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        淺談如何提高員工培訓(xùn)效果的有效途徑

        2018-06-29 08:00:36彭剛呂文超
        考試周刊 2018年54期

        彭剛 呂文超

        摘 要:?jiǎn)T工素質(zhì)提升是教育培訓(xùn)工作的重中之重,但在培訓(xùn)執(zhí)行中的不可控和人的素質(zhì)差異,使得培訓(xùn)的效果與預(yù)期的目標(biāo)很難一致。為此,筆者結(jié)合實(shí)際提出:提高職工的培訓(xùn)效果,必須優(yōu)化培訓(xùn)途徑,抓實(shí)三個(gè)方面(培訓(xùn)定位、培訓(xùn)實(shí)施、培訓(xùn)評(píng)估)的關(guān)鍵工作。通過(guò)對(duì)學(xué)員態(tài)度、行為、方法進(jìn)行準(zhǔn)確定位、分層引導(dǎo)和合理評(píng)估,達(dá)到提升員工職業(yè)素養(yǎng)、工作技能之目的,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:培訓(xùn)定位;分層實(shí)施;合理評(píng)估

        2017年是湖北省電力公司“員工勝任能力評(píng)估”活動(dòng)開(kāi)展重要的一年,然而實(shí)際培訓(xùn)過(guò)程中,基層培訓(xùn)工作者卻總感培訓(xùn)效果不盡如人意。筆者認(rèn)為要想提高基層職工培訓(xùn)效果需要從培訓(xùn)對(duì)象的準(zhǔn)確定位、分層實(shí)施、合理評(píng)估等三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)狠抓落實(shí)。下面結(jié)合黃石供電公司培訓(xùn)實(shí)況與大家分享筆者的觀點(diǎn)。

        一、 現(xiàn)狀分析

        (一) 員工對(duì)培訓(xùn)工作重視不夠

        1. 從心理上分析。員工對(duì)培訓(xùn)工作大多有逆反心理:習(xí)慣于維持現(xiàn)有狀態(tài),對(duì)職業(yè)生涯規(guī)劃缺乏認(rèn)識(shí)。

        2. 從行為上分析。員工的工作環(huán)境,很多因素阻礙了員工培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化為工作成果,使得員工無(wú)法馬上運(yùn)用培訓(xùn)中所學(xué)到的新知識(shí)轉(zhuǎn)化到現(xiàn)實(shí)工作中來(lái)。比如時(shí)間緊迫、資金短缺、設(shè)備匱乏等因素,產(chǎn)生“培訓(xùn)沒(méi)有太大實(shí)際用處”的觀點(diǎn)。

        (二) 培訓(xùn)資源不到位

        1. 基地建設(shè)因素。由于資金、規(guī)劃、管理等種種原因,各單位實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)參差不齊,大部分實(shí)操設(shè)備不能滿足提升專業(yè)技能的需求,使得培訓(xùn)工作不能扎實(shí)、穩(wěn)固地推進(jìn)下去。

        2. 師資、環(huán)境因素。由于培訓(xùn)中心的組織者多數(shù)缺乏專業(yè)技能和考核監(jiān)督,對(duì)師資的選聘,學(xué)員的能力等級(jí)的分類,對(duì)設(shè)備、設(shè)施的使用無(wú)法做到心中有“數(shù)”。

        3、內(nèi)訓(xùn)師自身因素。公司得到認(rèn)證的內(nèi)訓(xùn)師只有50名,外聘未認(rèn)證的培訓(xùn)師其素質(zhì)參差不齊,課程大多還是講課形式,學(xué)員只是被動(dòng)地聽(tīng),提幾個(gè)“不痛不癢”的問(wèn)題,很難提高培訓(xùn)質(zhì)量。

        (三) 公司對(duì)培訓(xùn)期望值與實(shí)際情況不相匹配

        1. 認(rèn)知層面:企業(yè)過(guò)高預(yù)期了培訓(xùn)的作用,希望“培訓(xùn)迅速解決問(wèn)題”的預(yù)期,一旦培訓(xùn)后繼續(xù)出現(xiàn)問(wèn)題就質(zhì)疑培訓(xùn)的實(shí)施,將矛盾和問(wèn)題轉(zhuǎn)嫁給了培訓(xùn)。

        2. 操作層面:培訓(xùn)在實(shí)施的過(guò)程中常常會(huì)因?yàn)橐恍┘?xì)節(jié)的疏忽或失誤造成效果不理想。如培訓(xùn)前的需求分析不到位、培訓(xùn)的組織出現(xiàn)偏差等。

        3. 制度層面:培訓(xùn)相關(guān)配套制度或缺失或流于形式,職工對(duì)培訓(xùn)的作用不理解不認(rèn)同,被動(dòng)地接受培訓(xùn),思想認(rèn)識(shí)沒(méi)有真正由“要我學(xué)”向“我要學(xué)”轉(zhuǎn)變。

        二、 提高職工培訓(xùn)效果的有效途徑

        通過(guò)對(duì)以上現(xiàn)狀的分析,筆者認(rèn)為在實(shí)際工作中,必須牢牢抓好三個(gè)方面(培訓(xùn)定位、培訓(xùn)實(shí)施、培訓(xùn)評(píng)估)的關(guān)鍵工作。

        (一) 準(zhǔn)確定位

        培訓(xùn)的第一個(gè)關(guān)鍵因素是培訓(xùn)對(duì)象的需求,針對(duì)性的培訓(xùn)才能解決員工工作中的能力、素質(zhì)等實(shí)際問(wèn)題,而培訓(xùn)對(duì)象的準(zhǔn)確定位,因材施教,有時(shí)會(huì)起到事半功倍之效。

        一般企業(yè)的培訓(xùn)計(jì)劃基本分為能力等級(jí)培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)、專項(xiàng)培訓(xùn)三類來(lái)確定培訓(xùn)對(duì)象。這樣的分類使學(xué)員培訓(xùn)時(shí)專業(yè)對(duì)口,但效果不一,解決這個(gè)問(wèn)題需要從多種角度更全面地了解和分析公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略、學(xué)員的崗位必備能力要求、人員知識(shí)、技術(shù)、技能、貢獻(xiàn)等差異,系統(tǒng)地掌握學(xué)員欠缺哪些技能,從中歸納出哪些是共性差異,哪些是個(gè)性差異,并以此指導(dǎo)和檢驗(yàn)培訓(xùn)目標(biāo),進(jìn)而進(jìn)一步明確企業(yè)總體的培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)實(shí)施及控制等具體內(nèi)容。

        (二) 分層分類實(shí)施

        總體培訓(xùn)計(jì)劃形成后,仍然會(huì)出現(xiàn)單位和員工對(duì)培訓(xùn)興趣不高、參與不夠等問(wèn)題,解決這些問(wèn)題需要進(jìn)一步優(yōu)化現(xiàn)有的制度、評(píng)價(jià)和考核體系,如實(shí)施菜單式培訓(xùn)、實(shí)施積分制評(píng)價(jià)、實(shí)施培訓(xùn)與績(jī)效掛鉤考核等。

        面對(duì)如此境地,實(shí)施分層分類培訓(xùn),增強(qiáng)人才培養(yǎng)的針對(duì)性不失為一種好的計(jì)策。在具體實(shí)施時(shí),企業(yè)可以根據(jù)自身戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)策略、業(yè)務(wù)需求、績(jī)效情況等,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)安排,在培訓(xùn)前、中、后期等不同階段設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程體系,實(shí)施分層分類培訓(xùn)。

        (三) 優(yōu)化評(píng)估體系

        常用的培訓(xùn)效果評(píng)估方法——柯式評(píng)估將培訓(xùn)評(píng)估進(jìn)行分層定位,主要分為:知識(shí)技能掌握情況評(píng)估、行為改變情況評(píng)估、業(yè)績(jī)變化情況評(píng)估、學(xué)員滿意度評(píng)估四個(gè)方面,其中知識(shí)技能掌握情況評(píng)估、學(xué)員滿意度評(píng)估實(shí)施起來(lái)較為簡(jiǎn)單,行為改變情況評(píng)估和業(yè)績(jī)變化情況評(píng)估由于受到多種因素影響實(shí)施起來(lái)較為復(fù)雜,而恰恰后兩種評(píng)估更具實(shí)際價(jià)值,實(shí)施的阻力嚴(yán)重影響了評(píng)估的效果。

        1. 對(duì)“此行為非彼行為”認(rèn)識(shí)?!靶袨楦淖儭笔侵浮靶袨楦淖兞?,并形成習(xí)慣”,所以,培訓(xùn)效果評(píng)估中我們?nèi)绾螌未涡袨楦淖兣c習(xí)慣性行為改變進(jìn)行區(qū)別劃分,是行為改變情況評(píng)估的重點(diǎn)之所在。

        2. 對(duì)“從第一次行為到習(xí)慣行為”認(rèn)識(shí)。如何完成“從第一次到習(xí)慣”的過(guò)程呢?研究行為的理論資料顯示:行為的改變主要取決于兩個(gè)因素,即內(nèi)因與外因,其中,內(nèi)因主要來(lái)源于個(gè)人的意識(shí)需要,而外因主要來(lái)源于外界的作用、干擾和刺激等,比如外界評(píng)價(jià)、薪酬回報(bào),雖然兩個(gè)因素中外因往往起到引發(fā)、促進(jìn)等作用,但同種作用下,內(nèi)因卻是起決定性作用的影響因素。

        3. 對(duì)“行為頻次檢測(cè)”的認(rèn)識(shí)?!靶袨轭l次檢測(cè)”主要是通過(guò)周期性檢測(cè),調(diào)查和分析學(xué)員在培訓(xùn)后的行為變化情況,是否有行為改變、行為如何改變、行為改變是否形成習(xí)慣、行為改變頻次如何等等。

        4. 對(duì)“培訓(xùn)——行為改變——產(chǎn)生業(yè)績(jī)”的判斷。如上所述,在培訓(xùn)后,學(xué)員部分改變了行為和績(jī)效,但培訓(xùn)與行為改變及績(jī)效改變之間并無(wú)必然聯(lián)系,從業(yè)績(jī)改善的角度來(lái)看,培訓(xùn)效果的四級(jí)評(píng)估要充分了解和認(rèn)識(shí)一個(gè)一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系:即選擇合理的培訓(xùn)項(xiàng)目,實(shí)施培訓(xùn)項(xiàng)目促進(jìn)行為改變,培訓(xùn)目標(biāo)與企業(yè)績(jī)效提升目標(biāo)方向一致,只有如此才能更好地實(shí)施培訓(xùn)取得良好效果。

        三、 持續(xù)改善,使培訓(xùn)達(dá)到最佳效果

        一個(gè)高效實(shí)用的企業(yè)培訓(xùn)應(yīng)該是在統(tǒng)一思想體系下的“戰(zhàn)略+管理+執(zhí)行”課題組合,它是一個(gè)漸進(jìn)、復(fù)雜的過(guò)程,即從知識(shí)認(rèn)知-熟練運(yùn)用-經(jīng)驗(yàn)復(fù)制-績(jī)效達(dá)成,需要專業(yè)的有實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人建立團(tuán)隊(duì)來(lái)輔導(dǎo)進(jìn)行。另外,“準(zhǔn)確定位+分層實(shí)施+合理評(píng)估”的培訓(xùn)效果推行,還離不開(kāi)企業(yè)制度的支持和激勵(lì)。

        總之,公司要想達(dá)到預(yù)期的培訓(xùn)效果,要建立健全職責(zé)、流程、制度、標(biāo)準(zhǔn)、考核“五位一體”新機(jī)制,建立整體系統(tǒng)的管控方案,通過(guò)對(duì)學(xué)員態(tài)度、行為、方法等進(jìn)行準(zhǔn)確定位、分層引導(dǎo)和合理評(píng)估,達(dá)到提升員工的職業(yè)素養(yǎng),提高實(shí)際工作技能,最終提升公司全員綜合素質(zhì),提升整個(gè)企業(yè)的團(tuán)隊(duì)職業(yè)形象和團(tuán)隊(duì)協(xié)作技能以及團(tuán)隊(duì)和組織的績(jī)效,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,為企業(yè)帶來(lái)高價(jià)值。

        作者簡(jiǎn)介:

        彭剛,高級(jí)經(jīng)濟(jì)師,湖北省黃石市,國(guó)網(wǎng)湖北省電力有限公司黃石供電公司。

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