張龍海

【摘要】進入21世紀以來，我國的社會主義市場經濟發(fā)展迅速，一個企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立足，就必須加強行政管理，提高自己的市場競爭力，不斷完善企業(yè)內部結構。行政管理泛指一切企業(yè)、事業(yè)單位的行政事務管理工作，使企業(yè)的投入資本與工作效果成正比，行政管理可以使各部門協(xié)調合作，有效運轉，從而提高工作效率，所以行政管理部門成為了石油企業(yè)的核心系統(tǒng)，所以提高石油企業(yè)行政部門的執(zhí)行效率對企業(yè)更高更快的發(fā)展具有至關重要的作用。本文主要對石油企業(yè)行政管理中的科學化管理思路進行探討分析，發(fā)現其中問題，并根據石油企業(yè)發(fā)展過程中的實際狀況提出解決方案。

【關鍵詞】石油企業(yè)；行政管理；科學化；管理思路

石油企業(yè)的行政管理主要是指是企業(yè)根據自身所制定發(fā)展戰(zhàn)略和有關的法律法規(guī)，通過有效的行政管理，石油企業(yè)可以更好地協(xié)調與其他企業(yè)的合作伙伴關系，對企業(yè)其他部門之間的協(xié)同合作具有積極的促進作用。相對于其他企業(yè)而言，石油企業(yè)的行政管理更為復雜，要想實現行政管理的科學化也更加具有挑戰(zhàn)性。這就需要行政管理人員根據企業(yè)發(fā)展的現狀，理論聯系實際，對企業(yè)科學化管理進行深入探討。

一、石油企業(yè)進行行政管理的必要性

行政管理是企業(yè)的核心系統(tǒng)，主要負責企業(yè)獄長事物的管理，確保企業(yè)計劃、生產以及財務方面的準確性和可行性，所以企業(yè)的行政管理具有必然性，對于企業(yè)發(fā)展的重要意義主要體現在以下幾個方面。

能夠有效提高企業(yè)管理的效率，行政部門是企業(yè)決策部門與執(zhí)行部門進行工作交接的橋梁和紐帶，只有行政管理及時有效地將相關數據反饋給管理層，管理層才會根據市場的變化，及時的調整企業(yè)的發(fā)展方向和營銷策略，所以行政管理部門作為企業(yè)上傳下達的重要樞紐，對提高企業(yè)工作效率至關重要。有利于提高企業(yè)的經濟效益，企業(yè)可以通過行政管理，制定符合企業(yè)發(fā)展的規(guī)章制度，讓企業(yè)的人力、物力、財力等資源得到合理有效的配置。這樣有利于企業(yè)自身文化的形成，確立明確的戰(zhàn)略目標能夠使企業(yè)的運營更加具有方向，從而為企業(yè)帶來更大的經濟效益。

二、石油企業(yè)行政管理主要工作內容

做好企業(yè)的行政管理工作，才能使企業(yè)在激烈的市場競爭中占有一席之地，使企業(yè)參與市場競爭的必然要求。石油企業(yè)行政管理工作主要有以下幾個內容。

行政管理部門根據企業(yè)發(fā)展的實際狀況，確定企業(yè)未來的發(fā)展空間以及發(fā)展方向，只有確立明確的目標，做到有計劃的進行實施，并加強風險預測與評估，才能為企業(yè)的正常運營提供一個準確的方向，制定有計劃的工作是企業(yè)行政部門的主要工作內容。企業(yè)的行政管理部門可以進行指揮工作，采取適當的措施對于企業(yè)中其他員工進行合理的分工，通過明確的分工培養(yǎng)員工的責任意識，做到人員與工作崗位的合理配置，調動公司員工工作的積極性，協(xié)調員工內部關系。行政部門有權制定一定的獎懲措施，對員工的工作進行階段性檢測，并及時做出相應調整，保證行政管理工作的順利實施。

三、石油企業(yè)行政管理中科學化管理的主要措施

我國目前的石油企業(yè)行政管理效率較為低下，主要是因為行政機構龐大，導致信息傳達的速度較慢。權力集中缺乏制約，使企業(yè)行政管理缺乏活力。行政管理的法律法規(guī)不健全，管理體制不完善。相關行政管理人員素質較低，不積極，缺乏責任感，缺乏工作的熱情，這就直接影響了企業(yè)行政管理的效率。

要想將國內石油企業(yè)行政管理進行科學化改變，可以借鑒泰勒科學管理理論。在長期實踐中人們發(fā)現，在管理過程中，科學比經驗更加的可靠。要想建立科學的管理體系，泰勒理論要求我們必須注重實踐，在實踐過程中，將固有的體系不斷的完善和深化。泰勒的科學管理理論能夠有效促進石油企業(yè)行政管理的有效實踐，極大地提高了企業(yè)行政的效率，促進了企業(yè)的經營與發(fā)展。泰勒的科學管理理念主要體現在企業(yè)文化、員工工作空間的設計以及工作流程上。盡管泰勒的科學管理理念是應用于先前的石油工廠，隨著時代的變化，現在的石油企業(yè)與之前有很大區(qū)別，同時受我國國情的影響，我國的石油企業(yè)必須進行不斷創(chuàng)新，進行制度改革。所以泰勒科學管理理論為目前石油企業(yè)的發(fā)展提供了借鑒，以提高企業(yè)的生產效率為最終的目標。

提高行政管理人員的素質，根據泰勒科學管理理念，企業(yè)的管理必須樹立正確的管理觀念，不應該一味地增加企業(yè)員工的數量而不注重質量，不應該只注重企業(yè)員工的工作時間而忽略了工作效率。要根據員工的不同特點進行分工，為員工選擇真正合適的崗位，將員工能力與工作崗位能夠高度匹配，并對員工進行科學的培訓，掌握必要的工作技能。作為一名企業(yè)行政管理人員，不但要有良好的心理素質，還要具備創(chuàng)新意識、信息處理能力、分析能力、統(tǒng)籌協(xié)調能力等。要想使企業(yè)的行政管理更加科學化，就必須提高員工的綜合素質。

建立完善的企業(yè)規(guī)章制度，它是保障企業(yè)生產經營活動順利進行的有效手段，能夠對員工的工作進行規(guī)范，樹立良好的企業(yè)形象。根據員工的綜合表現，給予適當的獎勵，企業(yè)應該根據實際情況制定合理的考核機制，完善績效考核的評判標準。為公司員工提供一個公平合理的競爭平臺，這樣可以增強管理人員的責任感。明確的獎懲政策有利于調動工作人員工作的積極性，使整個行政管理部門更加具有活力。通過綜合評估，用科學合理的方法對公司內部人員進行調整和精簡人員。作為石油企業(yè)，尋找真正適合本公司發(fā)展的行政管理模式是前提，堅持科學性與實用性的原則，對企業(yè)進行規(guī)范化處理，不斷加強企業(yè)內部的職能優(yōu)化工作。

四、小結

企業(yè)行政管理是企業(yè)生存發(fā)展的決定因素之一，石油企業(yè)行政管理的效率直接影響著企業(yè)其他工作的進展。泰勒的科學管理理論對于石油企業(yè)行政管理科學化具有重要意義，我們要以泰勒的科學管理理論為基礎，不斷完善現代石油企業(yè)的管理體系。結合企業(yè)的實際情況，健全規(guī)章管理制度，充分挖掘公司人員的潛質，達到最好的管理效果。

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