屠菁菁
摘 要:隨著當(dāng)今社會的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,信息技術(shù)的發(fā)展也不斷的得到了提高,工程管理的信息化建設(shè)也成為了工程管理的一項重要方面?,F(xiàn)如今我國先進(jìn)的工程管理企業(yè)也已經(jīng)逐步擁有了自己的計算機網(wǎng)絡(luò)體系,對一些項目信息、設(shè)計過程信息以及審核信息等都可以通過信息管理系統(tǒng)進(jìn)行有效的管理,因此可以大大的有效的提高管理效率,從而也對管理成本進(jìn)行了有效的節(jié)約。
關(guān)鍵詞:建筑管理現(xiàn)狀 信息化 突破
前言概論;信息技術(shù)的發(fā)展給建筑工程管理信息化的產(chǎn)生帶來了希望,信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,不僅大大提高了建筑工程管理的技術(shù)手段,還在很大程度上創(chuàng)新了建筑工程管理的思維理念,有利于我國建筑行業(yè)的快速發(fā)展。但我國建筑工程管理信息化過程還是存在著諸多的問題,嚴(yán)重影響著我國建筑工程管理信息化的速度和質(zhì)量。而工程管理信息化是通過對計算機技術(shù)的應(yīng)用,將工程建設(shè)的成本、運營、反饋等數(shù)據(jù)信息進(jìn)行綜合處理,避免了傳統(tǒng)手工計算的局限性,促進(jìn)了工程管理的整體化、系統(tǒng)化。等等
一、我建筑工程管理現(xiàn)狀
建筑工程管理在發(fā)達(dá)國家發(fā)展的時間比較長,發(fā)達(dá)國家的工程管理是非常成熟的,他們已經(jīng)進(jìn)入了“機械化施工、信息化管理”的時代,而信息化管理正是我國的工程管理所欠缺的。一般來說,發(fā)達(dá)國家在建筑工程管理上的規(guī)定較為詳細(xì),拿美國和英國舉例來看,美國的建筑工程造價管理雖然沒有由政府部門統(tǒng)一發(fā)布的工程量計量規(guī)則和工程定額,但有許多來自各專業(yè)協(xié)會和各大型咨詢顧問公司等出版的書籍、條例等,這些非官方的書籍條例受到工程管理者的一致認(rèn)可,連美國各地政府也在這些書籍條例的基礎(chǔ)上進(jìn)行工程成本材料的撰寫,所以美國在建筑工程管理中是具有詳實的規(guī)范的,建筑工程管理有據(jù)可依,為管理提供了堅實的后盾。而英國的工程量計算規(guī)則將工程量的計算劃分成23個部分,除了對承包方、將住上的規(guī)定外,還同時對業(yè)主指定的分包商、供貨商、國家機關(guān)如煤氣、自來水公司等各方的工作進(jìn)行了細(xì)致入微的規(guī)定。另外,一般發(fā)達(dá)國家對于工程監(jiān)理從業(yè)人員的資質(zhì)要求和門檻很高,工程管理人員準(zhǔn)入制度非常嚴(yán)格,這與我國工程管理人員水平的參差不齊形成了鮮明對比。再看日本和新加坡,作為亞洲經(jīng)濟(jì)實力較強的兩個國家,兩國在建筑工程管理方面都具備“強政府、弱市場”的特點,與西方發(fā)達(dá)國家相比,政府干預(yù)要大于市場干預(yù),但這不影響兩國建筑工程管理的嚴(yán)謹(jǐn)性和高度的可實施性!
二、建筑工程管理的信息化建設(shè)也有了新的突破
1,項目上管材料
一個項目上管理材料帳,要做好采購材料的入庫記錄,有施工隊領(lǐng)材料及時發(fā)料做記錄,每個月公司交賬的時候我要把本月的收支存報表做出來,或者傳給公司物資部或者打印出來交到公司物資部,有時候項目領(lǐng)導(dǎo)或者物資部門需要統(tǒng)計材料消耗數(shù)據(jù),我也要及時匯總出來,供應(yīng)商來對賬的時候,我要隨時查到單子核對,每個月也要統(tǒng)計一下供應(yīng)商欠款情況。應(yīng)該用材料管理軟件項目版本,在項目上用的材料軟件應(yīng)該是可以獨立管理項目數(shù)據(jù),功能上要能夠錄入供應(yīng)商、施工隊、輸入入庫單、出庫單,每個月能給我自動生成月度入出庫報表、供應(yīng)商欠款報表、隨時出庫存報表,統(tǒng)計入出庫匯總,使用上要簡單,功能穩(wěn)定。
2.把公司部門和所有項目納入軟件管理
公司對項目是兩級甚至三級管理,公司管理有造價部門、采購部門、財務(wù)部門參與成本管理,工程部門把關(guān)項目進(jìn)度,總經(jīng)理和主管副總進(jìn)場會在外,簽審最好能在手機上完成,甚至是微信中提醒或者審批提高效率,項目上有的項目大有的小,會安排專人負(fù)責(zé)成本統(tǒng)計,要求項目能夠每天或者每周把數(shù)據(jù)填報上來,公司可以審批,最后自動統(tǒng)計每個月的成本數(shù)據(jù),包括材料、勞務(wù)、租賃、機械、管理費各個方面?,F(xiàn)有管理人為因素大,工作流程有但是實際執(zhí)行不規(guī)范,工作中的資料或者數(shù)據(jù)容易丟失,辦理審批要等領(lǐng)導(dǎo)有時間效率會低些,部門與部門之間協(xié)調(diào)些問題沒有規(guī)范,只能一事一議,最重要的是每個月做數(shù)據(jù)統(tǒng)計很麻煩,統(tǒng)出來的報表也不能做到規(guī)范統(tǒng)一。
3. 工作目標(biāo)的確定
部門的不同決定了工作的具體內(nèi)容也會存在不同,管理部門對信息的需求通常是員工、資金、制度方面的信息,施工部門需要的是技術(shù)、進(jìn)度方面的信息。因此,工程信息化在開展工作之前首先要明確需要收集信息的種類。
4.查找信息
明確了收集信息的種類之后,就需要對信息進(jìn)行查找。一般如果系統(tǒng)對所需要的信息種類明確之后,查找會比較容易一些。但是,由于信息數(shù)量的繁多以及信息之間的存在著相互影響,常常會造成對一種信息的尋找受到其他相關(guān)信息的影響,因此就需要對尋找的信息進(jìn)行整理、分析。 3、信息的確定 信息的確定一般分為幾個流程,首先需要收集相關(guān)的信息,然后對收集而來的信息進(jìn)行整理分析,對初步加工的信息進(jìn)行分類篩選,找出最終系統(tǒng)所需要的信息。在這個過程中,所涉及到的信息量會比較大,因此需要對信息做細(xì)致的處理,保證最終的成果能夠簡明扼要。
結(jié)語
目前我國的工程項目管理信息化建設(shè)還比較落后,水平仍然偏低,因此我們要不斷加強工程項目管理信息化建設(shè),從而更好的為建筑行業(yè)打下牢固的基礎(chǔ)。本文主要對建筑工程管理信息化的現(xiàn)狀及策略進(jìn)行了分析探討。
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