趙曉翠

摘要：人事檔案管理屬于事業(yè)單位管理工作中比較重要的組成部分，人才信息的主要載體，其能夠?qū)κ聵I(yè)單位員工的歷史背景、個(gè)人經(jīng)歷、行為軌跡、工作表現(xiàn)、獎(jiǎng)懲情況及所經(jīng)歷的重大事件等進(jìn)行反映，同時(shí)也是知人善任、選賢舉能的主要參照。要想更好的提高事業(yè)單位人事檔案管理工作的效率，就需要對其常見的問題進(jìn)行分析，并制定有效的解決對策，促進(jìn)人事檔案管理朝著規(guī)范化、科學(xué)化、制度化的方向發(fā)展。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；人事檔案管理工作；問題；對策

1.事業(yè)單位人事檔案信息化建設(shè)中的問題

1.1思想上重視不夠，管理人員培訓(xùn)力度需加強(qiáng)

人事檔案管理工作不會(huì)為事業(yè)單位帶來直接的效益，日常工作中取得的成績也難以引起關(guān)注，因此，大部分事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)將工作重點(diǎn)放在提升單位主要核心工作上，認(rèn)為檔案工作只是整理文案資料，對人事檔案管理工作缺乏足夠高的重視。其次，事業(yè)單位人事檔案管理人員專業(yè)培訓(xùn)力度不夠。當(dāng)前很多事業(yè)單位在進(jìn)行人事制度改革，單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)進(jìn)行了很大程度的調(diào)整，人事檔案管理崗位的工作人員也出現(xiàn)了變動(dòng)。大部分檔案管理者都還有兼職工作，沒有專門的時(shí)間進(jìn)行正規(guī)的檔案知識培訓(xùn)，完成本職工作的同時(shí)，需要加班加點(diǎn)整理檔案。

1.2資金不足，人事檔案信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢

事業(yè)單位要想提高檔案建設(shè)的信息化程度，首先要完善信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施，并設(shè)有專門的庫房。由于事業(yè)單位的工作重心放在獲得更多的經(jīng)濟(jì)利益，對檔案管理部門的投入也放在了檔案的建設(shè)與開發(fā)，對于信息化管理需要的先進(jìn)的基礎(chǔ)設(shè)施和專用的軟件系統(tǒng)則投入不夠，影響了信息化建設(shè)進(jìn)程。有些偏遠(yuǎn)地區(qū)事業(yè)單位人事檔案室?guī)旆織l件簡陋，硬件設(shè)備比較落后，工作場所狹小，有的單位甚至將人事檔案室與辦公室合并。因?yàn)榻?jīng)費(fèi)不足，檔案信息化進(jìn)程十分緩慢。

1.3管理分散，人事檔案管理體制有待完善

一直以來，事業(yè)單位人事檔案管理體制不夠完善，人事檔案有的由組織部門進(jìn)行管理，有的由人事部門進(jìn)行管理，專門設(shè)有檔案館的則由檔案部門進(jìn)行管理，管理機(jī)構(gòu)分散。在事業(yè)單位，組織部門和人事部門的工作重點(diǎn)是組織建設(shè)、人才建設(shè)，人事檔案建設(shè)工作沒有放在核心位置。在檔案部門，又認(rèn)為人事檔案是組織部門、人事部門的研究對象，而不加以重視。因此，由于管理體制不夠完善，人事檔案成為游離于各部門之外的一個(gè)附屬部分，人事檔案管理難以引起足夠的重視，人事檔案信息化建設(shè)工作更是無人問津。

2.提高事業(yè)單位人事檔案管理對策

2.1提高人事檔案管理認(rèn)識

提高人事檔案管理認(rèn)識是確保人事檔案管理工作得以順利進(jìn)行的關(guān)鍵。首先，要求事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者對人事檔案管理工作給予高度的重視，把其作為事業(yè)單位日常管理的主要內(nèi)容之一來進(jìn)行開展；其次，提高人事檔案管理人員的對檔案工作的重視，引導(dǎo)檔案管理人員對檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)有個(gè)全面的了解和掌握，以確保檔案管理工作有條不紊的進(jìn)行。

2.2促進(jìn)人事檔案管理信息化建設(shè)

隨著信息化時(shí)代的帶來，信息化技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域中得到了廣泛的應(yīng)用，人事檔案管理工作也不例外。促進(jìn)人事檔案管理信息化建設(shè)不僅更好的服務(wù)于事業(yè)單位人事檔案管理工作，而且還可以更好的滿足時(shí)代發(fā)展要求。此時(shí)就需要事業(yè)單位依托現(xiàn)有的管理系統(tǒng)，借助計(jì)算機(jī)等先進(jìn)設(shè)備和技術(shù)，來把員工的所有檔案資料錄入到管理系統(tǒng)之中，并借助一系列的技術(shù)處理，來把文字、聲音、圖片等資料轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)資料，并對人事信息給予及時(shí)、準(zhǔn)確地傳輸，這樣不僅可以更好的提高人事信息發(fā)布的時(shí)效性，而且還可以確保事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者和上級部門借助檔案管理信息化系統(tǒng)來對員工的相關(guān)資料進(jìn)行查詢，更好的提高人事檔案管理效率。此時(shí)還需要借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來加大對人事檔案管理工作的創(chuàng)新。將不屬于保密范圍的檔案信息可以嘗試進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)共享，以更好的向社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)、高效、及時(shí)的人事檔案管理信息，這樣不僅可以對單位員工進(jìn)行有效的管理，而且還可以更好的提高人事檔案管理工作的質(zhì)量。

2.3完善人事檔案管理的規(guī)范和制度

通過對事業(yè)單位人事檔案管理工作的社會(huì)現(xiàn)實(shí)需要和實(shí)際情況來對現(xiàn)有的人事檔案管理規(guī)范和制度進(jìn)行補(bǔ)充和完善，并對各項(xiàng)規(guī)范和制度的實(shí)施情況進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督。人事檔案材料的收集是檔案管理最為基礎(chǔ)的工作，直接決定了檔案管理工作的效率和質(zhì)量。如今，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革和完善，對人事檔案材料的規(guī)范和制度提出了全新的要求。這樣一來就需要檔案管理人員嚴(yán)格按照現(xiàn)有的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)來對檔各種案資料進(jìn)行及時(shí)收集、細(xì)致鑒別、認(rèn)真整理、詳細(xì)歸納、安全保管，從而更好的提高檔案材料的準(zhǔn)確性、完整性和真實(shí)性。同時(shí)，還需要明確人事檔案案卷整理細(xì)則，使其達(dá)到全面性、科學(xué)性、完整性的要求，為相關(guān)工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。

2.4促進(jìn)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)

隨著事業(yè)單位改革的不斷進(jìn)行，有效的推動(dòng)了相關(guān)工作的進(jìn)行，提高了單位的工作效率和質(zhì)量。但是要想更好的確保事業(yè)單位人事檔案管理工作的進(jìn)行，就需要構(gòu)建一支具有較高專業(yè)水平和較高管理水平的檔案管理隊(duì)伍，培養(yǎng)一批具有較強(qiáng)創(chuàng)新意識和較強(qiáng)實(shí)際操作能力的檔案工作人員。此時(shí)就需要對人事檔案管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)和教育，使他們更好的了解和掌握相關(guān)知識和技能，更好的意識到檔案管理工作的重要性。同時(shí)，還需要對人事檔案管理人員進(jìn)行最新管理技術(shù)和管理手段的培訓(xùn)工作，使檔案管理工作更好的跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，更好的提高檔案管理工作的質(zhì)量。

結(jié)語：

事業(yè)單位人事檔案管理屬于事業(yè)單位管理體系中比較重要的組成部分，而管理的信息化、現(xiàn)代化、科學(xué)化是人事檔案管理工作未來發(fā)展的趨勢，為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供了強(qiáng)大的推動(dòng)力。這就要求事業(yè)單位人事檔案管理工作的開展緊隨時(shí)代的發(fā)展步伐，并對現(xiàn)有的管理技術(shù)、管理模式、管理制度進(jìn)行創(chuàng)新和完善，同時(shí)還需要抓住歷史機(jī)遇，來確保人事檔案管理工作的順利進(jìn)行，從而提高其管理工作的整體效率和質(zhì)量。

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