秦樹(shù)文

摘 要：隨著新醫(yī)改的不斷推進(jìn)，我國(guó)醫(yī)院管理水平在不斷提高的同時(shí)，管理中出現(xiàn)的問(wèn)題也越來(lái)越突出。尤其是醫(yī)院圖書(shū)館檔案管理工作。圖書(shū)館檔案管理作為醫(yī)院管理的一項(xiàng)重要工作，關(guān)系著醫(yī)院的資源調(diào)配，影響著醫(yī)院的整體管理水平。本文就現(xiàn)階段醫(yī)院圖書(shū)館管理工作存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并提出一些相應(yīng)的建議。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院圖書(shū)館；檔案管理；機(jī)制；創(chuàng)新

醫(yī)院圖書(shū)館檔案管理作為醫(yī)院管理中重要內(nèi)容，其管理水平的高低會(huì)直接影響到醫(yī)院的整體管理水平。但是就目前形勢(shì)來(lái)看，我國(guó)醫(yī)院圖書(shū)館檔案管理敢做尚存在一些問(wèn)題，如對(duì)圖書(shū)館檔案管理工作缺乏重視、管理觀念落后、管理人才不到位等，這些都嚴(yán)重制約了醫(yī)院圖書(shū)館檔案管理水平的醫(yī)生。為此，結(jié)合醫(yī)院圖書(shū)館檔案管理工作現(xiàn)狀，加快醫(yī)院圖書(shū)館檔案管理創(chuàng)新勢(shì)在必行。

1 現(xiàn)階段醫(yī)院圖書(shū)館檔案管理工作中存在的問(wèn)題

1.1 對(duì)醫(yī)院圖書(shū)館檔案管理工作缺乏重視

現(xiàn)階段醫(yī)院普遍對(duì)圖書(shū)館檔案管理工作缺乏重視，以至于管理中出現(xiàn)了一系列問(wèn)題，如，管理工作不到位，圖書(shū)館管理人員素質(zhì)有待提升等，這些都嚴(yán)重遏制了醫(yī)院圖書(shū)館檔案管理工作的提升，促使圖書(shū)館檔案管理工作無(wú)法發(fā)揮良好的作用。其次，醫(yī)院對(duì)圖書(shū)館檔案管理工作存在錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，認(rèn)為檔案管理只是保管型工作與醫(yī)院敬意效益關(guān)系不大，而這種認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤直接導(dǎo)致的結(jié)果就是檔案管理工作片面，無(wú)法很好的滿足醫(yī)院管理的需要。

1.2 管理工作不到位

醫(yī)院圖書(shū)館檔案管理工作 不到位具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：第一，對(duì)圖書(shū)館檔案館管理工作的管理流程、管理要求、甚至是對(duì)檔案管理的重要性缺乏認(rèn)識(shí)，致使檔案管理工作缺乏規(guī)范性[1]。第二，醫(yī)院圖書(shū)館檔案收集與整理工作缺乏專(zhuān)門(mén)的人員負(fù)責(zé)，導(dǎo)致檔案缺乏及時(shí)有效的整理歸檔，影響了醫(yī)院圖書(shū)館檔案管理工作的有效開(kāi)展。第三，目前有些醫(yī)院仍然沒(méi)有針對(duì)檔案管理設(shè)置專(zhuān)門(mén)的檔案室，導(dǎo)致檔案缺乏集中管理，不利于檔案的保護(hù)和儲(chǔ)存。

1.3 管理人員素質(zhì)問(wèn)題

目前很多醫(yī)院應(yīng)用的圖書(shū)管理人員普遍存在素質(zhì)較低的問(wèn)題，并且很多管理人員缺乏圖書(shū)館檔案管理的經(jīng)驗(yàn)，只是把圖書(shū)館檔案管理當(dāng)做暫時(shí)性的工作，缺乏學(xué)習(xí)的積極性，對(duì)當(dāng)前工作也不認(rèn)真。還有的管理人員雖然拿著管理的工資，享受著管理的待遇，但是不積極參與管理工作，致使檔案管理工作缺乏落后，并影響了其他管理人員的工作狀態(tài)，最終導(dǎo)致醫(yī)院圖書(shū)館檔案管理工作難以提升。

1.4 對(duì)檔案資料缺乏有效的應(yīng)用

目前醫(yī)院圖書(shū)館檔案管理工作普遍存在一種現(xiàn)象，那就是對(duì)檔案管理重藏輕用，致使一些有價(jià)值的檔案資料難以發(fā)揮自身的價(jià)值，為領(lǐng)導(dǎo)決策、醫(yī)院經(jīng)營(yíng)提供參考資料[2]。事實(shí)上，醫(yī)院圖書(shū)館作為一所貯藏了大量有價(jià)值檔案的宮殿，其可以為醫(yī)院高效開(kāi)展業(yè)務(wù)工作提供依據(jù)。然而現(xiàn)階段醫(yī)院缺乏對(duì)檔案資料的應(yīng)用，不僅是對(duì)醫(yī)院當(dāng)資源的浪費(fèi)，同時(shí)會(huì)阻礙醫(yī)院圖書(shū)館檔案管理工作的發(fā)展和提升。

2 醫(yī)院圖書(shū)館檔案管理機(jī)制的創(chuàng)新

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展進(jìn)步，檔案的價(jià)值越來(lái)越顯著已經(jīng)成為醫(yī)院管理中不可或缺的重要組成圖，它不僅有助于提升醫(yī)院管理水平，同時(shí)對(duì)醫(yī)院在醫(yī)療、教學(xué)、科研等方面的提升具有促進(jìn)作用。然而我國(guó)目前醫(yī)院圖書(shū)館管理工作尚存在許多不足，嚴(yán)重阻礙了醫(yī)院管理水平的提升，制約了醫(yī)院的發(fā)展。為此，加快醫(yī)院圖書(shū)館檔案管理機(jī)制創(chuàng)新十分有必要，以下我就醫(yī)院圖書(shū)館檔案管理的現(xiàn)狀提出幾點(diǎn)建議。

2.1 加強(qiáng)檔案管理宣傳，增強(qiáng)檔案管理意識(shí)

要想提升醫(yī)院圖書(shū)館檔案管理工作，首先就要從思想上轉(zhuǎn)變圖書(shū)管理人員的意識(shí)，讓管理人員認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性。具體宣傳工作醫(yī)院可通過(guò)開(kāi)展檔案管理講座、檔案管理交流會(huì)等形式加強(qiáng)宣傳，以此轉(zhuǎn)變管理人員的思想認(rèn)識(shí)，幫助管理人員對(duì)圖書(shū)館檔案管理工作形成一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)。此外，醫(yī)院還要就目前國(guó)家針對(duì)醫(yī)院檔案管理制定的相關(guān)政策和法規(guī)加強(qiáng)宣傳和學(xué)習(xí)，以此幫助醫(yī)院和各管理人員認(rèn)識(shí)到圖書(shū)館檔案管理工作的重要性。

2.2 建立健全檔案管理制度，加強(qiáng)檔案管理規(guī)范

檔案管理制度是保障醫(yī)院圖書(shū)館檔案管理工作規(guī)范的重要保障。完善的檔案管理制度不僅可以促使檔案管理規(guī)范化工作，而且可以極大提升醫(yī)院圖書(shū)館檔案管理水平[3]。對(duì)此，醫(yī)院就需完善醫(yī)院檔案管理章程、制定檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，并輔之以法律支持，以此來(lái)強(qiáng)化醫(yī)院圖書(shū)館檔案管理工作的規(guī)范性，促使醫(yī)院圖書(shū)館檔案管理工作高效開(kāi)展。此外，檔案管理工作具有一定的保密性，建立完善的檔案管理工作章程可以為管理人員看開(kāi)展檔案管理工作提供依據(jù)，加強(qiáng)管理人員的保密意識(shí)，幫助管理人員形成良好的工作作風(fēng)，以此加強(qiáng)檔案資料的保密性。

2.3 順應(yīng)社會(huì)發(fā)展，加強(qiáng)信息化建設(shè)

隨著信息技術(shù)的普及，各行各業(yè)都在向自動(dòng)化轉(zhuǎn)變，為此醫(yī)院圖書(shū)館檔案管理工作要想獲得大幅提升就需要順應(yīng)社會(huì)發(fā)展，將信息技術(shù)融入到圖書(shū)館檔案管理中[4]。首先醫(yī)院要加強(qiáng)信息化環(huán)境建設(shè)，加強(qiáng)信息化設(shè)施建設(shè)，如網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、計(jì)算機(jī)、服務(wù)器等。其次醫(yī)院要加強(qiáng)管理人員的自動(dòng)化管理意識(shí)，強(qiáng)化管人員的自動(dòng)化管理技能，以此為高效開(kāi)展信息化檔案管理提供支持。

2.4 建立高素質(zhì)的圖書(shū)館檔案管理隊(duì)伍

管理人員是執(zhí)行圖書(shū)館檔案管理工作的主體，其素質(zhì)高低會(huì)直接影響到檔案管理的水平[5]。因此，要想加強(qiáng)醫(yī)院圖書(shū)館檔案管理工作必須建立高素質(zhì)的管理隊(duì)伍。對(duì)此，醫(yī)院不僅要加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)管理人員選拔，提高圖書(shū)管檔案管理人員的職業(yè)要求，還要加強(qiáng)在職圖書(shū)館檔案管理人員培訓(xùn)，不定期開(kāi)展相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)和現(xiàn)代化管理交流活動(dòng)，加強(qiáng)管理人員信息技術(shù)培養(yǎng)，強(qiáng)化管理人員的管理能力，以此提高檔案管理人員的素質(zhì)。

總而言之，醫(yī)院發(fā)展離不開(kāi)管理水平的提升，圖書(shū)館檔案管理作為醫(yī)院管理中的一種重要內(nèi)容，醫(yī)院管理層需加強(qiáng)對(duì)檔案管理認(rèn)識(shí)，完善檔案管理制度，加強(qiáng)管理模式創(chuàng)新，建立現(xiàn)代化、符合醫(yī)院發(fā)展的新型管理模式，以此來(lái)提升醫(yī)院圖書(shū)館檔案管理水平。

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