求不規(guī)范、學(xué)科的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)不足，這五個(gè)方面是造成圖書差錯(cuò)的主要原因，編輯要特別注意對(duì)這五個(gè)方面的深入學(xué)習(xí)，以提高編輯能力。

四、提高書稿的檢查質(zhì)量，是提高圖書質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)

編輯在加工完書稿后，要對(duì)書稿進(jìn)行全面檢查與梳理，目的是防止編輯加工過(guò)程中各種疏漏傳遞到下一環(huán)節(jié)，將疏漏消滅在書稿發(fā)排之前。

第一，認(rèn)真檢查編輯加工報(bào)告中各項(xiàng)內(nèi)容的落實(shí)情況。編輯要對(duì)照編輯加工報(bào)告表逐項(xiàng)檢查，每翻一遍書稿只檢查一項(xiàng)內(nèi)容，確保無(wú)誤。比如，檢查第一級(jí)標(biāo)題的過(guò)程中，只檢查這類標(biāo)題，不管其他項(xiàng)目。如此一類類逐一檢查，如二級(jí)標(biāo)題、插圖、表格、書眉、目錄、頁(yè)碼等。第二，檢查目錄頁(yè)所列項(xiàng)目與內(nèi)文的文字和頁(yè)碼是否一致。 第三，檢查前言、后記是否齊全，字號(hào)體例是否符合設(shè)計(jì)要求。第四，檢查扉頁(yè)書名、作者、出版者項(xiàng)目是否齊全。 第五，檢查版權(quán)頁(yè)各項(xiàng)目。主要包括：檢查CIP數(shù)據(jù)項(xiàng)目中的書名、作者、出版時(shí)間、出版社、書號(hào)、叢書名等項(xiàng)目是否齊全，內(nèi)容是否真實(shí)反映圖書信息；檢查版本記錄項(xiàng)是否齊全和準(zhǔn)確，尤其是成品書尺寸要用國(guó)際單位。第六，檢查版權(quán)頁(yè)上的責(zé)任人是否齊全。第七，檢查圖書封面是否完成，封面的文字與扉頁(yè)的文字是否一致。第八，檢查所有插圖、圖題有無(wú)丟漏、錯(cuò)放位置，插圖風(fēng)格是否一致。第九，檢查所有表格、表題有無(wú)丟漏，表格數(shù)據(jù)單位、插表風(fēng)格是否一致等。以上各項(xiàng)整理工作做完之后，編輯要對(duì)書稿再進(jìn)行一次整體檢查。對(duì)于一般圖書，編輯要從扉頁(yè)開始檢查，看書稿順序有無(wú)顛倒，目錄、前言、序、正文、后記有無(wú)缺漏，字體、字號(hào)是否匹配等。待這些檢查和整理工作都完成后，書稿就可進(jìn)入下一階段工作。

嚴(yán)格遵守有關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)范，是保障圖書質(zhì)量的基礎(chǔ)，所有從事出版工作的人員都要認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握這些必備基礎(chǔ)。常言道：“沒有規(guī)矩不成方圓”，“打鐵必須自身硬”。只有出版人員認(rèn)真遵守有關(guān)的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，不斷提高審讀編校水平，出版隊(duì)伍的基本素質(zhì)才能過(guò)硬，出版物質(zhì)量才能不斷提升。