蔡火霞

摘 要：大數(shù)據(jù)是近些年來企業(yè)發(fā)展常常提到的一種發(fā)展趨勢(shì)和技術(shù)手段，在當(dāng)今數(shù)據(jù)信息時(shí)代的大背景下，企業(yè)開始迅速推進(jìn)各方面管理和經(jīng)營的信息化發(fā)展計(jì)劃。財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)內(nèi)部控制管理中的核心工作，財(cái)務(wù)部門管著整個(gè)企業(yè)的“錢罐子”，關(guān)系到企業(yè)資金的合理運(yùn)轉(zhuǎn)，以及企業(yè)的生存環(huán)境。財(cái)務(wù)管理的信息化能夠極大的提升工作效率和質(zhì)量，當(dāng)然也需要既定的合理策略來確保信息化管理措施的落實(shí)。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；信息化；策略

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，人們對(duì)于數(shù)據(jù)分析有了更深入的思考，以往的數(shù)據(jù)和信息只是作為一種輔助性工具，它的作用和價(jià)值并沒有被充分的挖掘出來。當(dāng)前信息化和數(shù)據(jù)分析技術(shù)的迅猛發(fā)展，企業(yè)的經(jīng)營管理不再認(rèn)為數(shù)據(jù)達(dá)到一定的規(guī)模和量級(jí)，其僅僅還是一種輔助工具，而應(yīng)該是一種主要的研究對(duì)象，在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，大部分工作都是圍繞財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的分析結(jié)果來開展并做出決策的，這種地位的轉(zhuǎn)變?cè)谟诩夹g(shù)的發(fā)展和企業(yè)管理理念隨之產(chǎn)生的變化而帶來的。

一、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展信息化的重要意義

企業(yè)財(cái)務(wù)的管理工作涉及到企業(yè)經(jīng)營的方方面面，財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)資料是一個(gè)企業(yè)的核心機(jī)密，是對(duì)企業(yè)短期計(jì)劃和長遠(yuǎn)發(fā)展布局的關(guān)鍵參考依據(jù)，因此建設(shè)信息化的管理平臺(tái)和應(yīng)用系統(tǒng)十分有必要，其重要的意義主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

首先，信息化發(fā)展模式是企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)制度改革和工作方式轉(zhuǎn)型的重要突破口，要改變以往較為滯后的財(cái)務(wù)管理情況，建立完善的計(jì)算機(jī)信息處理系統(tǒng)，將各種信息數(shù)據(jù)的分析通過計(jì)算機(jī)軟件程序來實(shí)現(xiàn)，代替人工核算和分析的大部分工作，極大的促進(jìn)了財(cái)務(wù)工作效率的提升，讓工作人員從復(fù)雜和繁瑣的各種對(duì)賬計(jì)算中解脫出來，將更多的精力用于數(shù)據(jù)本身意義和價(jià)值的深入挖掘工作之中，確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作決策符合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，如此就能夠不斷提升大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用水平，培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部工作人員的分析能力，提高各個(gè)工作環(huán)節(jié)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。

其次，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需要消耗工作人員很長的時(shí)間用來核算各種數(shù)據(jù)和參數(shù)，而且企業(yè)每天的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)都會(huì)生成大量的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，這些信息數(shù)據(jù)是松散的，需要進(jìn)行搜集和整理，匯集成資料才能夠?yàn)樨?cái)務(wù)人員所用。整個(gè)管理工作涉及到諸多繁瑣而復(fù)雜的工作程序和流程，工作人員的大部分精力和時(shí)間都耗費(fèi)在繁瑣的工作中，難以分出多余的精力來對(duì)這些數(shù)據(jù)本身所代表的含義進(jìn)行分析和總結(jié)，那么搜集這些財(cái)務(wù)信息后就難以真正發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值，這就是典型的事倍功半。財(cái)務(wù)的信息化系統(tǒng)和相應(yīng)管理模式的建立，能夠徹底扭轉(zhuǎn)這種工作局面，通過信息在財(cái)務(wù)工作人員以及同其他部門之間的高效傳遞和互通，加強(qiáng)了財(cái)務(wù)與其他部門的溝通，財(cái)務(wù)人員就能夠?qū)崟r(shí)的獲取相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，這種信息共享模式讓信息搜集變得更為便捷，而且整理思路將更加清晰，企業(yè)各部門之間的合作也會(huì)更為緊密，進(jìn)而全面改善企業(yè)的發(fā)展和工作環(huán)境與氛圍。

再次，財(cái)務(wù)部門是企業(yè)資金和財(cái)產(chǎn)管理的核心部門，而很多會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)報(bào)表的整理都需要人工按照規(guī)范和原則來處理，期間會(huì)出現(xiàn)由于人為失誤而引發(fā)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或者出現(xiàn)偏差，給企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表出現(xiàn)問題，這就相當(dāng)于一種嚴(yán)重的安全隱患，重點(diǎn)體現(xiàn)在企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)上，會(huì)給企業(yè)的財(cái)務(wù)資金周轉(zhuǎn)與合理使用帶來不良影響，企業(yè)因此就會(huì)遭受損失?，F(xiàn)今利用信息化處理系統(tǒng)來代替人工進(jìn)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)信息的核算，生成財(cái)務(wù)報(bào)表，能夠消除失誤和偏差，將財(cái)務(wù)面臨的安全風(fēng)險(xiǎn)降至最低。

最后，企業(yè)推進(jìn)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是順應(yīng)當(dāng)前大數(shù)據(jù)快速發(fā)展趨勢(shì)的正確做法，為今后在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化推進(jìn)進(jìn)程中的不足之處

其一，盡管很多信息化設(shè)備和系統(tǒng)技術(shù)已經(jīng)被應(yīng)用于實(shí)際財(cái)務(wù)工作之中，但是財(cái)務(wù)部門的管理人員的工作觀念以及習(xí)慣并非可以在短時(shí)間內(nèi)徹底轉(zhuǎn)變過來，對(duì)于信息化的管理模式和工作方法還沒有引起他們高度的重視，存在輕視或者不屑的工作思想和態(tài)度，對(duì)于企業(yè)高層花費(fèi)資金和長周期建設(shè)信息化管理平臺(tái)有諸多不解和誤會(huì)，造成當(dāng)前很多企業(yè)資金投入倒是不少，可是信息化手段的應(yīng)用次數(shù)很少，發(fā)展水平也很低，難以形成真正的管理效益。

其二，財(cái)務(wù)的管理人員在職業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)方面還有所欠缺，無法在短期內(nèi)適應(yīng)信息化這種高技術(shù)含量的管理模式和工作方法，在很多具體的工作環(huán)節(jié)中，一些企業(yè)內(nèi)容的老員工跟不上技術(shù)進(jìn)步的步伐，即使通過培訓(xùn)和實(shí)踐操作也不容易掌握一些操作的技巧，導(dǎo)致工作效率不升反降。此外，在利用信息處理系統(tǒng)和軟件程序時(shí)，經(jīng)常存在操作失誤的情況，導(dǎo)致一些數(shù)據(jù)計(jì)算出現(xiàn)錯(cuò)誤，給財(cái)務(wù)工作帶來不良影響。

其三，盡管一些企業(yè)為了自身的管理信息化投入了很多的精力和時(shí)間，而且也耗費(fèi)很多建設(shè)資金，但是從整體來看，很多企業(yè)內(nèi)部的信息化的基礎(chǔ)設(shè)施和裝備體系還較為薄弱，發(fā)展水平不高，很多設(shè)備出現(xiàn)故障和問題后也沒有得到及時(shí)的維修或者更新，一些軟件程序也沒有得到良好的維護(hù)，導(dǎo)致信息化的管理模式難以為繼，逐漸退回到以往的管理體制之中，工作效率也進(jìn)一步下降。

其四，財(cái)務(wù)工作中會(huì)用到很多專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件和應(yīng)用程序，這些軟件在選用時(shí)存在不符合企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)展的情況，導(dǎo)致這些軟件在實(shí)際的財(cái)務(wù)工作中不適用，不能解決企業(yè)財(cái)務(wù)所面臨的緊要問題，也不能有效處理一些基本的業(yè)務(wù)流程。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的實(shí)施對(duì)策

1.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)和重視程度

信息化技術(shù)和大數(shù)據(jù)趨勢(shì)發(fā)展到今天，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層和核心管理人員應(yīng)該看到信息和數(shù)據(jù)資源的高效利用給企業(yè)帶來的巨大潛力和發(fā)展契機(jī)。企業(yè)的生存發(fā)展可以說已經(jīng)離不開信息化發(fā)展這一指導(dǎo)思路和相應(yīng)技術(shù)方法的支持，因此企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和管理人員要在今后的工作中，一方面要重視財(cái)務(wù)管理的信息化對(duì)于企業(yè)發(fā)展的意義所在；另一方面還要深刻的認(rèn)識(shí)到信息數(shù)據(jù)本身的價(jià)值和潛力。加大對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的關(guān)注程度，提高認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變管理理念和工作思想，更多的圍繞數(shù)據(jù)分析的結(jié)果來制定下一階段或者某項(xiàng)商業(yè)活動(dòng)的實(shí)施策略和方案，確保企業(yè)決策更為科學(xué)合理，符合當(dāng)今市場(chǎng)的發(fā)展規(guī)律。