摘 要:資產(chǎn)處置管理作為國有企業(yè)資產(chǎn)管理的重要一環(huán),是資產(chǎn)全生命周期管理的重要組成部分,也是保障國有資產(chǎn)安全與完整的重要環(huán)節(jié)。規(guī)范運(yùn)營、控制風(fēng)險(xiǎn)、精密設(shè)計(jì)科學(xué)的資產(chǎn)處置管控模式,并將這種管控形式在后期的管理實(shí)踐中進(jìn)行復(fù)制,對于放大資本紐帶作用、實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值具有重要的實(shí)踐指導(dǎo)意義。本文對分析國有企業(yè)資產(chǎn)處置現(xiàn)狀與問題進(jìn)行了分析,并結(jié)合資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制框架,提出了完善建議。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);資產(chǎn)處置;問題;建議
資產(chǎn)管理是國有企業(yè)的一項(xiàng)重要工作。合理配置和有效利用國有資產(chǎn),可以維護(hù)國有資產(chǎn)的安全完整,準(zhǔn)確地反映企業(yè)的經(jīng)營成果和業(yè)績,保障和促進(jìn)各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展;反之,管理不善則會造成資產(chǎn)利用率低下,甚至滋生腐敗、造成國有資產(chǎn)流失。資產(chǎn)處置管理是國有企業(yè)資產(chǎn)管理的末端環(huán)節(jié),是國有資產(chǎn)保全的重要環(huán)節(jié)。合理的資產(chǎn)處置管理,有助于提高資產(chǎn)利用效益、減輕庫存壓力、減少維持費(fèi)用、降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)保全國有資產(chǎn)、促進(jìn)結(jié)構(gòu)調(diào)整,創(chuàng)造較大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。資產(chǎn)處置不當(dāng),則會造成國有資產(chǎn)流失,直接影響公司的財(cái)產(chǎn)安全。因此,對國有企業(yè)資產(chǎn)處置管理的研究具有較大的理論和實(shí)際意義。
一、國有企業(yè)資產(chǎn)處置的特點(diǎn)
國有企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的中堅(jiān)力量,是中國特色社會主義的重要支柱,在國民經(jīng)濟(jì)中占有絕對優(yōu)勢,其范疇包括國有及國有控股、國有實(shí)際控制企業(yè)。在市場轉(zhuǎn)型與制度變遷的復(fù)雜環(huán)境下,近年來,國有企業(yè)與民營企業(yè)、外資企業(yè)合營合作成為一種新的選擇方式。然而,與此同時(shí),利益訴求與沖突也是客觀存在的。2016年6月起,《企業(yè)國有資產(chǎn)交易監(jiān)督管理辦法》(國資委、財(cái)政部令第32號,以下簡稱“32號令”)將國有企業(yè)資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓行為作為企業(yè)國有資產(chǎn)交易的范疇,納入文件一并加以規(guī)范。國有企業(yè)的資產(chǎn)處置既要符合國資監(jiān)管的要求,也要滿足公司章程等內(nèi)部治理的要求,對其規(guī)范化運(yùn)作的要求較高。
二、國有企業(yè)資產(chǎn)處置管理存在的問題
1.內(nèi)部控制制度不健全
有些國有企業(yè)關(guān)于資產(chǎn)處置的企業(yè)內(nèi)部控制體系不完善,部分制度缺少標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范,無法適應(yīng)資產(chǎn)全過程管理的要求,無法與技術(shù)和管理發(fā)展水平相適應(yīng)。資產(chǎn)處置管理體制與職能系統(tǒng)無法符合企業(yè)自身的具體情況,未實(shí)施分類監(jiān)管,不適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模、資產(chǎn)數(shù)量和特征、協(xié)作條件以及資產(chǎn)所處的地理環(huán)境。資產(chǎn)處置管理的內(nèi)部控制系統(tǒng)的控制點(diǎn)不齊全,無法發(fā)揮應(yīng)有的效應(yīng),不滿足健全性、符合性和功能性要求。
部分國有控股和國有實(shí)際控制企業(yè),公司法人治理組織不健全,市場化運(yùn)作水平較低。雖然按照公司法的要求建立了公司化運(yùn)作的架構(gòu),然而在實(shí)際運(yùn)作上,有些企業(yè)往往以公文形式請示大股東意見后處置,公司股東會、董事會及經(jīng)營管理層的界面和權(quán)限劃分不清晰。股東會、董事會、監(jiān)事會議事機(jī)制不完善,無法起到應(yīng)有的決策、平衡及管控的作用。
2.處置監(jiān)督管控力度不夠
由于國有企業(yè)近年來快速發(fā)展,業(yè)務(wù)量猛增,企業(yè)往往將主要精力都投入到生產(chǎn)經(jīng)營、融資核算、安全環(huán)保等工作中,對于資產(chǎn)處置的審批程序的規(guī)范性較為關(guān)注,對于審批后的及時(shí)處置則監(jiān)督力度較為薄弱。已履行報(bào)廢或轉(zhuǎn)讓審批手續(xù)的資產(chǎn)不能得到及時(shí)的處理,或者未按規(guī)定流程及批準(zhǔn)方案處置資產(chǎn),導(dǎo)致維持費(fèi)用和成本無法降低,部分資產(chǎn)還會占用庫存,增加儲存保管風(fēng)險(xiǎn),部分資產(chǎn)因保管不善,變現(xiàn)價(jià)值還會發(fā)生減損。資產(chǎn)處置事項(xiàng)批準(zhǔn)后未及時(shí)處置導(dǎo)致資產(chǎn)損失進(jìn)一步加劇。有些國有企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識淡薄,資產(chǎn)處置完成后,清理收入未及時(shí)入賬,未按規(guī)定繳納相關(guān)稅費(fèi),造成一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。而企業(yè)職能部門和監(jiān)督檢查部門未形成有效的監(jiān)管體系,再監(jiān)督作用沒有正常發(fā)揮。
3.信息系統(tǒng)不健全,信息交流不暢
國有企業(yè)各類信息數(shù)量龐大,企業(yè)信息系統(tǒng)不健全,由于與資產(chǎn)處置管理相關(guān)的信息分散在計(jì)劃、生產(chǎn)、物流、財(cái)務(wù)等各個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng),企業(yè)內(nèi)部各部門各行其是,必然造成信息孤島。由于信息交流的成本較高,信息板塊之間未能有效整合,信息在上下級之間、部門之間傳遞均不暢通,造成管理的不及時(shí),成為實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理的主要障礙,不利于企業(yè)健康發(fā)展。
三、加強(qiáng)國有企業(yè)資產(chǎn)處置管理的對策建議
1.完善內(nèi)部控制制度
資產(chǎn)處置活動的全過程,必須符合國家相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,32號令要求企業(yè)一定金額以上的生產(chǎn)設(shè)備、房產(chǎn)、在建工程以及土地使用權(quán)、債權(quán)、知識產(chǎn)權(quán)等資產(chǎn)對外轉(zhuǎn)讓,應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)內(nèi)部管理制度履行相應(yīng)決策程序后,在產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)公開進(jìn)行。因此,國有企業(yè)需按照有關(guān)規(guī)定,結(jié)合自身本企業(yè)特點(diǎn),制定不同類型資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓行為的內(nèi)部管理制度,明確責(zé)任部門、管理權(quán)限、決策程序、工作流程,對其中應(yīng)當(dāng)在產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)公開轉(zhuǎn)讓的資產(chǎn)種類、金額標(biāo)準(zhǔn)等作出具體規(guī)定。同時(shí),對于在產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)公開轉(zhuǎn)讓的行為,還需注意轉(zhuǎn)讓信息公告期、資格條件設(shè)置、價(jià)款支付等方面的要求。
同時(shí),應(yīng)依照自身的經(jīng)營特點(diǎn)等,構(gòu)建適合本企業(yè)的內(nèi)部控制體系。針對資產(chǎn)處置的主要環(huán)節(jié),應(yīng)建立公開透明的決策管理制度,規(guī)范處理過程,重視技術(shù)鑒定,把隱蔽的權(quán)力公開化,集中的權(quán)力分散化,各個(gè)環(huán)節(jié)均注重逐級審批。加強(qiáng)資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行管理,降低運(yùn)行維護(hù)成本,完善資產(chǎn)處置監(jiān)督程序,強(qiáng)化資產(chǎn)報(bào)廢管理,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)資產(chǎn)的全生命周期管理。建立健全企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu),嚴(yán)格劃分股東會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)營層的職責(zé)。適時(shí)建立外部董事制度,實(shí)現(xiàn)董事會成員結(jié)構(gòu)合理,提高董事會決策效率和決策水平。
2.加強(qiáng)資產(chǎn)處置監(jiān)督管控力度
已履行報(bào)廢或轉(zhuǎn)讓審批手續(xù)的資產(chǎn),要積極完善資產(chǎn)處置流程,合法合規(guī)處置。根據(jù)組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)需要,明確各部門、各崗位的職責(zé)范圍、權(quán)利、義務(wù),做到財(cái)務(wù)、商務(wù)、倉儲、審計(jì)、保衛(wèi)等部門權(quán)責(zé)匹配、界限分明、運(yùn)轉(zhuǎn)流暢、密切合作。健全資產(chǎn)處置過程監(jiān)督和制約,以監(jiān)督促廉潔,以效能強(qiáng)管理。加強(qiáng)崗位職責(zé)建設(shè),劃清職責(zé)范圍,明確職責(zé)任務(wù),建立工作手冊,完善工作流程,細(xì)化工作內(nèi)容,設(shè)置工作節(jié)點(diǎn),保證資產(chǎn)處置工作有目標(biāo)、有標(biāo)準(zhǔn)、有考核。
資產(chǎn)處置應(yīng)國家政策及與市場接軌,探索多元化的處置途徑,選擇合格買方,注重環(huán)保無污染處理,并盡可能提高閑置或報(bào)廢資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓價(jià)值及殘值回收價(jià)值,提高公司資金周轉(zhuǎn)率。整個(gè)資產(chǎn)處置過程有據(jù)可查,從處置開始階段的處置申請到公開市場轉(zhuǎn)讓,再到結(jié)束階段的資產(chǎn)出庫單,整個(gè)過程都應(yīng)建立臺賬,并有完整的書面記錄。同時(shí),要加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門、風(fēng)險(xiǎn)管理部門、內(nèi)部審計(jì)部門的監(jiān)督管理職能,對資產(chǎn)處置過程規(guī)范開展業(yè)務(wù)情況等方面加強(qiáng)動態(tài)監(jiān)管,制定科學(xué)的考核評價(jià)機(jī)制,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全流程的監(jiān)督。
3.加強(qiáng)信息化系統(tǒng)建設(shè),提高內(nèi)部控制效率
制定企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn),利用先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù),整合國有企業(yè)各類信息化資源,包括企業(yè)ERP系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)等,實(shí)現(xiàn)信息融合,打通各業(yè)務(wù)模塊的通道,加強(qiáng)部門之間、崗位之間不相容職責(zé)的分離和溝通,連接信息孤島,優(yōu)化控制流程、方法和手段,建立統(tǒng)一的信息管理平臺,實(shí)現(xiàn)信息適時(shí)的傳遞與共享,提升國有企業(yè)資產(chǎn)處置管理的效率,并為實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理提供有利條件。
參考文獻(xiàn):
[1]丁燕.核電企業(yè)資產(chǎn)處置管理的重要性及多元化方式[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2018,17(04):230-231.
[2]張敦力,崔海紅.董事會特征、盈余管理動機(jī)與非流動資產(chǎn)處置[J].財(cái)經(jīng)論叢,2016(07):68-75.
[3]黃慧.高校國有資產(chǎn)處置規(guī)范化管理探究[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索,2016,35(05):292-295.
作者簡介:賀雅麗(1983.10- ),女,2009年研究生畢業(yè)于北京化工大學(xué),獲得管理學(xué)碩士學(xué)位,現(xiàn)工作于中海石油煉化有限責(zé)任公司,任財(cái)務(wù)資產(chǎn)部資產(chǎn)管理主管,中級經(jīng)濟(jì)師職稱