孫利云 郭振華
摘 要:伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)開(kāi)始由單一模塊向集團(tuán)發(fā)展。這種情況下,意味著集團(tuán)公司法人對(duì)會(huì)計(jì)信息、經(jīng)營(yíng)效果等方面,承擔(dān)著全部責(zé)任。為保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,多數(shù)集團(tuán)公司開(kāi)始實(shí)行會(huì)計(jì)委派制。但是,由于不夠了解該制度,或操作偏差,影響會(huì)計(jì)委派制的實(shí)行?;诖?,本文從實(shí)行會(huì)計(jì)委派制意義出發(fā),總結(jié)會(huì)計(jì)委派制實(shí)行中存在的問(wèn)題和對(duì)策。
關(guān)鍵詞:集團(tuán)公司;會(huì)計(jì)委派制;問(wèn)題;對(duì)策
會(huì)計(jì)委派制,指產(chǎn)權(quán)單位、政府向管轄單位直接委派會(huì)計(jì)人員,并對(duì)會(huì)計(jì)人員賦予相應(yīng)職責(zé)的制度。會(huì)計(jì)委派制的興起,不但從某種層面上改善會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),還能改革管理機(jī)制,這是對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)管機(jī)制進(jìn)行的新嘗試。雖然會(huì)計(jì)委派制在集團(tuán)公司中發(fā)揮著重要作用,但是因會(huì)計(jì)委派制應(yīng)用中各因素的存在,影響著會(huì)計(jì)委派制作用的發(fā)揮。因此,需加大對(duì)會(huì)計(jì)委派制的研究力度,并根據(jù)該制度實(shí)行中存在的問(wèn)題,制定有效措施解決。
一、集團(tuán)公司實(shí)行會(huì)計(jì)委派制的意義
在集團(tuán)公司的管理中,將會(huì)計(jì)委派制應(yīng)用其中,具有重要作用,主要表現(xiàn)為:(1)所委派的會(huì)計(jì)人員,其工作職責(zé)是監(jiān)督下屬企業(yè)。會(huì)計(jì)委派制應(yīng)用后,會(huì)計(jì)人員為集團(tuán)提供著會(huì)計(jì)服務(wù)。同時(shí),委派會(huì)計(jì)人員還能管理企業(yè)經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的問(wèn)題,預(yù)防信息不對(duì)稱現(xiàn)象的出現(xiàn);(2)便于動(dòng)態(tài)監(jiān)管各單位。會(huì)計(jì)委派制實(shí)施期間,委派會(huì)計(jì)是隸屬于集團(tuán)的,在增強(qiáng)監(jiān)管能力上意義重大。一方面,委派會(huì)計(jì)能在審核會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí),及時(shí)發(fā)現(xiàn)不合理現(xiàn)象,使管理行為無(wú)法在隱匿在財(cái)務(wù)工作中;另一方面,能及時(shí)將重大事項(xiàng)匯報(bào)至所有者,便于及時(shí)處理會(huì)計(jì)問(wèn)題;(3)利于各管理者搞好企業(yè)發(fā)展。會(huì)計(jì)委派制實(shí)施期間,集團(tuán)所有的會(huì)計(jì)人員都是統(tǒng)一委派的。并且,會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)也由財(cái)務(wù)總監(jiān)統(tǒng)一指導(dǎo),這種情況下,能將管理者從以往的繁瑣工作中解脫出來(lái),從而集中精力推動(dòng)集團(tuán)發(fā)展;(4)保障會(huì)計(jì)人員職權(quán),真實(shí)反映會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)委派制的實(shí)行,能從根本上解決會(huì)計(jì)人員的工作問(wèn)題,保障他們的工作職權(quán),預(yù)防因堅(jiān)持工作原則出現(xiàn)的不公平待遇現(xiàn)象;通過(guò)財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)會(huì)計(jì)人員業(yè)績(jī)的考核,能真實(shí)、客觀的核算會(huì)計(jì),保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。
二、集團(tuán)公司實(shí)行會(huì)計(jì)委派制存在的問(wèn)題
1.下屬公司的財(cái)務(wù)管理深度不足
集團(tuán)公司管理中,財(cái)務(wù)人員的頻繁輪崗,制約著公司對(duì)財(cái)務(wù)工作的管理。委派法曾明確規(guī)定,被委派的工作人員要實(shí)施輪崗制度。待被委派人員到達(dá)公司后,通常需要對(duì)公司進(jìn)行了解、適應(yīng),這樣才能保證日后工作的正常進(jìn)行。但是,該過(guò)程易中斷財(cái)務(wù)管理思路,不利于縱向發(fā)展財(cái)務(wù)管理工作。故而,如何讓委派會(huì)計(jì)人員在短時(shí)間內(nèi)適應(yīng)自身角色,如何延續(xù)財(cái)務(wù)管理理念,是集團(tuán)公司急需解決的問(wèn)題。
2.委派人員的身份問(wèn)題
一般來(lái)講,被委派的工作人員有多種身份,在相對(duì)傳統(tǒng)的管理理念下,處理和下屬公司的財(cái)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系存在難度。會(huì)計(jì)人員委派后,集團(tuán)要統(tǒng)一管理被委派人員的調(diào)遣、考核、工資等工作。被委派人員不但是下屬公司財(cái)務(wù)工作的負(fù)責(zé)人,也是集團(tuán)公司下派的監(jiān)督人,也就是說(shuō):被委派人員不僅是經(jīng)營(yíng)者,還是所有者,除要對(duì)下屬公司的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)外,也對(duì)集團(tuán)公司負(fù)責(zé),長(zhǎng)此以往,使工作處于兩難境地,降低工作質(zhì)量。
3.委派人員考核方法不完善
由于會(huì)計(jì)委派制的特殊性,對(duì)委派會(huì)計(jì)人員工作也有著一定的特殊性,不但降低公司對(duì)其的約束,還影響著監(jiān)督作用的發(fā)揮。從相關(guān)規(guī)定上看,集團(tuán)公司需按時(shí)或不按時(shí)給予委派人員進(jìn)行考核,由集團(tuán)公司各部門執(zhí)行;將考核結(jié)果納入個(gè)人檔案中,作為免職、提拔的依據(jù)。但是,由于被委派人員的考核方法的不完善,影響著最終的考核結(jié)果,阻礙會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展。
此外,會(huì)計(jì)委派制實(shí)行中還出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理、分工不合理的問(wèn)題。從會(huì)計(jì)委派制的實(shí)質(zhì)上看,最為主要的任務(wù)是健全監(jiān)督機(jī)制,防范管理漏洞,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。目前,部分單位缺乏會(huì)計(jì)核算部門,但實(shí)際工作中也引入會(huì)計(jì)委派制;不但實(shí)施著授權(quán)審批機(jī)制,還實(shí)施著分工責(zé)任制。這種情況下,導(dǎo)致相應(yīng)制度重疊,職能不明,工作效率低等問(wèn)題頻發(fā)。
三、集團(tuán)公司實(shí)行會(huì)計(jì)委派制的對(duì)策
1.健全管理機(jī)制,為會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展提供保障
現(xiàn)階段,集團(tuán)公司多在現(xiàn)代化的制度要求下組建,核心是分離集團(tuán)出資人的管理權(quán)、所有權(quán)。但是,由于經(jīng)營(yíng)者、所有者目標(biāo)的不同,在內(nèi)部人員對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行控制時(shí),極易出現(xiàn)犧牲股東效益,提高經(jīng)營(yíng)效益的問(wèn)題。針對(duì)這種情況,必須健全會(huì)計(jì)委派制的管理機(jī)制,從而為會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展提供保障,提高管理水平。首先,組建管理機(jī)構(gòu),按需求委派會(huì)計(jì)人員。根據(jù)企業(yè)具體情況,將財(cái)務(wù)管理權(quán)、人事管理權(quán)賦予財(cái)務(wù)部門,保證每位委派人員都有著對(duì)口的工作,并在實(shí)際工作中對(duì)自身工作負(fù)責(zé);其次,賦予委派人員和工作職責(zé)相關(guān)的權(quán)力。對(duì)于委派人員的身份、定位,集團(tuán)公司必須在制度上進(jìn)行明確的規(guī)定;再次,為工作人員提供工資、福利待遇等保障。為保證委派人員能夠自主、獨(dú)立的工作,應(yīng)將他們的工資待遇相掛鉤,由集團(tuán)公司進(jìn)行統(tǒng)一的發(fā)放;最后,制定科學(xué)、規(guī)范的配套機(jī)制。要想貫徹落實(shí)會(huì)計(jì)委派制,應(yīng)重視相應(yīng)制度的建設(shè),并完善制度內(nèi)容,如培訓(xùn)制度、輪崗制度、獎(jiǎng)罰制度等。另外,保證會(huì)計(jì)委派制的應(yīng)用效果。通常情況下,財(cái)務(wù)部門工作中僅具備健全制度是不夠的,只有保證制度的執(zhí)行效果,才能在落實(shí)制度的同時(shí),提升制度的應(yīng)用效率。
2.重視會(huì)計(jì)人員培訓(xùn),提高綜合素質(zhì)
伴隨著集團(tuán)公司規(guī)模的擴(kuò)大,會(huì)計(jì)工作要求日益提高。為提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,要重視他們的教育、培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員的工作能力、綜合實(shí)力。從實(shí)際工作看,會(huì)計(jì)人員的工作素質(zhì)多體現(xiàn)在思想品德、對(duì)新型知識(shí)的掌握及突發(fā)事件的處理上。一支專業(yè)、復(fù)合型的會(huì)計(jì)隊(duì)伍,必須有著過(guò)硬的技術(shù),良好的品德,嚴(yán)格把控財(cái)務(wù)工作質(zhì)量關(guān),為會(huì)計(jì)委派制的實(shí)行奠定基礎(chǔ)。
3.創(chuàng)新管理模式,規(guī)范管理框架
通常情況下,集團(tuán)包含多個(gè)公司,其各公司存在共同點(diǎn)。實(shí)際中,成功的集團(tuán)公司都有著多家分店,且內(nèi)部布局、管理模式也相似。同時(shí),財(cái)務(wù)工作流程相同。集團(tuán)公司的日常經(jīng)營(yíng)中,有著相對(duì)先進(jìn)的管理模式,方便委派人員找尋不同之處。并且,先進(jìn)性的管理框架,還能集中管控財(cái)務(wù)工作?;诖?,集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)中需進(jìn)行管理模式的創(chuàng)新,保證財(cái)務(wù)日志的完整性,為日后財(cái)務(wù)工作的進(jìn)行提供保障。
此外,還要針對(duì)性的選擇委派形式。集團(tuán)公司的性質(zhì),決定著形式的多樣化。對(duì)于獨(dú)立的財(cái)務(wù)核算單位,可委派專業(yè)人員參與管理、決策工作中;對(duì)于不獨(dú)立的財(cái)務(wù)核算單位,同樣也委派專業(yè)人員參與工作。但是,他們只負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算。合理選擇委派形式,不但能保證會(huì)計(jì)委派制度的良好落實(shí),還能提高集團(tuán)公司的經(jīng)營(yíng)效率。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)中實(shí)行會(huì)計(jì)委派制,對(duì)強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)管,提高經(jīng)濟(jì)效益意義重大。本文通過(guò)對(duì)集團(tuán)公司實(shí)行會(huì)計(jì)委派制現(xiàn)狀進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn),普遍存在財(cái)務(wù)管理深度不足、考核方法不完善等問(wèn)題,影響會(huì)計(jì)委派制的實(shí)行。這種情況下,需重視對(duì)委派會(huì)計(jì)制的研究,做好會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)工作,在發(fā)揮會(huì)計(jì)委派制作用的情況下,提高會(huì)計(jì)人員的綜合實(shí)力。另外,還要?jiǎng)?chuàng)新管理機(jī)制和模式,便于優(yōu)化會(huì)計(jì)工作流程,提高經(jīng)濟(jì)效益。
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