江華
當(dāng)前,市場上工程項(xiàng)目數(shù)量有限,特別是優(yōu)質(zhì)工程項(xiàng)目,面臨僧多粥少局面。因此,有效提升建筑企業(yè)核心競爭力,讓企業(yè)處于不敗地位,是每個(gè)建筑施工企業(yè)都要重點(diǎn)考慮的問題。
在工程項(xiàng)目招投標(biāo)中,要想提高項(xiàng)目中標(biāo)率,建筑企業(yè)的工程業(yè)績和相關(guān)證書就顯得尤為重要。企業(yè)工程項(xiàng)目投標(biāo)順利,建筑企業(yè)工程業(yè)績積累也就越多,就為今后投標(biāo)工作打好基礎(chǔ),形成一個(gè)良性循環(huán),推動(dòng)企業(yè)不斷發(fā)展壯大。因此,做好建筑企業(yè)的證書管理和積累工作,對建筑企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營非常重要。筆者就做好建筑企業(yè)證書管理工作淺談下幾點(diǎn)看法。
企業(yè)一切管理工作都是配合完成企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營目標(biāo)。因此,做好建筑企業(yè)證書管理工作的出發(fā)點(diǎn)也是配合完成企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營目標(biāo)。企業(yè)對未來戰(zhàn)略發(fā)展方向定位清晰,明確重點(diǎn)進(jìn)軍哪個(gè)施工板塊,就為當(dāng)前企業(yè)證書管理工作指明方向。根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),分析當(dāng)前企業(yè)證書存量是否支撐企業(yè)發(fā)展。如果空缺較多或空白,就要未雨綢繆,具體情況具體分析,要采取有針對性的舉措,做好相關(guān)證書儲備工作,以便將來順利開展建筑企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作。
首先對自己企業(yè)擁有的證書狀況要詳細(xì)掌握,明白企業(yè)所擁有證書種類、數(shù)量、分布情況。分析未來企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)所需證書與企業(yè)目前證書存量之間的差距。通過對證書來源渠道分析,協(xié)助做好企業(yè)人力資源規(guī)劃工作,促進(jìn)企業(yè)證書儲備工作順利完成,以滿足未來建筑企業(yè)招投標(biāo)工作。
一是可以通過內(nèi)部人員考取。這個(gè)證書來源渠道使建筑企業(yè)獲得證書較為經(jīng)濟(jì)、有效。因此,可以針對性制定鼓勵(lì)企業(yè)內(nèi)部專業(yè)人員考取證書措施,特別是加大考取企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營急需證書力度。二是可以建筑企業(yè)之間內(nèi)部調(diào)劑。如果是大型集團(tuán)建筑企業(yè),可以集團(tuán)內(nèi)部單位進(jìn)行證書調(diào)節(jié),通過證書在企業(yè)內(nèi)部合理流動(dòng),發(fā)揮證書最大功效。三是外部獲得。首先根據(jù)公司人力資源部規(guī)劃,通過有效招聘手續(xù),引進(jìn)專業(yè)人員及證書,有計(jì)劃做好相關(guān)人力資源和證書儲備,滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要。根據(jù)證書的不同情況,有針對性地通過不同渠道有效獲得證書。
要掌握企業(yè)人才專業(yè)結(jié)構(gòu)情況,了解人才在各專業(yè)分布情況。根據(jù)企業(yè)自身的人力資源存量和結(jié)構(gòu)情況,與企業(yè)未來戰(zhàn)略發(fā)展所需人力資源是否匹配。如果人才專業(yè)結(jié)構(gòu)不合理,要通過外部招聘,改善企業(yè)專業(yè)人才結(jié)構(gòu)。同時(shí),企業(yè)也要依據(jù)未來發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),對企業(yè)內(nèi)部人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)微調(diào),適應(yīng)企業(yè)未來發(fā)展需要。鼓勵(lì)企業(yè)人才成為復(fù)合型人才。對相近專業(yè)、相近崗位進(jìn)行輪崗,不僅緩解了建筑企業(yè)員工工作倦怠情緒,避免容易犯經(jīng)驗(yàn)主義錯(cuò)誤,防止犯錯(cuò)幾率提升;同時(shí)也拓展了員工業(yè)務(wù)視野,提升自身綜合素質(zhì),提高項(xiàng)目管理水平。譬如,一個(gè)土建施工員在項(xiàng)目現(xiàn)場管理經(jīng)驗(yàn)豐富的情況下,鼓勵(lì)他轉(zhuǎn)到造價(jià)崗繼續(xù)提升自身專業(yè)水平。通過這樣的方式,一方面利用他現(xiàn)場情況比較熟悉,為做好工程預(yù)決算提供堅(jiān)實(shí)基層,做出的工程成本控制更接地氣、更專業(yè),從而提高管理效用;另一方面,個(gè)人專業(yè)知識面也提升了,不僅懂現(xiàn)場管理,也懂成本管理,從而進(jìn)一步提升了他的現(xiàn)場管理水平。將來這位員工也可以考取造價(jià)方面的證書,從而企業(yè)證書數(shù)量、質(zhì)量更加優(yōu)化,人才隊(duì)伍也合理,不斷培養(yǎng)企業(yè)復(fù)合型人才,提高企業(yè)管理水平。通過人才結(jié)構(gòu)改善,通過有效激勵(lì)措施,鼓勵(lì)專業(yè)人士考取相關(guān)證書,順利完成為保障企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)完成所需的證書要求。
人的內(nèi)在動(dòng)力是靠激發(fā)和鼓勵(lì)。企業(yè)要想在短期內(nèi)獲得較多的所需證書,需要在激勵(lì)措施上下功夫。根據(jù)企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營需要,針對急需的證書制定力度較大的激勵(lì)措施,對不利于員工考取證書的制度和措施加以修訂,激發(fā)企業(yè)專業(yè)技術(shù)人員考取證書的積極性。
人力資源管理工作是做好證書管理工作的基礎(chǔ)。一般來說,證書是依附人才身上在各個(gè)建筑企業(yè)間流動(dòng)。企業(yè)人才隊(duì)伍穩(wěn)定,企業(yè)證書就穩(wěn)定。企業(yè)人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)合理,基本上也決定了企業(yè)證書的合理性。因此,建筑企業(yè)想做好證書管理工作,必須要做好企業(yè)人力資源工作。
1.稀缺專業(yè)證書的引進(jìn)工作是否到位
建筑企業(yè)需要調(diào)查該專業(yè)人才在市場中的薪酬水平,從而在招聘活動(dòng)中,提出的引才政策才具有吸引力,從而提高招聘效率,為建筑企業(yè)將來工程項(xiàng)目投標(biāo)提供必要的證書資源和人才資源保障。
2.人才隊(duì)伍穩(wěn)定工作是否到位
企業(yè)要根據(jù)自身情況,有針對性地做好人才隊(duì)伍穩(wěn)定工作。根據(jù)馬斯洛需求層次理論,對不同層次人才提供不同方式的激勵(lì)措施,從而達(dá)到建筑企業(yè)對人才隊(duì)伍具有足夠吸引力,把自身發(fā)展目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)捆綁在一起,達(dá)到人才穩(wěn)定效果。
3.人才培訓(xùn)工作是否到位
做好企業(yè)人才隊(duì)伍培訓(xùn)工作。對于有些證書所要求的技能,不能在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中獲得的,那么對有發(fā)展?jié)摿?、個(gè)人求知欲和轉(zhuǎn)型發(fā)展意愿強(qiáng)烈的員工,要選送到相關(guān)培訓(xùn)班或相關(guān)院校進(jìn)行培訓(xùn),補(bǔ)齊專業(yè)技術(shù)人員短板之處或掌握企業(yè)因生產(chǎn)經(jīng)營需要專業(yè)技術(shù)人員掌握的專業(yè)技能。通過掌握技能,熟悉專業(yè)知識,為將來考取相關(guān)證書打下基礎(chǔ)。在企業(yè)內(nèi)部建立起“師帶徒”培訓(xùn)制度,通過現(xiàn)場管理經(jīng)驗(yàn)豐富的工程技術(shù)人員“帶領(lǐng)”專業(yè)技術(shù)新手特別是剛參加工作的應(yīng)屆畢業(yè)生,“帶領(lǐng)”他們熟悉現(xiàn)場工作,縮短他們理論應(yīng)用與現(xiàn)場的周期,讓他們在較短時(shí)間內(nèi)熟練掌握專業(yè)技能,為將來考證提供良好理論支撐和現(xiàn)場實(shí)操保障。
4.人才考核工作是否到位
把建筑企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)分解成小目標(biāo)融解在個(gè)人年度目標(biāo)上,通過考核工作,讓企業(yè)員工對企業(yè)發(fā)展、對個(gè)人要求,查找差距,通過自身內(nèi)動(dòng)力,補(bǔ)齊自身短板。對于做得好的企業(yè)員工予以足夠獎(jiǎng)勵(lì),充分發(fā)揮榜樣模范作用,在企業(yè)內(nèi)部樹立愛學(xué)習(xí),你超我趕的良好氛圍,建立起學(xué)習(xí)型企業(yè),從而為企業(yè)發(fā)展提供充足的智力保障,也為企業(yè)證書考取管理創(chuàng)造良好的軟環(huán)境。
5.證書管理信息化是否到位
運(yùn)用信息化系統(tǒng),提升管理水平。建筑企業(yè)證書種類多,同一類證書還有不同專業(yè)的區(qū)分,因此管理起來,傳統(tǒng)的人工管理在數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新上弊端凸顯。引入證書企業(yè)信息化管理,能實(shí)時(shí)掌握建筑企業(yè)證書的數(shù)量和結(jié)構(gòu)情況,從而為將來證書管理指明方向,也為建筑企業(yè)人才工作定好基調(diào)。
在信息化過程中,企業(yè)能實(shí)時(shí)掌握證書注冊情況,及時(shí)對相關(guān)證書進(jìn)行延續(xù)注冊,提高證書維護(hù)效率。信息化過程中,對企業(yè)內(nèi)部證書使用情況也實(shí)時(shí)進(jìn)行監(jiān)控,促進(jìn)企業(yè)證書合理流動(dòng),避免證書的浪費(fèi)。
6.證書有效利用工作是否到位
建筑企業(yè)在設(shè)立專門類別公司時(shí),需要申請專業(yè)資質(zhì)。那么,這個(gè)過程中就需要利用相關(guān)專業(yè)證書。因此,在這個(gè)過程中,要熟悉有關(guān)資質(zhì)申報(bào)規(guī)定,譬如說能用二級建造師就不用一級建造師、能不用稀缺專業(yè)證書的就不用。合理利用相關(guān)規(guī)定,在政策允許范圍內(nèi),對于注冊在企業(yè)資質(zhì)證書人員,因證書等級升級后,及時(shí)予以替換,確保更高等級證書合理使用。
證書對建筑企業(yè)的重要性不言而喻,建筑企業(yè)證書管理工作提升要靠企業(yè)證書管理基礎(chǔ)工作和人力資源管理共同完成的,證書管理和人力資源工作是相輔相成的。通過加強(qiáng)人力資源管理工作,做好人才引進(jìn)、使用、培養(yǎng)、考核等工作,促進(jìn)企業(yè)人力資源儲備和證書儲備,以滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展對人才的需求。
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