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        遼寧省高校圖書館電子資源建設(shè)的現(xiàn)狀分析及對(duì)策研究*

        2018-06-22 08:49:20潔張銳李
        圖書館學(xué)刊 2018年3期
        關(guān)鍵詞:遼寧省數(shù)據(jù)庫(kù)特色

        趙 潔張 銳李 迪

        (1.沈陽(yáng)農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館,遼寧 沈陽(yáng) 110866;2.遼寧中醫(yī)藥大學(xué)圖書館,遼寧 沈陽(yáng) 110847)

        信息資源是高校圖書館生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。加強(qiáng)信息資源建設(shè),特別是電子資源建設(shè),是每個(gè)高校圖書館最重要的戰(zhàn)略使命。如何充分發(fā)揮圖書館電子資源建設(shè)的功能與效用,為高校教學(xué)和科研服務(wù),為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展服務(wù),最大限度地滿足高校廣大師生和社會(huì)用戶的信息需求,是目前研究的重點(diǎn)課題之一。

        通過(guò)遼寧省教育廳官網(wǎng)獲悉,我省共有正規(guī)本科高等學(xué)校41所[1],其中沈陽(yáng)有19所,大連12所,錦州3所,其余分布在鞍山、本溪、阜新、撫順、丹東、營(yíng)口等地共7所。筆者通過(guò)問(wèn)卷方式、電話采訪以及網(wǎng)絡(luò)調(diào)查方式,截至2017年10月對(duì)全省41所正規(guī)本科高校圖書館電子資源現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查,通過(guò)數(shù)據(jù)分析查找出當(dāng)前我省高校圖書館電子資源建設(shè)存在問(wèn)題,并提出相應(yīng)的對(duì)策建議,為遼寧省高校圖書館電子資源保障體系和共建共享提供參考。

        1 遼寧省高校圖書館電子資源建設(shè)的現(xiàn)狀

        1.1 遼寧省高校圖書館電子資源經(jīng)費(fèi)配置

        經(jīng)費(fèi)是圖書館信息資源建設(shè)發(fā)展的決定性因素。高校圖書館的經(jīng)費(fèi)主要來(lái)源于校撥經(jīng)費(fèi),即正常經(jīng)費(fèi)。高校圖書館經(jīng)費(fèi)分配主要分為紙質(zhì)圖書、紙質(zhì)期刊和電子資源三部分。經(jīng)調(diào)查顯示2016年遼寧省各高校圖書館電子資源經(jīng)費(fèi)排名前十的單位詳見(jiàn)表1。

        從表1調(diào)查結(jié)果可以看出“985”“211”高校和一般高校在電子資源經(jīng)費(fèi)投入上的差距懸殊,重點(diǎn)高校電子資源的強(qiáng)勢(shì)與一般高校電子資源的弱勢(shì)形成了鮮明對(duì)比。表1中排名前兩位的東北大學(xué)和大連理工大學(xué)都是國(guó)家的“985”大學(xué),在電子資源經(jīng)費(fèi)投入均超過(guò)1500萬(wàn)元,說(shuō)明學(xué)校在電子資源經(jīng)費(fèi)保障方面非常充足。而作為“211”高校的大連海事大學(xué),其電子資源經(jīng)費(fèi)不到“985”高校的二分之一,遼寧大學(xué)電子資源經(jīng)費(fèi)投入僅為“985”高校的三分之一,其差距是巨大的。一般普通高校在電子資源經(jīng)費(fèi)投入更是望其項(xiàng)背。經(jīng)費(fèi)分布的差異性,造成信息獲取和利用的不平衡狀態(tài)。但整體來(lái)說(shuō),各高校圖書館都很重視電子資源建設(shè),對(duì)電子資源經(jīng)費(fèi)投入均達(dá)到本館經(jīng)費(fèi)的60%以上。

        從表1數(shù)據(jù)可以看出,現(xiàn)在的高校圖書館在經(jīng)費(fèi)分配上打破了過(guò)去“三足鼎立”的局面,呈現(xiàn)出電子資源的“一枝獨(dú)秀”,其投入比例持續(xù)走高的局面。投入經(jīng)費(fèi)比例最高的為中國(guó)醫(yī)科大學(xué),達(dá)到81%。這種表現(xiàn)與高校自身所承擔(dān)的教學(xué)科研任務(wù)與職能有著緊密的關(guān)系,這些高校承擔(dān)著國(guó)家和地方的大多數(shù)科研任務(wù),對(duì)各種專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)的需求非常大;而這些高校的研究生和本科生同樣具有學(xué)術(shù)研究的能力與需求,對(duì)電子資源的需求也高于紙質(zhì)資源,所以電子資源成為高校圖書館每年的主要經(jīng)費(fèi)投入項(xiàng)目。

        從表1數(shù)據(jù)可以看出,電子資源經(jīng)費(fèi)投入還呈現(xiàn)出區(qū)域性的特點(diǎn)。沈陽(yáng)和大連各有5所高校進(jìn)入前十名,其他地區(qū)如錦州、鞍山、本溪、阜新、撫順、丹東、營(yíng)口等地?zé)o高校圖書館入選,可見(jiàn)圖書館經(jīng)費(fèi)的投入受到社會(huì)經(jīng)濟(jì)、文化、科技、教育等多方面因素的影響。

        1.2 遼寧省高校圖書館電子資源建設(shè)概況

        1.2.1 高校圖書館引進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)概況

        遼寧省高校圖書館電子資源調(diào)查結(jié)果顯示,各高校圖書館都十分重視電子資源建設(shè),41所高校圖書館全都引進(jìn)了中文數(shù)據(jù)庫(kù),數(shù)據(jù)庫(kù)類型比較齊全,其中全文數(shù)據(jù)庫(kù)所占比重較高。省內(nèi)重點(diǎn)大學(xué)和普通本科院校在數(shù)據(jù)庫(kù)的引進(jìn)數(shù)量上差距較大。“985”高校引進(jìn)的中外文數(shù)據(jù)庫(kù)達(dá)上百種,而個(gè)別普通高校只購(gòu)買幾種中文數(shù)據(jù)庫(kù)。高校引進(jìn)的中文電子資源主要集中在國(guó)內(nèi)幾個(gè)知名的期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)、電子圖書數(shù)據(jù)庫(kù)上,如表2所示:41家高校圖書館100%引進(jìn)中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)CNKI;87.8%的高校館引進(jìn)萬(wàn)方數(shù)據(jù)知識(shí)服務(wù)平臺(tái);75.6%引進(jìn)超星匯雅電子圖書;70.7%引進(jìn)維普中文科技期刊數(shù)據(jù)庫(kù),而讀秀學(xué)術(shù)搜索和博看期刊庫(kù)的引進(jìn)館數(shù)均超過(guò)50%以上。對(duì)于電子報(bào)紙和一些完全專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)各館購(gòu)買相對(duì)較少。

        表2 遼寧省高校圖書館引進(jìn)中文數(shù)據(jù)庫(kù)情況

        在41所本科院校中有37家高校圖書館引進(jìn)了外文數(shù)據(jù)庫(kù),所占比例達(dá)90.2%,大部分高校圖書館都引進(jìn)了SpringerLink數(shù)據(jù)資源、EBSCO數(shù)據(jù)庫(kù)、Emerald數(shù)據(jù)資源、CALIS西文期刊目次數(shù)據(jù)庫(kù)等。其中EBSCO數(shù)據(jù)庫(kù)使用率最高,共有24家高校圖書館引進(jìn);而Springer全文電子期刊則有22家高校圖書館引進(jìn)。遼寧省高校圖書館引進(jìn)外文數(shù)據(jù)庫(kù)情況詳見(jiàn)表3。

        表3 遼寧省高校圖書館引進(jìn)外文數(shù)據(jù)庫(kù)情況

        1.2.2 高校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)概況

        特色數(shù)據(jù)庫(kù)是指充分反映本單位在同行中具有文獻(xiàn)和數(shù)據(jù)資源特色的信息總匯,是圖書館在充分利用自己的館藏特色基礎(chǔ)上建立起來(lái)的一種具有本館特色的可供共享的文獻(xiàn)信息資源庫(kù)。[2]

        截至2017年10月遼寧省共有35家高校圖書館建設(shè)有特色數(shù)據(jù)庫(kù)149個(gè),是2013年的14家高校圖書館建設(shè)的50個(gè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)的3倍[3],自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)有了長(zhǎng)足的發(fā)展。無(wú)特色數(shù)據(jù)庫(kù)的圖書館有6家,詳見(jiàn)表4。其中自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)最多的是大連民族大學(xué)圖書館,共建12個(gè)特色庫(kù);其次是沈陽(yáng)音樂(lè)學(xué)院和中國(guó)刑事警察學(xué)院各建10個(gè)特色庫(kù),詳見(jiàn)表5。這些自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)的類型也多種多樣,建設(shè)最多的數(shù)據(jù)庫(kù)類型是各高校博碩士學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù),共有34家圖書館;其他數(shù)據(jù)庫(kù)類型還包括學(xué)校學(xué)科特色數(shù)據(jù)庫(kù)、學(xué)術(shù)研究成果庫(kù)、各高校教師文庫(kù)、隨書光盤數(shù)據(jù)庫(kù)、期刊聯(lián)合目錄庫(kù)、古籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)等。

        表4 遼寧省高校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)概況

        表5 遼寧省高校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)排名前六單位

        2 遼寧省高校圖書館電子資源建設(shè)存在的問(wèn)題

        2.1 引進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)存在的問(wèn)題

        2.1.1 缺乏整體規(guī)劃與重復(fù)引進(jìn)現(xiàn)象嚴(yán)重

        調(diào)查發(fā)現(xiàn),各高校圖書館一般只從微觀層面如各自學(xué)校的專業(yè)設(shè)置、學(xué)科建設(shè)、經(jīng)費(fèi)情況、資源利用和師生需求等方面來(lái)考慮電子資源的引進(jìn),而未從全省宏觀層面來(lái)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)籌安排,因此造成各館數(shù)據(jù)庫(kù)的重復(fù)引進(jìn)現(xiàn)象嚴(yán)重、各館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的極度不平衡等不良后果。

        2.1.2 經(jīng)費(fèi)不足與引進(jìn)費(fèi)用逐年上漲

        遼寧省41所高校均已引進(jìn)CNKI、萬(wàn)方、維普等國(guó)內(nèi)知名的中文期刊數(shù)據(jù)庫(kù),但對(duì)于外文期刊數(shù)據(jù)庫(kù)則有四家高校是空白,占遼寧省高校的9.8%;而引進(jìn)外文數(shù)據(jù)庫(kù)1-9種的高校館有15家,占36.6%,說(shuō)明遼寧省高校圖書館在引進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)經(jīng)費(fèi)投入這方面還需進(jìn)一步加強(qiáng)。與此同時(shí),對(duì)于引進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù),高校圖書館還要承擔(dān)數(shù)據(jù)庫(kù)價(jià)格年年上漲的壓力,上漲幅度沒(méi)有固定標(biāo)準(zhǔn),甚至高達(dá)50%[4]。因此,引進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)經(jīng)費(fèi)短缺與數(shù)據(jù)庫(kù)費(fèi)用逐年上漲之間的矛盾日益突出。

        2.1.3 使用權(quán)與所有權(quán)不能兼得

        目前絕大多數(shù)高校圖書館引進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)的方式主要是訂購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)的使用權(quán),即在簽訂合同時(shí)所標(biāo)明的使用期間段內(nèi),可以隨意的通過(guò)在線網(wǎng)絡(luò)或者移動(dòng)終端輕松獲取資源,可一旦到了使用截止日期而不再繼續(xù)購(gòu)買,則之前購(gòu)買過(guò)的資源也將無(wú)法獲得。盡管一些數(shù)據(jù)庫(kù)商也提供了某種保留使用權(quán)可以繼續(xù)使用的辦法,比如建立本地鏡像等,但是這要求圖書館必須先投入龐大的服務(wù)器購(gòu)置經(jīng)費(fèi),而且后期的服務(wù)器維護(hù)同樣需要大量的財(cái)力、人力和物力進(jìn)行支撐,這會(huì)給經(jīng)費(fèi)有限的圖書館造成額外的負(fù)擔(dān)。所以,數(shù)據(jù)庫(kù)的使用權(quán)與所有權(quán)是一個(gè)值得關(guān)注的問(wèn)題。

        2.1.4 組織與揭示不科學(xué)

        有些高校圖書館花重金引進(jìn)不少中外文數(shù)據(jù)庫(kù)和電子書,卻不進(jìn)行科學(xué)地組織、序化和揭示,只是將其在圖書館主頁(yè)上按文種劃分后,按數(shù)據(jù)庫(kù)名稱進(jìn)行簡(jiǎn)單的羅列,既不能反映數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)在特征,也無(wú)檢索技術(shù)和檢索方法的說(shuō)明,且各數(shù)據(jù)庫(kù)間不能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一分類和一站式檢索,給師生利用帶來(lái)極大的不便,嚴(yán)重影響了數(shù)據(jù)庫(kù)的使用效益。

        2.2 自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)存在的問(wèn)題

        2.2.1 對(duì)特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的重視不夠

        一些高校圖書館并沒(méi)有充分做好建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)的前期調(diào)研、專家評(píng)議等準(zhǔn)備工作,而是隨波逐流,倉(cāng)促地實(shí)施了建特色庫(kù)的計(jì)劃,特色庫(kù)建成后的一些后續(xù)工作考慮也不到位,如特色庫(kù)的人員保障、資金保障、技術(shù)保障、管理保障等問(wèn)題都有待解決。

        2.2.2 校外訪問(wèn)受限影響資源有效利用

        多數(shù)高校圖書館對(duì)于自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)并未向社會(huì)實(shí)現(xiàn)完全開(kāi)放,只對(duì)在IP段范圍內(nèi)的用戶開(kāi)放,換言之,只對(duì)校內(nèi)用戶開(kāi)放,這一方面違背了特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的初衷,另一方面也造成資源的浪費(fèi),影響資源的利用效率,妨礙了資源的共享。

        2.2.3 標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化程度偏低

        標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化是實(shí)現(xiàn)資源共享的基礎(chǔ),但現(xiàn)在高校圖書館建設(shè)的特色數(shù)據(jù)庫(kù)存在著標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、規(guī)范化程度偏低的問(wèn)題,表現(xiàn)在:一是軟件平臺(tái)的不統(tǒng)一。各高校館自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)的軟件平臺(tái)有自主開(kāi)發(fā)的、有合作開(kāi)發(fā)的、還有購(gòu)買成熟商業(yè)軟件的,這就造成軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái)的差異性;二是數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的不統(tǒng)一,如操作系統(tǒng)、標(biāo)引系統(tǒng)、檢索系統(tǒng)的不標(biāo)準(zhǔn)和不規(guī)范,造成數(shù)據(jù)庫(kù)的兼容性、可操作性和可擴(kuò)展性差,影響了館內(nèi)和館際間資源的深度融合、橫向聯(lián)系和開(kāi)發(fā)利用;三是即使不同的圖書館采用相同的軟件平臺(tái),但由于元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范,如元數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、元數(shù)據(jù)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)、元數(shù)據(jù)取值標(biāo)準(zhǔn)、元數(shù)據(jù)編碼標(biāo)準(zhǔn)等,也會(huì)造成館際間特色資源無(wú)法共享。

        2.2.4 更新與維護(hù)滯后

        不少高校圖書館在特色數(shù)據(jù)庫(kù)建成后,就不再投入經(jīng)費(fèi)來(lái)更新數(shù)據(jù),也不安排專門的技術(shù)人員來(lái)進(jìn)行管理,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中存在的一些問(wèn)題,如無(wú)意錯(cuò)誤錄入的數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)不完整、全文文獻(xiàn)所占比例較少、個(gè)別特色庫(kù)無(wú)法打開(kāi)或利用等問(wèn)題得不到及時(shí)的修改、更新與維護(hù),嚴(yán)重影響了讀者的使用。

        3 遼寧省高校圖書館電子資源建設(shè)的對(duì)策

        3.1 構(gòu)建省級(jí)協(xié)調(diào)中心和省內(nèi)二級(jí)資源保障機(jī)制

        在地方政府的引導(dǎo)和支持下,構(gòu)建省級(jí)協(xié)調(diào)中心和省內(nèi)二級(jí)資源保障機(jī)制。首先建立省級(jí)協(xié)調(diào)中心,如2011年12月由遼寧省教育廳批準(zhǔn)建設(shè)的“遼寧省高校文獻(xiàn)信息中心”,總部設(shè)在遼寧大學(xué)圖書館,其同時(shí)也是CALIS批準(zhǔn)成立的地區(qū)性服務(wù)中心,可全面負(fù)責(zé)遼寧省高校圖書館電子資源建設(shè)的宏觀調(diào)控、建設(shè)規(guī)劃、布局模式、管理體制、任務(wù)分配等工作;然后在沈陽(yáng)和大連高校密集城市組建市級(jí)協(xié)調(diào)中心,可分別由影響力大、資金雄厚的東北大學(xué)和大連理工大學(xué)來(lái)?yè)?dān)任沈陽(yáng)和大連的市級(jí)協(xié)調(diào)中心,負(fù)責(zé)執(zhí)行省級(jí)協(xié)調(diào)中心下達(dá)的任務(wù)、與本市經(jīng)費(fèi)充裕的高校著重開(kāi)展外文數(shù)據(jù)庫(kù)和中文學(xué)科數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)工作,組成一級(jí)電子資源保障體系;第三就是沈陽(yáng)和大連其他高校和部分外市高校著重開(kāi)展特色數(shù)據(jù)庫(kù)和中文綜合數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)工作,形成省內(nèi)的二級(jí)資源保障體系。省級(jí)協(xié)調(diào)中心、市級(jí)協(xié)調(diào)中心和電子資源二級(jí)保障體系的建設(shè),將大大提升我省電子資源的保障質(zhì)量和服務(wù)能力。

        在各高校圖書館進(jìn)行分工協(xié)作、共建共享中,應(yīng)制定相關(guān)的政策,明確各館的權(quán)利和義務(wù),建立一種利益平衡機(jī)制,使參與到保障體系中的高校圖書館相互間能夠依據(jù)他們?cè)陔娮淤Y源共建共享中的投入和貢獻(xiàn),獲得相應(yīng)的利益,保證高校圖書館電子資源保障體系建設(shè)的快速發(fā)展。

        3.2 構(gòu)建經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制,增強(qiáng)高校圖書館電子資源引進(jìn)能力

        充足的經(jīng)費(fèi)是高校圖書館電子資源保障體系建設(shè)的重要物質(zhì)保證和前提條件,沒(méi)有經(jīng)費(fèi)作保障,電子資源的建設(shè)就成為無(wú)源之水,無(wú)本之木。目前,除“985”高校外,我省多數(shù)高校圖書館都在不同程度上出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)緊張和短缺現(xiàn)象,這嚴(yán)重影響了電子資源建設(shè)的發(fā)展和為高校教學(xué)科研服務(wù)的水平,因此,必須要保證經(jīng)費(fèi)的穩(wěn)定投入。首先,高校要加大對(duì)圖書館電子資源建設(shè)的投入。高校領(lǐng)導(dǎo)和管理部門應(yīng)從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo)出發(fā),用戰(zhàn)略的眼光來(lái)考慮和重視電子資源建設(shè),確保每年的經(jīng)費(fèi)增長(zhǎng)幅度略高于數(shù)據(jù)庫(kù)的增長(zhǎng)幅度。其次,廣泛爭(zhēng)取社會(huì)各界的支持,增加經(jīng)費(fèi)來(lái)源,多方籌集資金。高校應(yīng)大力宣傳和強(qiáng)調(diào)電子資源保障體系建設(shè)的重要性和迫切性,從政策上鼓勵(lì)社會(huì)企業(yè)或個(gè)人參與進(jìn)來(lái),爭(zhēng)取到更多的社會(huì)贊助,從而增強(qiáng)電子資源建設(shè)的質(zhì)量和數(shù)量,滿足高校教學(xué)科研和學(xué)科建設(shè)的信息需求。

        3.3 構(gòu)建電子資源評(píng)估機(jī)制,合理配置電子資源

        電子資源評(píng)估是圖書館電子資源建設(shè)的重要環(huán)節(jié),其目的是從電子資源引進(jìn)和利用的流程上為電子資源的管理提供必要的工作機(jī)制和方法,從而為圖書館引進(jìn)和續(xù)訂不同類型和不同學(xué)科電子資源的業(yè)務(wù)工作提供科學(xué)的參考。開(kāi)展電子資源評(píng)估可以達(dá)到以評(píng)促用、以評(píng)促建的作用[5],具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。但省內(nèi)各高校圖書館在引進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程中,并沒(méi)有建立科學(xué)合理的電子資源評(píng)估機(jī)制,因此不能很好的實(shí)現(xiàn)電子資源的高效利用和圖書館整體資源的結(jié)構(gòu)優(yōu)化,影響了經(jīng)費(fèi)的最大效用和合理分配。

        對(duì)于電子資源的評(píng)估,應(yīng)該從電子資源的內(nèi)容、電子資源檢索系統(tǒng)及其功能、供應(yīng)商資質(zhì)和服務(wù)、電子資源的價(jià)格和成本、電子資源的使用等方面建立評(píng)估的一級(jí)指標(biāo)進(jìn)行考查,每個(gè)一級(jí)指標(biāo)內(nèi)容下又設(shè)若干二級(jí)、三級(jí)評(píng)估指標(biāo),從而建立科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)碾娮淤Y源評(píng)估體系,彌補(bǔ)大多數(shù)圖書館僅根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)供應(yīng)商提供的數(shù)據(jù)使用報(bào)告作為引進(jìn)參考依據(jù)的不足,進(jìn)而促進(jìn)電子資源的合理配置、優(yōu)化發(fā)展,最大限度地發(fā)揮電子資源的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

        3.4 構(gòu)建資源統(tǒng)一檢索平臺(tái),實(shí)現(xiàn)資源整合

        為了解決遼寧省高校圖書館的電子資源普遍處于“信息孤島”的狀態(tài),各高校館有必要構(gòu)建信息資源統(tǒng)一檢索平臺(tái)。

        圖書館信息資源統(tǒng)一檢索平臺(tái)就是通過(guò)多種方式盡可能多的整合各高校館的異構(gòu)信息資源來(lái)實(shí)現(xiàn)一站式檢索,以實(shí)現(xiàn)信息檢索、開(kāi)放獲取、智能服務(wù)、統(tǒng)一認(rèn)證等功能于一體的公共資源服務(wù)平臺(tái)。在這一檢索平臺(tái)上,用戶通過(guò)向選定的多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)提出一次檢索請(qǐng)求,一次輸入,就能同時(shí)得出多家館藏資源的所有檢索結(jié)果,節(jié)省了用戶的時(shí)間,提高了資源的利用率和用戶的檢索效率。統(tǒng)一檢索平臺(tái)拓展了館藏資源的服務(wù)效應(yīng),強(qiáng)化資源共享,建成一個(gè)擁有海量的、高品質(zhì)數(shù)字化信息資源共享空間。

        構(gòu)建統(tǒng)一檢索平臺(tái)的資源整合主要有三種方式:一是基于元數(shù)據(jù)抽取的統(tǒng)一檢索方式;二是外掛式整合資源的跨庫(kù)檢索方式;三是基于語(yǔ)義識(shí)別的智能統(tǒng)一檢索方式。目前國(guó)內(nèi)圖書館實(shí)際應(yīng)用的基本是基于元數(shù)據(jù)和外掛式的資源整合方式[6]。隨著web3.0技術(shù)的發(fā)展,高校多館藏資源的統(tǒng)一檢索平臺(tái)必將擁有更強(qiáng)大的資源整合功能、完善的數(shù)據(jù)集成能力和高效快捷的后續(xù)服務(wù)模式,最大限度地提高圖書館資源的整合力度,實(shí)現(xiàn)各高校圖書館間資源共享。

        3.5 發(fā)揮高校自身專業(yè)優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)館際合作

        3.5.1 發(fā)揮高校自身專業(yè)優(yōu)勢(shì),重視特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

        高校圖書館非常重視特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),經(jīng)過(guò)多年的積累和建設(shè),基本上會(huì)形成一定的專業(yè)特色館藏,如東北大學(xué)的“冶金科學(xué)與技術(shù)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)”、大連海事大學(xué)的“航運(yùn)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)”、大連工業(yè)大學(xué)的“遼寧省輕紡食品特色數(shù)據(jù)庫(kù)”、大連海洋大學(xué)的“水產(chǎn)漁業(yè)特色期刊數(shù)據(jù)庫(kù)”、沈陽(yáng)理工大學(xué)的“中國(guó)兵工專業(yè)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)”等資源,充分體現(xiàn)高校發(fā)展的自身專業(yè)學(xué)科優(yōu)勢(shì),突出了特色數(shù)據(jù)庫(kù)的特色化和存在價(jià)值,有利于高校圖書館之間形成各有所長(zhǎng)又各具特色的新格局,有利于實(shí)現(xiàn)高校圖書館之間的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)和資源共享,彰顯了各高校圖書館的服務(wù)品牌效應(yīng)。

        3.5.2 加大特色數(shù)據(jù)庫(kù)宣傳推廣力度

        建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)的目的就是為了高效利用,一方面各高校館應(yīng)運(yùn)用多種手段和方式來(lái)進(jìn)行宣傳和推廣,如通過(guò)圖書館主頁(yè)介紹、圖書館微信公眾號(hào)、培訓(xùn)講座、宣傳資料、學(xué)科館員宣傳等方式擴(kuò)大特色數(shù)據(jù)庫(kù)在館藏資源中的影響;另一方面,通過(guò)提供電子資源校外訪問(wèn)服務(wù)的方式允許合法用戶在校外訪問(wèn)圖書館特色資源,這樣用戶可以隨時(shí)隨地地利用特色數(shù)據(jù)庫(kù)資源,從而提高了資源利用率,真正發(fā)揮了特色數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)有價(jià)值、社會(huì)影響力,實(shí)現(xiàn)資源共享。

        3.5.3 加強(qiáng)館際合作,建立高標(biāo)準(zhǔn)的特色數(shù)據(jù)庫(kù)

        特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,必須有足夠的人力、物力和財(cái)力做支撐,因此加強(qiáng)館際合作是高校圖書館明智的選擇。各高校圖書館在特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)過(guò)程中,為形成特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)規(guī)模,遵守“分工協(xié)作、聯(lián)合建設(shè)、共建共享”的原則,采用“聯(lián)合建庫(kù)、資源互補(bǔ)、成果共享”的建庫(kù)方式,由不同的圖書館共同完成一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)任務(wù)[7]。

        在自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)過(guò)程中,要遵循“標(biāo)準(zhǔn)引領(lǐng)、規(guī)范建設(shè)”的原則,參照已有的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行,如參考和借鑒CALIS在特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)方面所制定的一系列標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,或者是依據(jù)我國(guó)數(shù)字圖書館研究所推薦的國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)著錄標(biāo)準(zhǔn)、元數(shù)據(jù)標(biāo)引格式規(guī)范等一系列相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行建設(shè),以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的系統(tǒng)性、連續(xù)性、完整性、可兼容性和可擴(kuò)展性,建立“標(biāo)準(zhǔn)化高、規(guī)范化高”的特色數(shù)據(jù)庫(kù)[8]。

        3.5.4 重視特色數(shù)據(jù)庫(kù)的后續(xù)管理工作

        特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期性的工作,要保證數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量與提高系統(tǒng)運(yùn)行的安全性、可靠性、協(xié)調(diào)性和運(yùn)行效率,必須對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行及時(shí)修正、更新和維護(hù),這是保持特色數(shù)據(jù)庫(kù)生命力的重要舉措。圖書館應(yīng)安排專人定期對(duì)數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充更新、清理和修正,結(jié)合數(shù)據(jù)庫(kù)利用過(guò)程中的反饋信息制定改進(jìn)措施,對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)行狀況和響應(yīng)時(shí)間經(jīng)常進(jìn)行檢測(cè),圖書館主管領(lǐng)導(dǎo)也要不定期抽查所建數(shù)據(jù)庫(kù)的狀態(tài)并常抓不懈。工作人員要定期檢查與加強(qiáng)硬件設(shè)備及軟件系統(tǒng)的安全保障措施,經(jīng)常對(duì)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)進(jìn)行硬盤、光盤和磁帶等多介質(zhì)的備份,并進(jìn)行病毒查殺、系統(tǒng)優(yōu)化等安全與維護(hù)工作。

        [1]高等教育遼寧省教育網(wǎng)[EB/OL].[2017-10-20].http://www.lnen.cn/gdjy/index.shtml.

        [2]特色數(shù)據(jù)庫(kù)_百度百科[EB/OL].[2018-02-08].https://baike.baidu.com/item/%E7%89%B9%E8%89%B2%E6%95%B0%E6%8D%AE%E5%BA%93/4690271?fr=aladdin.

        [3]許琳,劉濤,李若.遼寧省高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)現(xiàn)狀與對(duì)策研究[J].農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊,2014(11):29-32.

        [4]郭麗杰,王芳,徐春峰.遼寧省高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)存在的問(wèn)題及對(duì)策研究[J].圖書館學(xué)研究,2014(22):46-49.

        [5]電子資源評(píng)估機(jī)制的探討[EB/OL].[2018-02-26].https://max.book118.com/html/2015/0722/216062 55.shtm.

        [6]蔣繼平,姚倩.文獻(xiàn)資源整合中的統(tǒng)一檢索系統(tǒng)應(yīng)用研究[J].大學(xué)圖書館學(xué)報(bào),2011(1):72-76.

        [7]賀偉.山東省本科院校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)調(diào)研分析[J].河北科技圖苑,2014(2):79-81.

        [8]肖乃菲.西南地區(qū)高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的現(xiàn)狀與分析[J].圖書館工作與研究,2009(1):45-48.

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