路佳鵬 崔麗珍
摘 要:本文首先根據(jù)系統(tǒng)開發(fā)的可行性,結合當前銀行固定資產管理系統(tǒng)中存在的不合理、不規(guī)范等問題,提出了銀行固定資產管理系統(tǒng)的設計與開發(fā)的優(yōu)化方案,通過添加固定資產工作、加強固定資產查詢和修改等模版,提升銀行固定資產管理系統(tǒng)的合理性,以此實現(xiàn)銀行固定資產管理系統(tǒng)功能的提升。
關鍵詞:銀行;固定資產;管理系統(tǒng);設計;開發(fā)
DOI:10.16640/j.cnki.37-1222/t.2018.10.207
從銀行部門角度來說,其在開展內部管理工作時,一般應用垂直管理方式,也就是上級部門對下級部門固定資產加以監(jiān)管和控制,構建固定資產管理系統(tǒng),不僅具備一般性能,同時還能實現(xiàn)固定資產的整合、管理和優(yōu)化。當前在應用固定資產管理系統(tǒng)方面,主要由一般企業(yè)進行應用,不能讓上級部門直接進行監(jiān)管,所以,在銀行內部開發(fā)固定資產管理系統(tǒng),能夠將網(wǎng)絡優(yōu)勢進行全面發(fā)揮,實現(xiàn)對銀行內部的自動化管理,以此減少工作量,保證數(shù)據(jù)的真實性和精準性,給銀行今后發(fā)展提供決策依據(jù)。下面,本文將進一步對銀行固定資產管理系統(tǒng)的設計與開發(fā)進行闡述和分析。
1 系統(tǒng)開發(fā)的可行性
(1)技術方面。從技術角度來說,具備的可行性一般體現(xiàn)在Delphi7.0界面研發(fā)和相關流程代碼管理方面,并且在掌握有關數(shù)據(jù)之后,實現(xiàn)對SQL Server 2005的使用和普及。(2)經濟方面。通常情況下,銀行部門將會配備專業(yè)的計算機系統(tǒng),這時僅需要采購一臺服務器即可,利用服務器和服務端程序以及數(shù)據(jù)庫進行鏈接,相關工作人員可以利用計算機來實現(xiàn)系統(tǒng)應用,這樣可以有效節(jié)省資金投放,達到銀行資金節(jié)約的效果[1]。(3)組織管理方面。針對銀行部門來說,其具備專業(yè)性比較高的領導班底,不管是在部門整體規(guī)劃方面,還是在建設方面,都含有一定的管理意識和理念,進而得到了各個領導的充分注重。
相對來說,利用現(xiàn)代化技術,給銀行部門建立一個完善的固定資產管理系統(tǒng),和原始手工管理方式進行比較,工作效率相對較高,并且精準性大,能夠有效減少人力資源以及物力資源的投放。因此,針對銀行部門來說,其需要結合自身發(fā)展狀況,構建一個完善的固定資產管理系統(tǒng)已經成為必然因素。
2 系統(tǒng)總體設計
(1)系統(tǒng)設計原則。a.易于使用及維護性原則。因為固定資產數(shù)據(jù)自身含有一定的復雜性,假設沒有采用規(guī)范的方式來實現(xiàn)固定資產數(shù)據(jù)的處理,就會使得系統(tǒng)閑置情況出現(xiàn),進而給資產數(shù)據(jù)采集、管理和應用帶來一定影響,從而影響整體瀏覽效果。因此,這就需要結合有關標準,應用規(guī)范的方式實現(xiàn)對固定資產的管理,提升數(shù)據(jù)模版的合理性,給數(shù)據(jù)查詢和應用提供條件,進而實現(xiàn)系統(tǒng)可行性的提升。b.開放性與安全性原則。在構建完固定資產數(shù)據(jù)系統(tǒng)之后,假設沒有應用對應的管理方式來加以科學管理,如果出現(xiàn)受損現(xiàn)象,將會給整體系統(tǒng)運營帶來影響,進而使得銀行整體管理工作陷入癱瘓狀態(tài)。因此,這就需要從系統(tǒng)運營角度來說,把數(shù)據(jù)維護和網(wǎng)絡管理當作核心,構建專業(yè)的防火墻,避免遭受不法人員的侵入和盜取信息,同時還要對有關數(shù)據(jù)加以備份,以此避免產生不必要的問題[2]。(2)系統(tǒng)架構設計。系統(tǒng)一般借助數(shù)據(jù)字典來實現(xiàn)相關數(shù)據(jù)的定義。通過對系統(tǒng)所需的相關數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)之間的約制以及數(shù)據(jù)之間關聯(lián)等內容的探究,對數(shù)據(jù)庫表加以科學設計。在進行銀行固定資產管理系統(tǒng)設計工作時,主要應用了B/S 結構體系模型。通常情況下,B/S 結構體系模型主要成分包含了瀏覽層、服務層以及數(shù)據(jù)層。B/S 結構體系模型以及系統(tǒng)的三層架構見圖1和圖2。
表示層和用戶層之間具備等效應,服務層一般在客戶端加以體現(xiàn),可以給業(yè)務邏輯層提供對應的數(shù)據(jù)。在整體系統(tǒng)中,核心位置就是業(yè)務邏輯層。利用業(yè)務邏輯層,實現(xiàn)對相關任務的處理,給用戶界面層等提供對應的服務。
3 固定資產管理系統(tǒng)設計與開發(fā)
(1)添加固定資產設計。添加固定資產的核心作用在于給數(shù)據(jù)庫提供充足的數(shù)據(jù)。在進行固定資產編號時,可以利用相關流程來建立,根據(jù)有關公式,實現(xiàn)流程設計的核算。在固定資產數(shù)據(jù)記錄完畢以后,相關工作人員可以利用單擊保存的方式將相關數(shù)據(jù)進行保存和管理,之后單擊取消鍵,取消客戶數(shù)據(jù)登錄[3]。(2)查詢和修改固定資產設計。查詢和保存在數(shù)據(jù)庫中的相關固定資產數(shù)據(jù)加以修正,也就是對固定資產進行查詢和修整。在添加固定資產時,假設操作方面存在失誤,必將會無法保障保存在數(shù)據(jù)庫中相關數(shù)據(jù)的精準性,在這種環(huán)境中,相關工作人員可以利用修改固定資產的方式對相關數(shù)據(jù)加以修正。(3)刪除固定資產設計。隨著銀行運營規(guī)模的逐漸擴充,諸多無效資產開始產生,鑒于該現(xiàn)象,應該設計專業(yè)的無效資產管理系統(tǒng),對其加以處理和修復。(4)計提折舊與反計提管理設計。在進行折舊時,應該利用對應方式對本期降低或者提升的固定資產數(shù)額進行核查,這是由于不可以對本期增加資產進行折舊,只有在下期之后,才能實現(xiàn)資產折舊。在進行數(shù)據(jù)記錄的過程中,應該對已計提資金應用月份情況加以核查,假設已計提資產月份高于應用資產月份,這表示資產出現(xiàn)超出期限現(xiàn)象,無法對這些資產實施折舊,而需要對其加以修正。根據(jù)資金折舊的方式對月折舊額進行核查。因為需要對本期資金開展計提折舊工作,所以,應該對本期已經降低的資產數(shù)據(jù)進行核查,之后實施資產折舊工作,以此保證固定資產折舊的合理性。
4 結束語
總之,為了保證銀行部門固定資產管理的合理性,構建完善的固定資產管理系統(tǒng)是非常必要的。根據(jù)固定資產管理系統(tǒng),進而產生一個相互影響和約制的管理體系,從多個方面入手,給銀行部門管理人員提供精準的決策憑證。把現(xiàn)代化技術當作核心,在銀行內部,安排專業(yè)人員對固定資產加以科學管理,提供資產應用效率,以此促進銀行部門的長遠發(fā)展。
參考文獻:
[1]吳云.對商業(yè)銀行會計信息失真問題的思考[J].商業(yè)經濟,2017(12):170-172.
[2]吳瑩.IT資產管理系統(tǒng)建設介紹及成效分析[J].金融科技時代,2016(07):64-68.
[3]侯青.國有商業(yè)銀行固定資產管理探析[J].財會學習,2016(09):195-196.