吳哲 岳春玲
摘要:在競爭日益激烈的市場競爭中,企業(yè)想要生存的更久最主要的方法是降低企業(yè)產(chǎn)品成本。以低成本,高效率,提高企業(yè)的資金利用率作為企業(yè)的競爭力,加強存貨管理正好可以達到這三個目標,對于企業(yè)而言,存貨體現(xiàn)了在產(chǎn)品供應。產(chǎn)出、銷售的關鍵價值。影響企業(yè)存貨管理的因素有很多,如何提高存貨管理的水平成為企業(yè)管理的重要研究對象。
關鍵詞:存貨管理;資金;存貨
當下我國大部分企業(yè)中存貨占據(jù)企業(yè)資產(chǎn)的百分之二十以上,在有些行業(yè)之中存貨占的比率可能更高。特別是在制造行業(yè),制造企業(yè)的每個環(huán)節(jié)都要大量的資金,從原材料的購入、產(chǎn)品的加工、商品的銷售等等,加強企業(yè)的存貨管理問題,將會很大程度地優(yōu)化企業(yè)的資金情況。存貨管理的關鍵在于找到適合自己企業(yè)的存貨方案。
1.存貨管理概論
1.1存貨概念
存貨是指企業(yè)在日?;顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務過程中耗用的材料或物料等,包括各類材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品或庫存商品以及包裝物、低值易耗品、委托加工物資等。
1.2存貨管理
存貨管理指奇異在保證企業(yè)正常生產(chǎn)活動中對于企業(yè)的存貨進行科學有效的管理,降低企業(yè)的儲存和獲取成本,降低企業(yè)的經(jīng)營成本,增強企業(yè)的競爭力,做到提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
1.3存貨管理模式
目前存貨管理模式主要有四種模式。帕累托分類法、零存貨管理模式、經(jīng)濟訂貨批量采購模式、ERP模式。四種供貨模式各有優(yōu)缺點。
零存貨管理模式被很多企業(yè)采用但他也存在不足處采用這種方法不能頻繁的變更訂單,企業(yè)的物流渠道要按要求來做,一旦客戶的訂單發(fā)生變更就會降低企業(yè)的生產(chǎn)率合格率。經(jīng)濟訂貨批量模式企業(yè)的需求量時根據(jù)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進行,但企業(yè)需要的需求量確是未知的,在考慮訂貨時需要考慮時間因素,現(xiàn)實中下單需要隨時考慮時間,操作有難度。帕累托分類法在進行盤查工作時,需要大量的人力財力,存貨控制存在難度。ERP模式可以將企業(yè)的資源進行整合做出合理的安排,但是此模式將決策交給計算機,企業(yè)依靠輸入的電子數(shù)據(jù)來傳達信息的,容易出現(xiàn)因信息傳達的不及時做出一些企業(yè)難以達成的承諾,也難以迅速做出回應,也難以靈活做出反應。
2.存貨管理中存在的問題
2.1存貨保管制度不完善
大部分企業(yè)的存貨存放沒有科學規(guī)劃,特別是企業(yè)的原材料管理非?;靵y,無論產(chǎn)地、規(guī)格、品種都堆放在一起,還有的材料沒有進行表明,不知其產(chǎn)地、進庫時間,容易形成材料的積壓,無法準確地盤點,極易造成盤虧盤盈現(xiàn)象,領用材料需要熟悉的人才能找到,不利于人員的交接。材料的領用方式不科學,對于保質期短的材料不能嚴格做到先進先出,對于過期的材料不能及時的清理,造成企業(yè)資產(chǎn)不實。
2.2缺乏專業(yè)人才
企業(yè)普遍對存貨的管理人員認識不足,認為企業(yè)存貨管理人員保證存貨不丟失,不被人為地損壞,按照公司的相關規(guī)定對進貨進行驗收入庫,出庫進行發(fā)放就行了。企業(yè)在招聘人員時為了節(jié)約成本也多雇傭一些沒有專業(yè)知識的人,對于擁有專業(yè)管理知識的人員沒有足夠的重視,導致人才的流失。缺乏專業(yè)的人員導致企業(yè)經(jīng)濟利益難以提高,經(jīng)濟效益難以提高導致人才的流失,企業(yè)進入惡性循環(huán)。
2.3缺乏存貨管理概念
企業(yè)的存貨管理思想與管理工作落后,對于存貨管理的認識都是傳統(tǒng)的存貨管理思想,存貨管理的重點在存貨的入庫與出庫工作,對于系統(tǒng)性的存貨管理缺乏認識。不能對存貨周期進行有效管理。在進行考核的時候缺乏多樣性的考核標準,一般僅以存貨質量存貨數(shù)量考核為主。對于周準率之類的沒有考核,存貨占用企業(yè)的資金時間周期過大,機會成本損失過大,對于存貨管理風險沒有認識,達不到合理的存貨周轉周期。
3.存貨管理改進措施
3.1完善存貨管理制度
完善健全企業(yè)存貨內(nèi)部控制,存儲部門建立落實責任人制度,保證存貨管理人員之間能夠相互進行制約相互監(jiān)督,并定期進行輪換。制度明確的存貨管理條例。規(guī)范存貨管理的日常工作,根據(jù)存貨的種類、特性、入庫時間等因素進行分類管理,對于存貨有明確的書面記載。嚴格做到先進先出,避免積壓。
3.2進行人員培訓
存貨管理人員是企業(yè)的實際操作人員關系著存貨管理的成功與否,對人員進行職業(yè)道德培養(yǎng)和技能培訓。
針對存貨管理需要的各種技能進行培訓,某些特殊貨物的需要特殊的環(huán)境,對于溫度濕度等環(huán)境因素都要嚴格的要求。有的存貨帶有毒性的企業(yè)有組織地對倉儲人員進行培訓。職業(yè)道德培養(yǎng)主要針對人員的思想,提升他們對于工作的熱情,在完成企業(yè)規(guī)定的工作之外還能查漏補缺。根據(jù)目前管理的缺點提出改進意見。更重要的是改善從業(yè)人員的工作環(huán)境,提高工作待遇。
3.3選擇適合企業(yè)的存貨管理模式
根據(jù)企業(yè)的存貨種類,數(shù)量選擇合適的存貨管理模式,在安全范圍內(nèi)降低企業(yè)的存貨數(shù)量減少資金的積壓數(shù)量,節(jié)約企業(yè)的經(jīng)營成本,利用經(jīng)濟訂貨模型算好采購數(shù)量,采購時間,并根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)情況進行及時調整。
結論
我國企業(yè)對于存貨的管理大多處于初級階段,市場的競爭逼迫企業(yè)進行存貨管理升級。存貨管理的邊際收益還很大,企業(yè)進行存貨管理首先要有存貨管理的意識,設置合理的存貨管理制度,培訓專業(yè)的人員進行管理工作,幫助企業(yè)降低成本在市場上獲取更多的競爭力,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營利益的最大化。
參考文獻:
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作者簡介:
吳哲(1996- ),沈陽工學院會計專業(yè)學生;
岳春玲,通訊作者,女,漢族,教授,沈陽工學院,會計教研室主任,博士研究生在讀,研究方向:戰(zhàn)略管理與決策。