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        大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化探討

        2018-06-26 02:39:32王永慶
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化會(huì)計(jì)工作大數(shù)據(jù)

        王永慶

        摘要:本文對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹,說明該背景下會(huì)計(jì)工作存在的問題,并指出會(huì)計(jì)工作的未來發(fā)展方向,討論大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展策略,希望本文能夠?yàn)槠髽I(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的發(fā)展提供幫助。

        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);會(huì)計(jì)工作;會(huì)計(jì)信息化

        大數(shù)據(jù)是在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展基礎(chǔ)上,由于互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)各種信息的產(chǎn)生而形成的一種信息資產(chǎn)形態(tài),大數(shù)據(jù)的種類非常多,無法用常規(guī)軟件捕捉并描述,但是,通過信息的處理模型,對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和處理,確實(shí)能夠?yàn)楦黜?xiàng)事務(wù)的發(fā)展提供有用的資源。大數(shù)據(jù)以信息資源的形態(tài)存在,深刻影響著會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展。會(huì)計(jì)信息化在我國(guó)“十二五”時(shí)期被著重提出,旨在改革會(huì)計(jì),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,使眾多企業(yè)降低信息交流成本,節(jié)約大量人力資源,從而使資源的分配更加合理、有效?!靶畔⒒北旧砼c互聯(lián)網(wǎng)直接相關(guān),這意味著會(huì)計(jì)工作的發(fā)展與互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的發(fā)展有著不可分割的關(guān)系,大數(shù)據(jù)時(shí)代,會(huì)計(jì)信息化工作將會(huì)朝向哪些方向發(fā)展?企業(yè)應(yīng)該在會(huì)計(jì)工作發(fā)展過程中,為信息化做好哪些準(zhǔn)備?值得我們進(jìn)行深入的思考和探索。

        1. 大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)會(huì)計(jì)工作存在的問題

        1.1 會(huì)計(jì)信息化發(fā)展速度慢

        大數(shù)據(jù)時(shí)代,數(shù)據(jù)本身就是信息資產(chǎn),一切能夠代表某種事務(wù)進(jìn)程的數(shù)據(jù),都是大數(shù)據(jù)的一部分,企業(yè)會(huì)計(jì)工作本身就是對(duì)企業(yè)資金流向和應(yīng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核算的工作,所接觸的就是企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息,因此,從大數(shù)據(jù)的背景來看,會(huì)計(jì)工作是針對(duì)數(shù)據(jù)的工作,會(huì)計(jì)工作本身的變化就意味著企業(yè)財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)處理模型的變化。大數(shù)據(jù)被定義成用單一的軟件或方法無法完全步驟的資產(chǎn),而目前很多企業(yè)的會(huì)計(jì)工作方式卻沒有完全改變。會(huì)計(jì)信息化并沒有改變會(huì)計(jì)核算等工作的基本模型,只是將以往的一些人工工作的部分如計(jì)算和繪制報(bào)表等,改成由計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理,以便達(dá)到節(jié)省時(shí)間和精力的目的。這與大數(shù)據(jù)背景下,會(huì)計(jì)工作本身的意義和目標(biāo)的達(dá)成尚有一段距離,因此說,會(huì)計(jì)信息化發(fā)展速度較慢。

        1.2 會(huì)計(jì)工作中的風(fēng)險(xiǎn)因素多

        在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,會(huì)計(jì)工作中的一部分信息可能來源于互聯(lián)網(wǎng),建立工作模型,使用會(huì)計(jì)工作軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)處理以及呈交會(huì)計(jì)核算報(bào)表都通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行。雖然信息化使會(huì)計(jì)工作的方面性提升,但會(huì)計(jì)工作本身涉及到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況和資金應(yīng)用情況,有部分信息屬于企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的機(jī)密,應(yīng)該予以保護(hù),而信息化工作模式使會(huì)計(jì)工作有更多的機(jī)會(huì)接觸其他門戶網(wǎng)站以及互聯(lián)網(wǎng),很容易濕企業(yè)數(shù)據(jù)丟失;另外,大數(shù)據(jù)背景下,會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中需要大量的兼容性較強(qiáng)的軟件,但是相關(guān)技術(shù)發(fā)展不夠完善,由于工具失靈導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失的情況也時(shí)有發(fā)生,風(fēng)險(xiǎn)因素多始終是會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的主要問題。

        1.3 會(huì)計(jì)信息化作用不強(qiáng)

        作為一種信息資源,大數(shù)據(jù)能夠?yàn)樯鐣?huì)生活提供各種幫助,例如,根據(jù)消費(fèi)者的選擇偏好分析為企業(yè)提供有關(guān)于經(jīng)營(yíng)方面的建議等。而消費(fèi)者偏好也可以通過大數(shù)據(jù)下會(huì)計(jì)工作信息化的發(fā)展而形成。目前,很多企業(yè)的會(huì)計(jì)工作單位還比較狹窄,很多信息利用率不好,即使會(huì)計(jì)信息化發(fā)展給了我企業(yè)能夠廣泛應(yīng)用數(shù)據(jù)的空間,會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的建議作用和促進(jìn)作用,仍圍繞在傳統(tǒng)企業(yè)資金控制和企業(yè)經(jīng)營(yíng)建議方面,沒有在企業(yè)運(yùn)營(yíng)的其他領(lǐng)域呈現(xiàn)出較為明顯的價(jià)值。

        2.大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展方向

        2.1 會(huì)計(jì)工作理念更新

        大數(shù)據(jù)時(shí)代即是對(duì)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用,但并非單純地利用某個(gè)軟件或者某種運(yùn)算方式,而是要建立一種新的工作模型?,F(xiàn)在大多會(huì)計(jì)工作通過信息技術(shù)來完成,效率比較明顯,但是,會(huì)計(jì)工作的要想更高效,相關(guān)的管理者就需要去更新自己現(xiàn)有的理念,以理念的更新來促進(jìn)工作模式的更新,進(jìn)而以更良好的系統(tǒng)來促進(jìn)其發(fā)展。例如,企業(yè)會(huì)計(jì)工作需要大量數(shù)據(jù),則在工作理念更新后的會(huì)計(jì)工作系統(tǒng)中,應(yīng)包括會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)收集這一方面,統(tǒng)合會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以及選擇合適的工作方法,討論工作方法之間的差別以及對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資源的利用程度,尋找更優(yōu)質(zhì)的工作模式,是目前會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的方向。

        2.2 風(fēng)險(xiǎn)防范仍是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的重點(diǎn)

        在大數(shù)據(jù)時(shí)代,更新會(huì)計(jì)工作理念并且選擇新的工作方式,意味著企業(yè)會(huì)計(jì)信息與企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境,甚至與企業(yè)合作方都應(yīng)該有溝通和交流,這個(gè)過程中,會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)存在著流失的風(fēng)險(xiǎn);并且,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的計(jì)算速度提升,會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容更加復(fù)雜,也可能引起會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的流失問題;信息技術(shù)的發(fā)展始終是一把雙刃劍,大數(shù)據(jù)催生的運(yùn)算方式和新型計(jì)算工具,不止應(yīng)用在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展方面,也可以應(yīng)用在黑客和網(wǎng)絡(luò)犯罪方面,因此,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化面臨著更嚴(yán)峻的風(fēng)險(xiǎn)問題,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范,是工作的重點(diǎn)。

        2.3 會(huì)計(jì)信息的行業(yè)化集中使用成為發(fā)展目標(biāo)

        大數(shù)據(jù)時(shí)代推進(jìn)了云計(jì)算的發(fā)展,為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化節(jié)省了在硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和軟件維護(hù)升級(jí)的資金投入,相關(guān)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的成熟,使得企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)軟件得以優(yōu)化,又為企業(yè)節(jié)省了時(shí)間成本和人工成本。不同行業(yè)領(lǐng)域中各個(gè)企業(yè)發(fā)展的路線和實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況不一致,但是,同一行業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)工作有著明顯的共性,在會(huì)計(jì)工作中,利用的大數(shù)據(jù)構(gòu)成基本相同,這意味著,企業(yè)信息集中的越多,會(huì)計(jì)工作中能夠利用的數(shù)據(jù)量越大,大數(shù)據(jù)工作方式和各種會(huì)計(jì)工作軟件的實(shí)際效用就越高,會(huì)計(jì)信息化發(fā)展速度也就越快。因此,會(huì)計(jì)信息的行業(yè)化集中使用,也是大數(shù)據(jù)背景下,會(huì)計(jì)信息化發(fā)展目標(biāo)。

        3.大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)策略

        3.1 積極發(fā)展會(huì)計(jì)從業(yè)者的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)

        企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的目的之一就是發(fā)展數(shù)據(jù)化背景下的工作理念,這意味著,會(huì)計(jì)行業(yè)的從業(yè)者,需要對(duì)大數(shù)據(jù)背景有充分的了解,并且明確會(huì)計(jì)工作對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要性,當(dāng)有了這一意識(shí)后才能對(duì)其進(jìn)行改變,才會(huì)不斷將系統(tǒng)更新,使其發(fā)展更規(guī)范、促進(jìn)其信息化功能更全面。要做到這一點(diǎn),會(huì)計(jì)從業(yè)者必須擁有相應(yīng)的知識(shí),除了接受新的會(huì)計(jì)工作方法之外,還需要加強(qiáng)理論知識(shí)建設(shè)。理念知識(shí)在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中有更強(qiáng)大的作用。因此,企業(yè)應(yīng)積極引導(dǎo)引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),如大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等等,這些知識(shí)是大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展會(huì)計(jì)人員必須掌握的,當(dāng)有了這些知識(shí)的依托,會(huì)計(jì)人員的共享意識(shí)也會(huì)提升。這樣企業(yè)不僅擁有了會(huì)計(jì)人才,同時(shí)還擁有了會(huì)計(jì)相關(guān)的信息人才,這也會(huì)促企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。

        3.2 提高會(huì)計(jì)信息化的工作專業(yè)性

        會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過程中,風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避是一個(gè)較為嚴(yán)峻的問題,以往,會(huì)計(jì)工作中有關(guān)于“信息”的風(fēng)險(xiǎn)管理,通常是從會(huì)計(jì)從業(yè)者本身入手的,即要求從業(yè)者擁有較強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng),能夠主動(dòng)維護(hù)會(huì)計(jì)信息的安全性。但是,在大數(shù)據(jù)背景下,很多會(huì)計(jì)信息的安全性維護(hù),遠(yuǎn)超會(huì)計(jì)從業(yè)者的職業(yè)能力之外,例如處理由于軟件問題和網(wǎng)絡(luò)問題導(dǎo)致的信息丟失或者數(shù)據(jù)崩潰等問題。大數(shù)據(jù)使得會(huì)計(jì)工作模式變化快,會(huì)計(jì)工作所使用的工具更新較快,要求從業(yè)者及時(shí)擁有應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)的職業(yè)能力是不現(xiàn)實(shí)的,而維護(hù)信息安全又是十分重要的。因此,企業(yè)有必要對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行細(xì)節(jié)性的劃分,將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)收集、會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)工作中信息風(fēng)險(xiǎn)管理分開,使會(huì)計(jì)工作的專業(yè)性更強(qiáng),使會(huì)計(jì)崗位的職責(zé)劃分更加精細(xì)。要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)收集工作人員盡量豐富企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫,要求信息風(fēng)險(xiǎn)管理工作人員專門負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)工作中的風(fēng)險(xiǎn)控制問題,而會(huì)計(jì)核算從業(yè)者,就可以在數(shù)據(jù)充足,風(fēng)險(xiǎn)較低的情況下,進(jìn)行較為高效的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。

        3.3 加快信息化共享平臺(tái)的建設(shè)

        行業(yè)內(nèi)需要建立會(huì)計(jì)信息共享品平臺(tái),這是大數(shù)據(jù)背景下會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的需要,但是,共享平臺(tái)上可以投放哪些信息,信息的交流范圍怎樣確定,會(huì)否涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的保密項(xiàng)目,這些都很難確定,因此,計(jì)信息化資源共享平臺(tái)的自主建設(shè)可以考慮由我國(guó)政府及金融機(jī)構(gòu)集結(jié)相關(guān)企業(yè)的資金和技術(shù)多方面資源,形成優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),突破IT廠商在資金和技術(shù)等方面不足的缺陷,打破國(guó)外先進(jìn)技術(shù)團(tuán)隊(duì)壟斷研發(fā)建設(shè)的現(xiàn)象。另外,政府相關(guān)部門對(duì)云計(jì)算的研發(fā)任務(wù)要投入更多關(guān)注,加大投資資金,同時(shí)鼓勵(lì)I(lǐng)T行業(yè)大力研發(fā)云計(jì)算平臺(tái),集合社會(huì)各界的力量降低會(huì)計(jì)資源共享平臺(tái)的建設(shè)難度和建設(shè)成本。設(shè)立國(guó)內(nèi)自主研發(fā)的平臺(tái)樣本供有關(guān)行業(yè)參考,在政府的控制干預(yù)下形成良好的發(fā)展態(tài)勢(shì)。

        結(jié)語

        綜上所述,大數(shù)據(jù)時(shí)代推進(jìn)了云計(jì)算的發(fā)展,為會(huì)計(jì)信息化的全面推進(jìn)提供了動(dòng)力的同時(shí),也進(jìn)一步檢驗(yàn)出版目前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的一些問題。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展直接相關(guān),從這個(gè)角度繼續(xù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),有助于企業(yè)在大數(shù)據(jù)環(huán)境中做好財(cái)務(wù)工作,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

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