胡成鋼 宋緒香

【摘要】檔案是文化的記錄者、傳承者，同時又是重要的文化資源，應(yīng)發(fā)揮好檔案文化的作用為社會和經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)，充分展示檔案文化的魅力。

【關(guān)鍵詞】檔案文化；檔案利用

現(xiàn)代社會，文化軟實力對經(jīng)濟和社會的發(fā)展與繁榮起到舉足輕重的作用，文化的發(fā)展與繁榮已經(jīng)上升到了新的高度，這是上層建筑適應(yīng)經(jīng)濟基礎(chǔ)的必然結(jié)果。如何發(fā)揮文化軟實力來提高整個社會的文明程度是當(dāng)今社會需要研究和解決的重要課題。檔案作為重要的文化資源，應(yīng)發(fā)揮好作用，充分展示其文化的魅力。

一、檔案文化的內(nèi)涵及其功能

文化有廣義和狹義之分，廣義的文化是指人類在社會歷史發(fā)展過程中所創(chuàng)造的物質(zhì)財富和精神財富的總和。狹義的文化指意識形態(tài)所創(chuàng)造的精神財富，包括宗教、信仰、風(fēng)俗習(xí)慣、道德情操、學(xué)術(shù)思想、文學(xué)藝術(shù)、科學(xué)技術(shù)、各種制度等。文化具有精神文化和物質(zhì)文化雙重含義。

檔案文化也同時具有雙重含義。其一，檔案是文化的載體，檔案是人類文明發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，它是人類實踐活動的真實寫照，是一種實體文化，任何文化都以檔案形式記錄和保存并傳承下來，這是檔案的物質(zhì)文化所在。從甲骨、金石、簡帛、簡冊，到紙張、電子等各種不同形式的檔案，都是文化的載體。檔案文化是指檔案所具有的記錄歷史、傳承文明、資政育人、服務(wù)社會、造福人民所特有的文化功能。其二，檔案本身就是文化。檔案文化是整個社會文化的重要組成部分，檔案內(nèi)容記錄了社會各個不同歷史時期的政治、經(jīng)濟、科學(xué)、文化各方面的發(fā)展與變化狀況，涵蓋了文化的各個方面，與其他文化門類相比，檔案文化具有社會文化的共性，這是檔案的精神文化所在。同時檔案文化更有它獨特的功能與作用，主要表現(xiàn)在：檔案文化是一種基礎(chǔ)文化，對其他文化建設(shè)具有基礎(chǔ)性作用，它與各個文化類別有著密切的聯(lián)系，文學(xué)、藝術(shù)、影視作品的創(chuàng)作，教育、圖書、文博、旅游等各類文化的發(fā)展都必須借鑒于檔案。檔案的廣泛存在，也使得它的發(fā)展?fàn)顩r影響的不只是檔案文化本身，而是各行各業(yè)、各門各戶，因而檔案文化在內(nèi)容上廣泛涵蓋了政治、經(jīng)濟、科學(xué)、文化等社會各個方面。

加強檔案文化建設(shè)，有利于提高全社會的思想道德素質(zhì)和科學(xué)文化素質(zhì)，檔案資料記錄了不同歷史時期的政治、經(jīng)濟、科技、文化等各方面的巨大變化，是了解和研究歷史，把握現(xiàn)在、展望未來的重要文化資源，同時，是資政育人、編史修志的重要參考，也是挖掘和弘揚社會文化的信息庫。加強檔案文化建設(shè)，能確保依法管理檔案事業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)；有利于樹立檔案部門權(quán)威，改善檔案部門形象；有利于引導(dǎo)和培養(yǎng)社會的檔案意識和檔案法律意識；有利于提高檔案行政管理水平，確保檔案事業(yè)持續(xù)快速健康發(fā)展。

因此，我們要全面認識檔案文化功能，不斷增強檔案文化意識，要在檔案部門內(nèi)部建立起一整套符合檔案文化的、科學(xué)有序、規(guī)范高效的現(xiàn)代管理機制，包括管理優(yōu)化機制、監(jiān)督約束機制、競爭機制、用人機制、獎懲機制等，在全體檔案工作者中形成爭先創(chuàng)優(yōu)、追求卓越的良好精神狀態(tài)。通過加強檔案文化建設(shè)，充分發(fā)揮檔案文化功能，為社會和經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)。

二、充分利用檔案，展示檔案文化魅力

（一）建立檔案文化信息庫，提高檔案檢索利用水平。現(xiàn)代社會信息高速公路的快速發(fā)展為文化的傳播、應(yīng)用和發(fā)展架起了快車道的橋梁，這就要求任何工作、任何事業(yè)都要適應(yīng)信息快車的發(fā)展速度，推進各項事業(yè)的發(fā)展。檔案文化也不例外，必須緊跟時代步伐，建立起與檔案工作相適應(yīng)的、快捷、方便和有效利用的信息技術(shù)，以用來傳播和有效管理、利用檔案文化，提高檔案工作效率，用高效的管理和利用手段代替?zhèn)鹘y(tǒng)的以手工勞動為主的、落后的、低效的管理和利用模式。近年來，泰安二中加強信息化、現(xiàn)代化建設(shè)，利用計算機管理檔案，不僅提高了檔案管理水平，同時也實現(xiàn)了檔案信息的快速檢索，達到了檔案文化更好地為學(xué)校教學(xué)和管理發(fā)展服務(wù)的目的。

（二）編輯檔案史料，服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展。檔案是重要的信息資源和文化寶庫，利用檔案文化資源編輯檔案史料可以為領(lǐng)導(dǎo)提供可供借鑒的重要信息。同時，通過編輯史料、公布史料，可以向全社會展示檔案內(nèi)容，起到服務(wù)社會、資政育人的重要作用。學(xué)校編輯出版了多種檔案史料，都對服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，服務(wù)教學(xué)管理發(fā)揮了重要作用。如：編制了學(xué)?；厩闆r匯編，如《學(xué)校事業(yè)發(fā)展情況》《改革資料匯報編》《教師隊伍建設(shè)》《科研成果匯報編》《學(xué)校組織體制沿革》等。還結(jié)合學(xué)校專項具體的活動，自擬專題進行收集、分類、整理編目。這些資料能夠反映某一個時期某項工作的軌跡，為學(xué)校各項工作的利用發(fā)揮了積極作用。

（三）舉辦檔案展覽，進行宣傳教育。舉辦檔案展覽，展示檔案文化魅力，是進行檔案宣傳教育、資政育人的有效途徑。檔案是社會的寶貴財富，檔案內(nèi)容無所不包，進行檔案展覽可以從不同角度、不同側(cè)面，采取不同形式進行，可以進行整體檔案實物展，也可以進行圖片展，還可以選擇某一方面內(nèi)容進行展覽。學(xué)校利用檔案，建立校史、作品展室，發(fā)揮宣傳教育功能，展示歷年師生繪畫、書法、攝影、科技創(chuàng)作優(yōu)秀作品，增強學(xué)習(xí)創(chuàng)新氛圍。同時利用校園宣傳欄，開展利用工作，在校園顯著位置開設(shè)宣傳欄進行展覽，利用照片檔案，制作成精美的噴繪或?qū)懻娈嬅妫迟N在宣傳欄內(nèi)，作為學(xué)校工作、活動宣傳的生動素材，讓師生、家長通過宣傳欄了解學(xué)校，增強學(xué)校的知名度、美譽度。

總之，隨著檔案文化建設(shè)的進一步開展和深化，檔案文化對經(jīng)濟和社會發(fā)展所起的作用越來越明顯，檔案文化必將日益顯現(xiàn)出它無窮的獨特魅力。