梁釋心
摘 要:高校的建立是為了讓從高中畢業(yè)的學生有一個可以接觸社會的地方,使他們更好的完善自身的學習知識體系。傳統(tǒng)的預算管理方法有著許多弊端,長期使用傳統(tǒng)方法,會讓高校的資金運作遇到不少難題。一個高校在運作的過程中,如果引入了績效考評機制,會大大增加資金的利用率,減少高校運行遇到風險的幾率。如果不進行有效的改革,就算績效管理機制與預算管理互相結合,其中也是漏洞百出的。確立方向時,應在考慮經(jīng)濟效益和時候效益的背景之下進行。一項工程進行的時間較長,其中所用到的人力、財力等等都是高校在沒實施建設之前所不能進行預見的。
關鍵詞:績效考評機制、利用率、績效預算管理模式、營運預算
在引入績效考評機制之前,各個高校在預算管理方面有著不少的缺陷,使預算的管理效率低下,資金運用也不合理。在使用績效考評機制以后,以上所說的缺點都會被消除,而且可以優(yōu)化高校的預算管理層次,讓各高校運作方式更加符合其實際情況。
1 對績效考評機制的重視性
高校的建立是為了讓從高中畢業(yè)的學生有一個可以接觸社會的地方,使他們更好的完善自身的學習知識體系。由此看來,高校建立的目的顯然不是為了謀取大利益,但高校的負責人也應該考慮到學校運作所產(chǎn)生的費用問題:資金不充足,如何才能擴大學校的規(guī)模,如何能夠請到更好的教授來為學生們解疑答惑等。這樣看來,高校預算也是高校中必不可少的一份工作。傳統(tǒng)的預算管理方法有著許多弊端,長期使用傳統(tǒng)方法,會讓高校的資金運作遇到不少難題。
一個高校在運作的過程中,如果引入了績效考評機制,會大大增加資金的利用率,減少高校運行遇到風險的幾率。其實預算管理也是一種資金管理方式,合理使用好預算管理,會讓高校資金運轉有更大的范圍。將績效考評機制運用到預算管理中,將各個高校之間的經(jīng)濟關系聯(lián)系起來,但預算管理并不是資金運用的最重要目的,所以管理者可以適當調整預算管理策略,更好的來為高校服務。
2 績效管理機制和高校預算管理結合的基礎條件
只有將績效管理機制和高校預算管理的基礎條件都統(tǒng)一,才能將兩者相互結合起來。這樣做起來其實并不是特別容易的事情。
2.1 將所有預算合并
一座高校在運作期間,每天費用支出都是非常大的數(shù)字,如果還用以前傳統(tǒng)的預算管理方法,就不能夠將全部的預算都算入其中,導致資金運轉出現(xiàn)問題。將所有預算都合并,才能最大程度的施展出績效考評機制的功能。
2.2 改革預算方式
現(xiàn)在的高校中,用的主要是兩種預算編制方法,這兩種方法都不能將預算內(nèi)容做到細致化、明了化。所以應該對預算編制體系進行更新,避免預算本身出現(xiàn)的任何問題。如果不進行有效的改革,就算績效管理機制與預算管理互相結合,其中也是漏洞百出的。
2.3 合理修正會計制度
很多高校的會計制度與兩者的結合都是不相容的,合理修正會計制度,以達到兩者結合所要求的條件。績效管理機制與預算管理結合后,會計方面的工作也會受到很大好處,大大減少了不必要的開支,利于會計工作的開展。
3 想好績效預算管理模式的辦法
3.1績效預算管理模式的概念和體系結構
一開始,高校的領導人就應該組建預算小組,找好一年預算管理的總方向,確立方向時,應在考慮經(jīng)濟效益和時候效益的背景之下進行。預算小組中的相關管理人員要做好對預算過程的監(jiān)督工作,避免出現(xiàn)漏預算等問題。
預算小組成立之后,將預算的總目標拆分為各個小目標,分配給以下的各部門。各部門根據(jù)自己的小目標,完成支出預算。支出預算中包括營運項預算和資本項預算。營運預算是指此高校為了維持正常的運行而產(chǎn)生的費用,包括水電費、維修費等等。資本預算說的是高校為了以后更好的發(fā)展,對將要建設的工程或者在準備階段的計劃進行成本預算,包括擴展校區(qū),建立公共設施等等。在對各個小目標進行預算的同時,也為預算小組提供了更好的選擇余地。績效考評機制在對學校的資本預算中便產(chǎn)生了很大的作用,因為學校的營運預算主要是高校每日的財經(jīng)支出,這些支出都是在需要的時候便立即執(zhí)行,對高校來說看得見,可以更好的進行掌控。而對于資本運算,是對未來高校建設而支出的預算,高校對于未來的發(fā)展并不能很好的把握。一項工程進行的時間較長,其中所用到的人力、財力和物力等等都是高校在沒實施建設之前所不能進行預見的。所以便需要績效考評機制來“輔助”資本預算。由于我國目前并沒有運用過績效預算,對績效考評只能從現(xiàn)有的資本預算項目中開始,慢慢開始,一步步展開。
3.2 績效預算管理中的內(nèi)容
資本預算中的績效考評內(nèi)容包括對項目實施過程和其完成情況的考評,兩種考評的內(nèi)容從名字中便可以的知,一個是對項目實施過程中進行跟蹤評測,另一個是對項目實施完成后對完成情況及效果進行評測,這兩種評測是必不可少的。進行上述第一種評測時,從項目剛開始時,到對其進行投資,再到各個階段,直至到項目結束之前,都需要對此項目進行認真細心的評測,保證項目的順利完成。在此評測中,最重要的就是評價項目的效率性。進行第二種評測時,著重對項目的有效性進行測評,有效性說的是項目完成后,與其剛開始制定的目標相比較,看看項目最后的效果如何。項目的有效性中最重要的就是評價管理的責任性。這項工作做好了,有利于績效預算的實施。
總結:高等教育學校是為國家培養(yǎng)人才的好地方,在那里,來自不同地區(qū)的人在那里產(chǎn)生思想的交匯,在知識的海洋中遨游。高校的建立是必不可少,如何才可以讓高校發(fā)展的更好,培養(yǎng)更多的棟梁之才,那就需要資金的支持。績效考評機制對高校的預算水平起著很重要的作用,把握利用好它,會讓高校在運作方面大大受益,不會為了資金而出現(xiàn)內(nèi)部問題。對與兩者的相結合,努力實現(xiàn)好每一個條件,積極進行改革。
參考文獻
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