張志平,顧 瑩
(1連云港市婦幼保健院門診部;2產(chǎn)前診斷中心,江蘇 連云港 222006)
連云港市婦幼保健院以婦科、產(chǎn)科和兒科為特色,服務(wù)對(duì)象以婦女、兒童居多,為了體現(xiàn)婦幼保健院專科特色,提高分診護(hù)理質(zhì)量患者滿意度,我們將PDCA循環(huán)應(yīng)用于門診分診護(hù)理管理,為患者提供安全、舒適、便捷的就醫(yī)環(huán)境,取得較好的效果。
2015年6~12月針對(duì)本院分診護(hù)理質(zhì)量設(shè)計(jì)表格,對(duì)環(huán)境、服務(wù)質(zhì)量、工作質(zhì)量、安全管理指標(biāo)進(jìn)行調(diào)查,調(diào)查結(jié)果顯示滿意度<90分。
科室所有人員一起進(jìn)行“頭腦風(fēng)暴”,每人提出可能影響分診護(hù)理質(zhì)量的原因,將這些可能影響因素圍繞幾個(gè)方面進(jìn)行分類、整理,繪制成魚骨圖[1](見圖1)。
主因確定:a考核制度不完善;b培訓(xùn)計(jì)劃不完善;c??浦R(shí)缺乏。
圖1 分診護(hù)理質(zhì)量影響因素
PDCA循環(huán)計(jì)劃階段要注重相關(guān)科室人員的參與,以制定符合實(shí)際、員工認(rèn)可的可行計(jì)劃[2]。針對(duì)科室考核制度不完善,在院管理制度的基礎(chǔ)上,討論制訂與分診工作相關(guān)的制度對(duì)策;針對(duì)科室培訓(xùn)計(jì)劃不完善制訂學(xué)習(xí)、培訓(xùn)計(jì)劃的對(duì)策;針對(duì)護(hù)理人員??浦R(shí)缺乏,制訂分層培訓(xùn)計(jì)劃的對(duì)策。
2.1.1 完善科室考核制度。①修訂并完善了《分診護(hù)理人員職責(zé)》;②由護(hù)士長(zhǎng)和責(zé)任組長(zhǎng)組成質(zhì)量控制小組;③成立分診人員質(zhì)量小組;④明確小組成員職責(zé)與分工。
2.1.2 完善科室培訓(xùn)計(jì)劃。①制訂科室培訓(xùn)總計(jì)劃:a、每周組織科內(nèi)業(yè)務(wù)培訓(xùn)一次,b、分診護(hù)士制訂個(gè)人學(xué)習(xí)計(jì)劃、每月上交一篇學(xué)習(xí)心得,c、每月進(jìn)行討論、考試一次,d、人員進(jìn)行輪轉(zhuǎn),每月輪轉(zhuǎn)到各科室進(jìn)行業(yè)務(wù)實(shí)踐;②制訂個(gè)人學(xué)習(xí)計(jì)劃:a、參加院、科培訓(xùn),b、自學(xué)與門診分診護(hù)理質(zhì)量理論知識(shí),c、總結(jié)工作中心得和教訓(xùn)、并制作多媒體在科室例會(huì)時(shí)進(jìn)行交流學(xué)習(xí)。
2.1.3 ??评碚撝R(shí)培訓(xùn)[3]。①明確學(xué)習(xí)目標(biāo),根據(jù)護(hù)士層級(jí)不同制定不同的學(xué)習(xí)目標(biāo);②責(zé)任組長(zhǎng)組織整理學(xué)習(xí)資料,通過討論精選出符合我院??铺厣募膊?nèi)容,同時(shí)將學(xué)習(xí)資料打印成冊(cè),便于傳閱。
利用科務(wù)會(huì)期間組織討論問題出現(xiàn)的原因、學(xué)習(xí)相關(guān)制度;要求所有分診人員掌握門診分診護(hù)理質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)、并考核;護(hù)理人員互相監(jiān)督;對(duì)于出現(xiàn)問題較多的人員進(jìn)行個(gè)別談話。
根據(jù)分診護(hù)士質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)檢查表,護(hù)士長(zhǎng)、責(zé)任組長(zhǎng)每周檢查2次;每月發(fā)放門診患者滿意度調(diào)查表。
在例會(huì)時(shí)將檢查結(jié)果反饋,對(duì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)中比較突出問題的則進(jìn)行重點(diǎn)督查,進(jìn)入下一個(gè)PDCA循環(huán)。
采用SPSS 16.0統(tǒng)計(jì)軟件包,計(jì)量資料以(±s)表示,采用t檢驗(yàn),P<0.05表明統(tǒng)計(jì)學(xué)差異顯著。
將PDCA模式運(yùn)用于門診分診護(hù)理質(zhì)量管理6個(gè)月后,再次發(fā)放分診護(hù)理質(zhì)量滿意度調(diào)查表100份,由患者打分,結(jié)果總得分由85.66分提升為94.31分與使用PDCA模式前相比較明顯提高,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義,結(jié)果見表1。
表1 運(yùn)用PDCA管理門診分診護(hù)理質(zhì)量前、后比較 (±s)
表1 運(yùn)用PDCA管理門診分診護(hù)理質(zhì)量前、后比較 (±s)
分組使用前(n=150)使用后(n=150)t值P值服務(wù)質(zhì)量(分)34.71±1.61 37.40±2.73<9.83<0.05工作環(huán)境(分)15.91±0.68 18.30±2.13< 20.1<0<0<0.05工作質(zhì)量(分)16.21±0.97 19.16±1.02<23.56<0<0.05安全管理(分)19.72±0.64 19.79±0.61<0.91>0.05總得分86.56±2.22 94.31±2.73<24.76<0<0.05
分診護(hù)理人員是第一時(shí)間接觸患者。此次通過PDCA循環(huán)法對(duì)門診分診護(hù)理質(zhì)量進(jìn)行管理取得了較為理想的效果。
本研究通過對(duì)分診護(hù)理的服務(wù)質(zhì)量、工作環(huán)境、工作質(zhì)量和安全進(jìn)行PDCA循環(huán)管理,使門診分診工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和制度化,護(hù)理管理質(zhì)量有了顯著性提高,加強(qiáng)了分診護(hù)士的責(zé)任心和自律性,有效地保持門診環(huán)境整潔和井然秩序,分診流程優(yōu)化,分診護(hù)士工作效率提高,避免了忙而亂的現(xiàn)象,保障了門診安全的就醫(yī)環(huán)境。重患者體驗(yàn)、尊重患者感受,溫馨、舒適的門診分診護(hù)理服務(wù),消除了患者的不信任感,增進(jìn)了護(hù)患溝通效果,增強(qiáng)了患者對(duì)于分診護(hù)士的信任,提高了患者的滿意度,構(gòu)建了和諧的醫(yī)患關(guān)系,分診護(hù)理質(zhì)量得到明顯提升。
PDCA循環(huán)上世紀(jì)90年代初在護(hù)理領(lǐng)域各項(xiàng)工作中得到推廣和廣泛應(yīng)用,包括臨床護(hù)理、護(hù)理教學(xué)和護(hù)理管理等。高彩虹等[4]將PDCA管理循環(huán)應(yīng)用于護(hù)士長(zhǎng)隊(duì)伍建設(shè)的質(zhì)量管理,包括基礎(chǔ)護(hù)理、重病人管理、急救護(hù)理、技術(shù)操作、治療室管理、護(hù)理文件書寫、規(guī)章制度執(zhí)行、專科護(hù)理、整體護(hù)理、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等十二項(xiàng)內(nèi)容作為對(duì)護(hù)士長(zhǎng)業(yè)務(wù)管理質(zhì)量的參評(píng)指標(biāo),通過PDCA的管理模式,護(hù)士長(zhǎng)們?cè)谒枷肫返?、業(yè)務(wù)能力、管理能力和心理素質(zhì)方面得到顯著提升,護(hù)理工作的差錯(cuò)率顯著降低。通過上述有效的PDCA循環(huán)質(zhì)量管理,上述不良事件的發(fā)生率在隨后的一年護(hù)理中沒有再次發(fā)生。
綜上所述PDCA管理模式改變了門診分診過去粗放的管理模式,使其向管理和關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制的精細(xì)管理模式轉(zhuǎn)變,并在實(shí)施過程中強(qiáng)調(diào)持續(xù)、全程的追蹤和評(píng)價(jià)實(shí)施效果。門診分診中應(yīng)用PDCA循環(huán)使護(hù)理工作規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和制度化,因而促使護(hù)理服務(wù)質(zhì)量、工作環(huán)境、工作質(zhì)量和安全性得到明顯改善,護(hù)理服務(wù)水平,護(hù)理技能和醫(yī)患和諧持續(xù)提升,利于醫(yī)院整體護(hù)理水平提高及正面形象展示,在臨床具有重要的推廣價(jià)值[5]。
[1]賈立紅,尹安春.基于品管圈的術(shù)前檢查管理研究與實(shí)
踐.中國(guó)實(shí)用護(hù)理雜志,2014,30(35):21-24.
[2]楊安宇,沈天潔,吳莉莉,等.PDCA循環(huán)管理模式促進(jìn)門診醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)[J].中醫(yī)藥管理雜志,2010,18(6):536-537.
[3]楊海燕,徐宇紅,龔華霞.品管圈活動(dòng)在神經(jīng)內(nèi)科護(hù)士??婆嘤?xùn)中的應(yīng)用效果評(píng)價(jià)[J].中國(guó)實(shí)用護(hù)理雜志,2014,30(1):62-64.
[4]高彩虹,王 偉,邢桂玲.“PDCA管理環(huán)”應(yīng)用于護(hù)士長(zhǎng)隊(duì)伍建設(shè)的嘗試[J].Jouenalof PracticalNersing,2000,16(11):191.
[5]劉 鵬.PDCA管理模式在門診護(hù)理管理中的應(yīng)用[J].國(guó)際護(hù)理學(xué)雜志,2015,34(1):113-115.