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        淺析如何做好疾病預(yù)防控制檔案管理工作

        2018-07-02 08:27:28秦榮華劉洪
        特別健康·下半月 2018年4期
        關(guān)鍵詞:科學(xué)規(guī)范淺析

        秦榮華 劉洪

        【摘 要】在對疾病預(yù)防控制檔案管理工作的認(rèn)識(shí)上很多人存在一個(gè)誤區(qū),那就是疾病預(yù)防控制檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。其實(shí),疾病預(yù)防控制檔案管理工作對我國現(xiàn)代企業(yè)制度的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。本文采用例證分析的方法,對疾病預(yù)防控制檔案管理工作的意義、策略等方面進(jìn)行了深入細(xì)致的研究。以達(dá)到指導(dǎo)我國的疾病預(yù)防控制檔案管理工作,達(dá)到逐步培養(yǎng)疾病預(yù)防控制檔案管理工作人員的歷史責(zé)任感感和使命感,進(jìn)而激發(fā)廣大疾病預(yù)防控制檔案管理工作人員工作熱情的目的。

        【關(guān)鍵詞】疾病預(yù)防控制檔案管理;科學(xué)規(guī)范;淺析

        【中圖分類號(hào)】R197.2 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-6851(2018)04--01

        科學(xué)規(guī)范的疾病預(yù)防控制檔案管理只有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),才能適應(yīng)新形勢的需要,因?yàn)榧膊☆A(yù)防控制檔案管理工作對我國現(xiàn)代企業(yè)制度的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。要做好疾病預(yù)防控制檔案管理工作,就必須立足于我國現(xiàn)代企業(yè)管理的現(xiàn)狀,吸收和借鑒優(yōu)秀的疾病預(yù)防控制檔案管理工作研究成果,不斷適應(yīng)疾病預(yù)防控制檔案管理工作的新形勢,逐步完善疾病預(yù)防控制檔案管理工作,培養(yǎng)疾病預(yù)防控制檔案管理工作人員的歷史責(zé)任感感和使命感,進(jìn)而激發(fā)廣大疾病預(yù)防控制檔案管理工作人員工作熱情,走科學(xué)化、規(guī)范化和法制化的道路。

        一、做好疾病預(yù)防控制檔案管理工作的重要意義

        做好疾病預(yù)防控制檔案管理工作一個(gè)企業(yè)健康發(fā)展的需要。

        科學(xué)規(guī)范的管理疾病預(yù)防控制檔案,是衡量一個(gè)企業(yè)業(yè)績與管理水平的重要尺度,意義重大:第一,可以為企業(yè)高層管理人員及時(shí)了解企業(yè)整體經(jīng)營狀況,適時(shí)調(diào)整經(jīng)營策略提供準(zhǔn)確依據(jù),為經(jīng)營決策提供支持性證據(jù)。第二,有利于社會(huì)各方準(zhǔn)確認(rèn)定企業(yè)經(jīng)營成果,為企業(yè)與各有關(guān)方面進(jìn)行有益合作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        在我國經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的歷史背景下,做好疾病預(yù)防控制檔案管理工作,不斷地更新疾病預(yù)防控制檔案管理觀念,勇敢探索和嘗試新的疾病預(yù)防控制檔案管理手段,以全面、真實(shí)地反映企業(yè)整體發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營成果。疾病預(yù)防控制檔案管理成果同企業(yè)經(jīng)營管理的有機(jī)結(jié)合決定了該企業(yè)資源配置的取向和模式,決定著企業(yè)的商業(yè)版圖和未來發(fā)展,對于實(shí)現(xiàn)該企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略,不斷提高管理效率具有深遠(yuǎn)的影響。因此,做好疾病預(yù)防控制檔案管理工作對于促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的全面發(fā)展、不斷提升企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中競爭力具有重要意義。

        二、做好疾病預(yù)防控制檔案管理工作的意識(shí)弱化

        隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,疾病預(yù)防控制檔案管理工作的重要性進(jìn)一步淡化,一些企業(yè)的疾病預(yù)防控制檔案管理工作人員自身就對疾病預(yù)防控制檔案管理工作沒有給予高度重視,在疾病預(yù)防控制檔案管理工作中缺乏高度的工作責(zé)任感,沒有積累扎實(shí)的疾病預(yù)防控制檔案管理的理論知識(shí)、科技知識(shí),因而不能充分認(rèn)識(shí)到疾病預(yù)防控制檔案事業(yè)在社會(huì)發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實(shí)際意義。工作中存在失位現(xiàn)象,工作責(zé)任心不強(qiáng),對疾病預(yù)防控制檔案管理工作重要性的宣傳力度不夠,疾病預(yù)防控制檔案管理無用論在本部門滋生蔓延到整個(gè)企業(yè)。不利于形成企業(yè)管理層關(guān)心、重視疾病預(yù)防控制檔案管理工作的氛圍,整個(gè)企業(yè)的疾病預(yù)防控制檔案意識(shí)進(jìn)一步弱化。

        三、堅(jiān)持依法管理疾病預(yù)防控制檔案

        1.依法搞好建章立制工作

        疾病預(yù)防控制檔案事業(yè)的發(fā)展必須堅(jiān)持走依法治檔的道路。只有實(shí)現(xiàn)疾病預(yù)防控制檔案管理的制度化,疾病預(yù)防控制檔案管理工作才能發(fā)揮應(yīng)有的作用。為了加強(qiáng)對疾病預(yù)防控制檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護(hù)和利用疾病預(yù)防控制檔案,為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù),《中華人民共和國疾病預(yù)防控制檔案法》應(yīng)運(yùn)而生,經(jīng)過二十多年的發(fā)展,為我國疾病預(yù)防控制檔案管理工作的良性發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。然而,新的形勢對疾病預(yù)防控制檔案管理工作提出了更高的要求,這就要求各地方要充分利用地方的立法權(quán)限,建立一整套有地方特色的疾病預(yù)防控制檔案法律法規(guī),是疾病預(yù)防控制檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn),有法可依。在此基礎(chǔ)上,各部門都要建立健全疾病預(yù)防控制檔案管理規(guī)章制度,項(xiàng)制度要管理,項(xiàng)制度要效益,只有這樣,疾病預(yù)防控制檔案管理工作才能做到因地制宜、靈活有效。

        2.實(shí)現(xiàn)疾病預(yù)防控制檔案管理同現(xiàn)代技術(shù)的有機(jī)結(jié)合

        只有實(shí)現(xiàn)疾病預(yù)防控制檔案管理同現(xiàn)代技術(shù)的有機(jī)結(jié)合,疾病預(yù)防控制檔案管理工作才能走上良性發(fā)展的軌道。利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化手段整理疾病預(yù)防控制檔案,可以收到事半功倍的效果。在高科技情況下的疾病預(yù)防控制檔案管理可按文件形成的先后順序排列打印,既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響,又發(fā)揮計(jì)算機(jī)的管理優(yōu)勢,減少了手工操作,提高了工作效率。在疾病預(yù)防控制檔案管理中要注重疾病預(yù)防控制檔案信息的組織化、系統(tǒng)化,在輸入檢索詞時(shí)再點(diǎn)查找范圍,檢索得出的文件就是與事件密切相關(guān)的,既準(zhǔn)確又不浪費(fèi)時(shí)間,只有這樣,豐富的庫藏資源才能得到充分利用。為了保證安全,必須制定嚴(yán)密電子文件安全管理制度,完善電子文件流轉(zhuǎn)跟蹤登錄管理。在電子文件管理系統(tǒng)中建立有效的操作權(quán)限管理體系,按照信息安全、人員職責(zé)、設(shè)備管理等因素,對電子文件管理系統(tǒng)的操作權(quán)限進(jìn)行合理劃分,在工作模式和軟件功能上周密設(shè)計(jì)。同時(shí)結(jié)合電子簽章、口令管理、活體指紋識(shí)別等新技術(shù),提高身份認(rèn)定的精度。其中應(yīng)重點(diǎn)對最常用的口令方式進(jìn)行嚴(yán)格管理。設(shè)置自動(dòng)啟動(dòng)的電子文件操作日志,以備日后進(jìn)行安全查考或真實(shí)性鑒定時(shí)作為依據(jù)。

        3.充分發(fā)揮疾病預(yù)防控制檔案管理的作用

        加強(qiáng)疾病預(yù)防控制檔案管理工作的根本目的在于充分發(fā)揮疾病預(yù)防控制檔案的作用,疾病預(yù)防控制檔案利用工作是疾病預(yù)防控制檔案自身價(jià)值得以實(shí)現(xiàn)的直接手段,做好疾病預(yù)防控制檔案的開發(fā)和利用是疾病預(yù)防控制檔案管理自身價(jià)值的重要體現(xiàn),疾病預(yù)防控制檔案開發(fā)利用已經(jīng)成為全社會(huì)重要的不可或缺的信息資源。

        疾病預(yù)防控制檔案員除了在疾病預(yù)防控制檔案收集、整理、鑒定、保管等方面下功夫外,應(yīng)著重做好疾病預(yù)防控制檔案的編目、檢索、編研工作,編制較適用的檢索工具,建立健全檢索體系和疾病預(yù)防控制檔案文件匯編等參考資料,及時(shí)、系統(tǒng)、完整地提供、滿足疾病預(yù)防控制檔案利用工作的需要。在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)對疾病預(yù)防控制檔案的保管工作,隨時(shí)準(zhǔn)備為利用者提供所急需的疾病預(yù)防控制檔案。重要、珍貴的疾病預(yù)防控制檔案要備有微縮或復(fù)制件,以代替疾病預(yù)防控制檔案原件提供利用。同時(shí)加強(qiáng)疾病預(yù)防控制檔案庫房設(shè)施建設(shè),減少外界條件對疾病預(yù)防控制檔案造成的損害。在管理好疾病預(yù)防控制檔案的基礎(chǔ)上,疾病預(yù)防控制檔案管理工作也要適應(yīng)社會(huì)需求的變化,尋求更為有效的服務(wù)新途徑,以提高疾病預(yù)防控制檔案利用的質(zhì)量和水平,把“死”疾病預(yù)防控制檔案變成“活”疾病預(yù)防控制檔案,更好地發(fā)揮疾病預(yù)防控制檔案的作用,在創(chuàng)造社會(huì)效益的同時(shí),促進(jìn)疾病預(yù)防控制檔案事業(yè)的發(fā)展。

        結(jié)語

        總之,科學(xué)規(guī)范的疾病預(yù)防控制檔案管理可以不斷地提升一個(gè)企業(yè)的管理水平,做好疾病預(yù)防控制檔案的開發(fā)和利用工作,不但可以實(shí)現(xiàn)疾病預(yù)防控制檔案管理工作的自身價(jià)值,而且可以為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

        參考文獻(xiàn)

        劉濤《談?wù)劶膊☆A(yù)防控制檔案工作的“有為”與“有位”》,[J],《科技咨詢導(dǎo)報(bào)》,2006年第14期.

        楊靜,《怎樣加強(qiáng)疾病預(yù)防控制檔案工作者的綜合素質(zhì)》,[J],《山東省農(nóng)業(yè)管理干部學(xué)院學(xué)報(bào)》,2005年第3期.

        錢云祥,陳曉春,陳明,《關(guān)于疾病預(yù)防控制檔案管理現(xiàn)代化的思考》,[J],《浙江疾病預(yù)防控制檔案》,2002年8月.

        柳青,董娟,林雪,《信息時(shí)代疾病預(yù)防控制檔案管理工作面臨的問題及對策》,[J],《中國成人教育》,2005年4月.

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