王先國(guó)

（南京藝術(shù)學(xué)院 高等職業(yè)教育學(xué)院成人教育學(xué)院，江蘇 南京 210013）

南京藝術(shù)學(xué)院美術(shù)考級(jí)工作每年兩次（上半年和下半年）在全省乃至全國(guó)范圍內(nèi)開展，近年來(lái)全年報(bào)名考試人數(shù)大約維持在1.5萬(wàn)～2萬(wàn)人，且逐年呈遞增趨勢(shì)。在美術(shù)考級(jí)工作開展過程中需要對(duì)考點(diǎn)和考試相關(guān)信息進(jìn)行核對(duì)與審核、成績(jī)批改與錄入以及證書的發(fā)放與查詢等工作，由于數(shù)據(jù)量較大，在沒有合理有效的信息管理系統(tǒng)前提下，開展相關(guān)工作顯得過于繁瑣，且耗時(shí)耗力，花費(fèi)大量人力物力財(cái)力辦事效率還低下。隨著校園數(shù)字化的發(fā)展，美術(shù)考級(jí)工作也必須要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，這也是信息社會(huì)發(fā)展的必然。相關(guān)數(shù)據(jù)數(shù)字化既方便管理，同時(shí)也是方便廣大美術(shù)考級(jí)的參與者，包括各考點(diǎn)工作人員、廣大考生等。合理有效的管理系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的前提，有了相匹配的系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)從報(bào)名到成績(jī)查詢?cè)俚胶竺娴淖C書查詢等手續(xù)的數(shù)字化。結(jié)合南京藝術(shù)學(xué)院美術(shù)考級(jí)現(xiàn)行狀態(tài)，以及現(xiàn)有的單一功能的單機(jī)數(shù)據(jù)（成績(jī)）錄入系統(tǒng)，有必要對(duì)適合美術(shù)考級(jí)的系統(tǒng)進(jìn)行重新構(gòu)建，從而實(shí)現(xiàn)美術(shù)考級(jí)工作數(shù)字化，進(jìn)而提升工作效率，也方便廣大考生和參與者。

1 目前美術(shù)考級(jí)管理中存在的問題以及相關(guān)對(duì)策

南京藝術(shù)學(xué)院美術(shù)考級(jí)工作每年五月份和十月份兩次正常開展，包括前期的準(zhǔn)備工作，期中的確認(rèn)工作，后期的成績(jī)確認(rèn)、錄入、查詢以及證書發(fā)放等工作。現(xiàn)行采用的一套2006年開發(fā)設(shè)計(jì)的單機(jī)版成績(jī)錄入系統(tǒng)，該系統(tǒng)功能單一，早已不能滿足現(xiàn)階段美術(shù)考試工作的信息處理相關(guān)事物。由于沒有合理有效的信息管理系統(tǒng)輔助工作，現(xiàn)行美術(shù)考級(jí)工作出現(xiàn)很多不合理的地方，在實(shí)際工作中主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1.1 各個(gè)考點(diǎn)沒有數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，缺少客觀評(píng)價(jià)、激勵(lì)等管理機(jī)制

南京藝術(shù)學(xué)院各個(gè)美術(shù)考級(jí)點(diǎn)分散在各個(gè)地市，即使是同一地市的考點(diǎn)也很少有關(guān)聯(lián)，他們之間以“競(jìng)爭(zhēng)”的模式存在。各個(gè)考點(diǎn)自己組織出題考試。南京藝術(shù)學(xué)院考級(jí)辦公室負(fù)責(zé)排出巡視老師監(jiān)督考試等工作，考試結(jié)算后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)各個(gè)考點(diǎn)將試卷密封送交南京藝術(shù)學(xué)院統(tǒng)一批改、成績(jī)錄入等。由于現(xiàn)行信息管理系統(tǒng)功能單一，不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析，所以對(duì)各個(gè)考點(diǎn)缺少相對(duì)客觀的評(píng)價(jià)，也就沒有相對(duì)應(yīng)的激勵(lì)等管理機(jī)制，缺乏有效的管理機(jī)制。

1.2 各個(gè)考點(diǎn)相對(duì)獨(dú)立，缺乏統(tǒng)一有效的管理

由于各個(gè)考點(diǎn)相對(duì)獨(dú)立，分布在不同地市的考點(diǎn)相對(duì)來(lái)講“競(jìng)爭(zhēng)”關(guān)系還不是那么明顯，同一地市的考點(diǎn)“競(jìng)爭(zhēng)”關(guān)系就相對(duì)明顯了。因此，合理有效地管理才能引導(dǎo)各考點(diǎn)良性發(fā)展。而現(xiàn)行管理系統(tǒng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)各考點(diǎn)的有效管理，缺乏相應(yīng)數(shù)據(jù)。

1.3 缺少統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

由于現(xiàn)行管理系統(tǒng)功能單一，只有成績(jī)錄入和查詢功能，無(wú)法實(shí)現(xiàn)在線繳費(fèi)功能，顯然不能滿足當(dāng)下財(cái)務(wù)管理的要求。各地市在報(bào)名、考試結(jié)束后將各自考點(diǎn)的費(fèi)用統(tǒng)一收齊以現(xiàn)金或匯款的方式上交南京藝術(shù)學(xué)院，財(cái)務(wù)狀況不能清晰地表示，管理顯得落后。

1.4 不能實(shí)現(xiàn)在線報(bào)名、數(shù)據(jù)同步、證書打印等

現(xiàn)行信息管理系統(tǒng)功能單一，無(wú)法實(shí)現(xiàn)在線報(bào)名、成績(jī)查詢等功能。現(xiàn)行美術(shù)考級(jí)報(bào)名、成績(jī)查詢、證書打印都不能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)統(tǒng)一管理。各個(gè)考點(diǎn)人工手動(dòng)報(bào)名，報(bào)完名再人工分配考場(chǎng)，待考試結(jié)束后密封試卷送至南京藝術(shù)學(xué)院統(tǒng)一批改，由南京藝術(shù)學(xué)院手動(dòng)登分，打印合格的考生證書，最后再手工貼上對(duì)應(yīng)的考生照片。整個(gè)流程繁瑣，無(wú)效率可言，同時(shí)缺乏對(duì)各個(gè)考點(diǎn)數(shù)據(jù)的分析和對(duì)比。

1.5 針對(duì)這些問題采取的主要對(duì)策

為了應(yīng)對(duì)在現(xiàn)行美術(shù)考級(jí)過程中遇到的問題，現(xiàn)有主要對(duì)策如下[1]。

（1）在保證美術(shù)考級(jí)水平不變的前提下，進(jìn)行市場(chǎng)化推廣。首先，對(duì)于老考點(diǎn)引入評(píng)分分級(jí)激勵(lì)機(jī)制，根據(jù)各考級(jí)點(diǎn)報(bào)名人數(shù)和通過率來(lái)進(jìn)行評(píng)定。其次，建立推廣團(tuán)隊(duì)，通過大數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)、微信平臺(tái)攫取信息，大力挖掘新考級(jí)合作網(wǎng)點(diǎn)，開拓考級(jí)報(bào)名市場(chǎng)。

（2）重新構(gòu)建美術(shù)考級(jí)網(wǎng)絡(luò)報(bào)名管理系統(tǒng)。目前每年考級(jí)生源約有1.2萬(wàn)人，院內(nèi)工作人員只有3人，需要進(jìn)行巡考分配管理，考生信息審核，組織閱卷，謄分錄入，考試成績(jī)、證書信息和登記信息核對(duì)，打印證書，寄送證書，核對(duì)賬目領(lǐng)取發(fā)票等工作，工作量已超飽和。因此，必須重新構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)報(bào)名信息管理系統(tǒng)，減少人工程序，并且更便于統(tǒng)計(jì)和管理，實(shí)現(xiàn)考生在線報(bào)名、在線繳費(fèi)、考場(chǎng)安排、成績(jī)錄入、成績(jī)查詢、證書打印等一系列手續(xù)一站式管理，徹底解決現(xiàn)行工作模式，提高工作效率，便利廣大考生。

2 美術(shù)考級(jí)的系統(tǒng)流程

結(jié)合美術(shù)考級(jí)整個(gè)過程，同時(shí)滿足南京藝術(shù)學(xué)院美術(shù)考級(jí)需求，對(duì)美術(shù)考級(jí)流程做了重新梳理和分析，得出其工作流程如圖1所示。

3 相關(guān)主要功能模塊說(shuō)明與要求

3.1 注冊(cè)和登錄功能模塊

3.1.1 注冊(cè)

注冊(cè)分為單位注冊(cè)和個(gè)人注冊(cè)兩個(gè)通道。

（1）單位注冊(cè)用戶，在后臺(tái)分為備案合作報(bào)名點(diǎn)（下面簡(jiǎn)稱“備案考點(diǎn)”）和非備案合作報(bào)名點(diǎn)（下面簡(jiǎn)稱“非備案考點(diǎn)”），主要是報(bào)名費(fèi)分配比例不同，備案考點(diǎn)不會(huì)被系統(tǒng)自動(dòng)分配到通過個(gè)人注冊(cè)通道報(bào)名考試的考生。各考點(diǎn)（備案的和非備案的）需在線下簽訂合約，來(lái)進(jìn)行注冊(cè)，線上可進(jìn)行預(yù)注冊(cè)。預(yù)注冊(cè)后，可對(duì)考生進(jìn)行批量注冊(cè)，但不能進(jìn)行考試報(bào)名登記。預(yù)注冊(cè)的單位，不會(huì)被分配到通過個(gè)人注冊(cè)通道，報(bào)名考試的考生。

（2）個(gè)人注冊(cè)用戶，可直接通過網(wǎng)站個(gè)人注冊(cè)窗口進(jìn)行注冊(cè)，也可以由單位用戶批量進(jìn)行注冊(cè)。注冊(cè)時(shí)需要錄入考生個(gè)人信息，包括個(gè)人以前考級(jí)專業(yè)級(jí)別和證書編號(hào)，聯(lián)系手機(jī)號(hào)，上傳數(shù)字化2寸照片。

3.1.2 登錄

登錄分為單位登錄和個(gè)人登錄。

（1）考級(jí)合作單位登錄后，可進(jìn)行考生批量注冊(cè)，也可進(jìn)行考生批量報(bào)名登記，考點(diǎn)可以查詢考生的信息，但每個(gè)考點(diǎn)只能查詢本考點(diǎn)所屬的考生詳情?？技?jí)合作單位登錄后，申請(qǐng)本考點(diǎn)的考試時(shí)間。

（2）個(gè)人登錄后，可修改注冊(cè)信息，可進(jìn)行考試報(bào)名登記，可進(jìn)行個(gè)人考試信息和成績(jī)查詢。

圖1 美術(shù)考級(jí)的系統(tǒng)工作流程

3.2 考試報(bào)名功能模塊

（1）考級(jí)合作單位可批量錄入考生報(bào)名登記表，對(duì)于沒有上傳數(shù)字化照片的考生和注冊(cè)信息不全的考生進(jìn)行注冊(cè)信息補(bǔ)錄，報(bào)名登記表必須有所報(bào)專業(yè)當(dāng)前等級(jí)和證書編號(hào)。

（2）個(gè)人注冊(cè)的考生，報(bào)考登記時(shí)會(huì)根據(jù)就近原則，分配到相應(yīng)的考點(diǎn)，由該考點(diǎn)對(duì)考生進(jìn)行報(bào)考服務(wù)。所有考生都可在報(bào)名截止日之前，自由更換考點(diǎn)。

（3）對(duì)于報(bào)考一級(jí)的考生和再次報(bào)名的考生，無(wú)需人工審核。但第一次通過系統(tǒng)報(bào)名的有級(jí)別考生必須由南京藝術(shù)學(xué)院考級(jí)機(jī)構(gòu)核對(duì)資格[2]。

3.3 在線繳費(fèi)功能模塊

（1）考級(jí)合作單位在報(bào)名截止日前錄入所有報(bào)名登記表，南京藝術(shù)學(xué)院考級(jí)機(jī)構(gòu)對(duì)需要審核的考生通過審核后，反饋信息給考點(diǎn)。考點(diǎn)可以集中繳費(fèi)，繳費(fèi)完成，即可自動(dòng)生成所有電子準(zhǔn)考證。

（2）個(gè)人報(bào)名考生，無(wú)需人工審核的報(bào)名表格提交完就可直接進(jìn)入繳費(fèi)界面，進(jìn)行繳費(fèi)。需人工審核的，通過后會(huì)發(fā)送短信提醒考生繳費(fèi)，考生也可登錄界面查詢審核進(jìn)度，完成繳費(fèi)。

3.4 生成準(zhǔn)考證功能模塊

所有的準(zhǔn)考證在考生完成繳費(fèi)后，自動(dòng)生成?？勺孕邢螺d打印，也可攜帶電子憑證，參加考試。

3.5 謄分錄入成績(jī)功能模塊

考試改卷評(píng)分完成后，即可進(jìn)行謄分，錄入考生成績(jī)?？蛇M(jìn)行雙錄入，以減少錄入差錯(cuò)，另外需對(duì)身份信息進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)。

3.6 形成電子證書功能模塊

對(duì)通過考試的考生，可形成電子證書，由美術(shù)考級(jí)辦公室發(fā)放，也可自行下載打印，證書可供網(wǎng)上查詢。

4 結(jié)語(yǔ)

南京藝術(shù)學(xué)院美術(shù)考級(jí)工作承擔(dān)著文化傳播與知識(shí)教育的重?fù)?dān)，在江蘇省乃至全國(guó)有著舉足輕重的作用。美術(shù)考級(jí)的管理工作扮演著決定性的角色，提高工作效率，提升工作水平是扮演好這一角色的主要手段，而合理有效的信息管理系統(tǒng)是提高效率、提升水平的重要工具。本文通過對(duì)現(xiàn)行美術(shù)考級(jí)過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析，設(shè)計(jì)符合現(xiàn)行美術(shù)考級(jí)的工作流程，得出有效的對(duì)策，提出相對(duì)應(yīng)的功能模塊，重新構(gòu)建美術(shù)考級(jí)管理信息系統(tǒng)。

[1]彭雪婷.某學(xué)院教務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].成都：電子科技大學(xué)，2017.

[2]崔陳欣.中國(guó)視唱練耳考級(jí)現(xiàn)狀研究—以中央音樂學(xué)院考級(jí)為例[D].長(zhǎng)春：東北師范大學(xué)，2017.