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        時(shí)間管理在提高首臺手術(shù)時(shí)間準(zhǔn)確率中的作用

        2018-06-23 02:58:44陳紅梅
        關(guān)鍵詞:手術(shù)

        陳紅梅,羅 琦*

        (首都醫(yī)科大學(xué)附屬北京安貞醫(yī)院,北京 100029)

        第一臺手術(shù)準(zhǔn)時(shí)開始是影響手術(shù)間利用率的重要因素,是確保手術(shù)室效率的根本條件,同時(shí)也是手術(shù)室人力資源、醫(yī)療設(shè)備資源充分利用的基礎(chǔ),若第一臺手術(shù)準(zhǔn)時(shí)開始,不僅能夠減少醫(yī)院成本,避免患者遭受更長時(shí)間的痛苦,還可提升醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量,增加經(jīng)濟(jì)收益。而如何保證第一臺手術(shù)準(zhǔn)時(shí)開始已經(jīng)成為當(dāng)前研究的重點(diǎn)內(nèi)容,國外也有相關(guān)研究證實(shí)第一臺手術(shù)準(zhǔn)時(shí)開始能夠顯著提升手術(shù)室效率[1-3]。一旦第一臺手術(shù)延時(shí),不僅會增加成本,還會影響醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,甚至導(dǎo)致投訴、醫(yī)患矛盾的情況[4]。本研究總結(jié)我院手術(shù)室于2016年1月~12月首臺手術(shù)的入室時(shí)間、手術(shù)開始時(shí)間、手術(shù)時(shí)間進(jìn)行收集、分析和改善,不僅手術(shù)開始時(shí)間準(zhǔn)確率顯著提升,患者滿意度也得到有效改善,現(xiàn)報(bào)道如下。

        1 資料與方法

        1.1 一般資料

        我院是一所三級甲等綜合醫(yī)院,有手術(shù)床位1500張。手術(shù)室有心臟外科手術(shù)間19間,2016年全年心臟外科手術(shù)量10400例,其中首臺心臟外科手術(shù)共完成4610例手術(shù)、手術(shù)科室共14個(gè)手術(shù)科室。手術(shù)室共有護(hù)士106名,其中男護(hù)士11名;年齡21~52歲,平均年齡29.0歲;學(xué)歷:本科45名,大專58名,中專3名;職稱:主任護(hù)師1名,副主任護(hù)師3名,主管護(hù)師28名,護(hù)師63名,護(hù)士12名。

        1.2 數(shù)據(jù)收集

        病房資料來源于:小兒外科882例、成人外科2377例、大血管外科839例。

        1.3 方法

        1.3.1 對照組選自2016年1月1日~5月31日,觀察組選自2016年7月1日~12月31日,針對擇期手術(shù)每星期抽取一天,共選擇對照組1815例,其中首臺手術(shù)508例,觀察組選擇1974臺,其中首臺手術(shù)577例。制作表格并統(tǒng)計(jì)各手術(shù)間每日手術(shù)時(shí)間及各病房的時(shí)間利用統(tǒng)計(jì),相比較統(tǒng)計(jì)結(jié)果。采用評估、分析、改進(jìn)三階段進(jìn)行,評估階段采集統(tǒng)計(jì)指標(biāo),在2016年5月完成;分析階段利用頭腦風(fēng)暴法收集影響的原因,用魚骨圖形象化的表示數(shù)據(jù)并進(jìn)行因果分析,確定影響時(shí)間利用率的關(guān)鍵因素,在2016年6月完成;改進(jìn)階段列出改進(jìn)計(jì)劃與措施,不斷優(yōu)化與改進(jìn),在2016年11月完成。

        1.3.2 手術(shù)時(shí)間統(tǒng)計(jì)

        (1)患者入室時(shí)間:每日第一臺手術(shù)患者自病房由護(hù)理員接到手術(shù)室入口處,麻醉室和巡回護(hù)士共同接患者到手術(shù)間的時(shí)間為患者入室時(shí)間。分別統(tǒng)計(jì)四個(gè)入室時(shí)間段:<8:00、<8:15、<8:30手術(shù)患者入室時(shí)間記錄。見表1。

        (2)手術(shù)開始時(shí)間:每日第一臺手術(shù)醫(yī)生切開患者皮膚的時(shí)間為手術(shù)開始時(shí)間。分別統(tǒng)計(jì)四個(gè)時(shí)間段:<9:00、<9:15、<9:30手術(shù)開始時(shí)間記錄。見表2。

        (3)手術(shù)間使用時(shí)間:每日每間第一名手術(shù)患者自病房接到手術(shù)間至最后一名手術(shù)患者返回ICU或病房的累計(jì)時(shí)間。

        2 結(jié) 果(見表1、表2)

        表1 兩組患者手術(shù)入室時(shí)間比較

        表2 兩組患者手術(shù)開始時(shí)間比較(n,%)

        3 討 論

        首先通過“頭腦風(fēng)暴”法制定“手術(shù)室工作流程圖”,以提高手術(shù)開始時(shí)間準(zhǔn)確率為根本目標(biāo),對收到手術(shù)申請單開始直至手術(shù)完成為止的流程進(jìn)行分析,探討能夠優(yōu)化的細(xì)節(jié)。采用信息登記、觀察記錄和尋求患者反饋等方式詳細(xì)了解手術(shù)未準(zhǔn)時(shí)開始的原因,并利用根本原因分析法深入了解每個(gè)工作環(huán)節(jié)中可能存在的會導(dǎo)致手術(shù)時(shí)間延遲的問題。在2016年1月5日詳細(xì)、準(zhǔn)確記錄每臺手術(shù)開展的情況,分別訪談手術(shù)操作醫(yī)生、手術(shù)室護(hù)士。手術(shù)患者和家屬、麻醉醫(yī)師等,對患者入手術(shù)室時(shí)間、麻醉開始時(shí)間、手術(shù)開始時(shí)間進(jìn)行匯總,并將上述信息與提交的手術(shù)申請單上的信息進(jìn)行比對,總結(jié)歸納不同方面的原因,具體著手方面分為患者本人和家屬、手術(shù)室醫(yī)生、麻醉醫(yī)生、手術(shù)室護(hù)士和病房護(hù)士等“人”的方面,電梯、手術(shù)設(shè)備、推車和輪椅等“機(jī)”的方面,手術(shù)用品、敷料、器械和耗材等“物”的方面,護(hù)士技術(shù)缺陷、突發(fā)事件控制、術(shù)前準(zhǔn)備等“法”的方面,通道、手術(shù)間溫度、電和消防水等“環(huán)”的方面對導(dǎo)致手術(shù)時(shí)間延遲的原因進(jìn)行查找和分析[5-6]。

        3.1 改善重點(diǎn)

        2016年3月8 日~3月20日的累積,首臺手術(shù)實(shí)際應(yīng)入室人數(shù)為400例,未入室為219臺,準(zhǔn)時(shí)入室合格率為45.25%,未入室率為55.75%,主要的原因共7項(xiàng),其中占臺175人次、占65.54%,檢查待完善49次,占18.35%,患者因素11次、占4.11%;前3項(xiàng)累計(jì)百分比占88.0%。且與魚骨圖中的要因相符合,見表1顯示,早8:00入室患者44例,8:15前入室患者484例,占手術(shù)患者總數(shù)的26.6%,表2顯示,早9:00手術(shù)開始65例,9:15前手術(shù)開始344例,占手術(shù)患者總數(shù)的18.95%,應(yīng)進(jìn)行改善。

        3.2 目標(biāo)設(shè)定

        預(yù)計(jì)2016年3月的首臺手術(shù)量為400臺,未準(zhǔn)時(shí)入室為219臺,首臺手術(shù)未準(zhǔn)時(shí)入室率為55.75%。對選定的主題從需多部門配合、需一個(gè)部門配合、能自行解決3個(gè)方面,采用1、3、5打分標(biāo)準(zhǔn),得出圈改善能力為28分/8=3.5分,3.5/5×100%=70%。針對原因及優(yōu)化重點(diǎn)的分析,將此次流程優(yōu)化的目標(biāo)設(shè)定為:在未來3個(gè)月日首臺手術(shù)未準(zhǔn)時(shí)入室率降至23.01%[(計(jì)算公式:目標(biāo)值=現(xiàn)況值-現(xiàn)況值×改善重點(diǎn)×圈能力;55.75%-(77.75%×83.89%×70%=23.01%)]。

        3.3 對策擬定及實(shí)施

        3.3.1 修訂各班流程,薄弱環(huán)節(jié)重點(diǎn)改進(jìn),針對改善重點(diǎn),結(jié)合目標(biāo)值,通過頭腦風(fēng)暴法,制定接患者流程、值班護(hù)士工作流程,對3個(gè)改善重點(diǎn)共列出5項(xiàng)對策,每項(xiàng)對策根據(jù)可行性、經(jīng)濟(jì)性、圈能力,采用5、3、1打分標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行對策選定,經(jīng)評定后5項(xiàng)對策均為可行政策。

        3.3.2 手術(shù)室設(shè)專人專崗負(fù)責(zé)調(diào)整手術(shù),與各科室住院總醫(yī)生建立溝通的橋梁,各班執(zhí)行操作流程:早7:00手術(shù)室高值護(hù)士在崗負(fù)責(zé)調(diào)整手術(shù);如果有患者發(fā)熱、患者需進(jìn)一步檢查、醫(yī)生臨時(shí)參與病房搶救、急診搶救等臨時(shí)情況需要調(diào)換手術(shù)時(shí),需由住院總醫(yī)生統(tǒng)一在7:30前通知高值護(hù)士調(diào)整;高值護(hù)士調(diào)整后需即刻告知接患者處的護(hù)理員具體調(diào)整的信息,避免接錯(cuò)患者;麻醉醫(yī)生在接患者前需更新查詢電子排班信息,核查患者信息無誤后再簽字接患者。醫(yī)務(wù)處制定標(biāo)準(zhǔn)并協(xié)調(diào)監(jiān)督:統(tǒng)計(jì)并上報(bào)7:30后調(diào)整手術(shù)的臨床科室,查找原因予以監(jiān)督。

        3.3.3 掌握手術(shù)間電子排班表,責(zé)任人及時(shí)準(zhǔn)確點(diǎn)擊,以便掌握當(dāng)日手術(shù)情況。電子排班包括入室時(shí)間、麻醉結(jié)束時(shí)間、手術(shù)開始時(shí)間、手術(shù)結(jié)束時(shí)間、患者離室時(shí)間。待手術(shù)患者入室時(shí),由麻醉醫(yī)生和巡回護(hù)士共同核對患者各項(xiàng)信息,無誤后共同將患者送入手術(shù)間,即刻由巡回護(hù)士負(fù)責(zé)點(diǎn)擊手術(shù)患者入室時(shí)間。

        3.3.4 安排接患者的護(hù)理員7:30準(zhǔn)時(shí)上崗,檢查手術(shù)對接車安全狀況、配件齊全、被服清潔程度等、護(hù)理員著裝衣鞋帽等符合要求,佩戴胸卡,待麻醉師簽字后即刻出車接患者。

        3.3.5 關(guān)注術(shù)前訪視,做好術(shù)前準(zhǔn)備:(1)由責(zé)任護(hù)士在手術(shù)前一日負(fù)責(zé)完成術(shù)前訪視,必須做到100%訪視率,確保患者100%知曉術(shù)前準(zhǔn)備;(2)在手術(shù)前對患者講解大致手術(shù)過程、手術(shù)室和手術(shù)間環(huán)境等,細(xì)致、耐心地了解患者本人及家屬的顧慮,并認(rèn)真、準(zhǔn)確回答提出的疑問,確保手術(shù)前患者心理狀態(tài)良好,情緒放松,并詳細(xì)列舉術(shù)前準(zhǔn)備應(yīng)注意的問題,如禁飲食時(shí)間、如何更衣、麻醉體位的配合、家屬的配合等,讓患者做到心中有數(shù),同時(shí)也可節(jié)省接患者的時(shí)間。

        通過一系列改進(jìn)措施的實(shí)施后,統(tǒng)計(jì)2016年10月首臺手術(shù)準(zhǔn)時(shí)入室率由原來的45.25%上升至68.26%,目標(biāo)達(dá)成率為90.38%,進(jìn)步率為53.08%;早8:00入室患者人數(shù)由原來的44例上升為139例,8:15前入室患者人數(shù)由原來的484例上升為758例,占手術(shù)患者總數(shù)的32.26%,同期上升25.78%。早9:00手術(shù)開始人數(shù)由原來的65例上升為91例,9:15分前手術(shù)開始人數(shù)由原來的344例上升為441例,占手術(shù)患者總數(shù)的22.34%,同期上升17.74%。

        4 結(jié) 論

        4.1 建立手術(shù)室聯(lián)系會對手術(shù)室日常工作的影響

        經(jīng)過上述分析可知,第一臺手術(shù)準(zhǔn)時(shí)開始對手術(shù)室工作人員、患者和醫(yī)院均具有至關(guān)重要的意義。然而第一臺手術(shù)是否能夠準(zhǔn)時(shí)開始的影響因素多種多樣,一旦發(fā)生延遲,很難確定具體責(zé)任方以及各方的責(zé)任比重[7]。只有多方通力合作才能確保手術(shù)室的正常運(yùn)轉(zhuǎn),術(shù)前準(zhǔn)備、術(shù)前訪視、麻醉和手術(shù)操作等各環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題均會影響第一臺手術(shù)開始時(shí)間,從而導(dǎo)致整個(gè)醫(yī)療團(tuán)隊(duì)的工作均不得不延遲,明顯增加了管理的難度。

        4.2 時(shí)間管理活動可提高首臺手術(shù)準(zhǔn)時(shí)入室、開始率

        時(shí)間管理活動主要運(yùn)動群體的智慧和力量對當(dāng)前的工作程度進(jìn)行改進(jìn),需要各方均具有高度的團(tuán)隊(duì)精神,符合以人為本的醫(yī)療服務(wù)理念,利用科學(xué)合理的現(xiàn)場管理方法,在輕松愉快的工作環(huán)境下促使醫(yī)務(wù)人員自發(fā)參與以保證活動效果,達(dá)到提升管理品質(zhì)的目的。本研究在確切分析第一臺手術(shù)延遲的可能影響因素之后對各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化管理,本著提升工作效率的出發(fā)點(diǎn),達(dá)到了提高首臺手術(shù)準(zhǔn)時(shí)入室和開始率的目的。此外,在制定改進(jìn)措施的時(shí)候利用“頭腦風(fēng)暴法”進(jìn)行深入分析和探討,并遵循PDCA循環(huán)持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)的原則,確保改進(jìn)措施切實(shí)可行,管理質(zhì)量不斷提升。

        4.3 時(shí)間管理活動可提高護(hù)理人員的工作積極性

        在本次活動中科室護(hù)理人員均積極參與,共同思考和探討,在確定主題和目標(biāo)、分析問題、擬題和實(shí)施對策的過程中增強(qiáng)了護(hù)理人員的凝聚力和向心力,調(diào)動了積極性,提升了集體榮譽(yù)感和工作責(zé)任感,獲得了滿意的成效。

        [1] 何賢君,黃月霞,沈 杰,等.應(yīng)用六西格瑪方法提高首臺擇期手術(shù)開始的準(zhǔn)時(shí)率[J].護(hù)士進(jìn)修雜志,2009,24(20):1840-1841.

        [2] 張秀華,王惠琴,安夢瀅,等.手術(shù)室擇期手術(shù)延遲原因調(diào)查分析[J].護(hù)理學(xué)雜志,2012,27(16):49-51.

        [3] 郭 莉,劉曉光,文 英,等.手術(shù)室加快手術(shù)臺周轉(zhuǎn)率的管理方法[J].中國護(hù)理管理,2012,12(9):85-97.

        [4] 金玉玲,鐘元河,李春竹,等.擇期手術(shù)臨時(shí)取消相關(guān)因素的分析與對策[J].中華現(xiàn)代臨床醫(yī)學(xué)雜志,2003,1(4):382-383.

        [5] 張菊芳,賈麗華,方向華.品管圈活動在縮短送手術(shù)患者時(shí)間中的應(yīng)用[J].護(hù)士進(jìn)修雜志,2013,24(4):315-316.

        [6] 歐陽一兵,袁 艷,陳俊凱,等.品管圈在縮短彩色B超候診時(shí)間中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代醫(yī)院管理,2013,11(3):66-69.

        [7] 吳英鋒,仇葉龍,王 欣,等.某醫(yī)院影響手術(shù)開臺時(shí)間的三方原因分析[J].中國檔案,2013,14(7):32-34.

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