摘 要：隨著社會的不斷進(jìn)步與發(fā)展，信息化的時(shí)代隨著社會的發(fā)展與科技的進(jìn)步也相應(yīng)到來。在先進(jìn)信息全球化的發(fā)展背景下，傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)無法滿足現(xiàn)今的管理者與使用者，只有將檔案管理工作更好的在信息化時(shí)代下來運(yùn)行，這樣才能滿足社會的需要。在信息化的發(fā)展下信息管理平臺的設(shè)計(jì)與創(chuàng)立，可以為檔案管理工作在信息化方面的發(fā)展提供很大程度的幫助，為其實(shí)現(xiàn)在檔案管理工作中的進(jìn)步與成功。促使檔案管理工作在信息化的背景下緊跟時(shí)代的步伐，增強(qiáng)產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新滿足社會的需要與需求。本文旨在針對信息時(shí)代下檔案管理工作的創(chuàng)新進(jìn)行論述與分析并且在文中主要針對檔案管理信息化進(jìn)行概述與討論，分析其中的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)。另外在文中還針對先進(jìn)信息時(shí)代下檔案管理工作的基本狀況進(jìn)行分析，最后對信息時(shí)代下如何創(chuàng)新檔案管理工作提出相應(yīng)的建議。

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代；檔案管理；工作創(chuàng)新；策略制定

1 檔案管理信息化的論述

1.1 檔案管理信息化的主要內(nèi)容

在檔案管理的工作項(xiàng)目中，檔案信息管理工作需要對檔案管理的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃與組織，并且通過現(xiàn)代化的信息技術(shù)的運(yùn)用，將檔案信息較快的收集與整理并且合理的整合保存。檔案管理工作的信息化主要就是針對檔案管理模式的分析中將傳統(tǒng)的檔案管理模式進(jìn)行信息化與科學(xué)化的創(chuàng)新與改進(jìn)，對檔案管理工作中的特點(diǎn)與難點(diǎn)進(jìn)行認(rèn)識與學(xué)習(xí)，將現(xiàn)代化、信息化、數(shù)字化等較為先進(jìn)的科學(xué)手段應(yīng)用于檔案管理工作中去，促進(jìn)檔案管理工作的轉(zhuǎn)變與改進(jìn)。

1.2 檔案管理信息化的特點(diǎn)

在檔案管理工作中，將信息化應(yīng)用于檔案管理工作中，并將其作為新的技術(shù)應(yīng)用為新發(fā)展方式，這樣在檔案信息資源的創(chuàng)新與優(yōu)化過程中始終占據(jù)著重要的位置[1]。檔案管理信息化的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在對檔案管理工作的規(guī)范程度以及在政策機(jī)制方面的完善，能夠完好的實(shí)現(xiàn)先關(guān)部門的統(tǒng)一治理。另外檔案管理工作中的電子模式設(shè)計(jì)也是在檔案管理信息化完善的一種體現(xiàn)，同時(shí)也是在實(shí)現(xiàn)社會活動信息化的科學(xué)完善，為信息化的內(nèi)容提供一定的保障作用。由于檔案管理工作所具有的合理性能，在信息化技術(shù)的應(yīng)用中可以很明顯的體現(xiàn)出通過信息資源管理來進(jìn)行檔案管理工作的優(yōu)勢與先進(jìn)性，并且能夠有效實(shí)現(xiàn)在檔案管理工作中數(shù)字化、信息化的有效運(yùn)行。

2 現(xiàn)今信息時(shí)代下檔案管理工作的基本狀況

2.1 檔案管理工作在現(xiàn)今的信息時(shí)代下缺少有效的規(guī)劃

在檔案管理工作中，在對于檔案管理工作的規(guī)劃方面缺少對工作內(nèi)容的設(shè)計(jì)，缺少一定程度上的在檔案管理工作中的規(guī)劃與設(shè)計(jì)[2]。由于檔案信息資源的設(shè)立以及管理有著較多空間的發(fā)展模式與發(fā)展方向，所以在信息時(shí)代下檔案管理工作回收到一定程度的阻礙與困難。在信息時(shí)代下檔案管理工作受到先進(jìn)技術(shù)的影響，這樣就很大程度的影響了檔案管理工作的正常進(jìn)步與發(fā)展。在檔案管理工作的創(chuàng)立工作中，由于檔案資源的信息化發(fā)展，這樣就會造成在進(jìn)行檔案管理工作的管理資源系統(tǒng)的設(shè)立與建設(shè)過程中出現(xiàn)一定程度的錯誤與問題。例如在檔案的建立過程中或者電子檔案信息化的建立過程中，由于缺少規(guī)劃以及在信息內(nèi)容方面的限制，會造成在信息時(shí)代下出現(xiàn)在檔案管理工作缺少合理規(guī)劃的現(xiàn)象出現(xiàn)。

2.2 信息時(shí)代下檔案管理工作的服務(wù)理念落后

隨著信息化的發(fā)展，檔案管理工作也受到信息化的影響在檔案管理中信息化不斷地應(yīng)用與發(fā)展。這樣在傳統(tǒng)的檔案管理工作中的服務(wù)對象也隨著社會的發(fā)展信息化的發(fā)展發(fā)生了轉(zhuǎn)變，也就是從原來的高收入與高權(quán)利的人群擴(kuò)大到了普通的基層群眾。服務(wù)對象的變化與擴(kuò)展也給檔案的管理工作帶來了一定程度上的影響與困難這樣的現(xiàn)象不利于檔案管理工作的進(jìn)步與發(fā)展。由于傳統(tǒng)的檔案管理工作在服務(wù)對象方面與現(xiàn)今信息化的發(fā)展下所面對的服務(wù)對象有所擴(kuò)展，這樣檔案管理的工作人員會在工作量與工作難度方面有所增加，這樣在服務(wù)理念方面就會有所落后不利于與檔案管理工作進(jìn)行好的進(jìn)步與發(fā)展[3]。在信息化的檔案管理工作的設(shè)計(jì)過程中，所進(jìn)行的工作內(nèi)容對服務(wù)對象太過于模糊不夠具體，缺少針對性，這樣就在一定的方面阻礙了先關(guān)行政部門在電子政務(wù)方面與檔案管理工作方面共同進(jìn)步與發(fā)展。

2.3 檔案管理工作在資源共享性方面較為缺失

在新進(jìn)的檔案管理工作的設(shè)計(jì)與建立過程中，在信息資源共享方面的了解與認(rèn)識相對較少，這樣就導(dǎo)致在檔案管理工作中對資源共享性相對較少的應(yīng)用。資源共享性在檔案管理工作中的缺失會造成一定程度上對人力資源與物力資源以及在公共財(cái)產(chǎn)方面出現(xiàn)較大程度上的浪費(fèi)。并且在一些檔案管理工作中，檔案的查詢進(jìn)過較多的部門，然而部門間對檔案管理工作里所需要的資源缺少認(rèn)知，這樣就會導(dǎo)致對檔案查詢的時(shí)間增多，浪費(fèi)檔案管理查詢時(shí)間，并且增加各部門間的工作量。

3 信息時(shí)代下如何創(chuàng)新檔案管理工作

3.1 對檔案管理工作進(jìn)行合理的規(guī)劃

在信息時(shí)代的背景下，為能促進(jìn)檔案管理工作更好地進(jìn)步與發(fā)展，只有對檔案館里工作進(jìn)行合理的設(shè)計(jì)與規(guī)劃。需要相關(guān)部門改變傳統(tǒng)的檔案管理工作模式與檔案管理工作思想，完善在信息化下的檔案管理工作，并將檔案管理工作在信息化的被進(jìn)行進(jìn)行有效地創(chuàng)新與發(fā)展。

3.2 創(chuàng)新檔案管理工作的服務(wù)理念

在檔案管理工作中對服務(wù)理念進(jìn)行更好的創(chuàng)新與改變共，將服務(wù)里年在一定程度上進(jìn)行性創(chuàng)新與發(fā)展，優(yōu)化檔案管理的基本理念。在現(xiàn)今信息時(shí)代的背景下，針對工作服務(wù)進(jìn)行創(chuàng)新與發(fā)展，并且在工作服務(wù)中要更好地面對服務(wù)對象，為服務(wù)對象帶來愉快的體驗(yàn)。相關(guān)部門針對檔案管理工作進(jìn)行一定程度上的創(chuàng)新與發(fā)展，增強(qiáng)在服務(wù)中的專業(yè)水平與管理能力，改變傳統(tǒng)的檔案管理工作中的松散現(xiàn)象，滿足在服務(wù)對象不斷擴(kuò)大所帶來的不同需求。

3.3 促進(jìn)檔案管理工作的資源共享

在檔案管理工作中針對信息時(shí)代的要求合理規(guī)劃并且明確在檔案管理工作中的發(fā)展方向與發(fā)展目標(biāo)，讓檔案管理工作在信息化的背景下更好地進(jìn)步與發(fā)展，同時(shí)讓檔案管理工作能夠更好地更加具有現(xiàn)代化與數(shù)字化的發(fā)展進(jìn)步[4]。將檔案管理工作中的資源進(jìn)行一定程度上的共享與進(jìn)步，將檔案管理工作與實(shí)踐工作的更好結(jié)合與進(jìn)步發(fā)展，促進(jìn)在檔案管理工作中的資源共享與進(jìn)步。

4 總結(jié)

在信息時(shí)代下的檔案管理工作需要進(jìn)行更好的創(chuàng)新才能在新時(shí)代中更好立足滿足社會對檔案管理工作的需要。本文旨在針對信息時(shí)代下檔案管理工作的創(chuàng)新進(jìn)行論述與分析并且在文中主要針對檔案管理信息化進(jìn)行概述與討論，分析其中的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)。另外在文中還針對先進(jìn)信息時(shí)代下檔案管理工作的基本狀況進(jìn)行分析，最后對信息時(shí)代下如何創(chuàng)新檔案管理工作提出相應(yīng)的建議。希望本文中的論述可以收到相關(guān)部門的重視與采納，同時(shí)希望本文中所提出的建議能夠受到相關(guān)部門的采用為檔案管理工作帶來一定的促進(jìn)作用。愿本文中的論述能夠促進(jìn)檔案管理工作在信息時(shí)代下更好的創(chuàng)新與發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]李陽.關(guān)于信息時(shí)代下檔案管理工作的創(chuàng)新探討[J].祖國，2017（ 01）：88.

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[3]梁曉龍，孫芳，王衛(wèi)國.信息時(shí)代下檔案管理工作的創(chuàng)新研究[J].中國市場，2016（ 29）：239-240.

[4]梁孟華.基于全面質(zhì)量管理的檔案信息集成服務(wù)研究[J].檔案學(xué)通訊，2015（ 01）：94-98.

作者簡介

陳寶強(qiáng)（1989-），男，廣東省中山市，本科，畢業(yè)于華南師范大學(xué)；現(xiàn)有職稱：助理館員，初級社會工作師；研究方向：檔案管理。