醫(yī)院檔案管理簡(jiǎn)單的說(shuō)就是對(duì)醫(yī)院日常工作的整理與記錄,可作為醫(yī)院全部人員開(kāi)展日常臨床工作的依據(jù)以及參考。良好醫(yī)院檔案管理的實(shí)施不僅能夠提高醫(yī)院的工作質(zhì)量,同時(shí)也能夠提高醫(yī)院臨床工作人員的工作效率[1-2]。以往臨床工作中實(shí)施的傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理效果一般,現(xiàn)我院開(kāi)始將現(xiàn)代化新型管理聯(lián)合計(jì)算機(jī)管理應(yīng)用于醫(yī)院檔案管理中,結(jié)果總結(jié)報(bào)告如下:
針對(duì)我院2015年3月—2017年3月的醫(yī)院檔案管理情況進(jìn)行分析,按照調(diào)查時(shí)間順序分為對(duì)照組與觀察組,對(duì)照組觀察時(shí)間為2015年3月—2016年3月,涉及臨床工作人員共45名,其中男40名,女5名,年齡在23~45歲,平均年齡為(35.45±2.31)歲,此段時(shí)間僅給予常規(guī)管理,觀察組觀察時(shí)間為2016年4月—2017年3月,涉及臨床工作人員共46名,其中男41名,女5名,年齡在24~42歲,平均年齡為(36.11±2.20)歲,兩組一般資料差異無(wú)統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P>0.05),具有可比性。
常規(guī)管理措施主要包括了記錄與整理相關(guān)資料?,F(xiàn)代化新型管理聯(lián)合計(jì)算機(jī)管理方法:(1)加強(qiáng)關(guān)于此種管理方法的宣傳教育,在新醫(yī)改逐步推進(jìn)的背景措施下,結(jié)合國(guó)內(nèi)外的相關(guān)資料,加強(qiáng)并擴(kuò)展對(duì)有關(guān)臨床醫(yī)院檔案的管理宣傳方法,充分的發(fā)揮檔案管理方面的優(yōu)勢(shì),從而提高全體職員對(duì)檔案管理相關(guān)工作的重要及正確認(rèn)知,將檔案管理納入到日常的醫(yī)院工作中,加強(qiáng)臨床工作人員對(duì)相關(guān)信息管理的重視[3-4]。(2)幫助完善并健全檔案管理體系。醫(yī)院根據(jù)自身實(shí)際情況建立起科學(xué)的有效的管理檔案制度,并提高管理工作的科學(xué)性、有效性及實(shí)用性,依照我國(guó)出臺(tái)的相關(guān)的《檔案法》中的內(nèi)容,制定并加強(qiáng)對(duì)檔案管理的距離方法,開(kāi)展相關(guān)的管理化學(xué)習(xí)方案[5-6]。(3)加強(qiáng)對(duì)檔案管理的投資。根據(jù)院內(nèi)的實(shí)際情況收集并購(gòu)置現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)處理軟件,并結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況給予管理[7-8]。(4)根據(jù)院內(nèi)的實(shí)際情況切實(shí)的吸納相關(guān)高素質(zhì)人才,并加強(qiáng)對(duì)以往檔案管理的相關(guān)培訓(xùn)[9]。
對(duì)比兩段不同時(shí)間下的檔案管理效果及臨床工作人員對(duì)檔案管理的滿意度。檔案管理效果包括兩個(gè)方面分別為醫(yī)院總體效益評(píng)分及醫(yī)院管理評(píng)分,臨床工作人員對(duì)檔案管理效果的滿意度采用我院自制的滿意度評(píng)價(jià)量表完成,滿分為100分,以60分以上患者之和比例作為滿意度。
采用SPSS18.0統(tǒng)計(jì)軟件對(duì)本次研究所取得的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,計(jì)數(shù)資料采用χ2檢驗(yàn),計(jì)量資料采取t檢驗(yàn),以(±s)的形式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行表示,以P<0.05代表差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
表1 兩段不同時(shí)間下的檔案管理效果對(duì)比(±s)
表1 兩段不同時(shí)間下的檔案管理效果對(duì)比(±s)
組別 年限 醫(yī)院總體效益評(píng)分 醫(yī)院管理評(píng)分對(duì)照組 2015年3月—2016年3月 73.34±3.45 79.98±4.11觀察組 2016年4月—2017年3月 92.56±4.11 91.25±5.23
觀察組醫(yī)院總體效益評(píng)分及醫(yī)院管理評(píng)分與對(duì)照組相比均較高,差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。見(jiàn)表1。
觀察組臨床工作人員對(duì)檔案管理的滿意度與對(duì)照組相比較高,差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。見(jiàn)表2。
根據(jù)以往的臨床研究得知,醫(yī)院所實(shí)施的檔案管理除了需要整理相關(guān)的醫(yī)療文件外,還包括醫(yī)院醫(yī)療工作的記錄以及相關(guān)的發(fā)展材料,不斷的對(duì)日常臨床工作給予積累,從而為日后醫(yī)院的發(fā)展提供有利的保障[10]。以往臨床工作中實(shí)施的常規(guī)檔案管理僅將人作為管理的主題,盡管可以滿足醫(yī)院運(yùn)行的基本需求,但仍無(wú)法獲得較高的管理效率[11]。因此,我院開(kāi)始將現(xiàn)代化新型管理聯(lián)合計(jì)算機(jī)管理應(yīng)用于醫(yī)院檔案管理中,從而獲得更好的管理效果,結(jié)合本次研究結(jié)果顯示,觀察組醫(yī)院總體效益評(píng)分及醫(yī)院管理評(píng)分與對(duì)照組相比均較高,差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。觀察組臨床工作人員對(duì)檔案管理的滿意度與對(duì)照組相比較高,差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。分析結(jié)果可見(jiàn),現(xiàn)代化新型管理聯(lián)合計(jì)算機(jī)管理能夠從更加廣闊的方面出發(fā),緊跟隨社會(huì)發(fā)展的腳步,并適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展的要求,積極調(diào)動(dòng)每位員工對(duì)工作的積極性,從而不斷的提高管理人員的水平,提高管理質(zhì)量,同時(shí)有利于臨床工作人員對(duì)于檔案管理滿意度的提高,促進(jìn)工作的順利開(kāi)展[12-13]。
綜上所述,在醫(yī)院管理體系中,檔案管理是必不可少的組成部分,檔案管理工作水平的高低必將影響醫(yī)院管理的整體水平提升。隨著時(shí)代的發(fā)展、社會(huì)的進(jìn)步,對(duì)醫(yī)院檔案管理工作也提出了更高的要求,將現(xiàn)代化新型管理聯(lián)合計(jì)算機(jī)管理應(yīng)用于醫(yī)院檔案管理中不僅提高了醫(yī)院檔案管理的效果,同時(shí)也提高了臨床工作人員對(duì)檔案管理的滿意度,更重要的是推動(dòng)醫(yī)院向更高層次的發(fā)展。
表2 兩組臨床工作人員對(duì)檔案管理的滿意度對(duì)比[n(%)]
[1]陶紅梅. 信息網(wǎng)絡(luò)化在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用[J]. 中國(guó)管理信息化,2015,18(15):211-212.
[2]李玉紅. 探究新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)策略[J]. 大家健康(學(xué)術(shù)版),2015,9(3):281-282.
[3]康紅巖. 淺談新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)措施[J]. 中國(guó)衛(wèi)生產(chǎn)業(yè),2014,11(8):185-186.
[4]張煜婷. 檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用[J]. 辦公室業(yè)務(wù),2015,25(23):61-62.
[5]Tang PC,Ash JS,Bates DW,et al. Personal health records:Definitions,benefits,and strategies for overcoming barriers to adoption[J]. J Am Med Inform Assoc,2006,13 (2):121-126.
[6]許傳艷. 新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)方法[J]. 中小企業(yè)管理與科技 ( 上旬刊 ),2015,12(34):60.
[7]楊素英. 新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化問(wèn)題及相應(yīng)對(duì)策[J]. 卷宗,2016,6(12):123-124.
[8]生國(guó)棟. 探究新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)措施[J]. 中國(guó)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)管理,2015,6(6):1-2.
[9]柳微. 新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化問(wèn)題及對(duì)策[J]. 管理觀察,2017,(4):109-110.
[10]張愛(ài)曾. 新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)方法分析[J]. 中國(guó)農(nóng)村衛(wèi)生,2015(6):68-69.
[11]董欣,曲靜,張真. 新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化問(wèn)題及相應(yīng)對(duì)策 [J]. 辦公室業(yè)務(wù),2017(21):83-84.
[12]章馨. 醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的探討[J]. 中國(guó)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)管理,2017,8(11):36-38.
[13]丁紅. 新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化問(wèn)題及相應(yīng)對(duì)策[J]. 中國(guó)現(xiàn)代醫(yī)生,2014,52(2):116-118.
中國(guó)繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育2018年19期