熊桂芳
【摘要】本文從大高校圖書館大流通服務的概念開始,分析了大流通服務模式的優(yōu)勢及可能帶來的弊端,并提出推進大流通服務的對策。
【關鍵詞】大流通 優(yōu)勢 弊端 對策
“大流通”是以館藏文獻充分開架為基礎,有效集成圖書藏、借、閱、檢索功能,合理布局空間,設立統(tǒng)一借還書處,實現(xiàn)各種載體資源和服務區(qū)域的合并。其基本形態(tài)是讀者憑本人借閱證刷卡人館后,不用存包,即可進入各閱覽室,并利用室內(nèi)文獻資源的一種流通管理方式。“大流通”服務模式是現(xiàn)代圖書館人性化管理的重要標志,是當代圖書館發(fā)展的必然趨勢。這種服務模式最大限度的方便讀者利用文獻信息資源,發(fā)揮館藏資源的整體效益,提高服務質(zhì)量。
一、大流通服務模式的優(yōu)勢
(一)人性化,給讀者提供便利?!按罅魍ā笔┬泻?,各分室管理取消了,讀者可以把書拿到各個地方閱讀,學生對圖書館的使用更加自由,并且有更加個性化的空間。這種服務模式省去了繁瑣的手續(xù),節(jié)省了讀者的時間,給讀者提供了選擇的便利。
(二)使文獻資源得到充分利用。以往有些書刊沒有完全開放,這也就導致很多好的,新的文獻資料得不到充分利用。如果這些資料充分開放,就使各類文獻全部并完整的展現(xiàn)在讀者面前,增加了各類文獻的利用率。提高書刊利用率,使圖書館成為學生的第二課堂,真正做到讓讀者以館為家。
(三)提升圖書館形象。全面提升圖書館形象,樹立主動服務的理念與圖書館員既熱情周到又有深度的信息服務,使廣大讀者深深感受到獲取信息資料的便利和快捷。同時,也會對圖書館這樣的服務模式給予很高的評價。
(四)提高工作效率。將工作人員從繁忙的事務中解脫出來,提高了工作效能,圖書館取消了各室押證,取證等登記手續(xù),各室也不用設立監(jiān)視儀器,節(jié)約了大量的人力和物力,工作人員可以專門從事圖書整架,巡視,咨詢等服務,提高了工作效率和技術含量。
二、大流通服務模式的弊端
(一)圖書錯架,亂架現(xiàn)象嚴重。閱后隨意亂放,造成圖書亂架、錯架率高,影響了其他讀者對文獻的查找利用,增加了圖書館職員的勞動強度。
(二)圖書破損、污損程度加大。由于文獻流通率明顯提高,圖書借閱、抽插頻繁,使得封面和書頁嚴重損壞,造成文獻的自然破損。個別讀者人為破壞,如撕頁、挖剪等情況時有發(fā)生。
(三)增加圖書丟失率。個別讀者遇到自己想要的圖書資料時,或將書扔出窗外,或摳掉書內(nèi)磁條,或偷梁換柱,或心存僥幸不辦理借書手續(xù)就將書帶出去,造成圖書丟失。
(四)保持書庫衛(wèi)生環(huán)境難度加大。“大流通”服務模式使讀者出入書庫便捷,個別讀者打手機、吃零食、喝飲料、隨地吐痰、隨地亂扔紙屑、亂丟廢棄物等不良行為屢禁不止,破壞了書庫的寧靜和整潔,增加了館員的管理難度和工作量。
三、推進大流通服務的對策
一是引入先進技術。當前圖書館營運期間技術條件充足、軟硬件設備先進,這些將不斷加快圖書館的信息化改造進程。新型圖書館的建設必須以高科技為支撐,大流通服務是信息科技利用的成果,其對管內(nèi)日常運作的技術條件要求較高,為了適應大流通服務模式的要求,學校圖書館需采用計算機辦公自動化技術,形成高科技文獻資料管理體系。
二是調(diào)整制度。新服務模式思想下,圖書館要及時調(diào)整開放使用制度,盡可能提高文獻資料的可利用價值。在大流通服務體制下,需適當控制圖書館開放使用時間,例如,高校圖書館全天候為廣大師生開放,所有服務部門實現(xiàn)每周七天,每天14小時以上不間斷開放,并為讀者營造和諧人性化的閱讀環(huán)境。
三是革新標準。圖書館設立大流通服務方便了高校師生查閱文獻資料,形成了以信息技術平臺為中心的數(shù)據(jù)搜索模式。另外,大流通服務對圖書館常規(guī)管理要求更加嚴格,現(xiàn)有標準與大流通改造是不相配套的。因此,需要及時調(diào)整圖書館服務管理標準,為管內(nèi)日常操作提供科學參考,形成與大流通相對應的管理機制。
四是系統(tǒng)升級。隨著大流通服務在高校建設中的普及應用,圖書館應該調(diào)整過去的管理模式,堅持管理體制創(chuàng)新以改進文獻資料分配體系,從而實現(xiàn)管理結構的綜合升級。大流通服務管理創(chuàng)新可從技術、制度、設備等方面開展,不僅要強化館內(nèi)資源的利用體制,也要促進管理系統(tǒng)的升級,為大流通服務建設做好充分準備。
五是綜合運營。圖書館是收集、整理、典藏各類文獻資源的機構,為人們獲取文獻資料信息提供廣泛平臺,對高等教育體制深化改革也具有促進作用?;谛畔⒓夹g普及應用條件下,大流通服務開始呈現(xiàn)多樣化運營模式,建立藏、借、閱、流、咨等綜合運營管理體系,向借閱者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務。
參開文獻:
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[2]楊凡.淺談高校圖書館大流通服務的管理與服務[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2011,20(19):7-9;
[3]王亞莉.圖書館大流通服務的特點及對策[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2015,5(25):44-45。