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        圖書資料管理的改革及創(chuàng)新途徑分析

        2018-06-29 07:58:26高譽(yù)方
        卷宗 2018年14期
        關(guān)鍵詞:資料管理創(chuàng)新途徑圖書館

        高譽(yù)方

        摘 要:受到科學(xué)技術(shù)的影響,網(wǎng)絡(luò)在現(xiàn)代社會中的作用越來越不容忽視。在信息化時代背景下,想要做好圖書館改革工作,就應(yīng)當(dāng)注重對信息化技術(shù)的有效運(yùn)用,提升圖書館的管理效率。本文將探析圖書資料管理的改革與創(chuàng)新途徑,以期促進(jìn)圖書館的現(xiàn)代化發(fā)展,使其更能夠滿足閱讀者的實(shí)際需求。

        關(guān)鍵詞:圖書館;資料管理;創(chuàng)新途徑

        圖書館中收集著大量珍貴的文獻(xiàn)典籍,它是人類社會發(fā)展形成的重要精神財富?,F(xiàn)代社會是信息化社會,互聯(lián)網(wǎng)成為人類日常生活中必不可少的內(nèi)容,圖書館想要尋求更好的發(fā)展,就應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身的信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)圖書資料管理工作的與時俱進(jìn),促進(jìn)我國圖書館的創(chuàng)新發(fā)展。

        1 圖書資料管理相關(guān)內(nèi)容綜述

        1.1 圖書資料管理特點(diǎn)

        與傳統(tǒng)的圖書管理體系相比,現(xiàn)代資料管理工作呈現(xiàn)出多樣化、開放性以及主動化等特征。通過利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)上構(gòu)建起圖書資料管理平臺,使資料管理工作向著更加規(guī)范化的方向發(fā)展。與此同時,管理人員還可以利用軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)當(dāng)前管理制度中存在的問題,并在此基礎(chǔ)上整理出更加多元化的管理計劃,為資料管理提供科學(xué)依據(jù)。

        互聯(lián)網(wǎng)可以構(gòu)建起雙向的溝通體系,使借閱人員與管理者之間的溝通更加頻繁,管理人員通過學(xué)生的反饋情況,了解到管理工作中存在的不足,從而實(shí)現(xiàn)對資料管理的進(jìn)一步完善,對癥下藥,為圖書管理的發(fā)展開辟出新的道路。與此同時,系統(tǒng)也可以為借閱者提供更高質(zhì)量的服務(wù),提升搜索引擎的準(zhǔn)確性,促進(jìn)圖書資源管理的人性化發(fā)展。

        1.2 做好圖書館改革創(chuàng)新工作的要求

        1)建立開放性管理體系。圖書館應(yīng)當(dāng)打破傳統(tǒng)管理工作的局限性,綜合利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),滿足現(xiàn)代社會的實(shí)際發(fā)展需求。通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息采集,可以使圖書管理更具有開放性,在此基礎(chǔ)上增設(shè)各項(xiàng)先進(jìn)的管理設(shè)備,構(gòu)建完善的資料管理系統(tǒng),為讀者提供更加便捷的服務(wù)。

        2)實(shí)現(xiàn)有償服務(wù)與無償服務(wù)的有效結(jié)合。在人本主義背景下,圖書館應(yīng)當(dāng)廣泛的收集讀者的意見與建議,更新服務(wù)理念,強(qiáng)化公共服務(wù)意識,將無償與有償服務(wù)進(jìn)行有效結(jié)合,為圖書館未來的發(fā)展奠定有力的基礎(chǔ)。

        3)制定具有主動性的服務(wù)計劃。圖書館應(yīng)當(dāng)打破傳統(tǒng)管理的局限性,積極的吸取互聯(lián)網(wǎng)購物經(jīng)驗(yàn),為用戶提供上門服務(wù),并在網(wǎng)上建立起上門服務(wù)平臺,主動詢問讀者的實(shí)際需求,使被動式服務(wù)逐漸轉(zhuǎn)化為主動式服務(wù),進(jìn)一步提高圖書資源管理能力。

        2 圖書資料管理現(xiàn)狀分析

        2.1 管理人員的素質(zhì)有待提高

        筆者在中等職業(yè)學(xué)校從事圖書資料管理工作已有五年之久,在這五年當(dāng)中,筆者積累了豐富的工作經(jīng)驗(yàn),但同時也發(fā)現(xiàn)我國圖書資料管理當(dāng)中存在的弊端。圖書資料管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的工作,它不僅包括資料收集與整理工作,還要發(fā)揮書籍傳播人類文明的重要作用。學(xué)校圖書館更是肩負(fù)著為學(xué)生提供學(xué)習(xí)資源以及為教師提供教學(xué)參考的責(zé)任。但目前,我國大部分資料管理人員的專業(yè)素養(yǎng)都相對不高,缺乏對計算機(jī)的認(rèn)識,只能利用計算機(jī)進(jìn)行分類保存等簡單的操作,無法滿足學(xué)生的實(shí)際要求,更使得計算機(jī)的大量功能閑置,造成了資源的浪費(fèi)[1]。

        2.2 圖書館資料管理體系不健全

        圖書館的管理制度相對落后,資料管理的方法也相對陳舊,管理內(nèi)容無法實(shí)現(xiàn)與網(wǎng)絡(luò)的接軌,為管理人員的工作帶來了巨大的困難。此外,由于管理體系不健全,教師不注重對資料與書籍內(nèi)容的宣傳,致使大量的珍貴資料無法運(yùn)用到教學(xué)工作當(dāng)中。與此同時,學(xué)校對圖書館的投入也相對較少,致使圖書館的設(shè)備陳舊不堪,進(jìn)而影響到信息資源的共享,極大的降低了資料的價值。

        2.3 圖書資料管理設(shè)備落后

        傳統(tǒng)的資料管理依靠紙質(zhì)表格,研究人員需要通過手寫的方式進(jìn)行查詢與記錄,耗時耗力,且紙質(zhì)材料會占用到大量的空間,不符合現(xiàn)代社會的環(huán)保要求。在網(wǎng)絡(luò)信息時代,資料管理的設(shè)備不斷翻新,電子閱覽室、智能導(dǎo)讀系統(tǒng)等為學(xué)生的借閱提供了便利,同時也更便于工作人員記錄與存儲。大部分省立圖書館的信息化建設(shè)已經(jīng)相對成熟,但中職圖書館的信息建設(shè)程度卻明顯不足,學(xué)生仍然需要花費(fèi)大量的時間來查找書籍,致使書籍管理工作始終無法滿足學(xué)生的實(shí)際需求。

        3 圖書資料管理的改革及創(chuàng)新途徑分析

        3.1 提高管理者的綜合素質(zhì)水平

        管理者的工作質(zhì)量決定了資源管理的實(shí)際效果,對此,圖書館應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對管理人員的素質(zhì)培訓(xùn),提升其綜合素質(zhì)水平,為圖書館未來的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)?,F(xiàn)代化圖書管理逐步實(shí)現(xiàn)全網(wǎng)上操作,管理者擁有更多的時間進(jìn)行學(xué)習(xí),圖書館應(yīng)當(dāng)制定系統(tǒng)的考核機(jī)制,將管理者的工作水平與考核標(biāo)準(zhǔn)掛鉤,使管理人員更有動力,從而自主的參與到圖書館規(guī)劃工作當(dāng)中,提升圖書資料管理的整體水平。

        此外,管理人員也應(yīng)當(dāng)注重對自身素質(zhì)的提升,積極的借鑒優(yōu)秀單位的管理經(jīng)驗(yàn),關(guān)注國家最新出臺的政策,抓住時代潮流,加強(qiáng)對信息化技術(shù)的學(xué)習(xí)與利用,積極的采納其他工作人員的意見,合作制定出滿足圖書館實(shí)際發(fā)展要求的管理模式,使圖書館能夠不斷的發(fā)揮自身優(yōu)勢,在社會主義建設(shè)當(dāng)中發(fā)揮更大的作用。

        管理人員更應(yīng)當(dāng)注重對圖書館文化建設(shè)的宣傳,積極引導(dǎo)全民都參與到圖書館建設(shè)工作當(dāng)中,使圖書資料管理制度更能夠適應(yīng)社會的發(fā)展。

        3.2 實(shí)現(xiàn)信息資源管理的創(chuàng)新

        想要提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量,就應(yīng)當(dāng)注重信息化技術(shù)在現(xiàn)代圖書館中的實(shí)際應(yīng)用,建立起全新的信息化管理系統(tǒng),將圖書館的資料管理工作轉(zhuǎn)移到網(wǎng)絡(luò)上,一方面能夠提高管理水平,另一方面也能夠節(jié)約開支,符合和持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。圖書館可以在大廳設(shè)立電子信息檢索設(shè)備,使讀者在進(jìn)入圖書館后可以直接在系統(tǒng)上找到自己想要的資料文獻(xiàn),節(jié)省了翻閱與查找的時間[2]。

        除了計算機(jī)外,圖書館也應(yīng)當(dāng)注重對智能手機(jī)的使用,在社交軟件上開發(fā)模塊功能,加大對圖書館的宣傳力度,還可以在服務(wù)柜臺設(shè)置二維碼,使圖書館與讀者之間的溝通更加密切。

        圖書資料管理人員可以適當(dāng)?shù)拈_發(fā)與使用新的軟件,使圖書宣傳工作實(shí)現(xiàn)全網(wǎng)絡(luò)覆蓋,讀者能夠從多種渠道獲取自己想要的內(nèi)容,使讀書資源管理的水平得到進(jìn)一步的提高。

        3.3 加強(qiáng)管理設(shè)備的更新

        圖書館設(shè)備的質(zhì)量直接影響到讀者的閱讀情緒,為了為讀者提供更加舒適的閱讀環(huán)境,圖書館也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對管理設(shè)備的維護(hù)與管理。信息化設(shè)備的更新?lián)Q代快,管理人員應(yīng)當(dāng)定期對電子設(shè)備中的軟件進(jìn)行更新,提高管理效率。與此同時,管理人員也應(yīng)當(dāng)將紙質(zhì)文獻(xiàn)與高科技設(shè)備進(jìn)行有效的結(jié)合,健全圖書館的文件體系。

        在大數(shù)據(jù)背景下,圖書資料管理應(yīng)當(dāng)始終將網(wǎng)絡(luò)建設(shè)作為發(fā)展的主題,將信息化的優(yōu)勢發(fā)揮到最大,減少與其他國家服務(wù)體系間的差距。管理人員應(yīng)當(dāng)將網(wǎng)絡(luò)建設(shè)作為日常工作中的一部分,加快傳統(tǒng)管理制度向現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)管理的邁進(jìn),進(jìn)一步發(fā)揮圖書館的職能,幫助圖書資源管理創(chuàng)造更大的社會價值。

        結(jié)語:綜上所述,在信息化時代背景下,圖書館應(yīng)當(dāng)及時的發(fā)展自身管理體制中存在的弊端,注重對信息化工具的利用,將人工化管理與網(wǎng)絡(luò)智能化管理進(jìn)行有效結(jié)合,以網(wǎng)絡(luò)科技為重要支撐的點(diǎn),滿足讀者的多樣化閱讀需求,促進(jìn)圖書管理事業(yè)的健康發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

        [1]陸光梅.圖書資料管理的改革與創(chuàng)新措施分析[J].赤子(上中旬),2017(05):169.

        [2]王勝男.信息化背景下的圖書資料管理方法與措施探討[J].赤子(上中旬),2017(04):190.

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