白琳琳
(河北對外經(jīng)貿(mào)職業(yè)學院,河北 秦皇島 066311)
黨的十八屆三中全會提出《中共中央關于全面深化改革若干重大問題的決定》,明確提出了要建設中國特色的新型智庫,確立起完善的咨詢制度。高校智庫是指從事政策研究和決策咨詢的、隸屬于高校的組織,一般來說,高校智庫分為兩類,一類為高校獨立創(chuàng)建的,另一類是高校在其他團體或機構協(xié)助下建立起來的。高校智庫的研究人員主要由校內(nèi)專家學者或聘用研究員構成,服務對象及服務內(nèi)容十分廣泛。隨著高??蒲兴降奶岣撸瑤熒鷱氖驴蒲谢顒拥碾y度逐漸增加,同時,學科知識的交叉性和復雜性已經(jīng)遠遠超過個人努力所能達到的程度,高校有必要匯集各專業(yè)領域的專家學者,為師生的學習研究提供科學決策。可以說,智庫是提高高校科研能力和競爭軟實力的重要組成部分,因此要加大我國高校智庫的建設力度[1]。筆者主要從圖書情報學角度探討面向智庫建設的高校圖書館科學數(shù)據(jù)監(jiān)管服務平臺構建,科學數(shù)據(jù)監(jiān)管對智庫決策作用的發(fā)揮具有深遠意義。
高校圖書館是重要的文化服務機構,具有豐富的館藏資源和強大的情報分析功能,這也是高校圖書館建設新型特色化智庫具有的顯著優(yōu)勢。
高校圖書館主要為高校師生科研工作服務,圖書館擁有豐富的館藏資源,一方面,通過數(shù)字化處理技術,將館藏文獻進行數(shù)字轉(zhuǎn)換,建設數(shù)字圖書館,另一方面,高校圖書館依托網(wǎng)絡平臺,開發(fā)與自身服務定位相符合的專題數(shù)據(jù)庫,這些都構成了高校圖書館智庫建設的基本條件。例如,斯坦福大學圖書館擁有目前研究戰(zhàn)爭類文獻最豐富的資源庫[2]。這說明了高校圖書館建設新型智庫具有充分的資源保障,也是構建科學數(shù)據(jù)監(jiān)管服務平臺必不可少的條件。
高校圖書館除了為師生提供全面的知識資源外,還是一個集合情報學、檔案學的交叉學科群,在此基礎上,高校圖書館同時兼具情報分析的功能,情報分析也成為高校圖書館的一個服務創(chuàng)新點。強大的情報分析功能是建設智庫的基礎之一,表現(xiàn)在對于信息資源的加工、提煉、分析與綜合,為讀者用戶提供具有規(guī)則性和統(tǒng)一組織性的智囊信息庫,為師生科研工作提供情報支持。
高校圖書館建設智庫具有充分的優(yōu)勢,構建科學數(shù)據(jù)監(jiān)管服務平臺有利于挖掘智庫中的灰色文獻、對于促進高校圖書館轉(zhuǎn)型、推動數(shù)據(jù)資源的共享和流通,具有深遠的意義。
關于高校圖書館建設智庫的研究,已經(jīng)取得了豐富的成果,高校圖書館作為重要的教學和科研服務機構,發(fā)揮著數(shù)據(jù)管理者和資源服務者的作用,充分體現(xiàn)了智庫的決策功能。但是,在高校建設智庫并提供智庫服務過程中,產(chǎn)生的大量科學數(shù)據(jù)往往因為其不公開而被忽略,在這些科學數(shù)據(jù)中,蘊含著智庫服務的規(guī)律和完善措施,因此有必要引起圖書館的重視。對科學數(shù)據(jù)進行監(jiān)管最顯著的意義在于能夠從數(shù)據(jù)產(chǎn)生、儲存到管理都進行長期持續(xù)性的補充,實驗數(shù)據(jù)、調(diào)查數(shù)據(jù)等科學數(shù)據(jù)可以拓展應用到科學研究過程當中,確保了數(shù)據(jù)的完整性,有利于挖掘智庫中難以被發(fā)現(xiàn)的灰色文獻,為師生科研工作提供有力支持[3]。
數(shù)據(jù)監(jiān)控范圍比較廣,不僅能夠監(jiān)控本校圖書館產(chǎn)生的科研數(shù)據(jù),還能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)監(jiān)控的成果共享,發(fā)揮科學數(shù)據(jù)監(jiān)管服務平臺信息互通的優(yōu)勢??茖W數(shù)據(jù)的概念較為廣泛,包括高校教育研究活動、生產(chǎn)活動、管理活動等過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù),包含實驗數(shù)據(jù)、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)、資料數(shù)據(jù)等,可以說,科學數(shù)據(jù)是高校圖書館重要的知識產(chǎn)出,科學數(shù)據(jù)也被認為是大數(shù)據(jù)時代環(huán)境下基本的、活躍的資源信息類型。因此,面向智庫建設的高校圖書館科學數(shù)據(jù)監(jiān)管服務平臺的構建,有利于促進高校圖書館轉(zhuǎn)型,符合大數(shù)據(jù)環(huán)境的服務特點,營造良好的科學數(shù)據(jù)獲取與開放共享的大環(huán)境。
高校圖書館構建科學數(shù)據(jù)監(jiān)管服務平臺,有利于對高校師生的研究成果進行有秩序的保存,如統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準格式、分類儲存管理規(guī)模較小的研究項目等等。做好科學數(shù)據(jù)監(jiān)管工作,一方面避免了科學數(shù)據(jù)的丟失和損壞,不必耗費大量人力物力去做重復工作;另一方面,有序的數(shù)據(jù)管理可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享和流通,促進高校圖書館之間的交流,加強高校智庫間的橫向聯(lián)合,發(fā)揮智庫優(yōu)勢,提高科學數(shù)據(jù)的利用價值[4],更好地滿足師生的科研需求。
面向智庫建設的高校圖書館科學數(shù)據(jù)監(jiān)管服務平臺與智庫研究、數(shù)據(jù)生命周期之間存在相應的關聯(lián),筆者著重分析科學數(shù)據(jù)監(jiān)管服務平臺的構建,重點討論科學數(shù)據(jù)監(jiān)管服務平臺的流程,如圖1所示,其流程為“協(xié)助制定DMP——科學數(shù)據(jù)搜集——科學數(shù)據(jù)的存儲——數(shù)據(jù)共享與傳播”。
圖1 面向智庫建設的高校圖書館科學數(shù)據(jù)監(jiān)管服務平臺構建流程[5]
DMP是指包括高校圖書館智庫使用過程中所產(chǎn)生數(shù)據(jù)的數(shù)量、方式和類型等監(jiān)護對象,是一種應用于智庫科學數(shù)據(jù)監(jiān)管的綱領性文件,高校圖書館通過制定高質(zhì)量的DMP,可以協(xié)助智庫研究制定合理的計劃,使智庫數(shù)據(jù)的使用、整合與保存處理有據(jù)可依、有序進行,有助于高校圖書館實現(xiàn)科學數(shù)據(jù)的監(jiān)管和自動化處理,同時制定高質(zhì)量的DMP可以保證高校圖書館智庫科學數(shù)據(jù)的共享與交流,保障數(shù)字資源的完整性和可追溯性。因此,面向智庫建設的高校圖書館科學數(shù)據(jù)監(jiān)管服務平臺的構建首先要處理好協(xié)助制定DMP流程,具體細節(jié)如下:第一,制定高校圖書館智庫科學數(shù)據(jù)的應用內(nèi)容與合理途徑;第二,歸類高校圖書館智庫科學數(shù)據(jù)的結構特點與屬性;第三,明確高校圖書館智庫科學數(shù)據(jù)的收集途徑;第四,明確高校圖書館智庫科學數(shù)據(jù)密級標準與策略;第五,明確高校圖書館智庫科學數(shù)據(jù)的共享條件和共享權限。
科學數(shù)據(jù)的搜集和儲存是面向智庫建設高校圖書館科學數(shù)據(jù)監(jiān)管服務平臺構建的關鍵環(huán)節(jié),也是科學數(shù)據(jù)監(jiān)管工作的起點。高校圖書館智庫囊括了不同領域不同學科的數(shù)據(jù),為師生科研工作的各個研究階段提供有力的知識支持,對其期間產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行監(jiān)管是一項龐雜的工作,科學數(shù)據(jù)監(jiān)管服務成員需要對科研工作進行長期的跟蹤,不間斷地開展數(shù)據(jù)搜集工作,并持續(xù)到科研任務結束,在此過程中,涉及到的會談、實驗數(shù)據(jù)、階段性科研成果、問卷調(diào)查等都需要被量化記錄,形成完整的、準確的智庫數(shù)據(jù),并不斷地進行數(shù)據(jù)完善更新。
師生科研過程中產(chǎn)生的海量科學數(shù)據(jù),需要進行有規(guī)律的規(guī)范化存儲,便于以后的再利用,因此高校圖書館科學數(shù)據(jù)監(jiān)管服務平臺要開發(fā)一套長期有效的數(shù)據(jù)保存工具,以實現(xiàn)不同類型、多種項目的數(shù)據(jù)統(tǒng)一儲存[6]。對科學數(shù)據(jù)妥善保管,一般采用國際通用的規(guī)范格式,如因智庫性質(zhì)不同或研究領域所規(guī)定,那么就需要對數(shù)據(jù)進行相應的處理,以符合數(shù)據(jù)儲存的標準??傊?,科學數(shù)據(jù)的長期有效儲存是為以后的數(shù)據(jù)共享工作提供保證,為促進科學數(shù)據(jù)監(jiān)管服務的交流與開放奠定良好基礎。
實現(xiàn)科研數(shù)據(jù)的共享與廣泛傳播,是高校圖書館建設科學數(shù)據(jù)監(jiān)管平臺的出發(fā)點,也是其最終目標,科學數(shù)據(jù)監(jiān)管服務平臺要根據(jù)制定的DMP文件,對智庫服務環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的多種類型數(shù)據(jù)資源進行協(xié)同統(tǒng)一管理,并且從宏觀上提供完整的科學數(shù)據(jù)檢索與獲取服務。同時,科研數(shù)據(jù)監(jiān)管平臺能夠?qū)蒲袛?shù)據(jù)進行分類,挖掘數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系,從而得到新的內(nèi)容或研究結論,不僅發(fā)揮了科研數(shù)據(jù)自身的價值,還挖掘了數(shù)據(jù)間隱含的價值,突出了科學數(shù)據(jù)的增值效用。總之,構建面向智庫建設的高校圖書館科學數(shù)據(jù)監(jiān)管服務平臺最終要實現(xiàn)科研數(shù)據(jù)的共享和溝通,對數(shù)據(jù)進行修正、完善與補充,實現(xiàn)數(shù)據(jù)價值的最大化。
結合上文對高校圖書館構建科學數(shù)據(jù)監(jiān)管服務平臺流程的分析,筆者從建立高校圖書館智庫聯(lián)盟體系,促進科學數(shù)據(jù)的共享與傳播;建設智庫資源共享平臺,增強數(shù)據(jù)監(jiān)管的科學性;豐富高校圖書館科研組織范式,驅(qū)動科學數(shù)據(jù)監(jiān)管服務完善三方面提出展望。
面向智庫建設的高校圖書館科學數(shù)據(jù)監(jiān)管服務平臺構建目標在于實現(xiàn)科學數(shù)據(jù)的共享,建立起高校圖書館智庫聯(lián)盟體系是有效策略之一,單一的高校圖書館資源有限,數(shù)據(jù)監(jiān)管的范圍和有效性也受到限制,難以發(fā)揮大數(shù)據(jù)資源整合的優(yōu)勢,科學數(shù)據(jù)的監(jiān)控過于局限,聯(lián)盟高校圖書館的智庫資源,有利于突破資源壁壘的限制,整合有效館藏資源,從多角度進行科學數(shù)據(jù)的監(jiān)管和跟蹤,在智庫服務過程中匯入創(chuàng)新的元素,促進科學數(shù)據(jù)的共享和傳播,打造跨學科、跨區(qū)域、跨高校的廣泛性科學數(shù)據(jù)監(jiān)管服務平臺,以便為師生的科研活動提供更加豐富的、科學的智庫支持,進而推動我國科研事業(yè)的不斷進步[7]。此外,高校圖書館在搭建開放式科學數(shù)據(jù)獲取智庫聯(lián)盟體系的同時,也可以注冊國際科學數(shù)據(jù)系統(tǒng),擴大科學數(shù)據(jù)共享和傳播的范圍,促進科學數(shù)據(jù)服務的國際化接軌。
建設智庫資源信息共享平臺可以集數(shù)據(jù)的審核、查詢、通信等功能為一體,高校圖書館通過智庫共享平臺可以公開分享論壇、講座、科研訊息等信息,一方面可以豐富智庫內(nèi)容,另一方面也可以將本館的智庫成果分享出去,讓更多的讀者了解高校圖書館的動向。智庫越來越受到社會重視,原因在于智庫集成了高校的科研成果和學科前沿動態(tài),能夠為師生的科學研究活動提供科學有效的參考,使智庫積累的知識資源得到充分的發(fā)揮,此外隨著高校圖書館社會化服務程度的加深,智庫也從原來的封閉式向開放式轉(zhuǎn)變,越來越多的社會讀者可以訪問高校圖書館智庫,智庫的決策功能也日益社會化,促進閱讀公平,進一步保障讀者知識獲取權利??梢哉f高校圖書館科學數(shù)據(jù)監(jiān)管服務面臨著更為嚴峻的挑戰(zhàn),既要對科研數(shù)據(jù)進行全程不間斷的監(jiān)管和儲存,又要將這種數(shù)據(jù)進行有序的整合與呈現(xiàn),實現(xiàn)信息向知識的轉(zhuǎn)化,因此面向智庫建設的高校圖書館科學數(shù)據(jù)監(jiān)管服務平臺建設要增強數(shù)據(jù)監(jiān)管的科學性。
高校圖書館可以充分發(fā)揮自身的人力、技術、資源等優(yōu)勢,豐富科學數(shù)據(jù)服務內(nèi)容,例如開展科學數(shù)據(jù)的資源檢索服務、幫助用戶發(fā)現(xiàn)科學數(shù)據(jù)的服務、解答用戶關于科學數(shù)據(jù)問題的服務、科學數(shù)據(jù)與文獻的關聯(lián)服務、對科學數(shù)據(jù)真實性和完整性進行驗證的服務等等。通過豐富高校科學數(shù)據(jù)服務內(nèi)容,可以進一步推動科學數(shù)據(jù)監(jiān)管服務的完善,有助于師生避免重復的科研活動,提高科研工作的效率,同時,可以為師生科研工作提供熱點和研究動向,為科研工作決策提供有效的幫助。
高校圖書館構建科學數(shù)據(jù)監(jiān)管服務平臺具有豐富的館藏資源及強大的情報分析功能優(yōu)勢,剖析了科學數(shù)據(jù)監(jiān)管對挖掘智庫研究中的灰色文獻、促進高校圖書館轉(zhuǎn)型、推動數(shù)據(jù)資源的共享和流通的重要意義。
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