羅樂

摘要：互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下，數(shù)據(jù)信息變得更加的多元與多變，各行業(yè)對大數(shù)據(jù)改革都提高了關(guān)注。檔案管理對油田企業(yè)的發(fā)展有著極其重要的作用，過去傳統(tǒng)模式已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)下的發(fā)展讓油田企業(yè)取得進(jìn)步。油田企業(yè)機(jī)制的不斷改革與深化，將大數(shù)據(jù)檔案管理應(yīng)用起來，以下就結(jié)合大數(shù)據(jù)為油田企業(yè)帶來的變化與問題進(jìn)行分析，并針對問題提出了相應(yīng)的對策。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；油田企業(yè)；檔案管理；發(fā)展

油田企業(yè)檔案管理的傳統(tǒng)模式很快就會(huì)被當(dāng)下快速發(fā)展的信息時(shí)代所淘汰。利用大數(shù)據(jù)對檔案進(jìn)行管理是大勢所向，但在其使用后，它的發(fā)展與更有利的應(yīng)用得到了廣大研究人員的密切關(guān)注。本文首先闡述大數(shù)據(jù)對油田企業(yè)檔案管理帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，其次針對大數(shù)據(jù)技術(shù)在油田企業(yè)使用時(shí)出現(xiàn)的問題，提出了相關(guān)對策。

1.大數(shù)據(jù)為油田企業(yè)檔案管理帶來的好處

1.1讓數(shù)據(jù)儲存更加便捷

最傳統(tǒng)的檔案管理方式是通過紙質(zhì)整理，將數(shù)據(jù)統(tǒng)一歸檔的。這種模式不利于數(shù)據(jù)儲存的長久性，總會(huì)時(shí)不時(shí)的出現(xiàn)檔案丟失及信息失真等現(xiàn)象?，F(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)科技的迅速發(fā)展，檔案管理信息化受到了各行各業(yè)的熱烈追捧，在不同的領(lǐng)域都得到了應(yīng)用。油田企業(yè)實(shí)行信息化檔案管理改革，履行了國家對于檔案管理所要執(zhí)行的義務(wù)與責(zé)任同時(shí)也給管理者帶來了便利。同時(shí)，可以直接通過互聯(lián)網(wǎng)將完成信息的交換與傳遞，油田企業(yè)之間分享數(shù)據(jù)。在大數(shù)據(jù)背景下，油田企業(yè)檔案數(shù)據(jù)的儲存變得更加的便利，數(shù)據(jù)庫的整合模式將變得越來越大，同時(shí)歷史數(shù)據(jù)也免除了消失找不到的困擾。大數(shù)據(jù)讓油田企業(yè)的檔案管理變得更加的便利，提高了檔案儲存的質(zhì)量與效率，保證了檔案的安全與真實(shí)，減輕了相關(guān)工作人員的負(fù)擔(dān)，為檔案得到合理的利用奠定了基礎(chǔ)。

1.2檔案系統(tǒng)得到更好的發(fā)展

大數(shù)據(jù)進(jìn)入油田企業(yè)的檔案管理，順應(yīng)當(dāng)下發(fā)展的潮流。人們的生活水平不斷的提高，對于服務(wù)的質(zhì)量也有了更高的要求。油田企業(yè)管理水平的提高必須從多方面著手，滿足管理者的需求。傳統(tǒng)的手工檢索的使用，給油田企業(yè)的數(shù)據(jù)運(yùn)行帶來了諸多的不便，而大數(shù)據(jù)信息化的代入，讓數(shù)據(jù)檢索使用等都變得更加便利。其次市場競爭越來越強(qiáng)，不光要從技術(shù)與服務(wù)上取得進(jìn)步，還要從管理上取得突破，才能更好的面臨新的挑戰(zhàn)，提高油田企業(yè)的市場競爭力。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，對油田企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行整理規(guī)劃存儲分類，為油田企業(yè)的發(fā)展與決策提供有價(jià)值的依據(jù)。最后，大數(shù)據(jù)不光可以進(jìn)行檔案儲存與管理，還可以進(jìn)行遠(yuǎn)程服務(wù)，對于偏遠(yuǎn)地區(qū)不需要經(jīng)過路途的顛簸來到油田企業(yè)，直接遠(yuǎn)程接受專業(yè)服務(wù)。所以大數(shù)據(jù)不僅為油田企業(yè)帶來了便利，也減輕了管理者的負(fù)擔(dān)，提高了油田企業(yè)的市場競爭力，帶動(dòng)了油田企業(yè)更好的發(fā)展。

1.3讓檔案得到更加合理的運(yùn)用

油田企業(yè)對檔案進(jìn)行管理是為了保存過去留下的有效信息，傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理效率相對較低，檔案的價(jià)值被埋沒。對于檔案的借閱也是異常不便，給相關(guān)工作人員帶來了不必要的麻煩。如今大數(shù)據(jù)的融入，讓整個(gè)檔案的管理變得輕松有效率。相關(guān)人員對于檔案的借閱也變得方便，檔案的分類規(guī)劃也變得一目了然，檔案的潛在價(jià)值被挖掘也是必然趨勢。通過對檔案價(jià)值的挖掘，促進(jìn)整個(gè)油田企業(yè)的發(fā)展，提高油田企業(yè)的整體服務(wù)。

2.大數(shù)據(jù)為油田企業(yè)檔案管理帶來的挑戰(zhàn)

2.1新舊管理理念交替難

油田企業(yè)的工作人員對于檔案管理的意識與認(rèn)識都存在欠缺，對于工作中數(shù)據(jù)的記錄也是大而化之，檔案數(shù)據(jù)的質(zhì)量與真實(shí)得不到保障，阻礙了油田企業(yè)的發(fā)展。所以大數(shù)據(jù)融入油田企業(yè)的檔案管理，必須從管理層到員工進(jìn)行觀念的轉(zhuǎn)變。

2.2對檔案管理人員素質(zhì)新要求更高

利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行油田企業(yè)檔案管理，雖然會(huì)變得更加的快捷便利。但是在技術(shù)方面也變得比過去傳統(tǒng)模式更加的復(fù)雜。所以相關(guān)工作人員必須對大數(shù)據(jù)信息管理的操作技術(shù)做到熟能生巧。首先，確定好現(xiàn)代檔案管理的理念，如何分類、整理以及如何挖掘檔案的潛在價(jià)值，其次，要熟悉與技術(shù)相關(guān)的軟件并要會(huì)操作。但是當(dāng)下，油田企業(yè)信息管理人員并不是專門針對信息管理的人員而是身兼數(shù)職，有的還不具備檔案管理的專業(yè)知識與技術(shù)?？傊髷?shù)據(jù)時(shí)代的信息技術(shù)管理對于油田企業(yè)相關(guān)工作人員有的全新的要求，需要不斷的提升自己的能力，學(xué)習(xí)新的知識，適應(yīng)新的先進(jìn)技術(shù)與管理，才能讓信息化檔案管理得到更加積極的發(fā)揮。

2.3相關(guān)技術(shù)設(shè)施落后

結(jié)合當(dāng)下油田企業(yè)的發(fā)展來看，信息化檔案管理開始進(jìn)入各大油田企業(yè)，但是在更多方面，技術(shù)水平跟不上而讓它的使用受到了限制，在實(shí)際操作中遇到了許多難題。類似于油田企業(yè)的數(shù)據(jù)種類多且異常復(fù)雜，信息處理沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)作為參考，那么對于技術(shù)的開發(fā)就沒有那么容易。

3.大數(shù)據(jù)時(shí)代下油田企業(yè)檔案管理的對策

3.1努力完成觀念的轉(zhuǎn)變

油田企業(yè)對于檔案管理要想更加的優(yōu)化，首先要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想管理適應(yīng)當(dāng)下新形勢的發(fā)展。一方面，油田企業(yè)的管理層要提高對信息檔案管理的重視，在決策上對于信息檔案的位置進(jìn)行提升，明確信息檔案管理的重要性。其次油田企業(yè)各部門領(lǐng)導(dǎo)及屬下員工，都必須積極配合大數(shù)據(jù)檔案管理，引進(jìn)專門人才來進(jìn)行這項(xiàng)工作，讓這項(xiàng)工作完成的效率更高。

3.2提高檔案管理人員的素質(zhì)

良好的工作素質(zhì)有利于提高大數(shù)據(jù)檔案管理的質(zhì)量。油田企業(yè)必須重視數(shù)據(jù)管理人員的素質(zhì)發(fā)展，引進(jìn)先進(jìn)的人才，讓整個(gè)檔案管理團(tuán)隊(duì)變得更加的專業(yè)。要注重對員工的培訓(xùn)，讓員工掌握與信息技術(shù)相關(guān)的管理理念。對傳統(tǒng)的用人模式進(jìn)行改革，要將年輕的人才充分利用起來。制定考評機(jī)制和激勵(lì)制度，保持良好的氛圍，激發(fā)管理人員的工作熱情。

3.3加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及軟件開發(fā)

對于基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，資金的融入是必然的。將機(jī)器落實(shí)到相關(guān)部門，要注意成本的控制，不能因信息建設(shè)的加強(qiáng)而將其他方面的發(fā)展置之度外。機(jī)器引入的同時(shí)要更加的注重軟件的開發(fā)，提高自身的技術(shù)水平。對于檔案管理平臺的建立，有不同的等級劃分，在權(quán)限上進(jìn)行設(shè)定，功能與性能必須增多，通過不同的方式來讓組織構(gòu)架得到進(jìn)一步的完善，將上下級關(guān)系進(jìn)行明確劃分，避免使用時(shí)出現(xiàn)關(guān)系混亂現(xiàn)象。

3.4確保安全工作的實(shí)施

大數(shù)據(jù)檔案管理給予了工作編輯，但是也存在著風(fēng)險(xiǎn)。信息技術(shù)發(fā)展越快，同時(shí)受到的侵蝕也是比比皆是，當(dāng)下，黑客、網(wǎng)絡(luò)病毒防不勝防，稍不注意油田企業(yè)的數(shù)據(jù)庫就會(huì)出現(xiàn)失竊崩潰現(xiàn)象，從而造成不必要的麻煩。所以要通過專業(yè)的防護(hù)軟件來提高檔案管理的安全，讓操作流程變得更加的規(guī)范。其次要注意數(shù)據(jù)的備份，信息系統(tǒng)被攻擊導(dǎo)致數(shù)據(jù)消失時(shí)可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的恢復(fù)，降低風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失。

3.5重視大數(shù)據(jù)技術(shù)下檔案管理的使用

大數(shù)據(jù)檔案管理初步在油田企業(yè)建立，要注重它使用價(jià)值的完善。大數(shù)據(jù)檔案管理對數(shù)據(jù)進(jìn)行了整合，同時(shí)對各類數(shù)據(jù)的應(yīng)用也不在話下。檔案管理工作中可以將大數(shù)據(jù)檔案充分利用起來，油田企業(yè)的相關(guān)決策也可以通過大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，得出油田企業(yè)在哪些方面存在不足并需要作出合理的改進(jìn)，對癥下藥，提高油田企業(yè)的整體水平，促進(jìn)油田企業(yè)的發(fā)展。

4.結(jié)論與認(rèn)識

大數(shù)據(jù)技術(shù)的引進(jìn)是與當(dāng)下的發(fā)展相適應(yīng)的，油田企業(yè)要想在數(shù)據(jù)管理上取得進(jìn)步，那么就必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理觀念，注重相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施的完善，努力進(jìn)行軟件的開發(fā)，提高大數(shù)據(jù)檔案的使用價(jià)值，從而在整體上促進(jìn)油田企業(yè)的進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)

[1]周姝莉；大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理的應(yīng)對策略分析[J]；才智；2015年24期

[2]湯亞男；大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案管理的問題與對策[J]；中外企業(yè)家；2015年12期

（作者單位：中國石油西部管道分公司）