黃賢順 陳加糧

摘 要：隨著醫(yī)藥事業(yè)日益壯大，企業(yè)通過管理系統(tǒng)管理藥品變得尤為重要，因而醫(yī)藥信息管理系統(tǒng)應運而生。本文主要對藥品入庫、出庫、庫存、銷售等各方面進行算法分析和研究，采用Java和MySQL進行系統(tǒng)研究和開發(fā)。同時對各類數據進行分析和統(tǒng)計，生成相應的統(tǒng)計報表。通過該系統(tǒng)的開發(fā)，能讓企業(yè)對藥品進行更加合理、快捷、高效的管理。

關鍵詞：醫(yī)藥信息管理；算法分析；MySQL數據庫；統(tǒng)計報表

一、 前言

隨著醫(yī)藥事業(yè)的不斷壯大，企業(yè)對于藥品的管理變得越來越重要，傳統(tǒng)的手工管理效率低、易出錯、費時費力。如果想更改某個藥品的信息，我們就要更改該藥品的整條記錄，而且人工修改易出錯、浪費時間、大大增大了工作量。相比于其他行業(yè)，醫(yī)藥業(yè)是有關民生的行業(yè)，任何一點錯誤信息都可能會造成嚴重的后果。這就非常的需要使用一套軟件管理系統(tǒng)讓藥品的管理更智能、更簡潔、更高效。

當前，國外許多發(fā)達國家的科學家和研究學者對醫(yī)藥庫存管理工作產生了濃厚的興趣，優(yōu)秀的庫存管理系統(tǒng)能夠為企業(yè)創(chuàng)造更高的經濟效益。經過三十多年的研究，國外的優(yōu)秀研究人員在醫(yī)藥庫存管理方面已經取得了不錯的成績。科學家華萊士·J在研究庫存管理方面設計了自己的理論，他對庫存管理進行了分類，把庫存以模塊的形式進行劃分，促使庫存管理工作更加精細化，為庫存分類管理做出了巨大貢獻，對庫存管理產生了深遠影響；阿曼達·J認為要重點考慮需求對庫存的重要影響，通過對這些影響的分析，結合創(chuàng)作系統(tǒng)時的相關技術，最終確定系統(tǒng)設計的對應模型，模型能夠使問題清晰化，有利于更好地解決各類問題，為以后解決庫存和需求問題打下堅實的基礎。但現如今已經運用到企業(yè)中的醫(yī)藥信息管理系統(tǒng)還不是很多，因此，本項目將醫(yī)藥信息管理作為研究的對象，致力于開發(fā)出供醫(yī)藥企業(yè)使用的醫(yī)藥信息管理系統(tǒng)，完成庫存管理、下限報警、導出等功能，以低成本、高效率為原則，使其適用于各中小型藥企。

二、 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境

開發(fā)醫(yī)藥信息管理系統(tǒng)，必須充分了解該系統(tǒng)需求，理解系統(tǒng)應該完成的真正目標和任務，這一階段的成果很大程度上決定了項目的成敗。一個完善的醫(yī)藥信息管理系統(tǒng)，就要有著一整套完善的設計體系，包括友好的界面、人性化的功能、方便可行的操作以及整體安全可靠的設計。由于本系統(tǒng)是面向廣大醫(yī)務人員開發(fā)的，所以界面必須做到簡單高效易操作，這樣才能使系統(tǒng)的適用范圍更加廣泛。而Windows操作系統(tǒng)相對使用廣泛，用Java語言開發(fā)出的系統(tǒng)簡單易學易操作，經過比較，決定采用以下方案構建系統(tǒng)：采用B/S模式進行設計，基于Windows 10、JDK 1.8開發(fā)環(huán)境，開發(fā)語言使用Java，后臺數據庫采用MySQL數據庫系統(tǒng)。

三、 系統(tǒng)設計

（一） 系統(tǒng)需求分析

經過一段時間的調查分析，本系統(tǒng)需要實現以下幾個主要功能：

（1）當有藥品購進時，需要錄入系統(tǒng)，此為入庫管理功能；

（2）當藥品銷售后，需要在系統(tǒng)中更新藥品數量，此為庫存管理功能；

（3）當藥品庫存不足時，系統(tǒng)會自動報警，此為下限報警功能；

（4）做銷售、庫存和利潤統(tǒng)計時，可以生成相應報表并能以常用文件格式導出相應表格數據，即統(tǒng)計報表功能。

本系統(tǒng)研究的關鍵部分是庫存管理商品下限報警功能和生成對應數據報表。對于藥品的經銷商來說，可以將藥品的編號、名稱、數量、單價等錄入到系統(tǒng)中，便于對藥品進行統(tǒng)一化、規(guī)范化的管理；當藥品的數量低于一定值時，系統(tǒng)便開啟報警功能。同時該系統(tǒng)需要可以按日、月、季度等實現利潤統(tǒng)計，并需要支持導出為PDF或Excel等常用文檔格式，便于打印輸出。

（二） 系統(tǒng)總體設計

本系統(tǒng)總體設計可分為銷售人員登錄模塊和管理人員登錄模塊。庫存管理子模塊和銷售管理子模塊設計是本系統(tǒng)的關鍵所在。在登錄頁面中會提示用戶選擇登錄的用戶類別（銷售人員或后臺管理人員），銷售人員可進行入庫管理、銷售管理、庫存管理等操作；后臺管理人員可進行利潤統(tǒng)計、權限管理等操作。這樣既滿足了銷售人員的日常使用，又保證了后臺管理人員的管理身份，對企業(yè)效率的提升起到了莫大的幫助。

（三） 數據庫設計

在設計系統(tǒng)數據庫時，要保持數據庫設計的規(guī)范化以及標準化。使用數據的標準化可以大大降低數據庫中多余數據與重復數據。一般來說，系統(tǒng)設計的好壞取決于數據庫設計的好壞。本系統(tǒng)的數據庫采用MySQL創(chuàng)建，涉及的關鍵數據表主要有藥品信息表、藥品入庫信息表、藥品出庫信息表等。

（四） 功能模塊設計

1. 入庫管理模塊設計

入庫管理模塊包含入庫登記和藥品調價功能。

（1）入庫登記功能是為了實現當有藥品購進時，用戶可以向系統(tǒng)中添加藥品信息，從而實現藥品的入庫信息的明確化。當用戶添加了重復的商品編號時，系統(tǒng)要自動檢測沖突（比如：數據庫中已有藥品001，當再次添加編號為001的藥品時，系統(tǒng)將提示用戶重新填寫編號），當所有的信息都確認無誤后，此時完成信息的添加。所以在本功能中，我們先從前端傳過來的參數中挑出藥品編號，并到數據庫中搜索，實現入庫操作。（2）藥品調價功能可以讓用戶修改現有的藥品信息。當沒查詢到符合用戶所輸入的條件時，系統(tǒng)要自動判斷沖突，提示用戶是否需要新增該藥品信息。在本功能中，用到了判空操作：當系統(tǒng)在數據庫中沒搜索到符合用戶搜索條件的信息時，系統(tǒng)返回空值，并在前端頁面詢問用戶是否新增該藥品信息。

本系統(tǒng)用的是MyBatis框架，所以對數據庫的操作我們放在了WarehouseMapper.xml文件中。

2. 下限報警算法

下限報警就是根據一定的約束條件，當特定的數值達到這一約束條件時，系統(tǒng)向用戶發(fā)出信息的過程。這一過程是本系統(tǒng)中比較有特色的功能之一，其報警主要分為兩種方式：自動報警和手動報警。

自動報警就是某種藥品即將售完時，系統(tǒng)會彈出報警對話框，提醒用戶該藥品庫存不足，需及時補充庫存。那么，要想實現這一功能，此算法需要用到前面所說到的修改藥品信息函數以及if語句，修改藥品信息函數的作用在于當有藥品售出后，用戶使用該功能更改庫存的剩余數量（假設原來的藥品有10盒，賣了8盒，則用戶需要把10更改為2），若用戶設定的下限值為5，則此時用到if語句，即if（藥品剩余數量 <= 藥品下限數量 ？ 報警：返回）來實現自動報警。

而手動報警就是用戶需自己操作，讓系統(tǒng)列出缺貨的藥品信息，從而讓用戶知道哪些藥品缺貨了，需要及時補貨。此功能通過調用自定義的LowAlm函數來完成。

3. 統(tǒng)計報表設計與實現

統(tǒng)計報表功能對于用戶常查詢、統(tǒng)計、分析數據提供了必要的手段和方法，是系統(tǒng)有益和必要的組成部分。需要其實現的功能大致為：

（1）賬單結算管理：根據消費者購買藥品的價格、數量以及其會員卡的折扣，結算該客戶實際應付的金額。（2）藥品庫存管理：當購進藥品時，對購進藥品的一系列主要信息進行統(tǒng)計報表，方便用戶知曉購進藥品信息。（3）下限報警管理：在需要時，用戶可通過此功能打印庫存不足的藥品，從而及時補進所需藥品。（4）利潤管理：定時統(tǒng)計利潤，保留每次的進貨單以及銷售單，最后通過計算得出階段利潤。

在數據報表的實現中，我們主要用到Apache的開源項目：Apache POI，它是用Java編寫的，開源的、無需付費的、跨平臺的 Java API，讓Java程序可對Microsoft Office格式文檔進行讀和寫的功能。

四、 結語

本醫(yī)藥信息管理系統(tǒng)基于Windows 10開發(fā)環(huán)境，利用編程語言Java語言以及MySQL數據庫技術，該設計實現了一套完備的醫(yī)藥信息管理系統(tǒng)。本文主要分析了藥品庫存、銷售等方面的算法，并對各類數據進行分析統(tǒng)計，生成相應的統(tǒng)計報表。通過該系統(tǒng)地開發(fā)，我更加系統(tǒng)地學習了相關的專業(yè)知識，但由于準備不足以及時間有限，系統(tǒng)還存在著一些問題，目前還不能投入使用，后期將繼續(xù)完善系統(tǒng)，爭取早日投入醫(yī)藥企業(yè)中使用。

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作者簡介：

黃賢順，陳加糧，湖南省吉首市，吉首大學信息科學與工程學院。