劉夢穎

摘 要：本文采用文獻(xiàn)資料、實(shí)地考察、案例分析，結(jié)合2016上海國際花劍世界杯大獎(jiǎng)賽的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，對我國單項(xiàng)體育賽事的項(xiàng)目管理進(jìn)行了深入的研究。主要結(jié)論：明確了我國單項(xiàng)體育賽事項(xiàng)目管理體系、我國單項(xiàng)體育賽事在管理過程中的主要任務(wù)以及我國單項(xiàng)體育賽事項(xiàng)目管理的方法和工具。同時(shí)，探討了項(xiàng)目管理的理論和方法應(yīng)用于體育賽事管理的可行性，并認(rèn)為其是現(xiàn)代高水平體育賽事管理發(fā)展的必然趨勢。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理 國際花劍世界杯 管理體系 方法與工具

中圖分類號：G80 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2095-2813（2018）05（c）-0207-02

Abstract：Based on the literature， field investigation， case analysis and the practical experience of the 2016 Shanghai international foil World Cup Grand Prix， this paper makes an in-depth study on the project management of China's single sports events. Main conclusions： the construction of China's single sports event management system， the main tasks of the single sport event management process in China， and the methods and tools for the management of single sports events in China.

Key Words：Project management； International Fencing World Cup； Management system； Methods and tools

2016年6月3日～5日，2016梅龍鎮(zhèn)廣場國際劍聯(lián)花劍世界杯大獎(jiǎng)賽上海站在靜安區(qū)體育場與上海知名的商業(yè)地標(biāo)——梅龍鎮(zhèn)廣場舉行。作為體育領(lǐng)域的國際A級賽事，本屆賽事共有來自34個(gè)國家或地區(qū)的運(yùn)動(dòng)員參加，其中男運(yùn)動(dòng)員141名，女運(yùn)動(dòng)員129名。作為東道主的中國花劍隊(duì)，也選派了40余名花劍運(yùn)動(dòng)員參賽。本次賽事作為我國重要的單項(xiàng)體育賽事，不僅群星閃耀，參賽人數(shù)眾多，而且作為單項(xiàng)體育賽事項(xiàng)目管理的研究樣本，其研究也具有非常高的理論與實(shí)踐價(jià)值。

上海靜安的國際劍聯(lián)花劍世界杯已經(jīng)舉辦了13年，已成為“一區(qū)一品”的品牌賽事。為了進(jìn)一步擴(kuò)大的花劍世界杯上海站的影響，使高水平體育賽事接近青年擊劍項(xiàng)目的推廣和全民健身，上海靜安區(qū)繼續(xù)在賽事舉辦期間“立足靜安、面向整個(gè)城市”，組織“靜安劍”系列的衍生活動(dòng)。據(jù)官方資料顯示，運(yùn)動(dòng)員和工作人員人數(shù)達(dá)到600人以上，是前幾年的兩倍?；诖?，本文將結(jié)合項(xiàng)目管理的相關(guān)理論，以世界杯世界杯上海大獎(jiǎng)賽為例，對中國的體育賽事項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)和意義進(jìn)行研究。

1 研究目的和意義

1.1 研究目的

基于項(xiàng)目管理理論，在中國單項(xiàng)體育賽事管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，探尋我國單項(xiàng)體育賽事的科學(xué)管理的理論基礎(chǔ)，并提供可借鑒的經(jīng)驗(yàn)。

1.2 研究意義

1.2.1 明確概念

當(dāng)前，對我國的體育賽事項(xiàng)目管理的定義并不明確，導(dǎo)致無法展開深層次的研究工作。因此，界定體育賽事項(xiàng)目管理的概念，是推進(jìn)我國體育賽事項(xiàng)目管理的研究基礎(chǔ)。本文在明確體育賽事項(xiàng)目管理概念的基礎(chǔ)上，并進(jìn)一步闡述我國重大體育賽事項(xiàng)目管理系統(tǒng)的概念，以期豐富該領(lǐng)域的研究。

1.2.2 明確我國單項(xiàng)體育賽事項(xiàng)目管理體系

在我國單項(xiàng)體育賽事項(xiàng)目管理中，一系列有序的管理流程和方法構(gòu)成了一套完整的運(yùn)作系統(tǒng)。本文采用從縱向和橫向兩坐標(biāo)作為我國單項(xiàng)體育賽事項(xiàng)目管理的理論基礎(chǔ)?？v向方面：從空間領(lǐng)域看，項(xiàng)目管理系統(tǒng)是項(xiàng)目管理系統(tǒng)的坐標(biāo)，即施行方法體系。橫向方面：從時(shí)間上看，按照項(xiàng)目管理生命周期的順序，建立中國單項(xiàng)體育賽事管理系統(tǒng)的橫向坐標(biāo)，即設(shè)置運(yùn)行方案。從時(shí)間階段進(jìn)入水平方向，即從啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和結(jié)束項(xiàng)目等五個(gè)管理階段進(jìn)行探討。

1.2.3 提出我國單項(xiàng)體育賽事項(xiàng)目的管理方法

關(guān)于體育賽事項(xiàng)目管理方法的研究，相關(guān)學(xué)者們提出了不同的管理方法，并適用于不同的項(xiàng)目管理實(shí)施階段，如目標(biāo)優(yōu)化矩陣、SWOT分析法、WBS分解法、矩陣管理、頭腦風(fēng)暴等其他分析方法。

1.3 現(xiàn)實(shí)意義

1.3.1 提升我國單項(xiàng)體育賽事的整體管理水平

項(xiàng)目管理有一套成熟的管理模式和方法體系，以中國的單項(xiàng)體育賽事作為一個(gè)項(xiàng)目，運(yùn)用項(xiàng)目管理的理念與程序計(jì)劃、指導(dǎo)和監(jiān)控活動(dòng)的全過程，從而起到規(guī)劃事件的作用，減少事件的風(fēng)險(xiǎn)，控制的項(xiàng)目的范圍、時(shí)間和成本，提高工程質(zhì)量，促進(jìn)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。從而提高在中國各運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目的整體管理水平。

1.3.2 促進(jìn)我國單項(xiàng)體育賽事項(xiàng)目的優(yōu)化發(fā)展

項(xiàng)目管理強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目后評價(jià)，具有相對固定的評價(jià)內(nèi)容、方法和程序，有利于事件項(xiàng)目組織過程資產(chǎn)的積累和更新，對指導(dǎo)下一項(xiàng)活動(dòng)起到至關(guān)重要的作用。

2 以2016年上海市國際花劍世界杯大獎(jiǎng)賽為例的實(shí)證分析

通過對上海國際劍聯(lián)世界杯大獎(jiǎng)賽管理過程中主要任務(wù)的分析，將上海世界杯足球賽事劃分為起步管理、計(jì)劃管理、執(zhí)行管理、監(jiān)控管理和結(jié)束管理五個(gè)管理過程。

2.1 啟動(dòng)階段

上海市國際花劍世界杯項(xiàng)目啟動(dòng)管理是從零開始推進(jìn)的項(xiàng)目，其內(nèi)容有三個(gè)方面：第一，上海的世界杯賽事項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的任命。二是確定活動(dòng)的利益相關(guān)者。三是制定比賽項(xiàng)目章程文件。

2.1.1 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是指領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的領(lǐng)導(dǎo)者。在具體的項(xiàng)目中，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該盡早確立并任命項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。最佳時(shí)機(jī)是在制定項(xiàng)目章程時(shí)，最遲必須在計(jì)劃項(xiàng)目開始之前。由于章程將授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目活動(dòng)中使用組織資源，因此項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)參與到項(xiàng)目章程的制定過程中，且應(yīng)最大限度發(fā)揮其作用。

2.1.2 項(xiàng)目利益相關(guān)者

利益相關(guān)者是指積極參與項(xiàng)目或其利益可能受到項(xiàng)目實(shí)施或完成的積極或消極影響的人或組織。制定項(xiàng)目章程所依據(jù)的重要指標(biāo)和關(guān)鍵是利益相關(guān)者的期望和需求。利益相關(guān)者的數(shù)量也會隨著項(xiàng)目的進(jìn)展而隨時(shí)變化。因此，確定利益相關(guān)者是一個(gè)持續(xù)不斷的過程。

利益相關(guān)者的識別主要包括兩個(gè)方面。首先是項(xiàng)目利害關(guān)系人的基本信息，包括利益相關(guān)者的姓名、組織中的職位、項(xiàng)目中的角色、聯(lián)系方式等。其次是項(xiàng)目利益相關(guān)者的管理策略，即根據(jù)主要利益相關(guān)者的需求和期望，預(yù)估項(xiàng)目實(shí)施的潛在影響以及評估項(xiàng)目管理生命周期的影響階段，并有針對性地制定項(xiàng)目章程。

2.2 上海市國際花劍世界杯大獎(jiǎng)賽項(xiàng)目規(guī)劃管理

上海國際劍世界杯大獎(jiǎng)賽的計(jì)劃管理是整個(gè)賽事管理的基礎(chǔ)，為今后項(xiàng)目的實(shí)施和控制提供指導(dǎo)和參考。這個(gè)項(xiàng)目的核心任務(wù)是項(xiàng)目規(guī)劃。

項(xiàng)目規(guī)劃過程的工作涵蓋了所有九個(gè)重點(diǎn)領(lǐng)域。上海國際花劍世界杯大獎(jiǎng)賽的主要任務(wù)是制定項(xiàng)目管理計(jì)劃，組織賽事小組，確定賽事范圍，創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)，明確賽事組織結(jié)構(gòu)，安排比賽秩序，估算活動(dòng)資源和事件的持續(xù)時(shí)間、準(zhǔn)備活動(dòng)時(shí)間表，估計(jì)項(xiàng)目成本，活動(dòng)成本預(yù)算。

2.3 上海市國際花劍世界杯大獎(jiǎng)賽項(xiàng)目的活動(dòng)排序

上海國際花劍世界杯大獎(jiǎng)賽是基于活動(dòng)、里程碑、范圍指示和組織過程的資產(chǎn)清單。項(xiàng)目活動(dòng)清單是對一切所要進(jìn)行的活動(dòng)項(xiàng)目、所需物資以及項(xiàng)目的分解結(jié)構(gòu)的具體化?；顒?dòng)屬性可以理解為在項(xiàng)目工作分解每個(gè)工作包的具體描述，包括與其他工作包的邏輯關(guān)系，以及對資源的需求。里程碑是項(xiàng)目工作中的重要事件或重要的時(shí)間點(diǎn)，例如場地的完成、投標(biāo)的成功、開幕典禮的開始等等。

排序事件的邏輯關(guān)系有三種：（1）強(qiáng)制依賴關(guān)系意味著完成的工作的性質(zhì)取決于它們的依賴關(guān)系。（2）可處理的可靠關(guān)系，也被稱為軟邏輯。團(tuán)隊(duì)可以基于自己的經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先化，其安排也可能影響項(xiàng)目計(jì)劃。軟邏輯能反映項(xiàng)目經(jīng)理的創(chuàng)造力。（3）外部依賴。它是指外部因素對項(xiàng)目本身產(chǎn)生的影響，以及項(xiàng)目活動(dòng)與外部活動(dòng)之間的關(guān)系。

3 結(jié)論與展望

3.1 結(jié)論

3.1.1 構(gòu)建我國單項(xiàng)體育賽事項(xiàng)目管理體系

本文從垂直和水平兩坐標(biāo)分析我國單項(xiàng)體育賽事項(xiàng)目管理的系統(tǒng)中國單一體育賽事管理系統(tǒng)，為在中國舉辦單項(xiàng)體育賽事提供了理論基礎(chǔ)和指導(dǎo)策略。項(xiàng)目管理方法體系由項(xiàng)目管理的九個(gè)領(lǐng)域組成，即事件的集成管理、時(shí)間管理、范圍管理、質(zhì)量管理、成本管理、溝通管理、人力資源管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和采購管理。

3.1.2 明確了我國單項(xiàng)體育賽事項(xiàng)目各管理過程

我國單項(xiàng)體育賽事項(xiàng)目管理共分為五個(gè)管理過程，即事件啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和結(jié)束五個(gè)過程，依據(jù)上述五個(gè)過程確定我國單項(xiàng)體育賽事管理的運(yùn)作程序。

3.1.3 我國單項(xiàng)體育賽事項(xiàng)目主要采用的方法與工具

通過目標(biāo)優(yōu)化矩陣的方法確定具體單項(xiàng)體育賽事的利益相關(guān)者，并運(yùn)用SWOT分析方法對單項(xiàng)體育賽事進(jìn)行特許經(jīng)營等。

3.2 展望

在世界經(jīng)濟(jì)一體化的大背景下，我國應(yīng)與世界各個(gè)領(lǐng)域聯(lián)系起來，參與國際競爭，這就要求我們掌握先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和管理技術(shù)。因此，將項(xiàng)目管理的理論和方法運(yùn)用到體育賽事管理是當(dāng)前體育賽事管理發(fā)展的必然趨勢。

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