康哨珍
摘 要:隨著經濟不斷發(fā)展,收銀審核工作對于企業(yè)的作用也越來越大,甚至影響到企業(yè)的經濟效益。基于此,本文針對當前收銀審核工作中存在的問題進行分析,并通過加強收銀審核工作管理、提高審核人員的業(yè)務素質、強化領導層面對于收銀審核工作的重視以及引入電子信息技術提升工作質量等手段,為提升收銀審核工作的績效以及質量提供了重要的參考。
關鍵詞:收銀審核;財務管理;經濟效益;信息化技術
收銀審核工作一直以來都是與企業(yè)的經濟效益息息相關的一項工作,但是這項工作卻又是企業(yè)在財務方面經常出現(xiàn)問題的一個環(huán)節(jié),所以必須采取有效的措施對收銀審核工作進行有效的改進,結合科學的理念以及手段,不斷提升收銀審核工作的績效與質量。
一、當前收銀審核工作中存在的問題
1.收銀審核工作內部控制制度缺失
部分企業(yè)和工作單位內部,對于收銀審核工作的內部控制重視程度不足,甚至沒有一套嚴格完整的收銀審核工作內部控制制度。收銀審核的內部控制制度緊密關系到這項工作開展的規(guī)范以及效率。不科學的控制手段,不僅缺乏執(zhí)行力,還會使得收銀審核工作阻礙到企業(yè)的發(fā)展。收銀審核的控制制度缺失最主要的因素就是管理階層的不重視,人為收銀審核工作是一項對技術要求較低的工作,并且對于自身的內部控制管理系統(tǒng)認識不足,只要出現(xiàn)了控制系統(tǒng)的漏洞,就會牽一發(fā)而動全身,導致企業(yè)整體工作受到惡劣的影響。
2.內部監(jiān)督模式無法遏制漏帳情況
在企業(yè)的運行以及發(fā)展過程中,會利用增加產量,擴大生產規(guī)模的方式來提升自身的競爭能力,而產量與生產規(guī)模的擴大都會造成財務管理的壓力加大,這時收銀審核所面臨的工作量也極大增加。如果這時沒有做好賬務管理系統(tǒng)和監(jiān)管系統(tǒng)的保護工作,那么就極易產生漏帳的現(xiàn)象。漏帳現(xiàn)象產生的主要原因就是內部監(jiān)督模式的不健全,財務審核工作人員在進行工作時,沒有對財務情況進行完整準確的記錄。
3.收銀審核人員工作水平較低
收銀審核人員的個人能力嚴密關系到了收銀審核工作的質量,進而對企業(yè)的經濟效益產生影響。在目前企業(yè)的收銀審核工作人員中,有很大一部分個人能力并不能適應互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境以及經濟高速發(fā)展的環(huán)境下對于收銀審核工作的要求。隨著環(huán)境不斷變化,收銀審核工作的內容與形式也在發(fā)生著改變,如果不能及時提升自身的能力,也不能確保具有刻苦鉆研的精神和態(tài)度,那么終將被發(fā)展變化之中的社會所淘汰。企業(yè)的管理部門也要認識到收銀審核人員的思想、技術層面培養(yǎng)工作,不能幾年如一日僵化思想與能力。
二、提升收銀審核工作績效及質量的有效對策
1.加強收銀審核工作管理
收銀審核工作中,嚴格的管理制度是對收銀審核質量的有效保障。這種工作管理需要建立在嚴格的制度之上,進行制度的規(guī)劃時,可以有效借鑒其他企業(yè)的先進經驗,并且結合自身的特點與需求來進行改造。收銀審核工作的管理,使得每個員工對自身的工作內容與工作職責都有了明確的劃分,不僅可以使得員工對自身具有了精準的定位,同時在發(fā)生收銀審核工作事故時,企業(yè)可以根據(jù)管理制度來進行懲戒制度的落實,或是在階段性的業(yè)績審核時,對表現(xiàn)優(yōu)異的員工進行績效獎勵。健全嚴格的收銀審核管理制度,也可以有效的讓員工對于企業(yè)的工作產生大局觀,積極進行工作促進企業(yè)的發(fā)展,產生工作的責任感。
2.提高審核人員的業(yè)務素質
提升審核人員在進行收銀審核工作時的業(yè)務素質主要可以從兩個方面落實,一是對現(xiàn)有人員進行收銀審核工作的培訓,由于觀念與技術不斷更新,要求收銀審核工作人員必須可以有效的跟上時代步伐進行工作,企業(yè)可以聘請相關專家來通過講座或是輔導班子的形式來對審核人員業(yè)務素質進行提升。二是收銀審核人員的招收方面,盡量選擇具有較為豐富的工作經驗,或是在這一工作方面有較深層次認識的員工,這樣可以有效吸收收銀審核工作的先進思想,并且使得收銀審核工作的環(huán)境注入新鮮血液,煥發(fā)生機。
3.強化領導層面對于收銀審核工作的重視
只有領導層面開始,就對收銀審核工作進行重視,才可以有效地開展一系列的收銀審核績效提升舉措。領導層面必須認識到,其態(tài)度對于基層員工的影響,一旦領導層面認識到收銀審核工作的重要作用,并且下達重視的指令,才能使得企業(yè)整體工作中,收銀審核工作的地位提升,并且成為企業(yè)日常管理工作中的重點內容。領導層面的重視還可以是收銀審核工作制度健全和設備更新獲得更多的資金支持,有效地提升基層工作人員的工作待遇和改善工作環(huán)境,從而使得基層工作人員的工作環(huán)境煥發(fā)活力與積極性。
4.引入電子信息技術提升工作質量
當下我國,乃至世界范圍內,電子信息技術已經被廣泛應用到了各行各業(yè),在這種情況下,進行收銀審核工作時引入電子信息技術,也可以有效的提升工作質量,加快工作速度,使得整體工作受到良好的發(fā)展提升。將電子信息技術應用到收銀審核工作中,還可以有效地提升工作的安全性與透明性,信息數(shù)據(jù)可以與管理者相關聯(lián),將員工的錯誤操作進行記錄與監(jiān)督。利用電子信息技術,也為收銀審核工作的進一步發(fā)展帶去了極大的機遇,使得財務管理工作從過去的模式,朝著科學化、技術化與現(xiàn)代化不斷發(fā)展。收銀審核工作中,還可以依托電子商務平臺,使得電子票據(jù)的管理更加精準高效,并且借助信息化的平臺進行跟蹤審核工作,幫助收銀工作可以在健康的條件下得到發(fā)展。
三、結語
總的來說,收銀審核工作是企業(yè)在發(fā)展中必須重視的工作環(huán)節(jié),必須得到不斷的提升。在收銀審核工作中,很多企業(yè)存在的問題急需改善,從管理階層到基層員工,從理念到技術,都是可以有效提升收銀審核工作的有效措施。為了企業(yè)能夠有更好的發(fā)展前景,必須將收銀審核落到實處,嚴加管理。
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