李新怡
摘 要:近年來,信息化成為世界石油工程造價管理的主流趨勢,信息化對工作效率的提高起到了巨大的推動作用。在這樣的國際背景下,中國三個石油開采公司都引進了實施了El沖、MES等信息系統(tǒng),建立了石油工程造價信息化管理模式,通過信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的對接集成,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息資源的共享,極大的滿足了工作的需求。本文分析了信息化建設的優(yōu)點,結合當前存在問題,提出了加強石油工程造價信息化建設的一些建議。
關鍵詞:石油工程 造價 管理 信息化
由于石油工程是具有的復雜性、稀缺性和不可再生性的資源開采型企業(yè),這決定了石油開發(fā)過程中具有資金耗用量大、投資風險性大、技術密集性大的三大特點,因此石油工程造價管理顯得特別重要。隨著現(xiàn)代科學技術的不斷進步以及市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的石油工程造價管理方式,特別是石油工程造價的分析研究,已經(jīng)無法滿足現(xiàn)有管理工作的需求。因此為了科學分析和有效管理石油工程造價,建立一個集油田實際經(jīng)營管理情況、技術先進、信息資源共享為一體的功能強大造價管理信息平臺極其重要。現(xiàn)今,國內(nèi)大部分油田已經(jīng)建立了自己的工程造價管理信息系統(tǒng)。
1 石油工程造價管理信息化建設的概述及發(fā)展
石油工程造價管理信息化建設是指應用先進的計算機網(wǎng)絡技術將企業(yè)資源與造價管理理念結合,建立資源信息共享平臺,優(yōu)化造價管理業(yè)務流程和信息流程,為企業(yè)提供準確、動態(tài)、有效的石油工程造價信息和造價管理業(yè)務操作平臺。
20世紀90年代,隨著計算機逐漸普及,程序語言的發(fā)展和一些造價計算小程序的編制,石油工程造價信息化建設開始出現(xiàn)。在經(jīng)歷了計算機快速發(fā)展后,計算機性能顯著提高,一些功能強大的造價分析軟件也逐步出現(xiàn)。隨著國有企業(yè)的深化改革以及工程造價行業(yè)不斷發(fā)展,以工程造價為核心的軟件也飛速發(fā)展起來,些軟件的發(fā)展極大地提高了工程造價分析的技術水平,為石油工程造價信息化建設的提供了基礎。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)為了達到自己盈利的目的,先后引進了大量先進的造價方式(如清單報價、量價分離定額),信息平臺的建設應運而生。
2 石油工程造價信息化建設存在的問題
2.1 信息化建設標準不統(tǒng)一
在石油工程造價管理信息化建設中的各個環(huán)節(jié),缺乏標準的體系,隨意性比較大,過分依靠開審查會、領導批示等方式來解決問題,缺乏一定的效力,使得信息化建設不能著眼于長遠發(fā)展,這話一次性工程的行為缺乏沒有約束,容易導致導致出現(xiàn)耗費財力、人力等各種問題。另外由于各油田使用的消耗項目代碼不統(tǒng)一,造成不同地區(qū)消耗無法比較,也需要需要建立一整套消耗代碼標準。
2.2 造價管理系統(tǒng)軟件不統(tǒng)一
目前石油工程造價管理信息化建設統(tǒng)一的軟件系統(tǒng),例如雖然大部分油田主要使用的造價系統(tǒng)為中石化石油專業(yè)工程定額管理、地面統(tǒng)計報表管理、石油地面工程定額計價等應用系統(tǒng),但是并沒有沒有形成統(tǒng)一的系統(tǒng),沒有將整個信息化建設作為一個系統(tǒng)工程進行研究,大多數(shù)油田根據(jù)自身特點開發(fā)的系統(tǒng)只能適用于自己的油田,沒有實現(xiàn)與外部系統(tǒng)的資源共享,造成了企業(yè)管理軟件各自為政、互不兼容的局面。
2.3 缺乏總體規(guī)劃
缺乏總體規(guī)劃就是無法在技術上將不同供應商的軟件產(chǎn)品整合到一起,使其形成一個操作平臺,這個問題導致了很多信息化建設和管理體統(tǒng)都沒有取得成功。總體規(guī)劃要有明確的目標,這對于成功的信息系統(tǒng)規(guī)劃是非常重要的。所以,結合油田實際情況并制定出明確的目標是開始規(guī)劃造價管理信息系統(tǒng)的前首先應當解決的問題。
3 石油工程造價信息化建設的建議
鑒于以上問題,作者對如何為建設有效適用的石油工程造價信息化平臺提出了自己的幾點建議:
3.1首先應當做好前期規(guī)劃,明確信息化建設的目標。在確定的造價管理發(fā)展戰(zhàn)略指導下,結合管理要求、業(yè)務流程等實際情況,對信息化內(nèi)容以及平臺建設進行整體全面的規(guī)劃。摸清造價管理存在的問題和管理現(xiàn)狀,掌握市場動態(tài),規(guī)劃、整合油田內(nèi)外部信息資源。建立一個包含概預結算管理、定額管理、價格管理、造價分析、辦公人員管理等所有相關管理業(yè)務,同時與各種適合的軟件、硬件等系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口相整合,最終創(chuàng)建信息共享的造價管理綜合信息平臺。
3.2統(tǒng)一信息化標準。統(tǒng)一標準包括信息化建設標準的統(tǒng)一和總價分析軟件的統(tǒng)一。遵循系統(tǒng)性、科學性、可擴展性、兼容性等基本原則,規(guī)定一套滿足當前石油工程造價管理需求的信息編碼系統(tǒng)以及標準造價信息分類編碼。信息分類必須遵循造價信息系統(tǒng)開發(fā)標準化是信息標準化的保證。消耗項目代碼也要統(tǒng)一,必須建立一整套消耗代碼標準,避免造成不同地區(qū)消耗無法比較。
3.3強化信息管理水平,有效控制石油工程造價的信息化管理風險
信息化管理能夠節(jié)約管理的時間,并且還對于數(shù)據(jù)分析等方面存在較大的優(yōu)勢。雖然存在一些影響到工程造價管理的風險,但是也不應因此就完全的放棄信息化管理。由于風險與效益是并存的關系,要實現(xiàn)石油工程造價管理有效化實施,還應在實行石油工程造價管理方面有效地使用有關信息化的管理。
3.3.1有效運用前期規(guī)劃,注重信息資源的整合。實施信息化管理雖然具有較大的風險,但是對于風險的處理還是有章可循的。 關鍵就是在分析以往有關造價管理的經(jīng)驗以及教訓的基礎上,對于潛在的風險因素進行有效地分析,實現(xiàn)防患于未然的管理目標。一方面通過規(guī)劃為造價工程信息化管理找準發(fā)展的路徑以及發(fā)展的方向。針對施信息化企業(yè)石油工程造價管理的各個流程節(jié)點單位的不同戰(zhàn)略需求,進行有效的分析,然后基于信息戰(zhàn)略分析來有效的實施有關信息化的管理,并基于實施信息化單位的需求及其資金狀況提出一個最適合的規(guī)劃方案。另一方面,在實施規(guī)劃的過程中,還應在整體信息化發(fā)展的角度來就有關問題進行通盤的掌握,充分利用現(xiàn)有的信息資源, 注重實施信息化單位信息資源的整合,并以盡量小的代價達到最多的目標。
3.3.2注重信息化管理中有關石油工程造價的各階段、各行業(yè)進行的合同管理。由于服務商實施信息化管理的水平參差不齊,為有效規(guī)避因信息化管理而產(chǎn)生的工作量計算方式、后期服務、違約責任等細節(jié)問題,對于影響到信息化建設效果的合同實施風險,在實施信息化管理中就應在實施管理的過程中對各階段的合同進行有效的、針對性的管理。
3.3.3構建完善的高效化信息管理機制。為保證信息化實施的持續(xù)性,就應圍繞有關石油企業(yè)的組織機制以及人力資源等方面,通過明確各部門、人員相應的職責,圍繞服務的目標進行有關人力組織,為確保信息化實施的持續(xù)性, 應在實施的過程中積極的制定信息化決策、實施、推行相關制度和流程,在不斷提升實施信息化單位的執(zhí)行力的同時,注重復合型信息化人才隊伍建設。
在當前市場經(jīng)濟尚不健全的環(huán)境下,對于影響到石油工程造價的材料、設備價格不能采取放任自流的態(tài)度,對于造價的信息化管理問題,也不能采取完全摒棄的態(tài)度。而應在工程造價、價格管理部門以及物資管理部門的通力合作下,實現(xiàn)對各種影響到工程造價的各種因素進行宏觀的控制,采用有效以及合理化的工作方法,實現(xiàn)有關工程造價的動態(tài)化管理。在有效的解決工程造價動態(tài)管理的難點基礎上,實現(xiàn)合理確定工程造價以及有效控制工程投資管理的目標。
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