裴明景

摘要：如今已經(jīng)邁入信息化高速發(fā)展的時代，疾病預(yù)防控制中心也要提升檔案管理工作的現(xiàn)代化水平。本文在分析疾病預(yù)防控制機構(gòu)檔案管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，提出了健全疾控檔案管理機制、樹立正確檔案管理觀念、建設(shè)檔案管理人才隊伍等策略，希望能夠為當(dāng)前疾病控制機構(gòu)進(jìn)行檔案管理工作提供一些借鑒，以期推動我國公共疾病的預(yù)防管理水平得到提升。

關(guān)鍵詞：完善機制 信息化 人才隊伍

一、疾病預(yù)防控制機構(gòu)檔案管理的現(xiàn)狀

近些年來，雖然我國大部分疾控中心的醫(yī)療信息管理水平有所提升，但在醫(yī)療部門的基礎(chǔ)科室中還是存在著疏于檔案管理的現(xiàn)狀，對于檔案的收集、分類、以及入檔都存在著創(chuàng)新性不足的弊端，沿用以往的傳統(tǒng)檔案管理方式已然遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足當(dāng)下疾病預(yù)防控制機構(gòu)的發(fā)展。而且，不少疾病預(yù)防控制中心還未配備專門的檔案管理人員，當(dāng)前一些檔案管理人員的醫(yī)療知識和檔案管理水平還沒由步入現(xiàn)代化水平，而疾控中心的檔案往往都會記錄著專業(yè)醫(yī)療人員對于疾病產(chǎn)生和預(yù)防的相關(guān)實驗記錄，是能夠為病人提供治病參考的第一手重要資料。而管理人員對于檔案管理工作的不夠重視，不僅會使得檔案管理的效率得不到提升，可能還會耽誤疾控中心的檔案資料信息實際效用的發(fā)揮。再加上疾控中心依舊沿用傳統(tǒng)的紙質(zhì)版檔案資料管理模式，以及不完善的檔案管理配套設(shè)施，已經(jīng)遠(yuǎn)不能滿足當(dāng)下疾控中心運用計算機技術(shù)開展工作的需要，因此，疾病預(yù)防控制中心的檔案管理工作亟需進(jìn)行改革。

二、疾病預(yù)防控制機構(gòu)檔案管理的策略

（一）健全疾控檔案管理機制

治理存在的問題往往離不開相關(guān)管理制度的完善，疾病預(yù)防控制機構(gòu)的檔案管理工作也同樣如此。要想檔案資料得到高效的管理和合理的利用，就應(yīng)當(dāng)建立健全與疾控中心發(fā)展水平相對應(yīng)的檔案管理制度，并完善相應(yīng)的規(guī)章條例，確保檔案管理工作能夠有科學(xué)可行的管理體系進(jìn)行監(jiān)督。例如：疾控中心可以根據(jù)檔案類型的不同，制定符合疾控工作實際情況的科學(xué)規(guī)范的檔案整理收集標(biāo)準(zhǔn)，促使相關(guān)人員根據(jù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案的收錄和登記工作，將重要的檔案資料特別收錄在檔案庫的重要位置，并且將各科室的不同類型檔案進(jìn)行分類存放，方便各科室以后調(diào)用檔案資料時可以進(jìn)行快速查找，提高檔案查找和利用的效率。疾病預(yù)防控制中心的管理人員還可以聽取各科室有經(jīng)驗員工的意見，對于存放有不同資料信息的檔案制定科學(xué)可行的檔案管理與利用制度，不斷完善疾控中心的檔案管理運行機制。

（二）樹立正確檔案管理觀念

在進(jìn)行檔案管理工作時，疾控中心的領(lǐng)導(dǎo)人員首先應(yīng)當(dāng)帶頭為員工明確管理檔案的重要性，在日常工作中提高對于檔案管理這一基礎(chǔ)性事務(wù)的重視力度，增強對于檔案管理工作的完善力度。并且要將制度的建立、資金的投入、基礎(chǔ)設(shè)施的完善等方面的工作落到實處，讓疾控中心內(nèi)部員工都能意識到加強檔案管理工作的重要性，提高檔案管理工作的關(guān)注度。例如：疾控中心的管理人員可以通過健全管理制度的方式來督促內(nèi)部員工重視檔案管理工作，提升員工的檔案管理責(zé)任感，從而在上交檔案時能夠做到提前對檔案內(nèi)部的資料進(jìn)行歸納整理再存放，并在外部標(biāo)示檔案內(nèi)含資料相關(guān)的信息，方便檔案管理人員的檔案收錄工作，而且還能保證內(nèi)部員工在日后調(diào)檔時及時找到需要的檔案，能夠大幅提升檔案的收錄保存和調(diào)取利用的效率，使得檔案內(nèi)部的資料信息得到充分合理的利用，促使檔案的收集、整理到應(yīng)用環(huán)節(jié)形成良好的管理利用體系。

（三）建設(shè)檔案管理人才隊伍

檔案管理工作的完善離不開檔案管理專門人才的培養(yǎng)、疾病預(yù)防控制中心也要重視檔案管理隊伍的建設(shè)，促使內(nèi)部的檔案管理工作可以得到專業(yè)人員的技術(shù)保障。例如：疾病控制中心可以加強對于內(nèi)部檔案管理人員的培訓(xùn)管理，可以撥出部分建設(shè)資金，為管理人員提供到其他先進(jìn)醫(yī)療中心接受教育學(xué)習(xí)的機會，或者可以在制定檔案管理制度時，規(guī)定檔案管理人員每年必須要到其他醫(yī)院，進(jìn)行深造學(xué)習(xí)的交流活動，促使疾控中心的檔案管理人員有充分的機會，可以學(xué)習(xí)到國內(nèi)先進(jìn)醫(yī)療中心的檔案管理經(jīng)驗和管理手段，還要不斷增強疾控中心檔案管理人員的醫(yī)療知識、檔案管理專業(yè)知識以及計算機操作知識，促使檔案管理人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和專業(yè)技能得到提升，使得管理人員可以成為擁有多項專業(yè)知識和專業(yè)技能的新時代復(fù)合型管理人才。當(dāng)然，疾控中心也可以積極引入大量年輕的擁有嫻熟計算機操作知識的檔案管理專業(yè)人才，不斷擴大內(nèi)部的檔案管理人才隊伍，以便日后更好的實現(xiàn)人員配置和管理，逐步完善疾控中心內(nèi)部的檔案管理隊伍結(jié)構(gòu)，利于人才的整合與調(diào)節(jié)。

（四）推動檔案管理信息化

疾病預(yù)防控制中心在對中心內(nèi)部的檔案管理人才對于進(jìn)行培訓(xùn)管理時，同樣也要注重檔案管理配套設(shè)施的更新。例如：疾控中心可以撥出一定的建設(shè)資金，用于購買現(xiàn)代化的基礎(chǔ)技術(shù)設(shè)備，完善基礎(chǔ)信息化的管理配置，并在設(shè)備內(nèi)配備先進(jìn)的硬件設(shè)施和軟件系統(tǒng)，以輔助檔案管理人員利用現(xiàn)代化信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理的水平提升。還要對設(shè)備進(jìn)行不斷的試驗和優(yōu)化，確保設(shè)備的引入不流于形式，以及確實能夠為疾控中心整體水平邁向現(xiàn)代化提供后備技術(shù)保障，使得檔案管理信息系統(tǒng)能夠更好地滿足疾控中心檔案管理實際工作的需求，從而促使檔案管理工作的優(yōu)勢能夠得到合理發(fā)揮。

三、結(jié)語

總而言之，疾病預(yù)防控制中心的發(fā)展離不開對于檔案管理工作的建設(shè)和完善。當(dāng)前的疾控中心應(yīng)當(dāng)加強對于檔案管理工作的重視，及時發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中存在的各種問題，盡早制定解決措施，切實開展檔案管理方式創(chuàng)新的實際工作，要不斷加強培訓(xùn)以提升管檔案理人員的檔案信息化管理水平，引進(jìn)先進(jìn)的基礎(chǔ)設(shè)備，保障管理人員的檔案管理工作可以落到實處，取得實效。

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（作者單位：山東省鄄城縣疾病預(yù)防控制中心）